機(jī)電與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部第一學(xué)期工作總結(jié)
機(jī)電與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部201*年第一學(xué)期工作總結(jié)
作為機(jī)電與信息工程學(xué)院的第一界外聯(lián)部,在第一個(gè)學(xué)期中外聯(lián)部在繼續(xù)繼承原外聯(lián)部的優(yōu)秀作風(fēng)外,致力于完善外聯(lián)部的制度和工作內(nèi)容,繼續(xù)創(chuàng)新,擔(dān)負(fù)起擴(kuò)大我院影響,與商家建立良好溝通,保證我院的各個(gè)活動(dòng)得以順利進(jìn)行的任務(wù)。
外聯(lián)部在開學(xué)后的三個(gè)月以來,本著“外引內(nèi)聯(lián)”為宗旨,既要引進(jìn)來,引來商家與我院合作:又要走出去,擴(kuò)大我院的良好形象和影響。進(jìn)行了多項(xiàng)工作內(nèi)容:(一)十月二十三日,與文藝部合作舉辦“校園舞會(huì)”,并在活動(dòng)的前期負(fù)責(zé)為校園舞會(huì)的舉辦籌集活動(dòng)資金。在活動(dòng)前期的半個(gè)月中,我部門與我校附近及校內(nèi)的多個(gè)商家進(jìn)行協(xié)商,并與金剪子美發(fā),迷你火鍋店,雙峰電子,原創(chuàng)美發(fā)等多個(gè)商家達(dá)成贊助協(xié)議,共為校園舞會(huì)活動(dòng)籌集2500元現(xiàn)金贊助以及500元的物品贊助;(二)十月中旬,與體育部合作,為體育部主辦的“足球比賽”以及“籃球比賽”負(fù)責(zé)尋找贊助商家,籌集贊助資金。在活動(dòng)前期接到通知的兩周中,我部門共與一同復(fù)印社,瑜伽館等多家商家達(dá)成協(xié)議,共為活動(dòng)籌集現(xiàn)金贊助1000元;(三)十一月下旬,與文藝部合作舉辦“PPT”大賽,并負(fù)責(zé)為比賽聯(lián)系贊助商家。共拉到300元現(xiàn)金贊助以及300元禮品贊助;(四)十一月初,我部門與浪漫滿屋飾品店商家合作,計(jì)劃并負(fù)責(zé)為我院籌辦院刊,并協(xié)商院刊贊助事宜。但是由于未成功協(xié)調(diào)好院刊的內(nèi)容與印刷份數(shù),未能與商家達(dá)成共識(shí);(五)在十二月初,我部門接到校學(xué)生會(huì)關(guān)于選拔兩名選手參加校一二九演講比賽的通知,舉辦一次選拔活動(dòng);
在半個(gè)學(xué)期的工作中,我部門取得了一些成績(jī),完成了老師布置的各項(xiàng)任務(wù)。(一)與多個(gè)商家進(jìn)行了贊助合作,并與原創(chuàng)美發(fā)建立了長(zhǎng)期的合作關(guān)系,共為我院各項(xiàng)活動(dòng)的舉辦籌集資金3800元,禮品贊助共1000元,保證了各個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行;(二)初步擴(kuò)展了外聯(lián)部的工作任務(wù)和工作視野,在與浪漫滿屋商家協(xié)商院刊的過程中,雖未達(dá)成一致的意見,但是能夠通過多種方式實(shí)現(xiàn)學(xué)院與商家的溝通和交流。(三)實(shí)現(xiàn)了部門的規(guī)定的制度化,在外聯(lián)部?jī)?nèi)部的建設(shè)中,外聯(lián)部所有的人員本著內(nèi)部團(tuán)結(jié),遵守制度,充分發(fā)揮每個(gè)人得能力"的原則,著力于建設(shè)部門的制度和考核辦法,(四)基于干事的培養(yǎng)以及外聯(lián)部工作的充分進(jìn)展,我部門在這個(gè)學(xué)期采取部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制:九個(gè)干事分別由三個(gè)部長(zhǎng)平均帶領(lǐng),能夠與干事得到更好的交流和溝通,并確保部門內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。
在外聯(lián)部的工作過程中,同樣存在著多處不足和需要改進(jìn)之處:(一)在校園舞會(huì)的贊助項(xiàng)目中,由于提供贊助的商家過多,沒有很好的為商家做好我們所承諾的宣傳,沒有達(dá)到商家的預(yù)期效果,尤其是金剪子美發(fā),在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)表示出對(duì)我們部門的不滿和對(duì)我們贊助的部信任。沒有為商家提供有效地宣傳,沒有與一些商家取得信任和長(zhǎng)期合作的關(guān)系;(二)部門的內(nèi)部過于松散,某些干事沒有嚴(yán)格的遵照并遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度,尤其是我部門的一位干事在制度考核中作弊,為學(xué)生會(huì)造成不良影響,這是作為部長(zhǎng)的督導(dǎo)教育不嚴(yán)導(dǎo)致的;(三)由于所有干事有三個(gè)部長(zhǎng)分別帶領(lǐng),導(dǎo)致有些任務(wù)三個(gè)部長(zhǎng)不能及時(shí)的溝通,各個(gè)小組的干事也不能在工作中及時(shí)溝通,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)小組制度應(yīng)該進(jìn)一步完善和強(qiáng)化;(四)在院刊這個(gè)贊助過程中,沒有及時(shí)的與老師溝通和協(xié)商,導(dǎo)致我們與商家的協(xié)商結(jié)果不能為老師和學(xué)院所接受,最后導(dǎo)致贊助商家沒有與我們合作。
鑒于半年的工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在今后的工作過程中,應(yīng)該注意一下幾點(diǎn):首先,應(yīng)該加強(qiáng)與其他部門的交流,提前制定出一個(gè)學(xué)期的拉贊助計(jì)劃以及需要拉贊助的活動(dòng),使外聯(lián)部在接受贊助任務(wù)的過程中不至于被動(dòng);第二,應(yīng)該多與一些大的商家溝通和交流,改變以前的拉贊助模式,與一些大的商家建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,而不是一味局限于我校附近的小的商家,擴(kuò)大我部門的活動(dòng)范圍;第三,加強(qiáng)部門內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和干事遵守制度的意識(shí),遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度;第四,在下學(xué)期的工作中,應(yīng)該擴(kuò)大與商家溝通的視野與形式,院刊的合作就是擴(kuò)大商家與學(xué)院合作形式的最好例子,雖然沒有成功,但是給我們以很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
在接下來的半年中,外聯(lián)部將繼續(xù)秉持著認(rèn)真的工作作風(fēng),以及遵守各項(xiàng)工作制度。積極為我院的各個(gè)活動(dòng)籌集贊助基金,保證各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,并且繼續(xù)開展外聯(lián)部的工作內(nèi)容豐富化,不多創(chuàng)新和進(jìn)取,努力將外聯(lián)部打造成為一個(gè)召之即來,來則能戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的學(xué)生會(huì)職能部門。
機(jī)電與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部謝冠博201*年12月5日
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重慶交通大學(xué)機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)
外聯(lián)部工作總結(jié)
隨著期末的臨近,學(xué)生會(huì)的工作已經(jīng)接近尾聲。本學(xué)期的工作
是忙碌的。大家一起拉贊助,平時(shí)常交流經(jīng)驗(yàn),所以我們的工作也是愉快的。
201*年9月,我們學(xué)校迎來了一個(gè)新的學(xué)年,也是外聯(lián)部工作的一個(gè)新的起點(diǎn)。我們外聯(lián)部共招進(jìn)了二十一名優(yōu)秀的干事,組成了一個(gè)強(qiáng)大、充滿活力和激情的部門。他們來自學(xué)院的不同的專業(yè),但卻擁有同樣的工作熱情,為我們的部門注入了新鮮的血液。外聯(lián)部的工作本身就具有一定得特殊性,相對(duì)其他部門較難,它需要充足的時(shí)間、充沛的精力和足夠的耐心,外聯(lián)部是院學(xué)生會(huì)最活躍的部門之一,我們以“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”為宗旨,外聯(lián)部作為學(xué)校對(duì)外交流的部門,其工作職責(zé)主要是負(fù)責(zé)聯(lián)系工作。
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對(duì)外的招商引資,從院內(nèi)活動(dòng)到學(xué)院對(duì)外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,就其部門本身來說是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作進(jìn)行總結(jié):外聯(lián)部的亮點(diǎn)一:職能
外聯(lián)部最大的特色就是發(fā)展長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴,而不是局限于單純的為了某項(xiàng)活動(dòng)而去解決經(jīng)費(fèi)問題,在此基礎(chǔ)上,廣泛發(fā)展與各高校,各院系,各兄弟協(xié)會(huì)的友誼關(guān)系,建立外聯(lián)聯(lián)盟,獲得更廣闊的空間與發(fā)展。二、例會(huì)
例會(huì)嚴(yán)肅而不失活潑的氣氛一直是外聯(lián)部的特色。由于外聯(lián)工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協(xié)商、談判需要技巧、經(jīng)驗(yàn)和熱情。每每進(jìn)入這個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié),氣氛就活躍起來了,已經(jīng)拉到商家的干事會(huì)主動(dòng)向大家介紹自己的經(jīng)驗(yàn)和感受;正與某個(gè)商家處在談判中的干事會(huì)積極與部長(zhǎng)聯(lián)系,并認(rèn)真請(qǐng)教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機(jī)會(huì)的干事也不甘示弱,他們?nèi)猿錆M信心地參與大家的討論,積蓄能量,準(zhǔn)備“后來居上”。愚者等待機(jī)會(huì),勇者爭(zhēng)取機(jī)會(huì),智者創(chuàng)造機(jī)會(huì)。
我們首先自己會(huì)認(rèn)真努力的做工作上的勇者和智者,并以自己的主觀能動(dòng)性帶動(dòng)周圍的人一起做好學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。其實(shí)優(yōu)秀是一種習(xí)慣。
轉(zhuǎn)眼間,進(jìn)入學(xué)生會(huì)已經(jīng)有一年多了,雖然不是一段很長(zhǎng)的時(shí)間,但對(duì)于我來說,從當(dāng)初的幾近一無(wú)所知到現(xiàn)在,自己的成長(zhǎng)是可以深切感受的。這其中我學(xué)到了很多的知識(shí),并且增加了許多的工作經(jīng)驗(yàn)。三個(gè)部長(zhǎng)也給我們很大的鼓勵(lì)和幫助,他們總是充滿活力,積極帶動(dòng)大家的氣氛,給我們打氣和加油,并且細(xì)心的教我們經(jīng)驗(yàn),在這里,
真的要好好的感謝一下我們可愛的三個(gè)部長(zhǎng)。是他們幫助我們成長(zhǎng)、帶領(lǐng)著我們走向成熟。
學(xué)生會(huì)作為一個(gè)團(tuán)體,在優(yōu)秀的老師和精干的主席團(tuán)帶領(lǐng)下,我身在其中,明白了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。不管是部門內(nèi)部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)體不可能靠單方面的努力去完成各項(xiàng)任務(wù)的。所以在工作中,我學(xué)會(huì)了與別人進(jìn)行合作,相互配合的去完成,這對(duì)我來說也是一個(gè)很大的收獲。
這一年,主席團(tuán)帶領(lǐng)我們我們積極開展校與校之間的各種聯(lián)誼活動(dòng)與比賽。從而更好的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),達(dá)到雙贏的效果。通過各種渠道努力的對(duì)外交流是部門成長(zhǎng)的關(guān)鍵和必需。
在“相約交大、暢想青春”博雅迎新晚會(huì)上,主席團(tuán)給了我們一次很好的機(jī)會(huì),讓我們第一次感受到了拉到贊助后的成就感和不言而喻的開心,也一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步著,雖然處事的經(jīng)驗(yàn)還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時(shí)間的積累和不斷的學(xué)習(xí),對(duì)于今后的工作我肯定會(huì)更加的充滿信心。我也會(huì)懷著積極向上的良好態(tài)度和精神一直努力著。在主席團(tuán)的信任下,這學(xué)期的我們還成功的策劃、組織的“青春爛漫玩轉(zhuǎn)星光”的大型聯(lián)誼舞會(huì),為我們的工作添上了美好的一筆。
回望這一年,總的說來,時(shí)間有限,能力有限,條件有限,成績(jī)有限,但是我努力付出了時(shí)間和汗水,如果要說總結(jié)收獲,應(yīng)該是一次又一次鼓起勇氣和信心,敲開各個(gè)公司負(fù)責(zé)人的辦公室,還有一次
又一次總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)以后修改的策劃書。通過直接跟企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的直接對(duì)話,提高了我的口才,鍛煉了我的溝通能力,也豐富了我社會(huì)知識(shí),增長(zhǎng)了我的閱歷,在外聯(lián)部的內(nèi)部工作安排上的協(xié)調(diào)方面也使得我對(duì)很多方面有了新的認(rèn)識(shí),所以,我還是想說,謝謝老師的信任和主席團(tuán)、部長(zhǎng)的支持,雖然我在這學(xué)期的工作中沒有取得什么成果,我想在部長(zhǎng)們給的這些經(jīng)驗(yàn)的幫助指導(dǎo)下,下學(xué)期的工作會(huì)順利很多。雖然我在這學(xué)期的工作中沒有取得什么成果,但我不會(huì)放棄,只有不懈的堅(jiān)持、努力才能成功。這就是外聯(lián)部的永不言棄。201*年-201*年外聯(lián)部主要完成的部分工作:1、“相約交大、暢想青春”博雅迎新晚會(huì)成功拉到贊助2、協(xié)助“201*級(jí)新生籃球賽”成功舉辦,并拉到贊助。3、成功的策劃、組織“青春爛漫玩轉(zhuǎn)星光”的大型聯(lián)誼舞會(huì)4.協(xié)助舉辦了“青春5月天”的活動(dòng)
重慶交通大學(xué)機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)
外聯(lián)部
201*-6-12
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