201*學(xué)生會學(xué)期總結(jié)大會策劃書

旅游管理學(xué)院第四屆團委學(xué)生會

旅游管理學(xué)院

第四屆團委學(xué)生會201*年下學(xué)期

總結(jié)表彰大會

策劃書

博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團委學(xué)生會

旅游管理學(xué)院團委學(xué)生會辦公室

二O一一年十二月二日

一、活動目的

花開花落，云卷云舒，不知不覺間，旅游管理學(xué)院第四屆團委學(xué)生會已經(jīng)正式成立四個月了。從201*年5月緊張的換屆選舉到201*年9月學(xué)生會招新注入了新鮮的血液，四個月的榮辱與共，四個月的相知相伴，我們堅持著對學(xué)生工作的高度熱情和負(fù)責(zé)的態(tài)度，第四屆團委學(xué)生會交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結(jié)學(xué)生會和各部門的工作，更是為了激勵調(diào)動各位在201*年學(xué)期伊始能更好地開展工作,更好地服務(wù)我院全體師生,爭取為旅游管理學(xué)院再創(chuàng)佳績�？偨Y(jié)過去才能更好的向未來前進(jìn)，特此召開旅游管理學(xué)院第四屆團委學(xué)生會201*年下期總結(jié)表彰大會。

二、活動介紹

活動名稱：旅游管理學(xué)院第四屆團委學(xué)生會201*年下學(xué)期總結(jié)表

彰大會暨部長主席團受聘儀式

活動時間：201*年12月11號（星期日）晚上19：00活動地點：經(jīng)管教室

活動對象：第四屆旅游管理學(xué)院團委學(xué)生會全部成員

三、活動安排

1.前期準(zhǔn)備

(1)向?qū)W校申請使用經(jīng)管小教室;

(2)通知主席團和各部門總結(jié)表彰大會的具體時間、地點以及相關(guān)安排,各部門根據(jù)實際情況以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處；

(3)準(zhǔn)備好活動所需要使用的桌簽，安排好活動出席人員的座次（PPT），準(zhǔn)備背景音樂以及頒獎音樂;

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旅游管理學(xué)院第四屆團委學(xué)生會

(4)與學(xué)習(xí)部協(xié)商，安排準(zhǔn)備好活動的主持工作，主持人寫好活動主持詞，于12月9日之前完成；

(5)安排好活動的禮儀工作，提前通知好公關(guān)外聯(lián)部注意相關(guān)事宜；(6)聯(lián)系生活權(quán)益部購買好頒獎典禮所需要的相關(guān)用品；

(7)制作第四屆團委學(xué)生會這一學(xué)期歷程展示的電子雜志（或視頻），于12月6日完成；

(8)聯(lián)系宣傳部，協(xié)助制作IEBOOK并且進(jìn)行拍照；(9)12月11日下午五點半辦公室全體成員布會場；

(10)準(zhǔn)備好有線話筒和兩臺滿電的電腦，提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優(yōu)盤里;

(11)準(zhǔn)備優(yōu)秀部門獲獎證書以及優(yōu)秀干事獲獎證書，共份；聘書共41份，并打印好頒獎詞，于12月9日之前完成；(12)辦公室負(fù)責(zé)制作簽到表進(jìn)行簽到；(13)聯(lián)系廣告部，為活動畫海報；

2.活動流程

(1)安排好會場秩序，各部門提前十五分鐘有序進(jìn)場;(2)主持人宣布活動開始，并介紹相關(guān)出席人員。

(3)第一團委副書記劉瑩根據(jù)IEBOOK回顧我們第三屆團委學(xué)生會成立以來的歷程;

(4)各部門進(jìn)行PPT展示，每個部門展示的時間控制在3分鐘以內(nèi)。(5)十二個部門PPT展示結(jié)束后，由主席團為優(yōu)秀部門頒獎并由主持人致頒獎詞;

(6)由各部部長為各部門優(yōu)秀干事頒發(fā)證書，每三個部門一組，提前辦公室進(jìn)行分組（按照首字母順序）；

(7)陳老師為主席團頒發(fā)聘書（或者由主席團成員互相頒發(fā)證書）；再由主席團成員為各自分管部門部長副部長頒發(fā)聘書；(8)由旅游管理學(xué)院第四屆團委學(xué)生會主席陳善士總結(jié)發(fā)言；(9)全體成員合影留念；(10)活動圓滿結(jié)束。

3.具體時間人員安排

(1)楊美、郁之杰、涂海浪負(fù)責(zé)活動的整體安排和部署;

(2)梁晶晶與曲娜一起在12月6號之前制作完成團委學(xué)生會歷程展示的IEBOOK（視頻）;

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旅游管理學(xué)院第四屆團委學(xué)生會

(3)各部門準(zhǔn)備的幻燈片以及大體內(nèi)容于12月9號晚上六點之前交給林英杰，各部門幻燈片展示時需要的其他音像或影像資料（如歌曲，視頻）、辦公室需要準(zhǔn)備的頒獎音樂也同時于12月9號晚六點之前完成，林英杰負(fù)責(zé)幻燈片的鏈接；

(4)尹康民負(fù)責(zé)寫通知，并與蘇政委一起打印獎狀以及聘書在9日之前蓋好章；并準(zhǔn)備好話筒。

(5)李三華、李文華準(zhǔn)備好大會所需要使用的桌簽（發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團以及各部門的坐席），簽到表，安排好總結(jié)大會的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片。

(6)李文華負(fù)責(zé)與生活權(quán)益部聯(lián)系，準(zhǔn)備好活動所需要的相關(guān)用品；(7)李文華:負(fù)責(zé)通知提醒主席團及各部部長具體時間地點；(8)批教室:李三華

(9)公關(guān)禮儀：李文華負(fù)責(zé)聯(lián)系禮儀并借好相關(guān)物品；(11)簽到：吳燕、李三華；

(12)海報：林英杰負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒，于12月5日完成；(13)攝影與拍攝：林英杰負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒宣傳部；

(14)林英杰準(zhǔn)備好兩臺充足電的筆記本電腦，并分別把活動所需要的全部資料全部拷貝在電腦上面；

(15)會場的布由梁晶晶,曲娜負(fù)責(zé)，由辦公室干事共同完成；

(16)證書以及獎狀的制作由蘇政委、尹康民共同負(fù)責(zé)，于12月21日

之前完成；

(17)由李三華、李文華負(fù)責(zé)活動催場；

四、預(yù)算名稱獎狀證書聘書總計單價（元）134數(shù)量24張6個41個194元總價(元)1218164五、宣傳方案

電話通知：通過電話通知主席團以及各部部長等全體成員的相關(guān)安排；書面通知：寫書面通知，貼在北苑宿舍和張貼欄；

博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團委學(xué)生會

海報通知：由廣告部負(fù)責(zé)畫海報，貼在張貼欄。

六、后續(xù)工作

辦公室全體干事打掃衛(wèi)生，清掃會場垃圾。附錄：

準(zhǔn)備活動進(jìn)度表事項通知提醒主席團及各部部長具體時間地點、負(fù)責(zé)聯(lián)系禮儀并借好相關(guān)物品、負(fù)責(zé)與生活權(quán)益部聯(lián)系，準(zhǔn)備好活動所需要的相關(guān)用品；負(fù)責(zé)人李文華完成時間12.10備注12.10日時提醒一下各部部長和主席團。制作團委學(xué)生會歷程展示的IEBOOK（視頻）收集各部部門展示的資料，并提前做好鏈接，活動當(dāng)天做好測試。負(fù)責(zé)辦公室ppt的制作負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒拍照、海報負(fù)責(zé)寫通知，并與蘇政委一起打印獎狀以及聘書在9日之前蓋好章；并準(zhǔn)備好話筒。簽到表的制作、辦公室總結(jié)匯總。批教室（協(xié)助組織部），簽到。梁晶晶、曲娜林英杰12.612.10林英杰、吳燕林英杰尹康民、蘇政委吳燕12.712.712.912.10李三華準(zhǔn)備好大會所需要使用的桌簽（發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團以及各部門的坐李三華、李文華博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團委學(xué)生會

席），簽到表，安排好總結(jié)大會的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片還有學(xué)生會的年度總結(jié)誰？

博學(xué)篤行

盛德日新

擴展閱讀：電子與信息技術(shù)系學(xué)生三會201*-201*學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)大會方案

電子與信息技術(shù)系學(xué)生三會201*-201*學(xué)年

第二學(xué)期

工作總結(jié)大會方案

一、主辦單位：電子與信息技術(shù)系學(xué)生三會

二、與會對象：電子與信息技術(shù)系學(xué)生三會全體干部（包括三個協(xié)會

會長及各部門正副部長）

三、會議時間：201*年6月12日晚上19：30-21:00四、會議地點：弧形多媒體2室五、大會議程：

1、19:15開始播放開場音樂（19:30準(zhǔn)時進(jìn)場結(jié)束）2、司儀開場白3、介紹到場嘉賓4、司儀介紹大會議程要點

5、三會各部門部長開始按順序上臺總結(jié)工作（每人4分鐘）6、三會主席上臺發(fā)言總結(jié)7、輔導(dǎo)員總結(jié)本次大會8、大會結(jié)束

9、全體干部與老師合影留念（迅速上臺排5列隊）（司儀提醒）10、結(jié)束后迅速安靜退場，以此幫助勤貸部召開的勤工儉學(xué)5

月份總結(jié)大會順利進(jìn)行（司儀提醒）

七、大會前的準(zhǔn)備工作：

宣傳部：會場布置（19：00前要完成會場布置），申請相機并負(fù)責(zé)大會過程中的攝影

組織部：引領(lǐng)嘉賓入座以及組織進(jìn)場的干部入座（靠前集中）外聯(lián)部：申請課室，須提前（19:10）到場檢查所有音響設(shè)備生活部：購買宣傳部布置會場所需要的物品，大會當(dāng)天嘉賓的飲用水，

（布置場地所用到的工具，如氣球、彩帶）

文娛部：準(zhǔn)備開場音樂及播放（須19:10之前到場），制作背景PPT秘書部：負(fù)責(zé)打印方案（25份）、邀請涵（3份），并邀請輔導(dǎo)員老

師，同時發(fā)通知各部長（包括三個協(xié)會會長），并負(fù)責(zé)大會當(dāng)天的簽到（簽到表自備）

（其余未安排工作的各部門將根據(jù)活動安排隨機調(diào)動。謝謝合作�。┚�、經(jīng)費預(yù)算：

礦泉水：10×2=20元氣球：15×1=15元邀請函復(fù)印費：1×3=3元方案復(fù)印費：0.4×25=10元合計：48元

注意：請各部長要把本部門的工作分配到位，做好一切準(zhǔn)備工作，

確保大會順利進(jìn)行。由于當(dāng)晚的大會結(jié)束后還有另一場總結(jié)大會，故要求所有干部記得準(zhǔn)時（19:15）到達(dá)會場，所有工作結(jié)束后迅速離開會場，切記要帶上工作證。謝謝合作�。�

電子與信息技術(shù)系學(xué)生三會

201*年6月10日

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