采購(gòu)部半年工作總結(jié)
采購(gòu)部半年工作總結(jié)
半年以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在與各領(lǐng)導(dǎo)、各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī)。總結(jié)如下:一、完成工作方面
通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系文件的年審之際,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《采購(gòu)控制流程》《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度,做到操作制度清楚,有據(jù)可查。上半年采購(gòu)大宗原輔料數(shù)量如下:
①麥芽糊精25噸②大豆分離蛋白25噸③大豆油24噸④大豆粉15噸⑤雞蛋13003件合536248.9斤⑥包裝箱(袋)60000個(gè)⑦塑料桶1600個(gè)1、把材料價(jià)格信息及時(shí)提供給技術(shù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)為產(chǎn)品選材料提供樣品,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家質(zhì)優(yōu)廉價(jià)的購(gòu)買原輔料。減少公司的運(yùn)營(yíng)成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好的關(guān)系。采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保了每一個(gè)合適供應(yīng)商的資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間;建立完善了合格供方名錄,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄才具有供應(yīng)資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部門工作需要,按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。二、工作不足方面
1、由于目前公司以訂單安排生產(chǎn),所以在訂單的原輔料采購(gòu)交期方面做的不是很好,工作計(jì)劃性不強(qiáng),下半年繼續(xù)改善。目前公司有的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無(wú)法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果,特別是技術(shù)部的溝通不到位。三、下半年工作計(jì)劃
1、繼續(xù)改善供應(yīng)商體系,開(kāi)發(fā)新供方,特別是重復(fù)原輔料的供方要達(dá)到23家確保原輔料及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道降低采購(gòu)成本價(jià)格,控制質(zhì)量,穩(wěn)定供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)質(zhì)供應(yīng)體系。在工作中不斷改進(jìn)方法,彌補(bǔ)不足之處把好公司進(jìn)口關(guān)。
2、配合技術(shù)部完成新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)送樣過(guò)程。3、采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度。
4、配合倉(cāng)庫(kù),掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài)。5、采購(gòu)業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使業(yè)務(wù)水平得到提高。
在下半年工作中,我部門員工都會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們會(huì)選擇性的采納公司其它部門提出關(guān)于降低成本和提高效率的方法,并不斷大膽嘗試取其精華修改弊端,為公司在下半年中更上一層樓作出自己的貢獻(xiàn)。
采購(gòu)部
201*.6.
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采購(gòu)部201*年度工作總結(jié)報(bào)告
姓名一年來(lái)主要工作內(nèi)容與成績(jī)回顧過(guò)去的201*年度,對(duì)于采購(gòu)部門是個(gè)困難的一年,公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,對(duì)采購(gòu)的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。采購(gòu)部門在分管領(lǐng)導(dǎo)余總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服困難、不斷完善部門的管理,在過(guò)去的一年當(dāng)中,采購(gòu)物料基本上滿足了公司市場(chǎng)訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對(duì)采購(gòu)部201*年度工作小結(jié):1、供應(yīng)商管理:供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開(kāi)發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商80多家,其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家。在201*年度,新增加的主要物料供應(yīng)商有機(jī)柜廠家“聯(lián)文”(原容光已經(jīng)不再合作)、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”,對(duì)于這些供應(yīng)商,公司的主管領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過(guò)去的一年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購(gòu)部門正向著每個(gè)主要物料有2個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著,各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到這樣的要求。201*年度主要的機(jī)柜生產(chǎn)廠家是“華興譽(yù)”、“長(zhǎng)盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者,聯(lián)文是7月份才新開(kāi)發(fā)的供方,暫時(shí)加工些小批量的訂單,201*年屬于重點(diǎn)培養(yǎng)的供應(yīng)商。由于在價(jià)格核定方面,沒(méi)有一個(gè)快捷有效、雙方認(rèn)可的方式,每次有訂單時(shí),都是發(fā)圖紙給供方核價(jià),然后討價(jià)還價(jià),中間需要的時(shí)間比較長(zhǎng),所以對(duì)采購(gòu)的回貨周期有點(diǎn)影響。機(jī)柜的采購(gòu)依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié),建議對(duì)此供應(yīng)商,由公司的高層參與供方商務(wù)洽談,與供方達(dá)成一致意見(jiàn)。201*年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價(jià)格和公司的采購(gòu)成本要求相差太遠(yuǎn),所以采購(gòu)逐漸減少了對(duì)其的采購(gòu)量。中熔的價(jià)格相對(duì)比較低,但是也還沒(méi)有達(dá)到公司的要求,目前和供方正在進(jìn)一步的商談中。采購(gòu)部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。201*年度主要的包材供方是“嘉能達(dá)”和“創(chuàng)新紀(jì)”。過(guò)去的一年當(dāng)中,公司采用了新的包裝方式,原來(lái)的木箱改成紙箱包裝,在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對(duì)比較簡(jiǎn)單,貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下:序號(hào)12物料種類結(jié)構(gòu)件電纜供應(yīng)商華興譽(yù)、長(zhǎng)盛、聯(lián)文環(huán)宇電子、威順、中繼電子(正待開(kāi)發(fā))中鼐(ABB/正泰)、老華通(施耐德)、億維德(新供方)張平平部門采購(gòu)部職務(wù)采購(gòu)員期到期日3空開(kāi)456防雷器直流接觸器熔斷器普天秀康(600A以上及磁保持)、天水、東亞、丹陽(yáng)西熔、中熔、寧開(kāi)眾力通(尤提樂(lè))、鵬翔誠(chéng)、采購(gòu)正在開(kāi)發(fā)新供方中騰華、朗特電子創(chuàng)新紀(jì)、嘉能達(dá)上海錢利、超光7端子8910PCBA包材分流器2、執(zhí)行采購(gòu)管理2.1訂單分析采購(gòu)部根據(jù)市場(chǎng)的訂單、計(jì)劃的采購(gòu)申請(qǐng)執(zhí)行采購(gòu)工作,在201*年度,執(zhí)行采購(gòu)的訂單數(shù)量為1240批次,其中正;刎浀挠唵螢1098批次,及時(shí)回貨率為89%。以下是每個(gè)月執(zhí)行采購(gòu)的訂單分析:項(xiàng)目物料批次準(zhǔn)時(shí)到貨批次來(lái)料及時(shí)率1季度42135885%2季度43439290.3%3季度30327992%4季度32530995%合計(jì)1483133890.2%回貨批次情況統(tǒng)計(jì)表500400300批次201*000421434392303279325309358第一季度第二季度第三季度第四季度時(shí)間來(lái)料總數(shù)及時(shí)批次來(lái)料及時(shí)率統(tǒng)計(jì)圖100%及時(shí)率95%90%85%80%第一季度第二季度時(shí)間第三季度85%90.30%92%95%及時(shí)率第四季度由以上圖表可以看出,201*年度的來(lái)料及時(shí)率保持在90%左右,從第一季度到第四季度,呈遞增的趨勢(shì)?傮w方面,采購(gòu)回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場(chǎng)訂單的需要。回貨不及時(shí)的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長(zhǎng)的物料,如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件27批、電纜8批超過(guò)了采購(gòu)要求的期限;隨后三個(gè)季度的電纜回貨還是比較及時(shí),二季度機(jī)構(gòu)件19批次超過(guò)了采購(gòu)要求的期限;三季度結(jié)構(gòu)件12批次超過(guò)了采購(gòu)要求的期限;四季度結(jié)構(gòu)件10批次超過(guò)了采購(gòu)要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時(shí)回貨問(wèn)題占所有的回貨問(wèn)題的80%以上,自公司成立以來(lái)一直都沒(méi)有好的方法可以解決,所以在201*年中,對(duì)于采購(gòu)部來(lái)說(shuō),結(jié)構(gòu)件的采購(gòu)周期管理將是一個(gè)非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。3、產(chǎn)品核價(jià)方面,201*年度采購(gòu)部按照售前服務(wù)的要求以及提供的BOM清單進(jìn)行核價(jià),滿足了售前服務(wù)的需要,沒(méi)有出現(xiàn)延誤和錯(cuò)誤的現(xiàn)象。你對(duì)下一年的工作有什么計(jì)劃1.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門的管理流程和管理制度;2.按照訂單的要求,及時(shí)完成采購(gòu)工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;3.爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板(建議招一位采購(gòu)工程師);4.完善供應(yīng)商的管理工作;5.重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。你覺(jué)得一年來(lái)自己在那方面表現(xiàn)較好?1.核價(jià)及時(shí)準(zhǔn)確,滿足了售前服務(wù)的需要;2.采購(gòu)物料及時(shí)回貨,沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進(jìn)度的事故;3.沒(méi)出現(xiàn)采購(gòu)對(duì)賬上面的錯(cuò)誤,各類帳務(wù)清楚明了;4.沒(méi)出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯(cuò)誤。對(duì)自己工作有什么不滿意的地方?
對(duì)公司各方面的工作有什么建議?1.對(duì)于主要供方的管理,由領(lǐng)導(dǎo)直接參與。2.各個(gè)部門加強(qiáng)溝通合作,共同完成工作。1、總結(jié)報(bào)告的結(jié)果,作為年終工作考核重要依據(jù)之一,請(qǐng)大家認(rèn)真填寫(xiě),201*年12月31日按時(shí)提交,如為自身原因未按時(shí)提交者,責(zé)任自負(fù).2、部門主管應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)該員工年終工作的評(píng)價(jià),作為人力資源部與總經(jīng)理對(duì)員工工作評(píng)價(jià)的依據(jù)之一.3、本表由員工在電腦上填寫(xiě)完成后打印交到部門主管4、所有相關(guān)人員填寫(xiě)完成后交人力資源部存檔5、工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報(bào)告,并附說(shuō)明.
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