召開年度總結(jié)會議通知
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關(guān)于召開201*年終總結(jié)會議的通知
各部門:
為認真總結(jié)好201*年度各項工作,明確201*年工作重點和計劃,經(jīng)研究決定于201*年01月11日召開201*年終總結(jié)會議,現(xiàn)將會議的各項工作安排通知如下,請各部門提前做好準備,并安排號相關(guān)人員準時參加會議。
一、各部門年終總結(jié)會議
1.各部門需在公司總結(jié)會議前召開本部門的年度總結(jié)會議,會議由各部門負責人主持,參加人員
應(yīng)是本部門所有成員或骨干成員,同時公司副總、副總特別助理及人力資源部經(jīng)理將受邀參加;2.各部門應(yīng)認真組織及安排會議各項工作,并在201*年12月25日前提交附件一《部年
終會議安排》到人力資源部匯總;
3.各部門應(yīng)該通過本次會議產(chǎn)生公司總結(jié)會議所需的書面材料,并將會議記錄在三個工作日之內(nèi)
將報總經(jīng)辦。
二、公司經(jīng)營管理會議
1.會議時間:201*年01月11日PM17:30~~20:00;2.會議地點:二樓會議室;
3.會議主持:楊虹飛副總、郭聲波經(jīng)理;
4.參加部門:總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部(內(nèi)/外)、財務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、采購部、ERP部、
生產(chǎn)部、倉儲部、品管部;
5.參加人員:各部門負責人及指定參加人員(會議前一周提交名單至人力資源部);6.會議內(nèi)容:各部門的總結(jié)材料應(yīng)包括兩部分:
a)一是201*年工作總結(jié)部分,要對201*年的各項工作,包括各項指標完成情況、人員情況、工作改革和創(chuàng)新、安全管理、服務(wù)質(zhì)量管理、基礎(chǔ)管理工作進行全面總結(jié),仔細查找存在的問題,認真總結(jié)經(jīng)驗教訓,對所面臨的工作形勢進行深入分析?偨Y(jié)部分力求精練、內(nèi)容詳實、重點突出、數(shù)據(jù)充分,能夠全面真實地反映本部門201*年全年工作實際情況;
b)二是201*年工作計劃部分,在全面總結(jié)201*年工作的基礎(chǔ)上,深入研究201*年的工作思路,制定下一步具體計劃,要求切合公司整體及和本部門實際,思路清晰、力求創(chuàng)新、措施得力。各部門要真正重視做好201*年工作總結(jié)和201*年計劃工作,主要負責人要親自負責,抓好落實,確保工作總結(jié)和計劃具體全面,不走過場,具有較強的可參考性和可操作性;c)各部門需提前準備書面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會議時由各部門負責人進行報告(業(yè)務(wù)部除外),匯報時間為10分鐘左右,各部門在總結(jié)會議結(jié)束后三個工作日之內(nèi)將報告材料報總經(jīng)辦。
d)報告內(nèi)容請按照附件二《201*年終會議總結(jié)及計劃》要求進行填寫,具體可參考附件三。
三、業(yè)務(wù)銷售總結(jié)會議
1.會議時間:201*年01月11日PM20:15~~21:30;2.會議地點:二樓會議室;
3.會議主持:郭聲波經(jīng)理、黃盛總監(jiān)、資佳新主管;
4.參加部門:總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、采購部、ERP部、生產(chǎn)部、
倉儲部、品管部;
5.參加人員:各部門負責人;6.會議內(nèi)容:
a)201*年工作回顧及總結(jié);b)銷售情況概述及銷售任務(wù)分解;c)市場分析(國內(nèi)/國外);
d)銷售架構(gòu)\\營銷體系及團隊建設(shè)情況;e)存在的問題及解決思路;f)201*年工作計劃;
g)業(yè)務(wù)部需提前準備書面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會議時分別
由國內(nèi)\\外負責人進行報告,匯報時間為國內(nèi)40分鐘,國外20分鐘,業(yè)務(wù)部在總結(jié)會議結(jié)束后三個工作日之內(nèi)將報告材料報總經(jīng)辦;
h)報告內(nèi)容請按照附件二《201*年終會議總結(jié)及計劃》要求進行填寫,具體可參考附件三。
四、其他要求:
1.此次會議既是工作總結(jié)會,又是業(yè)務(wù)學習會議,無特殊情況不得請假;
2.會議開始后請將手機調(diào)至震動或靜音,如有緊急電話請在征得主持同意后移步至會議室外接聽;3.會議過程中請不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩,尊重每一位發(fā)言人;
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