學(xué)生三大隊學(xué)生會辦公室期末工作總結(jié)
學(xué)生三大隊學(xué)生會辦公室期末工作總結(jié)
辦公室作為我學(xué)生三大隊學(xué)生會常規(guī)部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,辦公室全體成員認真強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
一、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)做好辦公室日常工作,服務(wù)大隊學(xué)生會,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,明確了解責(zé)任、工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識,熱情、耐心、細致為其它部門及各區(qū)隊提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,提高了辦公室成員的各方面能力。
二、建章立制,自我加壓,做到定人、定時、定規(guī)則
沒有規(guī)矩不成方圓,辦公室面對紛繁復(fù)雜的大小事宜需要建立詳盡的部門規(guī)章。設(shè)立每日安排值班人員,周末實行兩班輪班制并設(shè)有常駐人員,保障辦公室每天有人值班的值班制度;分配衛(wèi)生責(zé)任制度,我們堅持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為大隊服務(wù)、為同學(xué)服務(wù)的宗旨,堅持每天打掃辦公室衛(wèi)生,保證了工作環(huán)境的干凈舒適;實行責(zé)任連帶制度,加強了辦公室成員的責(zé)任感,督促及時、準確、高效的完成工作。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。
各學(xué)生會部門的文件材料及時收集、分類、保存,及時通知各部門和區(qū)隊上交工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、經(jīng)費管理、活動策劃、創(chuàng)新材料、先進事跡等有關(guān)材料,按時上報各項總結(jié)、報表等材料,保證了政務(wù)信息的及時暢通。
四、做好后勤的管理,對于所有部門辦公用品、衛(wèi)生用品及時購置與發(fā)放,做到工作的正常運轉(zhuǎn);對于“暖心工程”的禮品購置與發(fā)放,“雷鋒號文明寢室”的獎品購買與發(fā)放,傳遞大隊領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷;及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,保證了日常工作的順利開展;創(chuàng)建大隊信息平臺,負責(zé)所有有關(guān)大隊消息的傳達,同時擔(dān)任大隊學(xué)生會干部會議每周例會會議記錄的任務(wù),做好學(xué)生會后勤保障工作。
五、迎接學(xué)院上學(xué)期中期檢查,整理大隊學(xué)生日常管理方面的所有材料,包括:黨建材料(1、2)、各部門材料、大隊會議記錄匯總、日常管理材料、醫(yī)療保險、創(chuàng)新材料、報到單存檔、大隊心理健康教育、思想?yún)R報匯總、原三大隊存檔材料、大隊宣傳材料等,
六、落實好本學(xué)期“雷鋒文明區(qū)隊”評優(yōu)工作,起到樹立在學(xué)生會內(nèi)形成強大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力和凝聚力。
一個學(xué)期以來,辦公室工作取得了一些成績,但仍然存在一些不足,管理制度、人員合理安排與分工仍需完善,落實力度要進一步加大;辦公室人員整體素質(zhì)和工作責(zé)任心、事業(yè)心有待進一步提高;服務(wù)觀念有待進一步轉(zhuǎn)變;與各相關(guān)部門的聯(lián)系有待進一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進一步注重實效,歸檔的速度還需要加進,辦公室的相關(guān)規(guī)章制度還沒有完全制定下來等。在下半年的工作中,我們辦公室將在主任的正確帶領(lǐng)下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,爭取更加優(yōu)異的工作業(yè)績,力爭做到熱情,團結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部門人員的實際工作能力。
新學(xué)期工作打算
新學(xué)期我辦公室將按照大隊領(lǐng)導(dǎo)的工作部署要求,圍繞大隊學(xué)生會中心任務(wù)。新的一年爭取努力做到:第一,努力學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)知識和相關(guān)法律常識,第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;第三,繼續(xù)狠抓工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。
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201*年學(xué)生會期末總結(jié)
這學(xué)期末在學(xué)代會提交的整體學(xué)生會工作計劃基本得到落實,從梁朝陽科長給我們開第一次會議開始就拉開了這個學(xué)期工作的序幕,本學(xué)期從帶領(lǐng)四大組織干部做接待新生工作開始就確立了這學(xué)期學(xué)生會工作的整體方向。
其中發(fā)生的大事有:1、學(xué)期初與四大組織接待新生工作2、對201*級考察干部的招聘3、
為期3個月的新干部培訓(xùn)成績良好4、學(xué)生會管理制度3、5新令的宣布5、周末查房及午晚休工作效果明顯提高6、妥善的處理了干部罷工事件7、增進了校內(nèi)社團及外校的友誼。
其中未能完成的有:1、未能積極與學(xué)生科領(lǐng)導(dǎo)匯報思想2、組織內(nèi)部溝通沒能達到滿意
程度3、團隊工作只有小部分的拓展4、校內(nèi)抽煙與談戀愛現(xiàn)象未能有效管理5、新干部的日常工作行為未能規(guī)范。
本學(xué)期的工作從這禮拜開始就進入了收尾階段,各部門都對全校班級召開期末總結(jié)會議,學(xué)生會也于昨日召開了本學(xué)期末的總結(jié)大會,各部門在11級代理副部長帶領(lǐng)總結(jié)本學(xué)期的收獲與不足,主席臺做了學(xué)生會整體總結(jié)并對下學(xué)期提出了展望,F(xiàn)圍繞本學(xué)期學(xué)生會所經(jīng)歷的事情做一份期末總結(jié),明確自身存在的問題與不足、繼續(xù)提高可取之處,為201*新學(xué)期的工作目標制定提出參考。
一、四大組織接待新生工作
與校團、護校隊、廣播站的干部合作,接待工作效果得到校領(lǐng)導(dǎo)的好評。其中值得一提的是在接待期間就四大組織干部每日能按時打掃校園衛(wèi)生,而且當(dāng)時是沒有有確定安排人員掃指定區(qū)域,都是早晨自覺到操場領(lǐng)了掃把就共同打掃直到完成,好的方面是看到了四大組織確實有很多優(yōu)秀自覺、能吃苦耐勞、善于合作的同事,而且能召之即來的工作態(tài)度。不足的是還有小部分干部沒有團體責(zé)任感,每天安排的工作都是隨自己的情緒,過分計較自身付出。其中還在完成日常衛(wèi)生之余幫助各班軍訓(xùn)的茶水及分擔(dān)老師及校阿姨的工作,這件事讓四大組織成員真正的融到了一起。
二、新干部招聘
學(xué)生會是第一個組織實行招聘工作的,招聘分三次面試,第一關(guān)由副部長帶委員12組24
名面試官組成,第二關(guān)由副部級以上干部9組18名面試官組成,最后一關(guān)也是副部級以上干部7組14人組成。招聘廣告、宣傳效果都很滿意,在校禮堂招聘當(dāng)晚第一關(guān)面試的人數(shù)有637人,按照招聘要求篩選后參加第二關(guān)面試的有358人,而最后有機會參加第三關(guān)面試的有109人。最后把名單交由學(xué)生科領(lǐng)導(dǎo)審批成為考察委員的有93人。男:38,女:55。本次招聘工作開展很順利,在各班宣傳的時候號召力很大,入會前11級對學(xué)生會整體的映像是在他們軍訓(xùn)時學(xué)生會工作時的身影,他們表達的是需要一個鍛煉、展現(xiàn)的機會。不過其中有小部分被選為考察干部后力不從心是因為當(dāng)時未把申請書交由班主任批準,自身又有著班級較為重要的職務(wù)在考察期間表現(xiàn)不佳,也被迫退出。
三、新干部培訓(xùn)成果
93人進入組織后分為四組,均由主席臺4人培訓(xùn),帶了3個禮拜。因為各部門的緣故,就在計劃上提前了一個禮拜按照考察委員意愿分配進了相屬部門?疾旄刹吭诜峙涞牟块T簽到,但還保留四組開會形式。培訓(xùn)是從日常工作開始,培訓(xùn)人員為10級所有干部,在分配部門時他們的日常工作只達到了會,但還沒達到放手的程度,還停留在跟班學(xué)習(xí)階段,只有為數(shù)幾個優(yōu)秀者能與10級一同安排進日常工作。進入部門后經(jīng)過各部門的努力,在經(jīng)歷了兩個月,其中包括從成為考察委員后的一禮拜4天的晨練,日常工作可以放手,部門工作在第三個月末會議上選出代理副部長后,由10級監(jiān)督、11級全權(quán)負責(zé)本部門內(nèi)的工作在能力范圍內(nèi)自行處理問題。經(jīng)歷的這三個月到晨練結(jié)束、兩次的考察干部綜合表現(xiàn)審核到部門選出代理副部長,原來的93人最后留下的僅有現(xiàn)在的36人,其中10對11級的思想工作未曾放松,這36人,每個人身上都有起可取之處,思想、態(tài)度、修養(yǎng)包括團隊意識都很高,在學(xué)生會里他們逐漸形成了一種歸屬感。從11月份中旬10級就只參加周末查房工作,目前由11級代理副部長、委員組成的新一批學(xué)生會有個鄒形,他們所缺乏的是一種自行解決問題的能力以及獨擋一面的特質(zhì)。不過值得肯定的是、在這個學(xué)期末,他們做到了能運行一個部門而不出錯誤,能意識團隊的存在,和奉獻與資源共享。
四、管理制度的添加
新添加的管理制度為周末查房不到2次記大過處分、3次不到直接退出學(xué)生會,日常工作不到3次記大過處分、5次不到直接退出學(xué)生會?记谟擅刻旃ぷ鞯母刹堪巡坏降拿麊螆蟮浇M長處、再由組長匯總報到主席臺、最后由主席臺在會議上處理違反制度的干部。宣布此新制服主要是因為中期學(xué)生會干部工作懶散、周末常在校外喝酒導(dǎo)致無法查房也影響了11級考察干部,為此主席提議經(jīng)過3位副主席商談就下了這個決定,決不允許墮落腐化的干部存在于學(xué)生會。從添加這個新制度之后干部積極明顯提高,干部都能遵守行為規(guī)范,有個別違反制度的干部被記大過處分或退出學(xué)生會。
五、周末查房與午晚休完善
本學(xué)期初因為查房系統(tǒng)漏洞較多,個別干部不公正導(dǎo)致幫刪名、替刪名情況發(fā)生頻繁,而午晚休因為在沒添加新制度之前,干部對日常工作的隨意性,午晚休提醒效果不佳。查房的改善是在紀檢部部長的帶領(lǐng)下做的整改,部長周末親自坐鎮(zhèn)部門刪名,統(tǒng)的總表存放也由部長控制,杜絕了幫刪名、替刪名的情況,而午晚休是由主席臺監(jiān)督,加上積極的帶動,加強檢查力度,與值班老師的配合午晚休取得了很好的成績。
六、干部罷工事件
這件事是在未招聘11級之前,由于10級干部只有38人,而且由于主席臺協(xié)調(diào)做得不夠,工作力度大、很多干部工作怨言較多,而且當(dāng)時由于副主席的刪名事件,讓紀檢部對主席臺很不滿,個別委員也添油加醋,本來這件事情都可壓下苗頭、控制住了范圍,可后來又因為百盟卡因為組織之間有不同價格的問題,形成了導(dǎo)火線除了主席臺之外,全體干部均向主席臺交出了紅牌,表明罷工的意向。當(dāng)時主席臺意識到事情的嚴重性,但能透徹的看出干部們得需求是什么,他們主要是因為近段工作壓力大、主席臺沒做好帶頭、以及過多的講究自身付出再加上旁邊有09級得推及,所以才形成全體交紅牌事件,中午由指導(dǎo)老師主席臺4人再一棟做的思想表明,協(xié)調(diào)。過后小部分雖然還有聲音,但此次事件基本得到穩(wěn)定控制。經(jīng)過此次事件也看清了整體的趨勢,主要是一些刺頭引起,主席臺帶頭做好自身就沒人有非議,各部門也積極配合。
七、與校社團及外校的友誼
招聘11級干部后、內(nèi)部得到穩(wěn)定,都表現(xiàn)出了一致努力的面貌。校園的“吉他社”、“街舞社”、“籃協(xié)”、“羽毛球協(xié)會”、“英協(xié)”以及我們3個老搭檔“校團”、“護校隊”、“廣播站”相續(xù)招收11級,而以上組織中因為學(xué)生會都有其朋友關(guān)系,組織之間都能相互交談、表達其友好。而對于外校9個學(xué)校的學(xué)生會,加上多數(shù)是同是供銷系統(tǒng)的緣故,組織與組織之間都能保持友誼,而且校舉辦的各類晚會及相互間的聯(lián)誼活動都有交流,平時都在網(wǎng)絡(luò)上談及工作與生活,對之間的友誼得到鞏固,彼此管理層的經(jīng)驗都能共享。
八、對上級的思想?yún)R報
這是主席臺本份工作,但由于主席臺致力于內(nèi)部團隊組建、又覺得所發(fā)生的事情都在可控范圍,指導(dǎo)老師又忙碌,所以很少過學(xué)生科與上級領(lǐng)導(dǎo)匯報思想,這確實是主席臺的失職,但主席臺保證了學(xué)生會能貫徹學(xué)校思想,執(zhí)行安排的任務(wù),并自行解決了內(nèi)部問題。主席臺得失職要及時改正,在未來的工作期間,定時向上級匯報思想,并請指導(dǎo)老師指出不足,加以改過。
九、內(nèi)部溝通
從上述發(fā)生的問題,有一部分是因為溝通做不到位而導(dǎo)致事情的擴大。雖然都得到制止,但有時過于浪費時間精力。10級得內(nèi)部溝通確實做得沒得及格,內(nèi)部人員的心性都在張揚時期,部門與部門之間沒有拓展性的溝通,現(xiàn)在11級與10級得溝通做得很好,而學(xué)生會與外部組織或公眾之間的公共關(guān)系處理也基本滿意。但組織內(nèi)部的溝通,與上級的溝通確實是一個敗筆。由此,能起到警示,溝通要做到每一個人,這樣事情才能得到高效的執(zhí)行力。
十、學(xué)生會團隊
主席臺一直致力于團隊建立的工作,因為我們始終認為學(xué)生會形成團隊意識能在內(nèi)部團結(jié)和工作效率上得到提高,對于任何決定也能及時執(zhí)行。這個團隊一直從上任做到現(xiàn)在,只能說、成型的的只是存在于部門之間的小范圍,而無法達到整體團隊意識。這也是主席臺能力的不足,而且團隊培養(yǎng)經(jīng)驗欠缺,使打造一支有高效率的團隊成為空話,工作效率是做出來了,可團隊卻沒成型,而我們卻快卸任了。只能把我們的經(jīng)驗教給11級,至此他們能真正形成一個有戰(zhàn)斗力的團隊。
十一、校內(nèi)抽煙及談戀愛現(xiàn)象
從11級來校開始,抽煙、談戀愛情況相續(xù)提高,甚至達到了張揚的程度。學(xué)生會想管,但沒有力度,沒辦法管。每次的檢查煙頭及檢查談戀愛情況都是一個很大的數(shù)字。其實,學(xué)生會特別的渴望學(xué)校能做出決定,而學(xué)生會也將積極配合。雖然我們不了解校方的管理策略,但我們只想維護校園的良好面貌。
十二、新干部的工作規(guī)范
11級考察干部接收工作后在工作上未完全做到規(guī)范,比如早操的人數(shù)數(shù)錯、午晚休工作情況的漏寫、到位敲門敲不規(guī)范、檢查時粗心引起的很多一直在提醒的小問題,特別是周末查房因為粗心而把名字班別寫錯,再比如辦公室一些文件亂擺,工作時未先完善自己的儀容儀表,這些情況都是發(fā)生在個別干部身上,一而再的督促依然沒有根除,主席臺將加大力度,對以上情況進行規(guī)范,而且要形成干部與干部之間相互督促、相互提醒。
有一件事未能去執(zhí)行,是本學(xué)期的遺憾。關(guān)于部門副部長的問題,6個部門的副部長除了文體、勞動部盡職之外,學(xué)習(xí)、紀檢、生活、女生部這四個部門的副部長讓主席臺很不滿意,本來在下3、5新令的時候,也想對4個部不盡職的副部長下措施,但最后沒有做。但我們建議、在11級這一屆時對管理層實行有效的監(jiān)督,對不盡職的管理層就讓他去做委員,讓有能力的委員上,這樣對組織才是最有益的,對此要嚴抓,畢竟管理層出了問題就會影響組織的整體執(zhí)行與組織發(fā)展。
總結(jié)本學(xué)期收獲頗豐,在認真執(zhí)行工作的同時也穩(wěn)定了內(nèi)部干部,培養(yǎng)出了優(yōu)秀的新干部,再者、在我們即將卸任的前期,我們會把工作經(jīng)驗、技巧、自身的人脈交給新干部,為我們的大目標盡力。
以上是本學(xué)期學(xué)生會的工作總結(jié),如有未點到處請指導(dǎo)老師指出,我們期待上級的寶貴意見!
主席:黃春博、201*-01-05
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