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辦公室行政(工會(huì)黨務(wù))工作總結(jié)

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辦公室行政(工會(huì)黨務(wù))工作總結(jié)

201*年度個(gè)人年終工作總結(jié)模板

部門綜合辦姓名行政崗日期201*年12月19日

201*年度工作總結(jié)(需總結(jié)上一年度的工作表現(xiàn)、不足之處、改進(jìn)方向)1、扎實(shí)文秘輔助工作。(1)文書(shū):201*年6月至今,擬定全院性通知文件20余份,處理上級(jí)文件約18份,在辦理過(guò)程中認(rèn)真跟蹤督辦,把各項(xiàng)工作按輕重緩急逐一落實(shí)。努力把文件的收發(fā)、擬辦批示和分發(fā)、上傳下達(dá)做好。(2)宣傳和院務(wù)公開(kāi):做好醫(yī)院工作宣傳公開(kāi)和宣傳資料制作。不斷完善我院政務(wù)院務(wù)公開(kāi)工作,及時(shí)向社會(huì)群眾及醫(yī)院?jiǎn)T工公開(kāi)相關(guān)院務(wù)政務(wù)信息。同時(shí)宣傳醫(yī)院形象,積極配合其他科室制作科室和醫(yī)師宣傳資料、印制宣傳單張,向員工群眾宣傳醫(yī)學(xué)知識(shí),院務(wù)信息等,定期更新網(wǎng)站、醫(yī)院信息欄等平臺(tái)發(fā)放信息,實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院?jiǎn)T工、患者朋友的互動(dòng),及時(shí)全方位維護(hù)醫(yī)院正面形象。(3)信息通知:根據(jù)醫(yī)院各部門工作和活動(dòng)情況及時(shí)編寫(xiě)通訊稿或工作通知,把衛(wèi)生信息工作記錄落到實(shí)處,并按期整理發(fā)表在網(wǎng)站、院刊上。(4)刊物文稿:收集整理稿件,院刊的整理和排版。定期征集和收集一線部門員工的稿件,對(duì)文稿進(jìn)行編輯和修改,發(fā)送給合作刊物刊登;負(fù)責(zé)3期院刊的稿件編寫(xiě)、排版、校對(duì)等工作,努力展示醫(yī)院文化和員工風(fēng)采,努力創(chuàng)造醫(yī)院的和諧、溫馨氣氛。(5)信訪投協(xié)助處理:負(fù)責(zé)或協(xié)助投訴的接待,認(rèn)真記錄投訴要求,及時(shí)聯(lián)系、積極協(xié)調(diào)相關(guān)科室進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)地調(diào)查、分析、解決、回復(fù),讓患者群眾的問(wèn)題得到關(guān)注和迅速解決,并通過(guò)一定渠道公告員工,引以為戒。2、強(qiáng)化執(zhí)行能力。(1)工會(huì)黨務(wù)活動(dòng):工會(huì)、黨支部聯(lián)合團(tuán)委、臨床等多個(gè)部門,組織多次職工活動(dòng),如員工羽毛球活動(dòng)、慈善捐款、愛(ài)國(guó)教育、義診、健康日長(zhǎng)跑、節(jié)日禮品、晚會(huì)聚餐、紅白事慰問(wèn)等,加深了員工的主人翁意識(shí)和責(zé)任心,提高了職工的凝聚力,展現(xiàn)了我院醫(yī)護(hù)人員積極進(jìn)的風(fēng)采面貌,為建設(shè)醫(yī)院文化,展現(xiàn)員工風(fēng)采做出努力。(2)辦會(huì):安排做好會(huì)議通知安排、落實(shí)、會(huì)議記錄等。半年來(lái)順利參與每周辦公會(huì)議約20次、部門例會(huì)6次、學(xué)習(xí)講座6次、大小專題會(huì)議6次,認(rèn)真配合各部門做好周密的會(huì)議安排和會(huì)議記錄工作,會(huì)后及時(shí)落實(shí)會(huì)議部署。3、后勤輔助工作(1)廚房和醫(yī)院保潔衛(wèi)生檢查:堅(jiān)持做好醫(yī)院和廚房衛(wèi)生的定期檢查、監(jiān)督和意見(jiàn)反饋,努力為醫(yī)院環(huán)境、廚房衛(wèi)生做好監(jiān)督保障。(2)報(bào)修何輔助:日常工作中,經(jīng)常為臨床部門報(bào)修電器、下水道、出車安排、活動(dòng)組織,為一線員工復(fù)印各種資料、報(bào)名參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)、部門意見(jiàn)收集等,為員工提供后勤保障,讓辦公室成為全院科室員工的貼心朋友。

201*年度工作計(jì)劃(打算通過(guò)什么措施改進(jìn)工作)1、扎實(shí)提高文秘輔政能力(1)嚴(yán)謹(jǐn)辦文:做好文件的收發(fā)、擬辦批示和分發(fā),加快文件的上傳下達(dá),把好公文質(zhì)量關(guān),在辦理過(guò)程中認(rèn)真跟蹤督辦,把各項(xiàng)工作按輕重緩急逐一落實(shí)。(2)宣傳和院務(wù)公開(kāi):不斷完善我院政務(wù)院務(wù)公開(kāi)規(guī)劃,及時(shí)向社會(huì)群眾及醫(yī)院?jiǎn)T工公開(kāi)相關(guān)院務(wù)政務(wù)信息;宣傳醫(yī)院形象,積極配合其他科室制作科室和醫(yī)師宣傳資料、印制宣傳單張,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院、員工、患者的溝通互動(dòng),及時(shí)全方位維護(hù)醫(yī)院正面形象。(3)信息通知:根據(jù)醫(yī)院各部門工作和活動(dòng)情況及時(shí)編寫(xiě)通訊稿或工作通知。(4)刊物文稿:定期征集和收集一線部門員工的稿件,進(jìn)行編輯和修改稿件,并把稿件發(fā)送給合作刊物刊登或刊登在醫(yī)院院刊上,做好201*年院刊內(nèi)容的豐富和深化工作。(5)信訪投協(xié)助處理:做好信訪投訴的接待、記錄等,及時(shí)聯(lián)系,讓患者群眾的問(wèn)題得到關(guān)注和迅速解決,并把有利于患者的解決工作落到實(shí)處。2、強(qiáng)化執(zhí)行能力。(1)工會(huì)黨務(wù)活動(dòng):計(jì)劃和落實(shí)工會(huì)、黨支部的各項(xiàng)工作。工會(huì):春節(jié)元宵聚餐、婦女節(jié)慰問(wèn)禮品活動(dòng)、護(hù)士節(jié)慰問(wèn)、勞動(dòng)青年節(jié)水果拼盤比賽、乞巧節(jié)插花/針線賽、中秋國(guó)慶禮品、員工慰問(wèn)等;黨支部:全院學(xué)習(xí)、建黨日愛(ài)黨教育、黨務(wù)會(huì)議等;還有其他上級(jí)部門組織的活動(dòng)。加以提高了職工的凝聚力,展現(xiàn)了我院醫(yī)護(hù)人員積極進(jìn)的風(fēng)采面貌,促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)。(2)周詳辦會(huì):安排做好會(huì)議通知安排、落實(shí)、會(huì)議記錄等,認(rèn)真配合各部門做好周密的會(huì)議安排和會(huì)議記錄工作,會(huì)后及時(shí)落實(shí)會(huì)議部署。3、后勤輔助工作(1)廚房和醫(yī)院保潔衛(wèi)生檢查:堅(jiān)持做好醫(yī)院和廚房衛(wèi)生的定期檢查、監(jiān)督和意見(jiàn)反饋,努力為醫(yī)院環(huán)境、廚房衛(wèi)生做好監(jiān)督保障。(2)報(bào)修何輔助:為臨床部門提供報(bào)修、出車安排、文書(shū)、收集意見(jiàn)等工作,為員工提供后勤保障,讓辦公室成為全院科室員工的貼心朋友。自我評(píng)價(jià)如果滿分為100分,你對(duì)自己上年度工作的評(píng)分是。備注:總結(jié)及計(jì)劃最好能分條說(shuō)明,如不夠位置填寫(xiě)可另附一頁(yè)。

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201*年主要黨務(wù)與行政工作總結(jié)

資產(chǎn)管理處201*年12月28日

201*年主要黨務(wù)與行政工作總結(jié)

資產(chǎn)管理處

201*年是“十一”五規(guī)劃的開(kāi)局年,是山東科技大學(xué)繼往開(kāi)來(lái)、推動(dòng)我校各項(xiàng)工作健康和諧發(fā)展的關(guān)鍵年。今年,資產(chǎn)管理處認(rèn)真貫徹落實(shí)山東科技大學(xué)第一屆委員會(huì)第七次(擴(kuò)大)會(huì)議精神,緊緊圍繞學(xué)校的各項(xiàng)工作部署和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的要求,對(duì)照教學(xué)評(píng)估指標(biāo)體系,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,深化資產(chǎn)管理改革。實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)”政策;完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用推廣工作;加強(qiáng)校園環(huán)境建設(shè)、完善校園管理工作;理順我校房地產(chǎn)管理工作;積極做好融資及專項(xiàng)資金的申報(bào)工作;結(jié)合我!叭匚逍@”辦學(xué)格局的新變化、新特點(diǎn),以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)攬全局,突出重點(diǎn)全面構(gòu)建適合我校校情的資產(chǎn)管理工作新模式,使資產(chǎn)管理工作上了一個(gè)新臺(tái)階,順利完成了各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作任務(wù),為學(xué)校的改革、發(fā)展和穩(wěn)定做出了貢獻(xiàn)。

201*年資產(chǎn)管理處主要開(kāi)展了以下工作:一、黨務(wù)工作

以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹黨的十六屆五中全會(huì)和校黨委一屆七次全委(擴(kuò)大)會(huì)議精神,以55周年校慶活動(dòng)為契機(jī),鞏固成果,深化改革,提高質(zhì)量,持續(xù)發(fā)展,按照學(xué)校黨委一屆七次全委會(huì)和二屆三次教代會(huì)對(duì)06年工作的總體要求,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,堅(jiān)持講大局、講團(tuán)結(jié)、講穩(wěn)定,牢牢把握正確導(dǎo)向,宣傳科學(xué)理論,傳播先進(jìn)文化,弘揚(yáng)社會(huì)正氣,塑造美好心靈,倡導(dǎo)科學(xué)精神,營(yíng)造“平安校園”、“和諧校園”的良好氛圍,為學(xué)校的改革、穩(wěn)定、發(fā)展提供強(qiáng)有力的精神動(dòng)力和思想政治保障。

二、行政管理工作

(一)按照學(xué)校部署,校慶期間資產(chǎn)管理處認(rèn)真做好分配的各項(xiàng)工作,充分展現(xiàn)了堅(jiān)韌不拔的奮斗精神、先公后私的奉獻(xiàn)精神、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的求實(shí)精神、求同存異的團(tuán)結(jié)精神、令行禁止的忠誠(chéng)精神,為校慶的圓滿成功做出了重要貢獻(xiàn)。

55周年校慶是一次團(tuán)結(jié)社會(huì)各界、展示發(fā)展成就的盛會(huì),是一次凝聚廣大校友、鼓舞師生員工的盛會(huì),是一次總結(jié)發(fā)展歷史、展望美好未來(lái)的盛會(huì),是一次廣泛宣傳科大、全面展示形象的盛會(huì)。校慶期間,參與校慶工作的我處廣大干部職工在校慶副總指揮、資產(chǎn)管理處處長(zhǎng)曹長(zhǎng)春同志的帶領(lǐng)下,發(fā)揚(yáng)科大精神,顧全大局,勇挑重?fù)?dān),自我加壓,克服困難,無(wú)私奉獻(xiàn),圓滿完成了學(xué)校分配的任務(wù),受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外校友、嘉賓,兄弟院校師生和我校老同志、廣大師生員工的普遍贊譽(yù)。

(二)統(tǒng)一思想,提升水平,全力以赴迎接教學(xué)評(píng)估;更新觀念,規(guī)范管理,穩(wěn)步推進(jìn)以評(píng)促建工作。

根據(jù)學(xué)校201*年9月-201*年1月評(píng)建工作安排,資產(chǎn)管理處按照“山東科技大學(xué)本科教學(xué)工作水平評(píng)估指標(biāo)體系分解任務(wù)書(shū)”和“關(guān)于下達(dá)7-10月份本科教學(xué)工作水平評(píng)估評(píng)建工作任務(wù)的通知”的要求,按時(shí)完成了評(píng)建材料的收集上報(bào)工作。資產(chǎn)管理處通過(guò)組織教職工實(shí)事求是查漏洞,分工明確促落實(shí),務(wù)求實(shí)效抓整改,認(rèn)真分析我校資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題和差距,對(duì)照教學(xué)評(píng)估指標(biāo)體系,推動(dòng)資產(chǎn)管理與學(xué)校的改革同步進(jìn)行,為更加深入地開(kāi)展迎評(píng)促建工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)中央與地方共建高校專項(xiàng)資金申報(bào)工作我校再傳捷報(bào),201*年又爭(zhēng)取到財(cái)政部共建資金1000萬(wàn)元。

財(cái)政部為支持地方高校的進(jìn)一步發(fā)展,設(shè)立了中央與地方共建高校專項(xiàng)基金,用于解決高校發(fā)展中遇到的困難。我校資金來(lái)源渠道相對(duì)較少,多爭(zhēng)取這部分資金對(duì)我校發(fā)展具有重要意義。對(duì)此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,申報(bào)工作由資產(chǎn)處、財(cái)務(wù)處牽頭,相關(guān)單位密切配合,統(tǒng)一立項(xiàng),統(tǒng)一審查,由于我們選項(xiàng)合理,定位準(zhǔn)確,論證充分,自201*年起,六年來(lái)先后向財(cái)政部申報(bào)并獲批了中央與地方共建高校專項(xiàng)資金項(xiàng)目24個(gè),爭(zhēng)取到中央共建資金6500萬(wàn)元,其中201*年900萬(wàn)元,201*年1200萬(wàn)元,201*年1000萬(wàn)元,201*年1200萬(wàn)元,201*年1200萬(wàn)元,201*年1000萬(wàn)元。通過(guò)對(duì)過(guò)去六年共建項(xiàng)目的實(shí)施及共建資金的到位,在很大程度上緩解了學(xué)校的資金壓力,大大提高了我校的辦學(xué)條件,較大地改善了我校的基礎(chǔ)設(shè)施狀況,強(qiáng)化了學(xué)科建設(shè),對(duì)學(xué)校的改革、發(fā)展和穩(wěn)定起到了巨大的作用,取得了極好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

(四)在我校精心組織,周密規(guī)劃下,成功舉辦了山東省高校資產(chǎn)管理工作會(huì)議、全省高校資產(chǎn)管理處長(zhǎng)研修班及《高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》軟件升級(jí)培訓(xùn)班,得到了教育廳領(lǐng)導(dǎo)及與會(huì)專家的高度評(píng)價(jià)。我校被確定為山東省教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)資產(chǎn)管理分會(huì)常設(shè)駐地,山東教育資產(chǎn)網(wǎng)的正式改版運(yùn)行,擴(kuò)大了我校的知名度,奠定了我校資產(chǎn)管理工作在全省高校中的龍頭地位。

全省高校資產(chǎn)管理工作會(huì)議由山東省教育廳主辦,山東科技大學(xué)資產(chǎn)管理處承辦,是山東高校資產(chǎn)管理工作有史以來(lái),第一次組織這樣大規(guī)模資產(chǎn)工作會(huì)議,近70所高校參加了會(huì)議。大會(huì)還發(fā)起籌備了全國(guó)第一家教育資產(chǎn)研究分會(huì)。我校資產(chǎn)管理處受籌委會(huì)委托負(fù)責(zé)成立大會(huì)的前期組織工作并被任命為學(xué)會(huì)常設(shè)駐地。省教育廳選擇我校資產(chǎn)處作為具體承辦單位,是對(duì)我校資產(chǎn)管理工作的高度認(rèn)可和充分肯定。為確保山東省教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)資產(chǎn)管理分會(huì)能有效地進(jìn)行運(yùn)作,加強(qiáng)高等學(xué)校資產(chǎn)管理工作,提高教育資產(chǎn)管理工作水平,我校根據(jù)省教育廳的要求,將山東教育資產(chǎn)網(wǎng)全面改版,并于201*年11月投入試運(yùn)行。

按照省教育廳財(cái)務(wù)處的要求,我校資產(chǎn)處作為山東省教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)資產(chǎn)管理分會(huì)的會(huì)長(zhǎng)單位于8月15日至20日組織舉辦了暑期高校資產(chǎn)管理處長(zhǎng)研修班。本期研修班是山東省教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)資產(chǎn)管理分會(huì)成立后的第一次集體活動(dòng)。研修班為省內(nèi)各高校提供了一個(gè)相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)的平臺(tái),對(duì)高校資產(chǎn)管理工作的提高和資產(chǎn)管理分會(huì)的發(fā)展具有非常重要的意義。

12月21日至23日,由山東省教育廳財(cái)務(wù)處和山東教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)資產(chǎn)管理分會(huì)舉辦的《高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》軟件升級(jí)培訓(xùn)班在山東理工大學(xué)順利開(kāi)班。來(lái)自全省近70所高校的130余名從事資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員參加了培訓(xùn)班,資產(chǎn)處處長(zhǎng)曹長(zhǎng)春同志代表學(xué)會(huì)在大會(huì)上講話。

(五)規(guī)范招標(biāo)程序,統(tǒng)一招標(biāo)行為,本年度各校區(qū)舉行的大型招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)80余次,訂立合同200多個(gè),合同金額8000萬(wàn)元,其中中央與地方共建項(xiàng)目、評(píng)估重點(diǎn)投入項(xiàng)目的政府采購(gòu)金額為201*萬(wàn)元。

在總結(jié)201*年政府采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們對(duì)今年的政府采購(gòu)任務(wù)從政府預(yù)算一批復(fù)就開(kāi)始操作。先是和財(cái)政廳批復(fù)的招標(biāo)公司聯(lián)系,確定招標(biāo)的日程安排,然后根據(jù)招標(biāo)的要求,組織各學(xué)院提供設(shè)備技術(shù)要求、參加招標(biāo)和訂立合同,并在合同履行完畢后及時(shí)地向財(cái)政廳提出了付款申請(qǐng),經(jīng)過(guò)一系列艱苦細(xì)致的工作,我校在采購(gòu)總額比去年增大兩倍,支付程序比去年更加復(fù)雜的情況下,預(yù)算采購(gòu)任務(wù)比去年提前一個(gè)月順利完成。

規(guī)范招標(biāo)程序,檢察院前期把關(guān),本年度第一次對(duì)教材供應(yīng)實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。201*年為規(guī)范招標(biāo)程序,我們邀請(qǐng)了開(kāi)發(fā)區(qū)檢察院全程介入部分項(xiàng)目的招標(biāo)過(guò)程,對(duì)招標(biāo)的“公開(kāi)、公平、公正性”進(jìn)行了監(jiān)督把關(guān)。同時(shí),本年度還第一次對(duì)教材供應(yīng)實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo),從而為今后有效地防止教材供應(yīng)過(guò)程中的暗箱操作奠定了良好的基礎(chǔ)。

針對(duì)以往年度個(gè)別商家抓住我們時(shí)間短任務(wù)重的特點(diǎn),隨意改變合同內(nèi)容,不達(dá)要求就以停止供貨相要挾的行為,在06年采購(gòu)過(guò)程中,一方面,在訂立合同時(shí)減少?gòu)椥詶l款、增加罰則,從而增加了合同的鋼性,另一方面,對(duì)無(wú)故不履約、漫天要價(jià)的商家加大了處罰力度,并明確宣布部分商家為學(xué)校不受歡迎的人、并責(zé)其退出科大市場(chǎng),從而在供貨商家中產(chǎn)生了較大的影響,訂立合同后討價(jià)還價(jià)現(xiàn)象大幅度降低,不便凈化了供貨風(fēng)氣,而且也節(jié)約了因此而產(chǎn)生的二次甚至多次考察、詢價(jià)、研究費(fèi)用,提高了采購(gòu)工作效率。

(六)以創(chuàng)建和諧校園、平安校園、節(jié)約型校園為主線,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)攬全局,加速推進(jìn)“數(shù)字校園”和“科技型校園”建設(shè)工作。隨著青島校區(qū)基本建設(shè)的逐步完成及交付使用,為加強(qiáng)對(duì)校園日常管理和維護(hù),特別是對(duì)校園地下管線的管理和維修,及公安消防、綠化工程、學(xué)校與毗鄰單位的土地植界等,都需要有一定精確度的校園地形圖,資產(chǎn)處會(huì)同有關(guān)部門與地科學(xué)院合作,在青島校區(qū)開(kāi)展校區(qū)數(shù)字地形圖與管網(wǎng)探測(cè)繪制工作,建立了我校青島校區(qū)地理信息數(shù)字化系統(tǒng)。該項(xiàng)目的確立,標(biāo)志著我校對(duì)青島校區(qū)的管理已搭建起一個(gè)方便快捷、簡(jiǎn)單實(shí)用的校園管理平臺(tái),它將進(jìn)一步提高青島校區(qū)校園管理的科技含量,展示山東科技大學(xué)利用現(xiàn)代技術(shù)管理校園的領(lǐng)先水平。

(七)經(jīng)過(guò)廣泛調(diào)研,學(xué)校與鐵通公司密切協(xié)作,建成了我校三地五校園電話通訊跨地區(qū)虛擬聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了三地五校園免費(fèi)通話,使全校電話通訊更加迅速、快捷、節(jié)約、有效。

為了方便我校各校區(qū)之間和校區(qū)內(nèi)的辦公、住宅電話的聯(lián)系,節(jié)省話費(fèi)支出,經(jīng)與鐵通山東分公司協(xié)商,學(xué)校與鐵通山東分公司合作建成電話廣域虛擬網(wǎng),使全校三地五校園內(nèi)辦公、住宅電話實(shí)現(xiàn)了五位撥號(hào),校園內(nèi)通話免費(fèi),大大節(jié)約了通信費(fèi)用。此舉深受廣大教職工的歡迎,產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

(八)為緩解生源擴(kuò)招及調(diào)整對(duì)學(xué)生宿舍的壓力,我們克服時(shí)間緊、任務(wù)重、涉及面廣、工作量大等種種困難,對(duì)青島校區(qū)的500多名教職工及50多名新來(lái)校教師的住房分別做了調(diào)整和及時(shí)安排,確保了新生的順利入住。

今年由于生源的擴(kuò)招及調(diào)整,青島校區(qū)將新增近4000名學(xué)生入住,學(xué)生住宿趨于飽和。在暑假期間確保居住在學(xué)生公寓的教職工按規(guī)定時(shí)間搬出或重新調(diào)整,成為按時(shí)完成學(xué)生宿舍設(shè)施的安裝、維修,保證新生順利入住、新學(xué)期按時(shí)開(kāi)學(xué)的關(guān)鍵。

在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視下、在各學(xué)院、各單位的密切配合下,我們對(duì)點(diǎn)選D區(qū)教工公寓和未點(diǎn)公寓房的500多名教工的住房情況逐一作了摸底列表。由于有300多教工需搬到新建的D區(qū)公寓,而D區(qū)公寓最快也要在7月31日交鑰匙,學(xué)校規(guī)定的時(shí)間是8月15日前完成搬遷調(diào)整工作。時(shí)間緊、涉及面廣、工作量大,搬出和需要調(diào)整的教工同時(shí)進(jìn)行,沒(méi)有機(jī)動(dòng)時(shí)間,工作稍有疏忽或差錯(cuò)就會(huì)造成點(diǎn)房的教工搬不出,沒(méi)有點(diǎn)房的教工搬不進(jìn)而影響全局。針對(duì)這種情況我們對(duì)哪些教師搬出、哪些教師入住、入住哪個(gè)房間打印成表下發(fā)到各學(xué)院、各單位,做到責(zé)任到人、房間到人,及時(shí)調(diào)度,備有預(yù)案,遇到問(wèn)題及時(shí)解決。廣大教職工顧大局、識(shí)大體,克服種種困難,冒著高溫酷暑,在新建宿舍水、電、道路未完全開(kāi)通,房屋潮濕的情況下按照規(guī)定時(shí)間搬進(jìn)新居。半個(gè)月時(shí)間騰空GA7、GA8、GA11、3棟學(xué)生宿舍樓近400個(gè)房間,對(duì)500多教職工的住房作了調(diào)整,對(duì)06年50多名新來(lái)校教師的住房做了及時(shí)安排,較好地完成了任務(wù)。

(九)日常管理工作

1.資產(chǎn)管理工作。本學(xué)年及時(shí)準(zhǔn)確地完成了201*年省教育廳、財(cái)政廳關(guān)于《資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和事業(yè)產(chǎn)權(quán)登記》的報(bào)表、報(bào)盤工作;完成了201*年省教育廳《普通高等學(xué)校教學(xué)、科研儀器設(shè)備增減變動(dòng)情況表》的報(bào)表、報(bào)盤工作;打印了201*全年固定資產(chǎn)的各類帳表;完成了一萬(wàn)兩千件新增固定資產(chǎn)和資產(chǎn)變動(dòng)的歸口審核;完成了對(duì)新增固定資產(chǎn)驗(yàn)收單的裝訂;參與組織了全省高校資產(chǎn)管理工作會(huì)議在我校的召開(kāi);參加了省教育廳組織的高校固定資產(chǎn)研討會(huì);接待了山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院等大學(xué)40余人次的有關(guān)資產(chǎn)管理工作方面的學(xué)習(xí)交流;參與了學(xué)生公寓宿舍調(diào)整;對(duì)校慶期間捐贈(zèng)的資產(chǎn)進(jìn)行了清查核對(duì);完成了部分本科教學(xué)評(píng)估有關(guān)各項(xiàng)指標(biāo)。

2.物資供應(yīng)工作。在“公開(kāi)、公平、公正”效益優(yōu)先的原則下,繼續(xù)實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)政策。本年度完成了青島校區(qū)新教學(xué)樓基建材料招標(biāo)、新教學(xué)樓的課桌椅、黑板、多媒體教室、網(wǎng)絡(luò)配備、家屬區(qū)網(wǎng)絡(luò)改造、學(xué)校監(jiān)控系統(tǒng)、校慶禮品招標(biāo)、學(xué)生宿舍家具配套、新生床上用品采購(gòu)、西湖景點(diǎn)材料、06年重點(diǎn)驗(yàn)室資助項(xiàng)目等設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)工作。

本年度各校區(qū)舉行的大型招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)80余次,訂立合同200多個(gè),合同金額8000萬(wàn)元,規(guī)范有序的招標(biāo)采購(gòu)程序?yàn)閷W(xué)校節(jié)約了大量資金,取得了巨大經(jīng)濟(jì)效益。隨著招標(biāo)范圍的進(jìn)一步拓展,使各校區(qū)的招標(biāo)行為更加規(guī)范,招投標(biāo)機(jī)制更加完善,各職能部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作更加密切,從而使我校的資金運(yùn)作效益更加明顯。實(shí)現(xiàn)了設(shè)備性價(jià)比的最優(yōu)配,使各項(xiàng)設(shè)施配備及時(shí)到位,保證了教學(xué)科研的正常進(jìn)行。為學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展提供了物資基礎(chǔ)保障。

3.校園管理工作。協(xié)同基建處完成了樹(shù)苗購(gòu)買和校園綠化任務(wù);圍繞山東科技大學(xué)建校55周年慶;顒(dòng),著力抓好青島校區(qū)校容校貌、環(huán)境治理、衛(wèi)生保潔等工作的檢查、監(jiān)督,從制度上加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)有關(guān)物業(yè)公司的管理,督促物業(yè)公司進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,按照雙方所簽合同的相關(guān)內(nèi)容,組織有關(guān)部門對(duì)物業(yè)服務(wù)公司的工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng),依照考評(píng)結(jié)果測(cè)算核定物業(yè)服務(wù)費(fèi);完成了一批專項(xiàng)工程:2、3號(hào)教學(xué)樓內(nèi)庭院活動(dòng)場(chǎng)地已破碎地面整修、鋪修工程;協(xié)同基建處的同志完成了校園景觀打造等工作;對(duì)已出租的經(jīng)濟(jì)使用房,對(duì)應(yīng)繳而未房租的客戶,及時(shí)催繳房屋使用租金,除個(gè)別租用客戶略拖欠小部分租金外,其余租戶均已繳齊;完成了山東科技大學(xué)與中國(guó)鐵通山東分公司關(guān)于電信業(yè)務(wù)合作洽談及合同簽訂工作。

4.房地產(chǎn)管理工作。完成了泰安校區(qū)教工住房房產(chǎn)證的發(fā)放工作。對(duì)年老體弱和住院的戶主做到了送房產(chǎn)證到戶和醫(yī)院;完成了青島校區(qū)教工經(jīng)濟(jì)適用房的測(cè)繪工作。對(duì)5種面積、6種戶型、1126套房間進(jìn)行了實(shí)地測(cè)量;完成了青島校區(qū)兩幅土地證的辦證工作。已有851.6畝土地辦理了土地證;完成了青島校區(qū)教工經(jīng)濟(jì)適用房用地性質(zhì)調(diào)整工作。294.5畝土地調(diào)整為經(jīng)濟(jì)適用房用地;完成了青島校區(qū)教工臨時(shí)住房調(diào)整工作。有300多名教工搬進(jìn)D區(qū)公寓,對(duì)100多名教工臨時(shí)住房做了新的調(diào)整。對(duì)今年新來(lái)教師的住宿做到了及時(shí)安排;完成了省教育廳核查辦學(xué)條件有關(guān)資料的整理填報(bào)工作;完成了教學(xué)評(píng)估有關(guān)資料的整理填報(bào)工作;完成了對(duì)D區(qū)教師臨時(shí)周轉(zhuǎn)房的收回工作,收回房間156套并對(duì)收回的房間逐一進(jìn)行了查驗(yàn);完成了對(duì)青島校區(qū)房產(chǎn)資源的清查工作;參加了省高校資產(chǎn)管理工作會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)工作;參加了建校55周年校慶的服務(wù)工作;按照對(duì)教師臨時(shí)周轉(zhuǎn)房實(shí)行統(tǒng)一安排、有償使用的要求,會(huì)同有關(guān)部門對(duì)入住人員的房租、水、電暖費(fèi)做到按月收;及時(shí)辦理教工家用天然氣的開(kāi)通以及有線電視的過(guò)戶、移機(jī)和教工點(diǎn)房、退房等工作。

5.各校區(qū)資產(chǎn)部主要工作。各校區(qū)資產(chǎn)部完成了所在校區(qū)物資設(shè)備的自主采購(gòu)、資產(chǎn)管理、校園管理等工作。

濟(jì)南校區(qū)資產(chǎn)部:201*年,資產(chǎn)部組織或參加設(shè)備、工程招標(biāo)8次,招標(biāo)金額80余萬(wàn)元;按照賬、卡、物、地點(diǎn)相符的原則,對(duì)濟(jì)南校區(qū)搬至青島校區(qū)四個(gè)學(xué)院的固定資產(chǎn)帳務(wù)進(jìn)行了徹底梳理,其中:報(bào)廢資產(chǎn)7493件128.13萬(wàn)元;剝離低值資產(chǎn)4451件,61.14萬(wàn)元;轉(zhuǎn)移中央地方共建資產(chǎn)數(shù)據(jù)、帳務(wù)246件,181.38萬(wàn)元;對(duì)信電學(xué)院2485件94.74萬(wàn)元,環(huán)化學(xué)院802件,27.59萬(wàn)元,動(dòng)控學(xué)院786件,23萬(wàn)元,經(jīng)管學(xué)院451件,122.34萬(wàn)元資產(chǎn),進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)套調(diào)整和固定資產(chǎn)帳務(wù)轉(zhuǎn)移,并對(duì)遺留濟(jì)南校區(qū)的資產(chǎn)進(jìn)行交接。

泰安校區(qū)資產(chǎn)部:各部門資產(chǎn)管理員從實(shí)際出發(fā),本著嚴(yán)格細(xì)致、積極認(rèn)真、事實(shí)求是的態(tài)度,落實(shí)本部門的資產(chǎn)情況,無(wú)條形碼的打印補(bǔ)貼,做到帳、卡、物相符,清查資產(chǎn)17050多項(xiàng);組織完成了對(duì)校區(qū)出租用房進(jìn)行的招標(biāo)出租、圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的招標(biāo)工作和校區(qū)4#教學(xué)樓與3#學(xué)生宿舍樓改造考察、招標(biāo)工作;對(duì)校園內(nèi)西側(cè)路段兩側(cè)路面及4#教學(xué)樓前地面進(jìn)行了清理并硬化改造,對(duì)7#職工宿舍樓前、3#職工宿舍樓兩側(cè)及后面地面進(jìn)行清理和硬化改造,面積4450平方米;組織落實(shí)了學(xué)校二次黨代會(huì)和學(xué)校55周年校慶的各項(xiàng)維修工程和物資采購(gòu)工作,保證了黨代會(huì)和校慶各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

科技學(xué)院資產(chǎn)部:認(rèn)真做好新增資產(chǎn)的登記管理工作,全年增加資產(chǎn)值2242860.1元,2688件;先后完成了:校園一卡通二期拓展工程的設(shè)備招標(biāo),圖書(shū)館書(shū)架、閱覽桌椅的招標(biāo)、5號(hào)教學(xué)樓補(bǔ)充課桌椅的招標(biāo)、計(jì)算機(jī)設(shè)備招標(biāo)、測(cè)繪設(shè)備招標(biāo)、多媒體設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)等工作;全年完成招標(biāo)8次,合同金額141.94萬(wàn)元。

資產(chǎn)管理處201*年12月28日

資產(chǎn)管理處201*年工作要點(diǎn)

資產(chǎn)管理處201*年12月28日

資產(chǎn)管理處201*年工作要點(diǎn)

1.對(duì)照教學(xué)評(píng)估指標(biāo)體系,針對(duì)我校在資產(chǎn)管理工作方面存在的問(wèn)題和差距,提出解決問(wèn)題的思路、建議和措施并切實(shí)抓緊落實(shí),進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提升資產(chǎn)管理工作理念,明確管理工作定位和思路,凝練管理特色,全力以赴做好迎接201*年教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估的準(zhǔn)備工作。

2.進(jìn)一步充實(shí)和完善山東教育資產(chǎn)網(wǎng),搞好網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù),推進(jìn)高等學(xué)校的資產(chǎn)管理工作,提高教育資產(chǎn)管理工作水平,確保山東省教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)資產(chǎn)管理分會(huì)有效地進(jìn)行運(yùn)作。

3.深入學(xué)習(xí)研究中共中央十六屆三中全會(huì)中關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的論述,結(jié)合我校資產(chǎn)管理工作的實(shí)際情況,明確資產(chǎn)管理定位,確定資產(chǎn)管理工作目標(biāo),進(jìn)一步完善、修訂資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)則,用制度規(guī)范行為。組織實(shí)施并監(jiān)督檢查國(guó)家有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的政策、法規(guī)及學(xué)校資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,認(rèn)真履行資產(chǎn)管理的責(zé)任、職能,管理好學(xué)校的資產(chǎn),發(fā)揮資產(chǎn)的最大效益,實(shí)現(xiàn)我校資產(chǎn)的保值增值。

4.積極與上級(jí)主管部門溝通,及時(shí)了解資產(chǎn)管理工作最新動(dòng)態(tài),做好資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)和中央與地方共建高校資金項(xiàng)目的申報(bào)及檢查驗(yàn)收工作。

5.進(jìn)一步改進(jìn)固定資產(chǎn)管理手段,全面升級(jí)以青島校區(qū)為中心的“三地、五校園”的互聯(lián)互通的《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,更好地實(shí)現(xiàn)異地網(wǎng)上辦理固定資產(chǎn)的申報(bào)、變動(dòng)、統(tǒng)計(jì)工作,充分發(fā)揮《系統(tǒng)》的強(qiáng)大功能,建立起一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,真正實(shí)現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)管理的橫向到邊、縱向到底的管理要求,提高資產(chǎn)管理效率,準(zhǔn)確、及時(shí)、全方位的向?qū)W校提供資產(chǎn)方面的信息。讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以在網(wǎng)上瀏覽全校動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)總量、分布情況等大量資產(chǎn)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實(shí)時(shí)、可分析、可比較的可靠依據(jù)。

6.以全國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作為契機(jī),根據(jù)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》(財(cái)辦[201*]52號(hào))有關(guān)規(guī)定,對(duì)全校的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底的全方位的資產(chǎn)清查,全力以赴做好迎接全國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查的準(zhǔn)備工作。

7.繼續(xù)做好各校區(qū)的招標(biāo)采購(gòu)工作,拓展招標(biāo)范圍,統(tǒng)一招標(biāo)行為,加強(qiáng)和完善招投標(biāo)機(jī)制,規(guī)范合同簽訂范本,廣泛進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,建立完善的商家數(shù)據(jù)庫(kù),做到能夠準(zhǔn)確及時(shí)采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資設(shè)備。

8.嚴(yán)格固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、處、調(diào)撥程序,最大限度的保證學(xué)校資產(chǎn)的變現(xiàn)收益、合理配和充分利用現(xiàn)有資源,避免國(guó)有資產(chǎn)的流失。

9.配合相關(guān)部門,切實(shí)做好學(xué)校的融資工作。廣開(kāi)思路,多種渠道、多種方式融資引資,以良性的資產(chǎn)運(yùn)作方式促進(jìn)學(xué)校的穩(wěn)定、改革和發(fā)展。確保青島校區(qū)各項(xiàng)工程的如期完工。

10.健全和完善校園規(guī)劃、綠化、衛(wèi)生、環(huán)境、土地管理及學(xué)校周邊房租賃的管理規(guī)章制度,規(guī)范管理行為;加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)工程及零星工程的規(guī)范化管理,做好專項(xiàng)工程的立項(xiàng)、預(yù)算、招標(biāo)、竣工驗(yàn)收、決算工作;理順管理體制,落實(shí)好責(zé)任制,努力創(chuàng)造一個(gè)良好的校園環(huán)境,提高校園文化建設(shè)的品位,增強(qiáng)校園文化的育人功能,努力打造校園管理工作的新亮點(diǎn),使校園管理工作更上一層樓。

11.加大房地產(chǎn)管理工作的力度,切實(shí)做好廣大教職工密切關(guān)注的青島校區(qū)的經(jīng)濟(jì)適用房的申報(bào)工作和教工臨時(shí)住房的管理工作。

12.加大校區(qū)資產(chǎn)部垂直管理工作力度,規(guī)范校區(qū)資產(chǎn)部管理模式,進(jìn)一步明確校區(qū)資產(chǎn)部職責(zé)權(quán)限,建立全校統(tǒng)一的資產(chǎn)管理體系。

13.逐步介入學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)的管理,充分利用學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)所帶來(lái)的效益,為學(xué)校的穩(wěn)定、改革、發(fā)展服務(wù)。

14.逐步建立和完善切實(shí)可行的設(shè)備運(yùn)行檔案,及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)的績(jī)效考核,優(yōu)化資源配,提高設(shè)備的利用率及完好率。

資產(chǎn)管理處201*年12月28日

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