檔案工作總結(jié)
二郎留學(xué)生創(chuàng)業(yè)園A區(qū)工程
檔案工作總結(jié)
重慶建工集團(tuán)總承包公司第七項(xiàng)目部檔案組
一、
工程及檔案概況
重慶高新區(qū)二郎留學(xué)生創(chuàng)業(yè)園A區(qū)工程位于二郎高新區(qū)立交橋側(cè)邊,該工程由渝高科技產(chǎn)業(yè)(集團(tuán))股份有限公司開發(fā),中煤國際工程集團(tuán)重慶設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì),重慶建筑科學(xué)研究院監(jiān)理公司監(jiān)理,重慶建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站監(jiān)督,重慶建工集團(tuán)有限公避開進(jìn)行施工,工程總建筑面積148403,其中地下建筑面積為45506,地上建筑面積為102897;地上10層、地下2層,建筑總高度48.6m。本工程采用正交密肋樓蓋,結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)等級(jí)為II級(jí),框架結(jié)構(gòu)體系,該工程為高層耐火藥味丙類廠房,建筑設(shè)防烈度為6度,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基準(zhǔn)期為50年。
201*年9月,受重慶建工集團(tuán)總承包公司的派遣,趙其洪助理工程師任二郎留學(xué)生創(chuàng)業(yè)園A區(qū)工程的內(nèi)業(yè)檔案員。其間,技術(shù)負(fù)責(zé)人羅勇同志、唐道友同志,檔案員蔣曉琴、陶雪蓮、李偉、魏小燕、譚淑琴等同專曾協(xié)助對(duì)本工程進(jìn)行檔案管理(由于多方面原因,唐道友、蔣曉琴、陶雪蓮、李偉、魏小燕、譚淑琴現(xiàn)在已調(diào)離)。同進(jìn),我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案局工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項(xiàng)目部配備必需的辦公用品和電腦四臺(tái)、打印機(jī)四臺(tái),并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上網(wǎng)(趙其洪檔案號(hào):城檔崗證字每201*20984號(hào))檔案員證書復(fù)印附后。
根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。二、
資料形成:
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。
1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員陳孟炳、黃天彬、王友秦形成。
2、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員程新群取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交科力試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目兩份原件資料,匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)李偉形成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時(shí)由廠家提供,材料員杜德倫,陳德富、蔣專政收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。4、施工技術(shù)交義記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人羅勇、唐道友及施工員王菲、張斌、程濟(jì)國、唐紀(jì)學(xué)、廖永明、曾德紅等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料、由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收依賴檔案的過程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、混凝土澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等,在施工進(jìn)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行繪制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。杜絕寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
二郎留學(xué)生創(chuàng)業(yè)園A區(qū)工程共形成工程檔案四套,計(jì)215本,其中文字材料164本,竣工圖48本,照片4冊(cè),錄象4盒,移交甲方二套,共132本,其中文字資料107本,竣工圖紙24本,照片2冊(cè),錄像2盒;移交交重慶市城建檔案館一套,共44本,其中文字材料31本,竣工圖紙12本,照片1冊(cè),錄像1盒;施工單位自存一套,共39本,其中文字材料26本,竣工圖紙12本,照片1冊(cè),錄像1盒。外包單位形成工程檔案58本,其中文字資料共18本,竣工圖共41本。三、
本工程檔案特點(diǎn):
1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”不搞假資料。3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。四、
檔案組工作情況
檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及進(jìn),準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂有關(guān)問題向檔案館同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。
強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔管理要求辦事,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。本工程在施工過程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,檔案資料得到有領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。五、
不足之處:
1、由于工程面積大、區(qū)域較多、工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁面顯得陳舊、破損。
2、由于現(xiàn)場形成資料者文化程序參差不齊,少部分資料字跡潦草。六、
自評(píng)情況:
201*年7月28日,公司技術(shù)部門對(duì)我現(xiàn)場檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后,對(duì)現(xiàn)場檔案進(jìn)行了自評(píng)、本工程檔案基本達(dá)到“優(yōu)良”等級(jí)。七、
經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管,試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作難免順利實(shí)施的關(guān)鍵,檔案管理過程中必須按“合作、互勉”的原則處理好與施工、質(zhì)檢員等資料形成者之間的關(guān)系。
2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工進(jìn)就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,以減少施工過程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。
4、充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程和項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)力把好檔案管理工作關(guān)。八、
以后工作打算:
1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué)習(xí),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、
檔案館交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。
2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱蔽工程和工序中間效驗(yàn)收工
作,抓好材料試驗(yàn)工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺(tái)階。
九、
結(jié)束語:
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作,我們?cè)诖吮硎居芍缘母兄x!
重慶建工集團(tuán)總承包公司
第七項(xiàng)目部201*.1.
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檔案工作總結(jié)
一年來,XX檔案工作在XX檔案局的指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè),加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來XXX開展檔案工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),精心組織
一年來,XXX高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局。今年鑒于XXX機(jī)關(guān)人事變化,XXX及時(shí)調(diào)整了以XXX同志為組長的XXXXX檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并將檔案管理工作納入XXXX“十二五”工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作,XXX還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作,在XX檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及XXXX各部門的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作。同時(shí),XXX還積極不斷抓好檔案知識(shí)法律法規(guī)宣傳工作,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識(shí),提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識(shí)。
二、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)XXX機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,XXX積極結(jié)合工作實(shí)際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé),進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項(xiàng)制度,使各單位對(duì)檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為XXX機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確,保證了XXXX檔案工作的有序開展。同時(shí),積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作,認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)提供檔案工作服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),為機(jī)關(guān)工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。
三、明確任務(wù),狠抓落實(shí)
一年來,XXX嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效,無失(泄)密事件發(fā)生。
四、存在的問題及下步打算
一年來,XXXX檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,由于年度人員變動(dòng)較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中XXXX將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識(shí),進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務(wù)XXX建設(shè)。
XXXXXXXXXXXXXXX201*年XX月XX日
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