外聯(lián)部12月份的工作總結(jié)
外聯(lián)部12月份的工作總結(jié)
十二月差不多接近尾聲了,但身影卻永存。借圣誕之際表達下:“圣誕快樂,快樂延續(xù)”。寒風(fēng)凜冽,情誼濃濃,忘不掉咱們外聯(lián)的點點滴滴。在這即將進入下一年的興奮時刻,年年歲歲花相似,歲歲年年花不同,外聯(lián)部也將再接再歷展現(xiàn)出一個嶄新的姿態(tài),喜迎全新的挑戰(zhàn)和打造出下一個輝煌業(yè)績而繼續(xù)努力奮斗,F(xiàn)在對外聯(lián)部這十二份以來的工作情況做個總結(jié):
一:內(nèi)部交流經(jīng)驗,共同學(xué)習(xí)進步十二月份,隨著天氣慢慢變冷了,我們部也就相對清閑了。但是,部里成員沒有放松自己,并為下學(xué)期做了相應(yīng)的準(zhǔn)備,開始總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)工作。因為我們知道外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性、持續(xù)性的,所以在這個相對輕松的月份里,我們就密切注意一些可以聯(lián)系學(xué);顒佑幸庠傅膹S商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部經(jīng)典溝通,獨特技巧優(yōu)勢。洞察一些贊助商的合作意向,收集很多相關(guān)信息。如:第一,根據(jù)活動的內(nèi)容確定要爭取的商家,例如,各學(xué)院籃球聯(lián)賽,聯(lián)系運動服飾的廠家。因為活動的內(nèi)容接近于他們所要推廣的項目,有利于宣傳效果的最大化與其品牌的推廣。第二,前期好好了解他們要宣傳的內(nèi)容是否是安全可靠、真實的,防止詐騙、傳銷等不法性質(zhì)的活動走入校園。三,活動前認真了解相關(guān)情況,寫好計劃書,出去前商量好哪些宣傳我們可以提供,我們具體需要多少經(jīng)費,活動的具體流程如何,商家關(guān)心的只有你可以給他們的宣傳是什么和他們需要支付的經(jīng)費,所以我們在合同書上應(yīng)主要將這些信息寫清楚,在宣傳方式上做到具體以及準(zhǔn)確,橫幅能掛幾條,掛在哪里(根據(jù)經(jīng)驗,不要說掛多長時間,因為橫幅隨時可能被一些收垃圾的人撿去賣錢,能掛多長時間真的只有聽天由命了),能否在校內(nèi)貼海報,針對球賽的能否在隊員衣服上面印字等等,不同的活動有其特有的贊助優(yōu)勢,在談判中要突出,一吸引商家的注意,但無比保證一點:你說的事不要是很含糊的,要力求具體,這樣給對方的感覺就是你們籌劃的很細致,讓他們覺得整個流程很清晰,一定程度上減輕了對于投入能否得到回報的顧慮,這一點十分重要.另外,我們要保證我們能提供的宣傳方式是在內(nèi)部已經(jīng)過商榷,各部門已達成共識了,不然在實施的過程中擱淺下來不僅會影響我們資環(huán)學(xué)院學(xué)生會的誠信度,而且可能要按照合同書上的規(guī)定進行賠償,所以我們在拉贊助之前務(wù)必要把活動的詳情熟悉于心,在談判中細心謹慎,不確定的條款盡量不要提.四,針對活動宣傳的落實情況,作為新時代大學(xué)生,我們一定要將誠信作為自己的人生第一守則,因此,對于在合同書上寫明的條款我們一定要盡全力去落實,決不要抱著一種錢已經(jīng)到手,剩的就隨便糊弄糊弄就好了的心態(tài),要記住,我們代表的是學(xué)生會,是整個學(xué)院的聲譽.二:我們外聯(lián)部繼續(xù)狠扎內(nèi)部管理工作部門成員各自工作進展要定期向部長匯報。每周例會在嚴肅而不失活潑的氣氛中有序開展(1)例會一開始,由部長點名,所有成員馬上停止正在討論的話題。部長宣布會議的主要內(nèi)容時,成員拿出筆記本開始記錄,當(dāng)然這是部長在第一次開例會時提出的要求,也是部門的傳統(tǒng)。(2)由于外聯(lián)工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分,各部門成員講解一周下來的工作內(nèi)容。(3)外聯(lián)部的成員關(guān)系都是兄弟,哥們。在這里,沒有所謂“官大一級壓死人”的作風(fēng),有的只是融洽的氛圍、和諧的空氣,有的只是兄弟間的情誼。說完工作,大家聊聊最近的煩惱或開心的事,尤其是本月的英語四六級考試,我們抒發(fā)緊張情緒,學(xué)長開導(dǎo)我們并介紹好的備戰(zhàn)經(jīng)驗一起分享。好好工作,快樂學(xué)習(xí),其樂融融。
三:分享經(jīng)驗,和兄弟部門或協(xié)會共同成長在十二份期間,兄弟協(xié)會邀請我們部門,給他們傳授點經(jīng)驗。我們部門積極響應(yīng),幫助兄弟部門或協(xié)會是我們的光榮和責(zé)任,有經(jīng)驗共分享同成長,也是我們外聯(lián)部門的夙愿。在會議上,我們部門成員通過講解自己出校門和各商家交流談判拉贊助,來向他們介紹一些溝通的技巧。幫助他人,其實也在幫助自己。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于系學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部會積極配合其他部門以及主席團的工作,相信在下學(xué)期外聯(lián)部會有更好的成績,同時,相信我們部有很大的潛力的。
這是外聯(lián)十二月份的總結(jié)。望成員們在以后的工作中更加團結(jié),取得更好的成績。祝外聯(lián)有更美好的明天!!外聯(lián)部在新的一年之際,將繼續(xù)努力奮斗,再創(chuàng)輝煌!!
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學(xué)習(xí)部12月份工作總結(jié)
本月工作緊湊而有序,在日常工作中我積極配合主席團及各個部門的工作,比如說配合辦公室完成干部培訓(xùn),配合實踐部完成網(wǎng)頁設(shè)計大賽的初賽及角決賽工作一樣,配合主席團把學(xué)部的年鑒做好,還有幫助學(xué)部做好年終考核,積極帶領(lǐng)本部門副部長及干事為學(xué)部做更多的努力。
同時我部門除了日常的查課、查升旗、查自習(xí)工作外也開展了一個在信息學(xué)部乃至學(xué)院都有影響力的活動---信息學(xué)部201*級班級風(fēng)采展示大賽。同時也完成了學(xué)部特色活動---特色精英創(chuàng)業(yè)團隊的收尾工作。這些工作在本部門全體成員的努力和各部門的協(xié)助下能夠出色圓滿地完成。下面就將本月學(xué)習(xí)部所做的活動總結(jié)如下:
關(guān)于特色精英創(chuàng)業(yè)團隊培訓(xùn)的收尾工作
在12月份,學(xué)習(xí)部舉辦了三次特色精英創(chuàng)業(yè)團隊的培訓(xùn)。12月8日在5402多媒體教室成功舉辦,本次精英團隊的主將是來自北大青鳥的金牌講師郭朋,感謝外聯(lián)部,是外聯(lián)部在外拉贊助的時候,幫助學(xué)習(xí)部請的優(yōu)秀教師資源。由于之前宣傳到位,而且本次授課并不僅僅是針對學(xué)習(xí)部的精英團隊成員,還包括有興趣的非精英團隊成員的同學(xué),本課堂是個開放式的課堂,所以現(xiàn)場聽課人數(shù)較前幾次都多了很多。
在12月15日,學(xué)習(xí)部在5402舉辦了本月份第二次特色精英團隊的培訓(xùn)活動,主講人是信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)部團學(xué)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)部部長蘭野。在12月21日,也是在5402多媒體教室,學(xué)習(xí)部進行了本學(xué)年的特色精英團隊的最后一次課程的培訓(xùn),主講人來自10計應(yīng)的陳陽東,主要講解photoshop相關(guān)知識。很榮幸這次精英團隊的結(jié)課邀請到信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)部團學(xué)聯(lián)副主席陳剛祥為本次系列培訓(xùn)活動作結(jié)。最后,我們拍了信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)部學(xué)習(xí)部舉辦的特色精英創(chuàng)業(yè)團隊的成員及講師、主辦方的合影,作為本學(xué)年的留戀。
本次特色精英團隊還算比較成功。但是任然存在很多不足之處。首先,人員到場情況:開始的幾次授課到場的成員比較多,后來因為學(xué)院評選“十佳晚自習(xí)”所以一些大一的團隊成員不能到場,導(dǎo)致前排空位較多,感覺人數(shù)不夠多,而且現(xiàn)場的氣氛也不是十分的活躍。其次,講師的授課情況:詢問過一些團隊成員得出,我們的講師授課內(nèi)容缺乏吸引力,前幾次授課大家因為好奇心都在認真聽,
后來沒有好奇心以后,課程缺乏能吸引人的東西。講師講課的時候與現(xiàn)場聽課成員的交流不是十分到位。最后,課程的合理搭配問題:有些學(xué)員反映,我們的課程之間的銜接性不好,幾節(jié)課之間沒什么聯(lián)系,感覺每次都是在上一門新的課程一樣。這使學(xué)員學(xué)習(xí)的積極性大大降低,越到后期人數(shù)越來越少。
此次活動取得的效果不是很理想,并未達到我們所預(yù)期的目標(biāo),雖然部分學(xué)員有所收獲,能夠通過自己所學(xué)的在網(wǎng)頁設(shè)計大賽上拿到名次,但是我們的活動中存在的問題不可忽視,精英團隊并不是只有這一年,明年還會有,而且相信在下一接班隊伍的帶領(lǐng)下會做得更好。當(dāng)然,借這個機會,也給大家提出幾點建議,希望以后的精英團隊能夠準(zhǔn)備充足,做得很棒。
1、前期的準(zhǔn)備工作必須到位,宣傳工作必須做好,不能出現(xiàn)別人還不知道我們這個活動是干什么的情況。將各種可能發(fā)生的情況都要考慮進去,以免出現(xiàn)突發(fā)狀況后措手不及。策劃一旦完成以后,就要及時行動,不能拖沓。
2、人員工作的合理安排必須做好,各部門干事都要清楚自己該做什么,能應(yīng)付一些突發(fā)狀況。
3、課程結(jié)束后應(yīng)該向?qū)W員詢問下對課程的印象,聽聽他們的建議,然后我們盡力改進自己的不足。
4、在課程安排方面我們要做到讓學(xué)員將所有課程不自主的鏈接起來,這節(jié)課的學(xué)習(xí)要用到上節(jié)課的知識。這樣使知識點,連接起來就是課程的質(zhì)量提高了一個檔次。
5、課程內(nèi)容上我們可以將講授內(nèi)容盡量幽默化,通俗化,做到言簡意賅,一聽就懂。講師講課時風(fēng)趣幽默的態(tài)度也可以吸引學(xué)員。在課后可以加入一些有趣小作業(yè),讓學(xué)員覺得學(xué)的內(nèi)容是有實用價值的,進而使學(xué)員有動力繼續(xù)學(xué)習(xí)下去
關(guān)于班級風(fēng)采展示大賽的成功舉辦
此次班級風(fēng)采展示大賽準(zhǔn)確來說,并非信息學(xué)部的首屆賽事,在09年下半年也有這種活動。本屆班級風(fēng)采展示大賽是在學(xué)習(xí)部、新聞部、宣傳部三個部門的共同努力下完成的;顒幼龅煤艹晒,得到了分團委、學(xué)工組的肯定。三個部門的部長及干事加起來將近60人,從開始籌備到下發(fā)通知、進行答疑會、評材料、初賽、決賽等等這些過程中,學(xué)習(xí)部上至部長,下至干事,部門全體成員齊
心協(xié)力,盡心盡力出色地完成了此次賽事。
我作為本次活動總負責(zé)人,于12月初開始寫策劃,經(jīng)過主席與分團委協(xié)商此次活動的舉辦時間,在經(jīng)過八次精心修改之后,最終于12月10號正式開始了此次比賽的高度緊張工作。
12月14號,在多媒體5402教室召集21個班級的班委進行班級風(fēng)采展示大賽的答疑工作,答疑非常成功,我和新聞部部長鄭航上臺為10級各班委解決他們在開展活動的過程中遇到的問題。于12月17號收集21個班級的紙質(zhì)材料,緊接著,12月19日在237辦公室開始了材料的評比工作。21本材料,從團學(xué)聯(lián)的10名代表作為評委,最終將本次大賽的前期評分工作做完了。張、鄭航、陳臣、張琳西、王僑、黃雄偉、蘭野、李俊莊、張碩前天晚上做年鑒很辛苦,還沒來得及休息就加入到評比材料的行列中來了,很感謝他們。
12月20號,在5402多媒體教師,進行了初賽,21個班級,通過多媒體宣講的形式,在5分鐘的時間里全面地展現(xiàn)自己班級的精神風(fēng)貌,最后圓滿結(jié)束。此次初賽活動中唯一的不足是:時間安排不合理,有些環(huán)節(jié)漏了。
考慮到時間可能會不夠,所以我們決定通知各班級在6點入場,沒有預(yù)料到我們的準(zhǔn)備工作還沒做好,觀眾就已經(jīng)來到教室了。一直到6點15,電教老師才來開多媒體,嚴重失誤。而且座位表的安排上漏節(jié)了,導(dǎo)致到達現(xiàn)場的學(xué)生遠遠超過了我們預(yù)計的數(shù)目,現(xiàn)場一片混亂。所以,在以后的活動中應(yīng)該盡量避免有些地方?jīng)]考慮周全的情況的發(fā)生。當(dāng)晚,我的副部長郭作為主持人,很辛苦,在之前的準(zhǔn)備階段也付出了很多。學(xué)宣部長李佩娟、曹威及部門的全體干事都付出了很多,他們貼海報,收集多媒體資料,很感謝他們!新聞部部長鄭航做的評分細則、通知和決賽開場視頻,還有他的幾名干事也是很給力,不僅拍了很多有價值的照片,還拍了很多精彩的節(jié)目的視頻。
當(dāng)晚,學(xué)習(xí)部、新聞部、宣傳部的干事開始統(tǒng)計分數(shù),決定星期三晚上的決賽名單。學(xué)選的干事一直陪我奮斗到很晚,食堂關(guān)門的時候還沒有吃飯,很讓我感動,真的,他們才是好樣的!
12月21號,我負責(zé)決賽名單的核實以及張貼,宣傳部中午負責(zé)在文華廣場進行海報展,讓進入決賽的班級為自己的班級拉票,活動也很成功,吸引了很多人來觀看,本來在策劃中是沒有安排此環(huán)節(jié)的,是學(xué)宣臨時想出來的點子,于是
他們就馬上實施,做得很漂亮,當(dāng)然,學(xué)習(xí)部的干事也積極幫忙,最終,海報展圓滿成功!
當(dāng)天下午,針對13個進入決賽的班級,我們進行了決賽的答疑會,主要是讓他們明確自己該做什么,該怎樣安排明天的決賽,如何才能取得很棒的表現(xiàn),我們的會議也是解答被淘汰班級的原因。
12月22號,決賽。下午召集13個班級要上臺表演的學(xué)生在報告廳進行彩排。因為很多班級下午都有課,所以無法全部召集起來進行一次完整的流程,時間很緊,但是盡管如此,在各位的努力下,我們走了兩次流程。當(dāng)晚李佩娟和她部門的干事負責(zé)催場;學(xué)習(xí)部副部郭帶領(lǐng)干事謝世杰、陳新負責(zé)前臺的細節(jié)跟進;陳芳林、劉玲、姜天才、石鍇、祝柳、朱華斌、蔡青及學(xué)宣的干事負責(zé)分數(shù)的統(tǒng)計,高洋及他的同事幫助書寫獲獎班級的獎狀;鄭航和辦公室的干事負責(zé)后臺的操作與控制;新聞部的干事在副部盧文的帶領(lǐng)下采集現(xiàn)場各班級表演的照片及視頻;學(xué)習(xí)部的干事黃驚天、廖飛雄負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護;劉豆豆作為本場晚會的主持人,同樣也付出了很多;我則負責(zé)前臺和后臺的整體控制,注意每一個環(huán)節(jié),避免發(fā)生不該發(fā)生的錯誤。在此,要感謝以下同學(xué)的努力:鄭航、李佩娟、曹威、姜天才、郭、石鍇、陳芳林、盧文、劉玲、劉豆豆、柯昌仕、謝世杰、祝柳、付幫智、胡俊飛、葉劍偉等等。
決賽最后評出了10名獲獎班級,他們分別是:
一等獎:10軟件二班;二等獎:10自動化1班;三等獎:10電科一班
最佳人氣獎:10計科一班;最佳創(chuàng)意獎:10電信二班;最佳才藝獎:10通信一班;最佳活力獎:10軟件一班;優(yōu)秀獎:10光信一班、10光二班、10計應(yīng)一班
轉(zhuǎn)眼間201*年即將過去,馬上進入201*年;厥201*年,學(xué)習(xí)部每一個成員都為了一個共同的信念---切為了學(xué)生服務(wù)而努力著。我們積累了一些經(jīng)驗,取得了一些成績,但也該清醒地認識到我們工作中還存在著許多不足,許多地方有待提高和改進。
展望201*年,我們信心百倍。我們會一如既往的努力,更好的為同學(xué)們服務(wù),讓學(xué)習(xí)部成為一個團結(jié)高效出色的集體。
學(xué)習(xí)部部長:彭瑤201*年12月30日
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