市委辦秘書二科201*年度工作總結(jié)

市委辦秘書二科201*年度工作總結(jié)

秘書二科

今年來，在市委辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和省委辦公廳的具體指導(dǎo)下，按照君文書記“保二爭(zhēng)一，科學(xué)跨越”和志剛秘書長提出的“三有為、三規(guī)范、三和諧”要求，各項(xiàng)工作都實(shí)現(xiàn)了新的突破。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、突出一個(gè)“精”字，狠抓公文質(zhì)量

1.進(jìn)一步提高公文質(zhì)量。高質(zhì)量才能高效率，高效率才能樹權(quán)威。公文處理，必須嚴(yán)格按照公文處理規(guī)程，必須嚴(yán)格遵守工作制度，必須嚴(yán)格仔細(xì)校核，才能出高質(zhì)量的公文。我們按照《中國共產(chǎn)黨公文處理?xiàng)l例》，對(duì)公文中不按程序辦文、從部門利益出發(fā)、語言文字不規(guī)范、文風(fēng)不正等主要問題嚴(yán)格把關(guān)。今年來，共退回不合格公文20余篇。同時(shí)，我們又進(jìn)一步完善了閱文提示制度，規(guī)范了公文處理程序，充實(shí)了文件校核力量。現(xiàn)在，每份文件送簽前，都必須經(jīng)過至少五人把關(guān)，確保了公文的質(zhì)量。

2、進(jìn)一步提高公文效用。公文能夠有效指導(dǎo)工作，才是一份高效的公文。為了提高公文效用，我們主要是嚴(yán)把行文關(guān)、時(shí)效關(guān)、文字關(guān)，防止公文粗制亂造，防止公文錯(cuò)過時(shí)效，確保公文及時(shí)高效。對(duì)確需行文的，行文要做到理由充

分，依據(jù)可靠，使公文更好地發(fā)揮以文輔政的作用。

3.進(jìn)一步提高處理效率。由于人員調(diào)整，科室對(duì)崗位職責(zé)重新分工，進(jìn)一步明確了崗位職責(zé)。實(shí)行首問工作制和即日完成制，提高工作效率。對(duì)來文送審送簽、請(qǐng)示匯報(bào)、開具介紹信、加蓋公章、查閱檔案以及領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事件的落實(shí)，都能及時(shí)完成，切實(shí)做到辦文講程序，辦事講效率，件件抓落實(shí)，事事有回音。今年以來，共送審送簽各類文件900余份，傳閱各類文件100余份，處理領(lǐng)導(dǎo)批示150余份，蓋印700余批次。

二、突出一個(gè)“細(xì)”字，優(yōu)化日常服務(wù)

1．嚴(yán)把文件收發(fā)關(guān)口。在收文程序上，實(shí)行辦文部門歸口管理上報(bào)文件，嚴(yán)把“進(jìn)口關(guān)”；在發(fā)文程序上，徹底杜絕有關(guān)單位不按規(guī)矩辦事、“倒行文”、“濫發(fā)文”、“公文旅游”等現(xiàn)象，規(guī)范“出口關(guān)”。

2．切實(shí)創(chuàng)新檔案管理。為進(jìn)一步夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)，強(qiáng)化管理創(chuàng)新，我們將各科室201*年歸檔文件收集、清理、歸檔，做到應(yīng)收盡收，確保檔案的完整性和連續(xù)性；建立特色檔案，著手收集市級(jí)在職領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)資料，規(guī)范整理，分類歸檔，建立領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人公務(wù)檔案；強(qiáng)化檔案信息利用，充分發(fā)揮綜合檔案室的“百寶庫”作用，共查閱檔案110余人次，積極主動(dòng)為市委領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)管理工作服務(wù)。

3．優(yōu)化電子公文傳輸。提高電子公文覆蓋面。按照省委

辦公廳關(guān)于停發(fā)紙質(zhì)公文，在全省實(shí)行電子公文傳輸?shù)囊�求，�?duì)全市所有發(fā)文單位進(jìn)行了調(diào)查摸底，目前開通電子公文傳輸單位共達(dá)到121家，到201*年底，要實(shí)現(xiàn)電子公文傳輸全覆蓋。目前，辦公室的所有重要文件都實(shí)行了“兩條腿走路”，在發(fā)放紙質(zhì)公文的同時(shí)，實(shí)行網(wǎng)上同步發(fā)文，進(jìn)一步提高了公文傳輸和處理的效率

4．高效完成陳列室改造。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我們協(xié)調(diào)各部門人員，收集圖片400多張，文字資料100余份，在半個(gè)月左右的時(shí)間就高質(zhì)量地完成了市委、市政府陳列室的改造和展覽工作。本次展覽得到了陳君文書記和王志剛秘書長的高度評(píng)價(jià)。在元月份，還將組織市委各部門、市政府組成部門和各企事業(yè)單位人參加，并將在全市幾個(gè)大的廣場(chǎng)向市民進(jìn)行展覽。

5．認(rèn)真完成印章更換。為了進(jìn)一步規(guī)范各單位黨組織印章，我們對(duì)全市200多家副處級(jí)以上單位黨組織印章進(jìn)行了統(tǒng)一更換。按每個(gè)單位5枚印章計(jì)算，全市近有一千多枚印章要更換，工作量可想而知。在全科日常工作繁忙的情況，大家能夠齊心協(xié)力，共同承擔(dān)，目前，共更換印章800多枚。

6．全面落實(shí)《中辦通訊》、報(bào)刊雜志征訂工作。全面落實(shí)《中辦通訊》征訂任務(wù)，連續(xù)三年在全省名列前茅，201*年征訂學(xué)用工作在全省獲二等獎(jiǎng)。今年，我們創(chuàng)新征訂工作方式，層層落實(shí)責(zé)任，利用黨費(fèi)捐贈(zèng)、企業(yè)捐贈(zèng)等多種渠道

進(jìn)行征訂，預(yù)計(jì)201*年可完成任務(wù)4000份，實(shí)現(xiàn)較大的突破。

三、突出一個(gè)“嚴(yán)”字，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)提升。為了讓新加入的同志盡快熟悉科室業(yè)務(wù)知識(shí)，適應(yīng)新的工作崗位，我們一是請(qǐng)老同志“傳經(jīng)”。原來科室里的同志工作經(jīng)驗(yàn)豐富，業(yè)務(wù)知識(shí)精通，請(qǐng)他們給新來的同志傳授工作要領(lǐng)，既快捷又實(shí)用，效果非常好。二是請(qǐng)業(yè)務(wù)書籍“幫忙”。我們把科室內(nèi)部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料，分發(fā)給新同志閱讀學(xué)習(xí)，知識(shí)比較系統(tǒng)、全面，使新同志能盡快熟悉秘書一科的工作。三是請(qǐng)行家里手“專門帶”。新來的同志對(duì)工作流程不熟悉，工作過程中，由經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志“一對(duì)一”指導(dǎo)，指出工作中的不足，幫助新同志盡快進(jìn)入角色，完成工作任務(wù)。經(jīng)過一個(gè)多星期的時(shí)間，新同志很快地熟悉了業(yè)務(wù)，工作得以順利開展。

2．嚴(yán)格工作要求。對(duì)于新到科室的同志，我們提出了四點(diǎn)要求：第一，提高素質(zhì)是根本。面對(duì)新工作，新要求，要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身各方面素質(zhì)，才能更好的完成工作。要盡快適應(yīng)環(huán)境，秘書一科工作性質(zhì)特殊，要做到挨罵如豬、勤奮如牛、自強(qiáng)如馬、忠誠如狗、靈活如猴。要努力練好本領(lǐng)，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，沒有過硬的本領(lǐng)不行，要多向書本請(qǐng)教、向老同志請(qǐng)教、向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教，自己要多總結(jié)，使自己成為文字高手、辦事里手、服務(wù)多面手。第二，搞好服務(wù)是目標(biāo)。

我們的工作就是要為領(lǐng)導(dǎo)做好助手，當(dāng)好參謀。要當(dāng)高參，做到謀而有勇，謀而有度，謀而有法，謀而有效，有膽量，有策略，有新意，才能取得良好的效果。第三，開拓創(chuàng)新是出路。做事不能默守陳規(guī)，要敢于打破以往的思維，尋求更優(yōu)的方式方法。要善于思考總結(jié)平時(shí)工作中的一些方法，既要有創(chuàng)新的勇氣，更要有創(chuàng)新的能力。第四，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)是保障。團(tuán)結(jié)就是力量�？剖胰藛T之間要做到團(tuán)結(jié)共事，必須增強(qiáng)三種意識(shí)。一是紀(jì)律意識(shí)。服從是天職，命令如山倒，要服從領(lǐng)導(dǎo)安排，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。二是政治意識(shí)。要講政治，講黨性，做政治上的明白人，工作中的有心人，生活中的實(shí)誠人。三是合作意識(shí)。我們的工作沒有合作是不能很好地完成的，大家必須密切配合，齊心協(xié)力，共同把工作做好。

3.促進(jìn)隊(duì)伍和諧。一年來，我們不僅注重協(xié)調(diào)科室內(nèi)部成員之間的關(guān)系，建立了每月工作交流和談心制度，特別是針對(duì)科室某些干部思想波動(dòng)和情緒變化等情況談心10余次，及時(shí)溝通思想、消除誤解，做到了共事一條心，干事一股勁。同時(shí)，平時(shí)注意加強(qiáng)與縣市區(qū)、市直機(jī)關(guān)辦文人員的聯(lián)系，及時(shí)交流工作信息，促進(jìn)了全市辦文隊(duì)伍整體合力不斷增強(qiáng)。

擴(kuò)展閱讀：201*-201*年度市委辦公室秘書科工作個(gè)人總結(jié)

在新的起點(diǎn)，重新出發(fā)

201*201*年度總結(jié)

一年一輪回，同樣的金秋，同樣的時(shí)節(jié)，時(shí)間已在我的人生軌跡留下一道深刻的年輪，造就了不同的我。在樂平市委辦公室工作已經(jīng)一年了，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事們的幫助下，我在緊湊的氛圍中慢慢進(jìn)步，在忍耐中默默潛行。面對(duì)剛剛進(jìn)來的公務(wù)員，即將轉(zhuǎn)正的我也能自稱老同志了。這一年，我經(jīng)歷了很多事，對(duì)自己所處的工作環(huán)境和經(jīng)歷也有了幾點(diǎn)深刻體會(huì)。

一、在市委辦公室，我感受了一種氛圍。

1、家的氛圍。在市委辦秘書股工作的這一年里，我感受到來自領(lǐng)導(dǎo)的諄諄教導(dǎo)和同事們無微不至的關(guān)心。辦公室領(lǐng)導(dǎo)定期要求我們四位新人寫工作總結(jié)，不定期對(duì)話談心，就像家長一樣時(shí)刻關(guān)注并指引著我們新人的每一步成長，讓我有了一種溫馨的感覺：這就是我家。我這個(gè)外來和尚也漸漸忘卻遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)的惆悵，能靜下心來開始念一本新的人生經(jīng)。在他們手把手的幫帶下，我得以快速適應(yīng)新的環(huán)境，盡早進(jìn)入工作狀態(tài)，使自己成為辦公室大家庭中的一員。在自身各方面能力得到鍛煉的同時(shí)，也為辦公室各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)盡了一份力。

二、在市委辦公室，我體會(huì)了二種感受。

1、緊張的感受。作為市委綜合協(xié)調(diào)的辦事機(jī)構(gòu)，辦公室扮演著市委“調(diào)度員”的角色，而秘書股“每戰(zhàn)”必然是站在一線的位置。每次碰到全市性大會(huì)總是最緊張的時(shí)候，秘書股承擔(dān)著會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知、座位安排、會(huì)場(chǎng)簽到等諸多事項(xiàng)。為了確保每一次會(huì)議井然有序，不出差錯(cuò)，分管領(lǐng)導(dǎo)帶著我們緊繃神經(jīng)，

加班加點(diǎn)，每一次經(jīng)歷都值得銘記。在秘書股，我不敢抱有馬虎的心理，不敢表現(xiàn)稍有懈怠的狀態(tài)，不敢享受忙里偷閑的時(shí)刻，因?yàn)榭偰馨l(fā)生這樣或那樣的突發(fā)事件，比如：領(lǐng)導(dǎo)突然要召開一個(gè)緊急會(huì)議，臨時(shí)找一份文件，甚至是一個(gè)電話，這些總能立即讓我緊張起來�！罢僦�即來、來之能戰(zhàn)”是對(duì)我的要求，所以，我不得不時(shí)刻保持清醒的頭腦，才能盡量不出錯(cuò)，不誤事�！皦毫Τ鰟�(dòng)力，動(dòng)力促成長”，這一年是在緊張中度過的，但毋庸置疑的是，我一直在壓力中進(jìn)步。

2、清苦的感受。記得我們四個(gè)新人第一次到單位時(shí)，辦公室領(lǐng)導(dǎo)就提醒我們，市委辦是一個(gè)清苦的單位，在這里工作，必須“守得住清貧、耐得住寂寞”。“5+1”、“8+2”工作制度是我們辦公室保持多年的優(yōu)良傳統(tǒng)，尤其是在秘書股這樣的股室，加班加點(diǎn)更是家常便飯。我負(fù)責(zé)的收文是一項(xiàng)隨機(jī)性很強(qiáng)工作，“特提”是我的指揮官，每每看到它，總能夠讓我放下手上的工作，隨叫隨到。領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清潔作為我的必修課，必須在每天上班前完成，這“迫使”我養(yǎng)成了早起的習(xí)慣。我像辦公室很多領(lǐng)導(dǎo)一樣，也似乎變成了一個(gè)以辦公室為家的人。從表面看來是“付出多，收獲少”，但仔細(xì)想來，作為一名年輕的黨員干部，年輕是我們的資本，經(jīng)歷是我們的財(cái)富，前途是我們的動(dòng)力�！澳贻p吃苦不是苦，老來得福才是�！�，現(xiàn)在不吃苦，哪來的進(jìn)步。我必須樹立“以清苦為考驗(yàn)，以寂寞為歷練”的理念，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)年輕人能吃苦、肯干事的精神，隨著道路繼續(xù)前行。

三、在市委辦公室，我鍛煉了三種能力。

1、寫作能力。文字功底始終是考量辦公室政務(wù)人員是否合格的第一指標(biāo)，為了讓我們盡快成為一只筆桿子，辦公室領(lǐng)導(dǎo)可謂是用心良苦。全員信息制度、成立寫作小組、定期搞調(diào)研活動(dòng)，下任務(wù)、定指標(biāo)，都是為包括我在內(nèi)的所有政務(wù)人員創(chuàng)作寫作機(jī)會(huì)，只有多寫多練，才能提高寫作水平。在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的督促和指導(dǎo)下，我從寫信息開始，鍛煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘗試調(diào)研文章，接觸并初步掌握了各種文字材料的樣式和寫法。應(yīng)該說，寫作能力得到很大提升。尤其是今年6月份被派往省委辦公廳信息處跟班學(xué)習(xí)期間，我有幸接觸到了省委部門的工作方式方法，對(duì)信息寫作有了全新的認(rèn)識(shí)，在幫助樂平市委辦上稿得分的同時(shí)，也讓我的寫作能力有了一個(gè)很大的提升。

2、表達(dá)能力。個(gè)人話不多，比較寡言少語，按照俗話說，就是個(gè)“二愣子”。在秘書股，工作性質(zhì)決定了我每天都會(huì)接觸到很多人，說很多話。面對(duì)不同的交流人群，我會(huì)嘗試各種不同的交流方法，表達(dá)出最清晰的想法。在每一次電話通知會(huì)議時(shí)，我總是嘗試并鍛煉著以簡(jiǎn)短和靈活的語言來表達(dá)最完整的信息，雖然每一個(gè)電話只是短短幾十秒，但每一個(gè)電話總能成為一次鍛煉語速、語氣的機(jī)會(huì)。在這一年的時(shí)間里，有賴工作性質(zhì)需要和自身不斷的努力，語言表達(dá)能力在潛移默化中得到很大提升。

3、協(xié)調(diào)能力。“遇事能辦”是黨委辦公系統(tǒng)工作人員的重要能力之一。兩年的村官經(jīng)歷讓我了解到農(nóng)村基層的辦事方法，在市委辦公室，我學(xué)習(xí)了市委機(jī)關(guān)的處事原則。辦公室工作總結(jié)起來就是四個(gè)字：綜合協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)單位、協(xié)調(diào)人員，迅速貫徹落實(shí)市委領(lǐng)導(dǎo)的決策安排。一個(gè)全市大會(huì)安排，我們協(xié)

調(diào)落實(shí)時(shí)間安排、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)后貫徹落實(shí)等一系列流程，靠一個(gè)辦公室是完成不了的。統(tǒng)攬全局，調(diào)動(dòng)各部門通力合作，就是我們辦公室的職能，也是我這一年來對(duì)辦公室工作性質(zhì)最為深刻的體會(huì)，深化了協(xié)作意識(shí)，強(qiáng)化了協(xié)調(diào)能力。

四、存在的不足和下步工作打算

這一年來，我基本掌握了辦公室各項(xiàng)工作技能，個(gè)人素質(zhì)不斷得到完善。但與辦公室領(lǐng)導(dǎo)相比，與身邊的同事相比，甚至是一同進(jìn)來的三位新人相比，我依然看到了不足。

1、文筆能力還有待提升。辦公室領(lǐng)導(dǎo)多次說過：半年，最多一年時(shí)間，要讓我們四個(gè)新人成為筆桿子�，F(xiàn)在看來，領(lǐng)導(dǎo)的良好愿望并沒有完全實(shí)現(xiàn)，至少從我個(gè)人來講，離這點(diǎn)要求還是有很大差距，這也讓我時(shí)常感到慚愧，雖然我也認(rèn)識(shí)到文字水平是政務(wù)人員立身之本、進(jìn)步之源。秘書股雜事很多，總是能成為我協(xié)作機(jī)會(huì)不多、文筆能力進(jìn)步緩慢的借口。尤其是信息這塊，我并沒有發(fā)揮在省委辦公廳信息處跟班學(xué)習(xí)的優(yōu)勢(shì)，與之前相比，信息數(shù)量和質(zhì)量并沒有大的提升。在今后，提高文字水平依然是我的首要任務(wù)目標(biāo)，我會(huì)以信息為突破口、以各類綜合文稿為途徑，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，克服秘書股工作環(huán)境造成的困難，盡快達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。

2、主動(dòng)意識(shí)還有待強(qiáng)化。工作中缺乏主動(dòng)性，也是我面臨的毛病之一。這體現(xiàn)在有些文件處理不及時(shí)、材料寫作倉促應(yīng)付、工作匯報(bào)不勤等，沒有很好的體現(xiàn)年輕人奮發(fā)向上的精氣神。在辦公室，我認(rèn)識(shí)到很多事是不能等的，及時(shí)高效是我們追求的目

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標(biāo)，也是辦公室整體正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本要求。做事要主動(dòng)，追求進(jìn)步也要主動(dòng)，不能像老騾子，抽一鞭，走一步，等到領(lǐng)導(dǎo)“催賬”時(shí)才發(fā)現(xiàn)工作沒有完成。在下一步，我會(huì)時(shí)刻提醒自己，萬事要想在前頭，做在前頭，自我加壓，按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

3、工作經(jīng)驗(yàn)還有待磨練。從農(nóng)村來到市委機(jī)關(guān)，我已經(jīng)完成了從一名大學(xué)生村官到機(jī)關(guān)公務(wù)員身份的轉(zhuǎn)變。但是，經(jīng)過這些時(shí)間的所看所想，自己在很多方面還不夠成熟，想法還很稚嫩，做事手段還不夠豐富，離領(lǐng)導(dǎo)的眼界高度還有很大差距，以至于對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的一些經(jīng)驗(yàn)想法和做法不能全面理解，貫徹落實(shí)就打了折扣。繼續(xù)腳踏實(shí)地、耐心接受崗位磨練是成長的必由之路，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的想法和做法，我會(huì)多看多想，仔細(xì)揣摩和推敲，注意發(fā)現(xiàn)和總結(jié)工作方法和規(guī)律，使自己真正在工作經(jīng)驗(yàn)方面不斷磨練成熟。

一年來，領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷讓我感受到了家的溫暖，忙碌的工作讓我體會(huì)到了緊張的氛圍；事務(wù)的鍛煉讓我提升了各項(xiàng)能力；橫向和縱向的對(duì)比讓我認(rèn)清了自身的不足。馬上，我就要經(jīng)過組織考核成為一名正式公務(wù)員了，我將看到更多的學(xué)習(xí)工作機(jī)會(huì)，而過硬個(gè)人能力和綜合素質(zhì)是抓住這些機(jī)會(huì)的前提。在這個(gè)新的起點(diǎn)，我將著眼于自身不足，明確發(fā)展方向，重新出發(fā)，勤學(xué)習(xí)、多做事，多思考、少犯錯(cuò)，讓自己真正成長為一名優(yōu)秀的黨員干部。

執(zhí)筆：胡小彬201*年9月23日

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