開工典禮總結(jié)大會(huì)紀(jì)要

蚌柏會(huì)字〔201*〕5號(hào)

開工典禮活動(dòng)總結(jié)會(huì)議紀(jì)要

201*年3月28日15：30在公司會(huì)議室，由營(yíng)銷策劃部組織召開了蚌埠開工典禮活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，公司全體員工參加了會(huì)議。

會(huì)議內(nèi)容：

一、營(yíng)銷策劃部經(jīng)理張豪杰匯報(bào)開工典禮活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容。主要包括以下內(nèi)容：

1、活動(dòng)策劃案（總體方案、準(zhǔn)備工作進(jìn)度方案、活動(dòng)人員安排方案、儀式流程方案）

2、工作落實(shí)（儀式場(chǎng)地落實(shí)、就餐酒店落實(shí)、禮品的制作、嘉賓名單的落實(shí)、其它細(xì)節(jié)方面的落實(shí)）

3、有待改進(jìn)的方面：

（1）工作人員著裝方面；

（2）領(lǐng)導(dǎo)休息位預(yù)留沒有做好；

（3）宣傳文稿措詞不夠準(zhǔn)確，缺乏求證；（4）具體工作有待細(xì)化，明確責(zé)任。

4、部門配合：各部門負(fù)責(zé)人相互之間充分銜接，達(dá)到了統(tǒng)一的分配與協(xié)調(diào)，做到了極大程度的部門深度配合。

二、總結(jié)會(huì)上，蚌埠柏莊公司常務(wù)副總王愛明指出：作為公司第一次全員參與的大型活動(dòng)，整體上取得了良好的成績(jī)，但也存在不足之處。

這次活動(dòng)較好方面主要有幾點(diǎn)：

1、在公司沒有統(tǒng)一服裝的情況下，大家都自覺盡量統(tǒng)一，有部分員工還自行購(gòu)買工作服，這是一種積極的精神面貌的集中體現(xiàn)。

2、各部門配合很有力度，恪盡職守，包括場(chǎng)地的平整、行政細(xì)節(jié)的安排、營(yíng)銷策劃部的方案及其落實(shí)等等都做得很細(xì)致，提前預(yù)判能力得到充分的體現(xiàn)。

不足部分：

1、物料的準(zhǔn)備方面：存在制作不夠細(xì)致，現(xiàn)場(chǎng)布畫面平整度、禮品杯制作等等，沒有追求到盡可能的完美，以后要極力

克服因時(shí)間緊帶來的缺陷。

2、現(xiàn)場(chǎng)的布：大鼓的尺寸沒有預(yù)知，以至于開始擺放時(shí)嚴(yán)重遮擋了主席臺(tái)，今后要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)布環(huán)節(jié)進(jìn)行全面徹底的了解并做到擺放有序。

3、嘉賓接待方面：落實(shí)時(shí)與預(yù)想呈現(xiàn)了偏差，執(zhí)行人員主人翁姿態(tài)不夠，引導(dǎo)也不同程度的出現(xiàn)了脫節(jié)。在以后的活動(dòng)中要極力得到糾正。

宣傳方面：軟文的宣傳內(nèi)容中用詞不準(zhǔn)，在以后的宣傳文字中一定要措詞準(zhǔn)確，文字形成發(fā)布前需要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)。

供應(yīng)商方面：本次供應(yīng)商的合作整體較為滿意，但是也存在合作磨合問題，將來面對(duì)供應(yīng)商一定要嚴(yán)格要求，活動(dòng)費(fèi)用要節(jié)省控制。

最后王總進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)：通過這次活動(dòng)，大家在以后的工作或者活動(dòng)中要嚴(yán)于律己，多總結(jié)，充分聽取其它各部門的意見，統(tǒng)一行動(dòng)，爭(zhēng)取做的越來越好。

三、總結(jié)會(huì)最后蚌埠柏莊公司總經(jīng)理陶強(qiáng)做整體總結(jié)：本次活動(dòng)成效顯著，體現(xiàn)了我公司的團(tuán)隊(duì)合作精神。鑒于當(dāng)時(shí)整體的工作，是按組進(jìn)行布的，請(qǐng)各組組長(zhǎng)對(duì)各自組的工作進(jìn)行簡(jiǎn)單的總結(jié)，主要談經(jīng)驗(yàn)和不足。

1、嘉賓接待與休息區(qū)組（組長(zhǎng)王總助）：在賓客到來的高峰期接待區(qū)有些混亂，主要是人手不夠，沒有做到預(yù)知預(yù)測(cè)；嘉賓休息區(qū)后來領(lǐng)導(dǎo)的坐席沒有得到落實(shí)，引導(dǎo)工作沒有做到位，出現(xiàn)了脫節(jié)。

2、方陣區(qū)組（組長(zhǎng)齊金柱）：在部分嘉賓進(jìn)入指定方陣位時(shí)出現(xiàn)了引導(dǎo)不到位的現(xiàn)象。

3、舞臺(tái)區(qū)組（組長(zhǎng)張豪杰）：背景布沒有完全拉平，領(lǐng)導(dǎo)上下舞臺(tái)時(shí)禮儀及工作人員沒有做到全面的引導(dǎo)。

4、鳴炮及機(jī)械區(qū)組（組長(zhǎng)任啟龍）：整體效果達(dá)到了預(yù)期，施工人員入場(chǎng)過久，顯得疲憊，因此在領(lǐng)導(dǎo)講話中熱情有所下降，掌聲不夠響亮。

停車區(qū)組（組長(zhǎng)朱正濤）：①對(duì)講機(jī)雖然已分發(fā)，但是現(xiàn)場(chǎng)使用率不高，效果也不是很好，有部分人不知道如何使用，有部分人在喊話時(shí)沒有針對(duì)準(zhǔn)確的傳達(dá)。②保安人員較少，工地入口接待及現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)了人員跟不上的情況，但是有部分公司其他員工在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)此并沒有積極的配合幫助。以后將對(duì)類似情況進(jìn)行事先交流可能需要的協(xié)助。

陶總在總結(jié)會(huì)上指出一些細(xì)節(jié)性注意事項(xiàng)：

1、在以后類似的活動(dòng)中應(yīng)及早確定領(lǐng)導(dǎo)的站位號(hào)，將號(hào)碼盡快的貼好，保證主席臺(tái)站位順暢。

2、禮儀的作用未能全面體現(xiàn)，工作沒有細(xì)致具體，今后要事先與提供這方面服務(wù)的專業(yè)供應(yīng)商明確具體的要求與規(guī)范。

3、對(duì)于突發(fā)事件的處理還有待加強(qiáng)，比如搬運(yùn)后到的花卉人員的安排等。對(duì)于可能發(fā)生的突發(fā)事件要有相關(guān)的預(yù)案以確保整個(gè)活動(dòng)的圓滿。

就餐的接待與引導(dǎo)也出現(xiàn)漏洞，致使部分嘉賓找不到就餐包廂以及個(gè)別人員的坐席安排出現(xiàn)尷尬局面等等，今后將要加強(qiáng)這方面周全的考慮。

會(huì)議總結(jié)：本次總結(jié)大會(huì)符合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們項(xiàng)目公司工作的要求，大型的全員參與的活動(dòng)畢竟是第一次，需要不斷的磨合與總結(jié)，把每次總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用于下一次的實(shí)踐中，不斷的提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。每位員工都有責(zé)任和義務(wù)對(duì)公司的集體活動(dòng)盡職盡責(zé)，全身心投入進(jìn)去以確保每次活動(dòng)的圓滿完成，要鍛煉出一支高素質(zhì)、高效率的工作隊(duì)伍。

主題詞：活動(dòng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)：與會(huì)人員。

蚌埠柏莊業(yè)有限公司營(yíng)銷策劃部201*年3月28日印發(fā)存檔：1份共印2份

擴(kuò)展閱讀：會(huì)議總結(jié)紀(jì)要1

天津市數(shù)易文化傳播有限公司邯鄲分公司

辦公室201*年第001號(hào)簽發(fā)人：董事長(zhǎng)楊云

天津市數(shù)易文化傳播有限公司邯鄲分公

司開業(yè)慶典暨數(shù)易文化高峰論壇

總結(jié)報(bào)告

天津市數(shù)易文化傳播有限公司邯鄲分公司已于201*年5月25日至201*年5月27日在邯鄲市工人文化宮成功召開公司開業(yè)慶典暨數(shù)易文化高峰論壇。總結(jié)報(bào)告如下：

一、場(chǎng)外接待：人員及分工具體詳見場(chǎng)外接待表（附1）1、車站接車組：25號(hào)6:00-26號(hào)12:00全時(shí)間段，嚴(yán)格按照需要認(rèn)真完成在火車站、汽車站、飛機(jī)場(chǎng)的接站工作。接站工作期間工作無紕漏。

2、會(huì)場(chǎng)簽到組：25號(hào)8:00-27號(hào)17:30全時(shí)間段。會(huì)議期間認(rèn)真登記所以參會(huì)人員名單，準(zhǔn)確無誤的發(fā)放參會(huì)胸卡、入場(chǎng)券、抽獎(jiǎng)券及資料袋（筆、日記本、弟子規(guī)、會(huì)議流程表）。共計(jì)簽到人數(shù)1003人，發(fā)放胸卡1003個(gè)，發(fā)放入場(chǎng)券1003張，發(fā)放抽獎(jiǎng)券1003張，發(fā)放資料袋1003個(gè)。

簽到登記及發(fā)放物品期間無紕漏。

3、會(huì)場(chǎng)賓館服務(wù)組：25號(hào)8:00-26號(hào)18:00全時(shí)間段。會(huì)議期間

①

為所有到場(chǎng)參會(huì)人員及領(lǐng)導(dǎo)共安排賓館11家，預(yù)定房間515個(gè)�？沼喾块g259間。

賓館服務(wù)組細(xì)節(jié)準(zhǔn)備不足。

4、會(huì)場(chǎng)服務(wù)組：25號(hào)8:00-27號(hào)18:00全時(shí)間段。按要求認(rèn)真負(fù)責(zé)場(chǎng)外各項(xiàng)服務(wù)事務(wù)及日常使用品的看管。會(huì)議期間服務(wù)組認(rèn)真執(zhí)行計(jì)劃安排，正常播放公司宣傳片3天共24小時(shí)，按需求發(fā)放飲用礦泉水4800余瓶，定制工作餐5次，總數(shù)360余份，購(gòu)買必須常備藥物50余份。為參會(huì)家人和工作人員創(chuàng)造了一個(gè)溫馨舒適的環(huán)境。整個(gè)會(huì)議期間服務(wù)組無紕漏。

5、會(huì)場(chǎng)票務(wù)組：26號(hào)7:00-27號(hào)18:00全時(shí)間段。認(rèn)真按要求登記有定制回程票的參會(huì)人員并主動(dòng)為其指引最近的訂票地點(diǎn)。會(huì)場(chǎng)票務(wù)組無紕漏。

二、開業(yè)慶典及抽獎(jiǎng)活動(dòng)：（201*年5月26日9:0012：00）工作人員及詳細(xì)分工安排詳見開業(yè)慶典流程表（附2）

1、門口接待:26號(hào)7:30-27號(hào)17:30全時(shí)間段。認(rèn)真按要求在會(huì)場(chǎng)各門口監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行沒有佩戴胸卡的人員禁止入場(chǎng)。保證了整個(gè)會(huì)議的良好秩序。門口接待無紕漏。

2、禮儀：迎賓禮儀全部安排到位，貴賓室禮儀安排到位，指引禮儀到位。

細(xì)節(jié)部分處理不足。

3、主持人：前期準(zhǔn)備工作到位，臨場(chǎng)發(fā)揮有些不足。

②

由于臨時(shí)流程變動(dòng)，部分細(xì)節(jié)銜接不足。4、場(chǎng)內(nèi)音響：認(rèn)真按要求進(jìn)行。場(chǎng)內(nèi)音響部分工作無紕漏5、場(chǎng)內(nèi)投影：認(rèn)真按要求進(jìn)行。場(chǎng)內(nèi)投影部分工作無紕漏6、場(chǎng)內(nèi)攝影：認(rèn)真按要求進(jìn)行。場(chǎng)內(nèi)攝影部分工作無紕漏7、會(huì)場(chǎng)布置：認(rèn)真按要求進(jìn)行。會(huì)場(chǎng)布置部分工作無紕漏

三、高峰論壇：（201*年5月26日14:00----27號(hào)17:30）詳細(xì)課程安排見高峰論壇流程表（附3）

1、25號(hào)18:00-21:00楊子躍老師講授：數(shù)易文化-幸運(yùn)人生2、26號(hào)14:00-16:00李慧老師講授：數(shù)易文化-和諧家庭3、26號(hào)16:10-18:10杜昱均老師講授：數(shù)易文化-居家環(huán)境4、26號(hào)19:30-23:00顧杰老師講授：數(shù)易文化-數(shù)字合能5、27號(hào)09:00-12:00張?jiān)婎U老師講授：數(shù)易文化-五行方位6、27號(hào)13:30-15:30劉振忠老師講授：數(shù)易文化-營(yíng)銷應(yīng)用7、27號(hào)15:40-17:40寧啟超老師講授：數(shù)易文化-財(cái)富人生所有課程都非常好，反響熱烈，課程期間無紕漏。四、發(fā)放禮品：

1、現(xiàn)場(chǎng)：26號(hào)10:15-11:50�，F(xiàn)場(chǎng)共計(jì)發(fā)放獎(jiǎng)品90份，總價(jià)值531000元�？傆�(jì)中獎(jiǎng)人數(shù)及獎(jiǎng)品：五等獎(jiǎng)10名，獎(jiǎng)品價(jià)值1500元iPodtouch

③

一臺(tái)。四等獎(jiǎng)5名，獎(jiǎng)品價(jià)值3000元iPod2(16G)3G版電腦一臺(tái)。三等獎(jiǎng)50名，獎(jiǎng)品價(jià)值2700元數(shù)易單字吊墜一枚。二等獎(jiǎng)20名，獎(jiǎng)品價(jià)值1201*元數(shù)易96-57吊墜一枚。一等獎(jiǎng)5名，獎(jiǎng)品價(jià)值25200元開智鉆戒一枚。

現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放過程嚴(yán)格按抽獎(jiǎng)要求選取，無作弊、無內(nèi)幕。禮品發(fā)放無紕漏。

2、代發(fā)定做：5個(gè)特等獎(jiǎng)（開智鉆戒）。工作人員會(huì)后及時(shí)收回獲獎(jiǎng)證書，按要求登記備注獲獎(jiǎng)人員的各項(xiàng)信息。以便總公司制定好后能及時(shí)發(fā)放到獲獎(jiǎng)家人手中。代發(fā)定做部分無紕漏。

3、五行平衡牌發(fā)放：整個(gè)發(fā)放過程在天津總公司高萍、陳華鑫的監(jiān)督指導(dǎo)下堅(jiān)持認(rèn)真嚴(yán)格，詳細(xì)核實(shí)的態(tài)度，保證沒有參會(huì)胸卡堅(jiān)決不予發(fā)放禮品原則，按時(shí)按量的準(zhǔn)確發(fā)放到每個(gè)參會(huì)人員手中。五行平衡牌發(fā)放環(huán)節(jié)無紕漏。

本次會(huì)議歷時(shí)3天,整體會(huì)議至201*年5月27日下午6時(shí)全部結(jié)束。

本次會(huì)議邯鄲分公司秉承不計(jì)成本，不計(jì)利益，一切為了公司未來的發(fā)展為原則。把分公司大部分利益奉獻(xiàn)給了參會(huì)的全國(guó)數(shù)易家人，緊密配合總公司的戰(zhàn)略計(jì)劃，為總公司創(chuàng)造了良好的政治影響和經(jīng)濟(jì)前景。

④

附件：1、場(chǎng)外接待工作表2、開業(yè)慶典流程表3、高峰論壇流程表

天津市數(shù)易文化傳播有限公司邯鄲分公司

201*年6月1日星期五

(本報(bào)告共6頁(yè)，后附附表3份)

（本報(bào)告共6份）（抄送：天津總公司總經(jīng)理蔣運(yùn)權(quán)一份、總經(jīng)理郝翎笙一份、邯鄲分公司董事長(zhǎng)楊云一份、邯鄲分公司總經(jīng)理林圣一份、邯鄲分公司辦公室一份、邯鄲分公司留檔備案一份）

⑤

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