秘書(shū)部10年秋季學(xué)期工作總結(jié)
秘書(shū)部10年秋季學(xué)期工作總結(jié)
秘書(shū)部是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門(mén),是連接各部門(mén)間的橋梁。我部責(zé)任重大,就要求我們部員嚴(yán)格要求自己,在工作中力臻完美。
秘書(shū)部在新學(xué)期伊始時(shí)就做了重要規(guī)劃,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘書(shū)部的工作順利進(jìn)行。我部就本學(xué)期的工作做出總結(jié),F(xiàn)有工作如下總結(jié):
一、平時(shí)善于聽(tīng)取上級(jí)的意見(jiàn),做到與上級(jí)多溝通,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)
上級(jí)的意思,及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞通知和下達(dá)指令。二、整理好各部門(mén)的工作計(jì)劃和總結(jié)。三、做好會(huì)議記錄和考勤工作。
四、在系的其它活動(dòng)前配合發(fā)送請(qǐng)柬,在活動(dòng)過(guò)程中仔細(xì)觀察、
虛心學(xué)習(xí);除了做好本職工作外,還對(duì)其它部門(mén)給予大力配合。增強(qiáng)各部門(mén)與各部門(mén)間的聯(lián)系,增強(qiáng)溝通與交流,從而共同協(xié)作完成工作。
五、招新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。
六、打印好各部門(mén)所需的評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)狀、各類聘書(shū)、輔導(dǎo)員辦公室
值班表和班級(jí)通訊錄等。
七、積極配合其他各部門(mén)進(jìn)行資料的管理和收集工作,妥善分
類保管系學(xué)生會(huì)各種文件。
在工作取得成功的同時(shí),我們也看到了許多的不足:一、有時(shí)不能很好地傳達(dá)通知,比如忽略了時(shí)間地點(diǎn)等。二、與各部門(mén)交流溝通不夠,導(dǎo)致考勤時(shí)不認(rèn)識(shí)某些干部。三、打印通訊錄時(shí)不夠細(xì)心,有漏打和打錯(cuò)的現(xiàn)象發(fā)生。四、發(fā)放通知、請(qǐng)柬時(shí)用語(yǔ)不夠禮貌得體。五、不慎將考勤表弄丟等。
在下學(xué)期我們應(yīng)該繼續(xù)做好本部門(mén)的常規(guī)工作,吸取以往工作中的經(jīng)驗(yàn)交訓(xùn),然后揚(yáng)長(zhǎng)避短,更積極有效地配合學(xué)校老師和學(xué)生會(huì)其他部門(mén)開(kāi)展好活動(dòng)。
秘書(shū)部
二一年十二月十八日
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秘書(shū)部201*-201*學(xué)年上學(xué)期工作總結(jié)
在部員們的辛勤努力下、各部門(mén)間的積極配合下,以及老師的指導(dǎo)幫助下,我秘書(shū)部在新學(xué)期伊始時(shí)就做了重要規(guī)劃,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘書(shū)部的工作順利進(jìn)行。我們教科系學(xué)生會(huì)秘書(shū)部本學(xué)期的工作即將落下了圓滿帷幕。
我部就本學(xué)期的工作做出總結(jié),F(xiàn)有工作如下總結(jié):一.常規(guī)工作
1、平時(shí)善于聽(tīng)取上級(jí)的意見(jiàn),做到與上級(jí)多溝通,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意思,及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞通知和下達(dá)指令。
2、收集與整理各部門(mén)的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。3、做好會(huì)議記錄和考勤工作。
4、在系的其它活動(dòng)前配合發(fā)送請(qǐng)柬,在活動(dòng)過(guò)程中仔細(xì)觀察、虛心學(xué)習(xí);除了
做好本職工作外,還對(duì)其它部門(mén)給予大力配合。增強(qiáng)各部門(mén)與各部門(mén)間的聯(lián)系,增強(qiáng)溝通與交流,從而共同協(xié)作完成工作。5、招入五名新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。
6、及時(shí)了解各部門(mén)的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況。7、積極配合其他各部門(mén)進(jìn)行資料的管理和收集工作,妥善分類保管系學(xué)生會(huì)各
種文件。
8、參加校秘書(shū)系統(tǒng)例會(huì),及時(shí)了解校學(xué)生會(huì)和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系
校和其他系。
9、統(tǒng)計(jì)記錄各部門(mén)的物品使用情況。
10、統(tǒng)計(jì)我系學(xué)生及班級(jí)獲得院級(jí)以上獎(jiǎng)狀情況。
11、協(xié)助主席團(tuán)安排各項(xiàng)活動(dòng)工作安排表,討論例會(huì)內(nèi)容。12、購(gòu)買(mǎi)各種辦公用品。二、不足與改進(jìn)之處:
1、與各部門(mén)交流溝通不夠,導(dǎo)致考勤時(shí)不認(rèn)識(shí)某些干部。2、打印通訊錄時(shí)沒(méi)有仔細(xì)校對(duì),有漏打和打錯(cuò)的現(xiàn)象發(fā)生。發(fā)3、放通知、請(qǐng)柬時(shí)用語(yǔ)不夠禮貌得體。
4、發(fā)通知時(shí)不夠細(xì)心,落款不夠仔細(xì),讓接收人分不清學(xué)生會(huì)的所屬。忽略了時(shí)間地點(diǎn)等。
5、在系里舉辦的活動(dòng)中,部員沒(méi)有吧工作與參賽協(xié)調(diào)好。在“水果拼盤(pán)”比賽中,由于一些部員也是參賽選手,導(dǎo)致在比賽中被安排的工作沒(méi)有做好。
教科系學(xué)生會(huì)秘書(shū)部
二一年十二月十九日
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