辦公室工作總結(jié)Microsoft Word 文檔 (2)
201*201*學(xué)年度下期辦公室工作總結(jié)
本學(xué)期即將結(jié)束,為了更好地做好辦公室工作,及時調(diào)整工作思路,改變工作策略。提高服務(wù)師生的能力水平,充分發(fā)揮上級主管部門和學(xué)校之間的橋梁紐帶作用,高效率的完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,保證學(xué)校各項工作高效、有序運轉(zhuǎn),現(xiàn)特把本學(xué)期工作總結(jié)如下:一、工作目標(biāo)
做好上傳下達,及時做好溝通、協(xié)調(diào)、交流。對于上級布置的工作,及時通知相關(guān)處室和負責(zé)人,并做好督促。對于需要上交的材料,及時做好布置落實。樹立服務(wù)師生的理念,做到熱情、熱心、及時。做好宣傳報道,對于學(xué)校開展的各項工作、典型做法、取得的成績及時宣傳報道,樹立學(xué)校良好形象,增強學(xué)校聲譽。二、具體工作
1、簽訂各項責(zé)任書,為了實施精細化管理策略,切實強化目標(biāo)責(zé)任制。層層簽訂各項責(zé)任書,主要包括:教師師德責(zé)任書、控輟保學(xué)責(zé)任書、教師工作職責(zé)責(zé)任書、安全責(zé)任書。另外校長與中心學(xué)校校長簽訂了安全責(zé)任書、控輟保學(xué)責(zé)任書、規(guī)范收費責(zé)任書。做到了職責(zé)明確,責(zé)任明確。
2、加強信息化工作,完善信息工作制度。辦公室人員每天上網(wǎng)查看上級教育行政部門下發(fā)的文件、通知及時簽收,并及時通知相關(guān)負責(zé)人。做好宣傳報道工作。本期在靈寶教育網(wǎng)、楓葉教育網(wǎng)、三門峽教育信息港、靈寶教育等媒體刊物發(fā)表消息40余篇,及時報道了學(xué)校開展的各項活動和工作,進行信息交流等。
3、做好辦公室日常工作。落實考勤統(tǒng)計,每周及時統(tǒng)計教師考勤情況,及時匯總,做好公布和考勤費收繳。以此督促教師遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,增強教師紀(jì)律觀念。做好報刊雜志的發(fā)放工作。報刊雜志、信件發(fā)放及時、準(zhǔn)確、無積壓。對學(xué)校征訂的報刊雜志合理進行分配,及時發(fā)放給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮其宣傳、教育、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的作用。根據(jù)學(xué)校工作安排,及時準(zhǔn)備好會議相關(guān)材料,寫好會議通知或打電話直接通知本人。管理好會議室、接待室,做到開關(guān)及時。桌椅擺放、衛(wèi)生打掃、花木管理周到及時。
4、開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,落實黨員承諾制。本期設(shè)立了黨員活動室,制作版面5塊,張貼上墻,營造活動氛圍。完善了黨建工作檔案,實施了黨員承諾制。向黨員印發(fā)學(xué)習(xí)材料,要求黨員寫學(xué)習(xí)筆記,提高思想理論修養(yǎng),保持共產(chǎn)黨員先進性。
5、完成年報工作,續(xù)建普九檔案。根據(jù)上級安排完成各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,順利進行年報。續(xù)建普九檔案,建立了教職工花名冊、專任教師花名冊、學(xué)生花名冊、輟學(xué)生花名冊等。核
實了學(xué)校的圖書、儀器配備、占地面積、建筑面積、綠化面積等,為普九檔案續(xù)建奠定基礎(chǔ)。6、完成各項迎檢工作。本學(xué)期在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,順利完成各項迎檢工作。主要包括10月25日的三門峽市初中示范性學(xué)校驗收,做好檔案準(zhǔn)備及接待工作;靈寶市政府教育督導(dǎo)評估,檔案準(zhǔn)備及迎檢工作;靈寶市教體局本學(xué)期年度考核及教育教學(xué)質(zhì)量測評工作。7、職稱申報工作。完成高級、中級、初級教師職稱申報工作。下發(fā)相關(guān)文件,明確申報條件,組織相關(guān)人員進行評議、公示確定高級、中級申報人員。組織申報教師填寫職稱申報表,建立教師檔案。職稱申報完畢后,相關(guān)材料及時歸檔。
8、做好201*年教師報刊雜志的征訂工作。及時下發(fā)征訂目錄,公布征訂進度,做好督促。今年報刊雜志征訂數(shù)量、質(zhì)量有明顯提高,為教師開闊視野,加強理論學(xué)習(xí),豐富專業(yè)知識,提供有利條件。
9、開展創(chuàng)新青少年教育幫扶,落實第五屆師德主題教育活動。根據(jù)教體局統(tǒng)一安排,積極開展創(chuàng)新青少年教育幫扶工作,組織召開動員會,出專題板報,進行宣傳報道,營造濃厚氛圍。以“敬業(yè)、精業(yè)、樂業(yè)”為主題深入開展第五屆師德主題教育活動。根據(jù)學(xué)校實際情況制定活動方案,明確領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作人員職責(zé)。出專題板報,懸掛宣傳橫幅,印發(fā)學(xué)習(xí)材料,開辟教師師德學(xué)習(xí)園地,下發(fā)家長、學(xué)生意見征詢表,及時發(fā)通訊報道,宣傳學(xué)校活動開展情況。通過師德主題教育的深入開展,教師的師德水平不斷提高,業(yè)務(wù)能力顯著增強,幸福指數(shù)明顯提高,為學(xué)校各項工作的開展提供思想基礎(chǔ)和紀(jì)律保證。
10、做好檔案管理。本學(xué)期對檔案室布局作了調(diào)整,購置了新的檔案柜,重新進行編號,對檔案內(nèi)容分類造冊,補建了兩免一補相關(guān)檔案,為師生的查閱提供便利條件。
11、做好門衛(wèi)工作,構(gòu)建平安和諧校園。做好櫥窗更換工作,及時宣傳報道。嚴(yán)格門衛(wèi)值班制度,對出入校門人員嚴(yán)格進行登記。為進一步嚴(yán)格學(xué)校紀(jì)律,上班期間不允許教師隨便外出,確因特殊情況要做好登記。做好服務(wù)工作,落實家長與學(xué)生、班主任、科任教師的聯(lián)系,為學(xué)生提供便利。利用校園櫥窗及時開展宣傳工作。每一個月更換一期櫥窗內(nèi)容,介紹活動開展情況。本學(xué)期主要介紹了開學(xué)典禮、新生軍訓(xùn)、家長開放日、示范性學(xué)校驗收、創(chuàng)新青少年教育幫扶、感恩報告會等相關(guān)內(nèi)容。三、存在問題及改進措施
1、工作顯得被動、滯后,未能夠創(chuàng)造性地開展工作,存在一種等靠的思想,總是等領(lǐng)導(dǎo)布置好以后才開展工作,工作缺乏前瞻性、預(yù)見性。以后工作要積極主動,要多思考,多觀察,富有創(chuàng)造性地開展各項工作。
2、工作標(biāo)準(zhǔn)要求不高,得過且過。對一些工作隨意放寬要求,降低標(biāo)準(zhǔn)。以后要嚴(yán)格要
求,不打折扣,對工作要精益求精,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,要把工作做到極致。
3、未能做好有效的溝通協(xié)調(diào),降低工作效率。對上級布置的工作協(xié)調(diào)不夠,不能明確具體的責(zé)任人。以后要做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,明確工作重點。進一步熟悉本職工作,做工作的行家里手,學(xué)會十個指頭彈鋼琴。
總之,本學(xué)期在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室統(tǒng)籌安排,督促落實,及時、規(guī)范、高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),充分發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的協(xié)調(diào)、參謀、橋梁等重要作用,確保了學(xué)校工作的高效運轉(zhuǎn)。今后要進一步發(fā)揚成績,彌補不足。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,進一步規(guī)范工作程序,繼續(xù)加強宣傳工作,保障學(xué)校工作的正常開展。工作中不等不靠,積極主動富有創(chuàng)造性地開展工作,進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、師生服務(wù)的能力,為學(xué)校各項工作再上新臺階發(fā)揮積極的推動作用。
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201*-201*第一學(xué)期綜合辦公室工作總結(jié)
一個學(xué)期即將結(jié)束,理學(xué)院綜合辦公室在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在各部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。
辦公室在做好本職宣傳,下達各類文件的基礎(chǔ)上,對每次學(xué)生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會等,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學(xué)生會的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術(shù)活動時,辦公室起了橋梁作用,為活動的順利進行做了各項的幕后工作。辦公室的工作直接影響到學(xué)生會的工作效率和質(zhì)量問題,辦公室的成員應(yīng)注意自己的工作方法,及時有效把該做的事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部內(nèi)成員的關(guān)系融洽,配合其他部門的工作安排,及時傳達主席團及老師的通知。本著全心全意為老師同學(xué)服務(wù)的宗旨,積極努力工作,F(xiàn)將主要情況報告如下:
一、及時編制完成學(xué)院學(xué)生科、分團委學(xué)生會及班團通訊錄,使學(xué)院各項學(xué)生工作上信息通暢。
辦公室及時整理了學(xué)院學(xué)生科、學(xué)生會及班團通訊錄,并將各班班團通訊錄發(fā)至學(xué)生會各部門,便于各項學(xué)生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長、團支書與學(xué)生會各部門的交流聯(lián)系,利于工作開展。
二、及時起草并編制完成學(xué)院201*201*學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點,使學(xué)院各項學(xué)生工作有了依據(jù)。
根據(jù)討論意見,辦公室修訂完善了相關(guān)部分,擬定了“201*201*學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點”,使得學(xué)院各項學(xué)生工作有了依據(jù),便于指導(dǎo)學(xué)生會各部門及各班開展相關(guān)工作。
三、及時高效地做好會議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務(wù)學(xué)院各項學(xué)生工作應(yīng)有的作用。
辦公室全體成員及時高效較好地完成老師,學(xué)生會主席團交代的各項文稿撰寫任務(wù),較好地配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作,撰寫了一些活動的邀請函。辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學(xué)生會例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
辦公室在學(xué)院學(xué)生會物品保護管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。
辦公室在做好學(xué)院內(nèi)相關(guān)工作的同時,積極拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系,以便于相關(guān)物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學(xué)院學(xué)生會辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關(guān)物品的互借,利于工作開展。
四、開展了學(xué)院趣味運動會活動,增加了團體凝聚力,為課外生活增添趣味,鍛煉身心健康。
五、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,著眼大局開展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。辦公室作為學(xué)生會的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學(xué)生會其他各部門開展的相關(guān)活動,搬桌椅、買獎品、借相關(guān)物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能,并對其他部門各項工作給予了積極支持,較好地完成了力所能及地協(xié)調(diào)工作,使學(xué)院部門間協(xié)調(diào)共同發(fā)展。
辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了學(xué)生科老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷,有了分團委學(xué)生會主席團和學(xué)生會各部門的鼎力支持,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學(xué)院分團委學(xué)生會的發(fā)展大局,提高為同學(xué)服務(wù)的水平,最大程度地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
在下學(xué)期的工作中,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團的工作,做好主席團和各個部門,部門與部門之間的聯(lián)系,一如既往的協(xié)助各部門辦好各種各樣的活動,本部的工作重點除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚做好保障外,學(xué)生會內(nèi)部的思想建設(shè)方面也是一重點,積極主動為大家服務(wù)。
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