201*年合約部年終總結及201*年計劃
201*年工作總結
(發(fā)言稿)
尊敬的各位領導、各位同仁:
大家新年好!
下面由我代表4-1分部及路面12標合約部就本次會議進行發(fā)言。
過去的201*年,在中心經(jīng)營部和項目部領導的正確領導及大力支持下,本標段合約部在合同、計量、成本控制等方面工作開展得比較順利,具體總結如下:一、201*年工作總結1、對上業(yè)主計量工作
4-1分部201*年共完成7期業(yè)主計量工作,計量金額1.4億,累計計量28期,累計金額2.9億,累計計量金額占4-1分部總產(chǎn)值的95%。路面12標201*年共完成5期業(yè)主計量工作,計量金額共計1.6億,完成金額占合同總造價的18%,順利的完成各項計量上報、跟蹤、存檔并錄入相應計量臺帳。2、對下勞務隊伍計量工作
對勞務隊計量工作基本每月每個施工隊都進行了相關的計量工作。經(jīng)統(tǒng)計201*年4-1分部共進行了涵洞、橋梁、防護、臨建對下計量及結算共計186份,其中計量115份,結算71份。路面12標201*年共完成計量7份,基本上能保證勞務隊施工完成一段及時計量一段。
3、合同管理工作
201*年共簽定合同81份,路基合同74份,路面合同7份,(其中
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涵洞共14份,橋梁共4份,防護排水合同共32份,石方爆破合同1份,租憑合同12份,路面合同5份,房建合同2份,其它工程合同11份)。并做好合同掃描存檔工作及錄入相應合同臺帳。4、對上變更工作
配合總工室對前期的變更項目建立變更臺賬,逐條逐個清理,并收集好原始變更資料,嚴格按照業(yè)主公司下發(fā)的變更管理辦法和變更流程,及時完善業(yè)主變更手續(xù)共計30份。
5、積極及時完成了業(yè)主下發(fā)的4-1分部路基第二次、第三次清單修編。完成路面12標第一次清單修編工作;完成4-1分部工程月報共12期,路面12標工程月報共4期。
6、積極及時的完成了中心經(jīng)營部下發(fā)的各項統(tǒng)計工作,并配合做好成本控制工作,及時完成項目領導交辦的其它工作。二、本年度不足之處
本部門雖然各個完成工作都算順利但還是存在一些不足之處:1、對業(yè)主的計量工作細節(jié)方面有待加強,小的錯誤、問題時有發(fā)生,下一步有待提高。
2、合同方面對工區(qū)及施工員交底不夠細致,導致部份防護施工隊施工樁號范圍超出合同。
三、201*年工作安排及計劃:
1、首先把上年不足之處進行總結,在新的一年里爭取以最快更好的方式進行完善提高。
2、積極協(xié)調(diào)好合約部內(nèi)部關系確保每個人既有分工,也有合作,日常
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工作有序進行,同時處理好與項目部其它部門關系,確保計量、變更等資料及時收集,工作有序展開。完成剩余的4道涵洞及石龍互通小范圍的防護合同,將部分完工結算工作及時上報。
4、協(xié)助總工做好與監(jiān)理、業(yè)主等單位的溝通配合工作,做好對外協(xié)調(diào)關系,工作過程中,虛心接受監(jiān)理、業(yè)主等單位提出的建議,按時按量的完成中心下發(fā)的對上業(yè)主計量工作任務。
5、合理有序的安排勞務隊伍對已完成工程量的收方及中期計量工作,按相應的要求做好合同管理工作。
6、積極配合中心經(jīng)營部做好成本控制工作。7、積極完成項目領導交辦的其它工作。
新的一年,新的開始,也寄托著我們新的希望,我有信心也有決心在認真總結201*年的經(jīng)驗與教訓的基礎上,在管理中心經(jīng)營部的領導下,努力干好本職工作,圓滿完成中心及項目部領導安排的各項任務!
我的發(fā)言完畢,謝謝大家!
路面12標合約部
劉洪亮201*.02.12
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工作總結
201*年經(jīng)營合約部工作總結
在座的各位領導、各位同事,大家好:
13年在領導的指引和部門成員的努力工作下,經(jīng)營合約部的各項工作逐步展開,投標、預算、審核、合同評審都基本完成了各階段的任務。在總結這一年諸多成果之時,也看到了教訓和不足,為來年更深入的開展工作奠定堅實基礎,F(xiàn)從今年完成的主要工作、工作心得和來年的工作設想三個方面做如下匯報:
一、今年完成的主要工作:1.部門組建
在領導的大力支持下,部門工作范圍由原來的投標、預算兩階段,擴展至投標、預算、合同評審、項目審計跟蹤、結算等全過程;人員經(jīng)過調(diào)整、充實,尤其是郭勇的加入,增強了結算審計方面的力量,形成了由我牽頭部門工作,姜某、楊某主攻投標預算,郭某、姜某主持結算審計,范某分理基礎工作的布局。
2.工作內(nèi)容
今年部門共參加33個項目的投標,其中幕墻類設計標3個,門窗類施工標10個,幕墻施工類20個。另外資格預審及報價8個,直接施工類1個。全年中標11個項目,其中設計標1個,門窗施工標5個,幕墻施工標8個,總簽約額8500萬元。
工程量審核方面,涉及15個項目、40個承包隊伍、4300萬元的款項。
二、工作心得1.部門管理
經(jīng)營合約部前身是商務部,之前人員少、變動頻繁是部門最大的弊端,導致工作不能深入展開,公司的成本控制思想不能徹底執(zhí)行。在領導的扶持及一年來的調(diào)整和建設,目前基本能夠應對,但是涵蓋面和深度有待進一步提升,以適應公司發(fā)展的需要。
另一個重點是工作流程的規(guī)范化、制度化,我部門需要與大量數(shù)據(jù)、信息打交道,如何降低和避免出錯率是關鍵,而合理的工作流程通過多環(huán)節(jié)審核能夠有效避免問題的產(chǎn)生,此工作今年停留在摸索階段,未及時建立,是下一步工作的首要任務。
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2.投標方面
與往年相比較,秦皇島地區(qū)無論從簽約項目數(shù)量和金額是增長最快的;濟南地區(qū)簽約兩個項目,簽約額約900萬元,較往年增長30%,此地區(qū)我公司有深厚的背景和資源,發(fā)展前景一片光明;泰安地區(qū)簽約2個項目,簽約額約201*萬元,盡管較往年金額上有大幅度回落,但考慮到公建項目無連續(xù)性,總體看還是相當令人滿意的;新開辟三個市場:天津、呼和浩特和西安,尤其是西安地區(qū),加上公司厚實的人脈資源,14年的業(yè)績定會有更上一層樓,而天津和呼和浩特,希望依托當?shù)氐氖?**和**廣場兩個大型項目,公司能夠融入到這個市場;唐山、萊蕪、青島三個地區(qū),尤其是唐山、萊蕪地區(qū),往年公司均有項目參與,況且有相當?shù)娜嗣}資源,13年卻沒有簽約項目,不禁令人惋惜。
今年投標多為房地產(chǎn)企業(yè)的項目,他們有如下共同點:一、定標多以某個人(董事長或總經(jīng)理)的意志為主導。二、基于資金的壓力,他們對成本的控制更加苛刻;評標規(guī)則的傾向及個人掛靠單位的參與,形成了低價競爭的局面。三、有些項目基本有近十家甚至更多的公司參與,造成競爭更加激烈。所以想要中標,需具備人脈、價格、實力三面的優(yōu)勢才行。
人脈是第一位的,并且要走高層路線,每個企業(yè)的話語權集中在僅限的一個或幾個人手中,故業(yè)務初期就要能夠滲透到這個層面;對長期合作的單位,還要兼顧到中下層,他們能起到錦上添花的效果,再者項目施工避免不了會產(chǎn)生問題,如若未能及時溝通、處理,等于給了競爭對手機會,既搶占公司既有市場,又甚至被排擠出局。
價格方面,首先要提高公司內(nèi)部預算成本的準確率及預估施工成本的變化;二增強項目信息的反饋值,如競爭對手有多少?是誰?是個人還是公司?業(yè)主在建或已完項目施工、回款、價格情況?等等;三綜合各種信息并拿定策略后,考慮合理利潤;四針對多次報價和議標的項目,還要考慮低價競爭時是否繼續(xù)參與。
實力方面,公司資金、人員、設備等在一步步壯大,但是相較同行而言,我們還有差距,針對投標而言,集中在技術力量、業(yè)績、獎項、項目經(jīng)理榮譽等方面,部分項目投標時,在這些方面沒有加分,直接與競爭對手拉大差距。實力有硬實力和軟實力之別。硬實力是基礎、是支撐,而軟實力是靈魂、是紐帶。硬實力再強,如果軟實力弱,企業(yè)發(fā)展會陷入困局、甚至會逐步衰落。所以公司制度、企業(yè)文化、組織流程、執(zhí)行力等軟實力方面也應加快、加強建設,盡量避免制度的不健全被人鉆空子,企業(yè)文化的不人性導致人才流失,流程的不科學造成相互推諉,執(zhí)行力不強致使事情拖沓
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等現(xiàn)象。
總結今年的中標項目,濟南**樓、西安**小區(qū)、天津**幕墻工程施工標贏在人脈和價格上,此三個標的共同點,1公司具備超強人脈資源,2均經(jīng)過多次競價,當然不同于拍賣會,每次都是降價,在數(shù)據(jù)支撐和領導的果斷決策下,將這三個項目一一收入囊中。**安置房塑鋼門窗、秦皇**門窗、幕墻項目、呼和浩特**廣場幕墻項目、東平**幕墻項目施工標同樣贏在人脈上。
誠然,有喜有憂,分析未中標的工程,如泰安泰邦生物設計標、唐山**玻璃幕墻及遷安**廣場鋁合金門窗施工標敗在價格上,前兩個項目是報價略高,最后一個議標時業(yè)主給的價格低,我公司沒繼續(xù)參與。邢臺**廣場設計標、泰安**幕墻施工標敗在實力上,**廣場設計方案相比業(yè)主提供的方案無改進和亮點,最終被pass掉;泰安**標在項目經(jīng)理業(yè)績方面被對手拉開。濟南**二期及**二期門窗施工標遺憾在人脈上,原因是一期和綜合樓在建項目施工質(zhì)量、配合等方面不理想,此時又忽略了甲方中層人員的意見,直接導致了二期項目的流標。
3.審核方面
下半年部門開始介入項目進度款審核、工程結算、合同管理等,從5個月來的工作開展情況看,相比以前步驟在細化、完善,我部門審核的優(yōu)勢在顯現(xiàn),但是在執(zhí)行、配合和結果來看,未達到公司要求和目標。
1)圖紙方面
項目未始,圖紙先行,圖紙是指導施工的依據(jù),是計量審核的基準,是結算索賠的證據(jù),所以圖紙的好壞影響一系列的事情。成績不再重復,提一下遇到的問題:1.圖紙不完整,節(jié)點表達不明確,材料用法不合理,造成不能依據(jù)圖紙準確預算成本、無端增加項目成本、加大項目部辦理簽證難度等。2.施工圖成型后未及時到施工現(xiàn)場核實情況,圖紙多次調(diào)整、變更,一導致施工隊有理由和借口追加簽證,二影響施工進度,三影響公司對外形象。3.材料下單流程不完善,造成多下、錯下,給公司造成直接經(jīng)濟損失;4.竣工圖也存在多次修改、補充、漏標尺寸的現(xiàn)象,給后續(xù)結算工作帶來不便。
針對此現(xiàn)象提點拙見:1.加強圖紙出圖質(zhì)量,為更準確的把握預算提供依據(jù)。2.在施工前設計人員一定要勘察現(xiàn)場,核實、完善圖紙數(shù)據(jù),并做好圖紙會審工作。3.嚴格把控材料下單流程,仔細核查現(xiàn)場返回數(shù)據(jù),避免不必要的損失。4.竣工圖既體現(xiàn)了圖紙層面上項目的結束,又代表個人設計工作的圓滿;既關乎到公司的利益,也
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影響到個人的評價;故請設計人員提高竣工圖的成圖質(zhì)量。
2)資料方面
資料是對內(nèi)、對外結算的重要依據(jù),搜集、辦理、保存資料顯得尤為重要。多年來形成的習慣導致很多人愿意憑經(jīng)驗、憑口頭去做工作,認為流程、制度過于呆板或者形式化,然而事實證明憑經(jīng)驗做事容易出問題,人員更換后工作很難迅速流暢。當然,過分教條主義也會導致思想僵化、效率低下。
目前出現(xiàn)的問題是:對外爭取的簽證、索賠資料少,甚至缺失;對內(nèi)簽證支出過多,是突發(fā)事情太多還是預計不足擱置不講,建筑行業(yè)有自身的特殊性,簽證時應多考慮合同精神(不是合同漏洞)和公司利益。對內(nèi)問題多集中為如下現(xiàn)象:1.簽證、結算手續(xù)不齊全、不及時,甚至有時先斬后奏,致使事后無依據(jù)追溯、還原、審核此事件,形成惡性循環(huán)后釀成大事件;2.簽證內(nèi)容不合理,事實表述含糊不清、有時刻意夸大事態(tài);3.材料出入庫手續(xù)不完善;4.無反映施工隊伍存在問題的資料,如施工質(zhì)量、文明施工、返工材料損耗等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。
資料的問題需相關人員嚴格按公司要求辦理手續(xù),有時要依據(jù)現(xiàn)場情況靈活處理。
3)配合方面
我部門前一站是設計部,后一站是項目部,項目順利施工的同時,如何既能實現(xiàn)公司利益最大化,又確保公司利益不受損害,需要靠我們?nèi)齻部門攜手、緊密合作。設計部及時提供有效的圖紙、材料下單表及相關手續(xù),為項目施工提供技術支持,保證項目部工作順利開展;同時也為我部門審核提供了科學依據(jù),保證公司領導或項目部能依據(jù)審核數(shù)據(jù)指導、調(diào)控接下來的工作。項目部作為公司的前線指揮所,對現(xiàn)場情況是最有話語權的,所以項目開展后,項目部是牽頭人、是組織者,一及時反饋現(xiàn)場變更、數(shù)據(jù)等情況,設計部和經(jīng)營合約部門在積極配合工作時,能夠確保成果的準確性,第一時間解決問題;二施工中發(fā)現(xiàn)公司利益的增長點時,設計部和經(jīng)營合約部門從技術層面和成本層面提供支持,共同促成增長點的實現(xiàn)。
三、來年的工作設想
回顧13年的成果、經(jīng)驗、教訓,在14年我部門有如下計劃和設想:1.計劃
1)建立健全工作流程、工作崗位職責、績效考核等各項規(guī)章制度。
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2)部門分專業(yè)方向發(fā)展,初步劃分為標書制作、預算造價、審核結算三個方向,以適應公司更專業(yè)、更高的發(fā)展要求。
3)建立學習平臺,定期溝通、探討遇到的問題,相互學習。4)定個人目標,鼓勵成員參加造價師、建造師等證件考試。
5)加大力度控制事前預算成本,宣傳、推行全過程成本優(yōu)先戰(zhàn)略思想。6)進一步深入審核工作,不僅限于工程量的核對上。2.設想
近年來對勞務隊伍的管理是老大難,總是出現(xiàn):一項目部管不了勞務隊伍,二勞務隊伍趁火打劫,三個別勞務隊伍胡鬧。加上一直以來,建筑施工人員準入門檻過低,導致的后果:一施工質(zhì)量差,二給公司造成經(jīng)濟損失,三潛在的影響公司形象和聲譽。維持一支或多支高素質(zhì)、穩(wěn)定的施工隊伍是當務之急,目前公司每年的勞務費支出在1000萬元,可否增加勞務資質(zhì),成立相應部門,培養(yǎng)一支自己穩(wěn)定的、具有一定技能的施工隊伍,以這些施工人員為核心,再加上當?shù)亍芭R時”用工,可有效解決施工隊伍低素質(zhì)、不聽指揮等弊病。在項目運作過程中,統(tǒng)一調(diào)度施工人員,既保證了工人的收入穩(wěn)定,也保證了公司項目的有效運轉(zhuǎn)。
最后,祝愿公司事業(yè)蒸蒸日上,各投標項目馬到功成。祝福大家身體健康,馬上發(fā)財!
匯報人:**201*年1月13日
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