應(yīng)用文書(shū)工作總結(jié)評(píng)論基礎(chǔ)

一、應(yīng)用文書(shū)的含義與分類

（一）含義

應(yīng)用文書(shū)各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文

體總稱。（二）分類主要分為三類：

行政公文在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活

動(dòng)的重要工具。又稱“通用公文”。

主要有13種公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、

函、會(huì)議紀(jì)要、

事務(wù)文書(shū)處理日常事務(wù)所使用的文書(shū)。主要包括：

傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿等。

商務(wù)文書(shū)處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書(shū)。主要包括：

意想書(shū)、定貨單、商品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、合同、可行性研究報(bào)告。

二、文書(shū)的制發(fā)過(guò)程（一）通用公文的制發(fā)程序

草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印發(fā)文登記分發(fā)

（二）事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)的制度發(fā)程序

事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)各有多種下屬文書(shū)，其內(nèi)容、體式、功能各不相同，因此，沒(méi)有行政文書(shū)那么

嚴(yán)格的、縝密的制發(fā)程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。

秘書(shū)文書(shū)基礎(chǔ)知識(shí)：第二節(jié)應(yīng)用文書(shū)的格式

一、通用公文的格式

指公文的外觀樣式，即通用公文用紙、印裝的規(guī)格和其需要標(biāo)識(shí)的各要素所構(gòu)成的外部形態(tài)。

（一）通用公文用紙和印裝規(guī)格

（要求字目閃動(dòng)）1、采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙2、公文頁(yè)面與版心尺寸

3、文字符號(hào)從左至右橫寫(xiě)、橫排。一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

4、公文左側(cè)騎馬訂或平訂，不掉頁(yè)；后背平整、不空。

（二）通用公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

1、眉首1)公文份數(shù)序號(hào)2)秘密等級(jí)和保密期限

3)緊急程度4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)5)發(fā)文字號(hào)6)簽發(fā)人（會(huì)簽人）

7)紅色反線

①00001②機(jī)密★一年

③特急

④××××××××文件

⑤×××〔201*〕號(hào)

分析：“①”表示公文份數(shù)序號(hào)

1、行政公文要求“絕密”“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)，黨的機(jī)關(guān)公文要求凡秘密公文都要標(biāo)明份號(hào)。每

一份公文的份號(hào)都不一樣，這在秘密公文的管理過(guò)程中有重要意義。

2、份號(hào)的位置在公文首頁(yè)版心的左上角第1行。用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如001至999

“②”表示秘密等級(jí)和保密期限

1、秘密公文的秘密等級(jí)共有三級(jí)：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。如無(wú)保密內(nèi)容，不得標(biāo)注此項(xiàng)，以免

給工作增添麻煩。

2、密級(jí)標(biāo)注在公文首頁(yè)版心右上角第一行。兩字間空一格。如“機(jī)密”“③”表示不是事關(guān)重大、需要緊急辦理的公文，不得標(biāo)注此項(xiàng)。

緊急程度的標(biāo)注一般也在首頁(yè)右上角第2行，跟秘密等級(jí)上下排列，居秘密等級(jí)下方。

“④”表示發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”兩字組成，也可以只有機(jī)關(guān)名稱不加“文件”二字。

版頭用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。版頭這一格式項(xiàng)目需要特別注意的問(wèn)題還有：

**發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，不得出現(xiàn)所指不明或容易誤解的情況。

眉首

**幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，屬于行政公文的，要把參與發(fā)文的機(jī)關(guān)都排上，主辦機(jī)關(guān)排列在前，其它機(jī)關(guān)

依次在下方整齊對(duì)應(yīng)排列。機(jī)關(guān)名稱后的“文件”二字居縱向中央。

幾個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān)（如安徽省人事廳、安徽省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、安徽省財(cái)政廳）聯(lián)合發(fā)文，

例：安徽省人事廳安徽省科委文件安徽省財(cái)政廳

**在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。

“⑤”表示發(fā)文字號(hào)有固定的模式：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字＋年份(發(fā)文年度)＋序號(hào)(發(fā)文順序號(hào))機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的極度簡(jiǎn)縮，但還能識(shí)別出是哪一個(gè)機(jī)關(guān)。如：“國(guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的機(jī)關(guān)代字；“中發(fā)”是中共中央的機(jī)關(guān)代字；“國(guó)辦發(fā)”是國(guó)務(wù)院辦公廳的機(jī)關(guān)代字。陜西省人民政府的機(jī)關(guān)代字是“陜政

字”，四川省人民政府的機(jī)關(guān)代字是“川府”，根據(jù)代字可以看出發(fā)文的是什么機(jī)關(guān)。

年份就是發(fā)文當(dāng)年的年度，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)全，不得縮寫(xiě)，如把1999年減縮為“99”。年份加六角括

號(hào)，例如：〔1999〕。不得用圓括號(hào)或別的括號(hào)。

序號(hào)是機(jī)關(guān)發(fā)文的流水號(hào)，當(dāng)年所發(fā)的第一份公文是1號(hào)，以后依次順排即可。除命令(令)外，其它

公文的序號(hào)前不加“第”字，數(shù)字前面也不加“0”。發(fā)文字號(hào)之下4MM處印一條與版心等寬的紅色反線

①關(guān)于×××工作的通知

擴(kuò)展閱讀：計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教學(xué)工作總結(jié)

學(xué)期教育教學(xué)總結(jié)壽寧職業(yè)技術(shù)學(xué)校

本學(xué)期我繼續(xù)擔(dān)任11（11）、11（15）和11（16）班的《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課的教學(xué)。通過(guò)上學(xué)期的教學(xué)對(duì)學(xué)生也有所了解，學(xué)生的生源比較復(fù)雜，計(jì)算機(jī)水平差異很大。有的學(xué)生經(jīng)常上網(wǎng)聊天、玩游戲，接觸計(jì)算機(jī)比較頻繁；有的學(xué)生除了上課時(shí)間很少接觸過(guò)計(jì)算機(jī)；有的學(xué)生能較好的掌握Windows操作系統(tǒng)、Office等基本操作；而個(gè)別學(xué)生打字也挺費(fèi)勁。對(duì)計(jì)算機(jī)水平差別如此之大的教學(xué)對(duì)象，如何有效地開(kāi)展《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程教學(xué)，對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)巨大的考驗(yàn)。以下是本人在教學(xué)實(shí)踐中進(jìn)行的思考和探索以供交流探討：

一、分層次開(kāi)展教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生的健康心理

由于學(xué)生的基礎(chǔ)參差不齊，分析能力和理解能力也各不相同，為了培養(yǎng)健康的學(xué)習(xí)心理，本著“面向全體”、“全面發(fā)展”的教育思想，我在工作中積極探索分層次教學(xué)法，把握差異，因材施教，力爭(zhēng)使每個(gè)學(xué)生都能在自己原來(lái)的基礎(chǔ)上有所提高。首先結(jié)合學(xué)生的基礎(chǔ)情況成立學(xué)習(xí)小組，每組都包括基礎(chǔ)較好、基礎(chǔ)一般、基礎(chǔ)較弱的同學(xué)，并選出基礎(chǔ)較好的同學(xué)擔(dān)任小組長(zhǎng)、小老師。其次教學(xué)過(guò)程中按難、中、易分層提出不同的學(xué)習(xí)任務(wù)，學(xué)生根據(jù)自己的具體情況選擇學(xué)習(xí)任務(wù)，譬如基礎(chǔ)較弱的同學(xué)可以“易”級(jí)任務(wù)作為學(xué)習(xí)的起點(diǎn)，完成該級(jí)別的任務(wù)就算達(dá)到了學(xué)習(xí)目標(biāo)，鼓勵(lì)同學(xué)們?cè)谕瓿奢^易任務(wù)的基礎(chǔ)上應(yīng)繼續(xù)研究較高級(jí)別的學(xué)習(xí)任務(wù)。在任務(wù)的驅(qū)動(dòng)下，教師引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行自主探究和小組合作學(xué)習(xí)，充分發(fā)揮學(xué)習(xí)小組的能動(dòng)作用，互幫互學(xué)，相互促進(jìn)，既調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)基礎(chǔ)好同學(xué)的學(xué)習(xí)積極性，也使基礎(chǔ)較差的同學(xué)在合作學(xué)習(xí)中體驗(yàn)成功，激發(fā)興趣。當(dāng)然，學(xué)習(xí)成績(jī)的評(píng)定也不再實(shí)行一刀切，同學(xué)們只要完成了與自己基礎(chǔ)相當(dāng)級(jí)別的任務(wù)就能得滿分，完成較高級(jí)別的任務(wù)還有適當(dāng)?shù)墓膭?lì)分；高層次的同學(xué)若能積極地幫助其他同學(xué)也有適當(dāng)?shù)募臃�；積極展示自己的學(xué)習(xí)成果，有所創(chuàng)新的同學(xué)更是大大獎(jiǎng)勵(lì)，這樣有效地制止了那些不聽(tīng)講、玩游戲、竊取他人勞動(dòng)成果的行為，使得同學(xué)們大都激情融入到課堂學(xué)習(xí)中去。另外，在實(shí)際學(xué)習(xí)過(guò)程中，我還發(fā)現(xiàn)有些在計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)方面有特長(zhǎng)的學(xué)生，課堂上常常出現(xiàn)“吃不飽”的現(xiàn)象。為了真正體現(xiàn)因材施教的教學(xué)思想，我因勢(shì)利導(dǎo)鼓勵(lì)他們進(jìn)行超前學(xué)習(xí)，并給他們提供方便，如借學(xué)習(xí)資料給他們、常和他們通過(guò)QQ、Email等工具進(jìn)行交流、輔導(dǎo)他們參加計(jì)算機(jī)競(jìng)賽等。通過(guò)自主超前學(xué)習(xí)及教師輔導(dǎo)，一部分學(xué)習(xí)尖子脫穎而出，計(jì)算機(jī)操作水平大大提高，普遍掌握了目前常用的一些流行軟件，如壓縮軟件Winzip、動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)軟件Flash、以及常用下載工具、播放軟件、網(wǎng)絡(luò)安全軟件等的使用方法。二、精心設(shè)計(jì)學(xué)生活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的個(gè)性發(fā)展

作為教師，我們所培養(yǎng)的應(yīng)該是全面發(fā)展、全體發(fā)展與個(gè)性發(fā)展的學(xué)生�，F(xiàn)代教育要求教師重點(diǎn)發(fā)展學(xué)生的個(gè)性，提高其創(chuàng)新能力。

譬如說(shuō)有些教學(xué)內(nèi)容需要理解記憶，且枯躁無(wú)味，這就要求教師在準(zhǔn)備教學(xué)時(shí)應(yīng)努力將枯躁變?yōu)橛腥�。另外，為激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的積極性，我們常舉行計(jì)算機(jī)技能競(jìng)賽，以培養(yǎng)學(xué)生的個(gè)性發(fā)展。例如：舉行“文字錄入比賽”，目的是為了進(jìn)一步引導(dǎo)學(xué)生熟悉鍵盤(pán)操作，強(qiáng)化文字錄入基本技能，11（16）班的郭煒麗以平均每分鐘73字的成績(jī)獲得三等獎(jiǎng)；舉行“電子板報(bào)設(shè)計(jì)大賽”，目的是為了進(jìn)一步熟悉Word綜合排版技術(shù)，體現(xiàn)健康向上的校園、班級(jí)、宿舍文化等，11（15）班的范小文獲得非計(jì)算機(jī)級(jí)校一等獎(jiǎng)。豐富多彩的競(jìng)賽活動(dòng)一方面激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和興趣，同時(shí)也通過(guò)活動(dòng)促進(jìn)學(xué)生挖掘潛能，培養(yǎng)學(xué)生的個(gè)性發(fā)展。

三、強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新精神，培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力

社會(huì)需要的創(chuàng)造力的創(chuàng)新型人才，而創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)，和我們每一個(gè)教育工作者有著

極其緊密的聯(lián)系。首先要求教師具備現(xiàn)代教育的科學(xué)觀念，具備改革和創(chuàng)新意識(shí)；其次要求教師應(yīng)以人為本，尊重學(xué)生的主體意識(shí)，鼓勵(lì)學(xué)生質(zhì)疑發(fā)問(wèn)，為他們創(chuàng)造民主、和諧、寬松的學(xué)習(xí)氛圍，培養(yǎng)他們具有積極挑戰(zhàn)、鍥而不舍進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng)所需要的良好品質(zhì)。教學(xué)中，針對(duì)中職學(xué)生喜歡標(biāo)新立異、追求個(gè)性的特點(diǎn)，我在布置學(xué)習(xí)任務(wù)時(shí)突出靈活性，給學(xué)生充分的想象發(fā)揮空間，從而使學(xué)生“樂(lè)學(xué)”、“會(huì)學(xué)”。例如讓學(xué)生設(shè)計(jì)各式各樣的板報(bào)；為課文設(shè)計(jì)課件等。板報(bào)供班級(jí)出黑板報(bào)的同學(xué)參考，課件給其他老師上課用�？吹阶约撼龅陌鍒�(bào)變成班級(jí)的黑板報(bào)，自己的課件上課大家都在看，學(xué)生很有成就感。

四、教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)與社會(huì)接軌，鼓勵(lì)學(xué)生參加等級(jí)考試

教師在教學(xué)過(guò)程中注重對(duì)學(xué)生進(jìn)行非智力因素的培養(yǎng)，如語(yǔ)言溝通能力，團(tuán)結(jié)協(xié)作能力，自律能力和自我管理能力等。對(duì)于中職學(xué)生來(lái)說(shuō)，《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程教學(xué)的目標(biāo)是使學(xué)生掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)與應(yīng)用技能，為今后的學(xué)習(xí)、生活、工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。那么如何判斷學(xué)生是否掌握了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用技能？掌握到什么程度？是否達(dá)到了教學(xué)目標(biāo)？參加計(jì)算機(jī)操作水平考試（如全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試），取得等級(jí)考試合格證書(shū)是得到社會(huì)認(rèn)可的一個(gè)普遍途徑。上課有目的，學(xué)生聽(tīng)課有動(dòng)力。

當(dāng)然，教無(wú)定法，貴在得法，教學(xué)中注重以學(xué)生為主體，以能力培養(yǎng)為主線，使學(xué)生在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中嘗到成功的快樂(lè)，這是計(jì)算機(jī)教學(xué)的關(guān)鍵所在。

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