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編輯部工作總結(jié)

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編輯部工作總結(jié)

共青團(tuán)機(jī)械與精密儀器工程學(xué)院委員會(huì)團(tuán)委

學(xué)生會(huì)編輯部201*-201*年度第一學(xué)期

工作總結(jié)

機(jī)儀學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)編輯部

201*年12月13日機(jī)儀學(xué)院編輯部201*--201*年度第一學(xué)期工作總結(jié)

機(jī)儀學(xué)院編輯部作為機(jī)儀學(xué)院學(xué)生會(huì)的新成員,在201*年下半年度的工作中,編輯部旨在通過院刊《新月》讓校園、社會(huì)了解機(jī)儀學(xué)院近期活動(dòng)、工作動(dòng)態(tài)和發(fā)表同學(xué)們的一些優(yōu)秀文學(xué)作品,展現(xiàn)我部成員精神風(fēng)貌,積極配合院學(xué)生會(huì)各部門工作,凝聚部門內(nèi)部成員,創(chuàng)新求真、務(wù)實(shí)向上。同時(shí)編輯部也接受著院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各部門及師生的監(jiān)督。為了更好的開展我部下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,使編輯部能夠健康成長,現(xiàn)將本學(xué)期編輯部工作總結(jié)如下:

一、基本工作:1、納新:

本學(xué)期開學(xué)伊始,我院學(xué)生會(huì)各部門面向大一新生納新,我部安排人員在主干道輪值,向大一新生介紹我院學(xué)生會(huì)及部門特色,真心對待每一位前來咨詢的新生,認(rèn)真整理閱讀上交的納新表,組織部門內(nèi)部納新。編輯部最終正式錄用13明名10級(jí)成員,為我部注入了新鮮的血液。2、定期例會(huì)

根據(jù)每月具體活動(dòng)計(jì)劃,定期適時(shí)召開部門例會(huì),明確分工到個(gè)人,確保每項(xiàng)工作正常有序的進(jìn)行。3、征集稿件

201*年9月我編輯部在全院范圍內(nèi)為《新月》第二期征集優(yōu)秀文稿。09級(jí)、10級(jí)同學(xué)投稿踴躍,經(jīng)審稿評定,最終錄用了14篇優(yōu)秀原創(chuàng)作品。這些文章充分展現(xiàn)出同學(xué)們的學(xué)習(xí)和情感生活,成為我們了解同學(xué)們內(nèi)心世界的重要窗口。4、采訪

9月我部文字記者與攝影記者進(jìn)行了兩場采訪。

1走進(jìn)關(guān)心下一代工作委員會(huì),以“回首之我的成長之路”為題○

采訪了一位退休教師,為我們講述一位老教師的成長歷程。

2走進(jìn)心理咨詢室,吳越老師為大一新生答疑解惑!

3目前正在聯(lián)系華燈鑫副院長,本學(xué)期結(jié)束前會(huì)進(jìn)行一次采訪!4、編輯排版

10月份我部認(rèn)真組織部員開展《新月》第二期的排版工作。各小組分工協(xié)作,互幫互助,互查互檢,高效完成了《新月》的排版任務(wù)。通過初次協(xié)作,部門成員增進(jìn)了認(rèn)識(shí),培養(yǎng)了默契,為之后各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展奠定了基礎(chǔ)。5、學(xué)生會(huì)內(nèi)部交流會(huì)

為加強(qiáng)我院學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門的聯(lián)系,增進(jìn)各個(gè)部門之間的了解,為將來各個(gè)部門間的工作順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),10月26日晚,編輯部與學(xué)習(xí)部、生活部、女工部共同辦了一次機(jī)儀學(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部交流會(huì)。會(huì)上來自不同部門的同學(xué)通過積極參與“迅速了解”“同舟共濟(jì)”“解手鏈”等小游戲快速建立了友誼,為各部門間架起了一座認(rèn)識(shí)的橋梁。6、收集攝影類參賽作品

11月9日至12日通過和班協(xié)合作在我院收集整理第十九屆科技節(jié)“視覺創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽”攝影類參賽作品,我部攝影記者也積極參與。經(jīng)打印整理后送藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)工辦參賽。7、“秋馨杯”詩歌征文大賽

11月5日至20日我部和通訊社共同主辦的首屆“秋馨杯”詩歌征文大賽,此次征文大賽吸引了全校熱愛詩歌的同學(xué)的踴躍投稿。投稿稿件近140首,經(jīng)審稿,選出77篇優(yōu)秀詩歌作品收錄到《秋馨詩集》,并評選出一等獎(jiǎng)3名,二等獎(jiǎng)5名,三等獎(jiǎng)6名,優(yōu)秀獎(jiǎng)15名。8、編排《秋馨詩集》

審稿結(jié)束后,我部開始了《秋馨詩集》的排版工作:以組為單位,按古體、現(xiàn)代兩篇形式分工合作,力圖文字與圖片完美結(jié)合,將作者的情感完全融匯到詩集中。

9、協(xié)助其他部門工作:

我部積極協(xié)助其他部門開展活動(dòng)。在各部門會(huì)議活動(dòng)缺少攝影者和攝影器材時(shí)積極組織我部攝影記者前去支援,并聯(lián)系幫忙借攝影器材。為其他部門活動(dòng)的順利開展進(jìn)綿薄之力。二、存在的問題:

1、部門成員參與活動(dòng)積極性較剛?cè)氩繒r(shí)有所下降,在下學(xué)期部門內(nèi)部將舉辦一些適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)來活躍部內(nèi)氣氛,提高大家積極性。2、在《新月》第二期征文活動(dòng)中宣傳力度不夠,所有稿件均來自本院,再辦活動(dòng)時(shí)要選擇適當(dāng)或新穎的方式,著重加強(qiáng)宣傳力度,擴(kuò)大影響力。

在這學(xué)期里,編輯部的工作既有突出的地方,也存在不少不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,盡快提高部員能力。我們將繼續(xù)牢固樹立著我們的工作理念,工作宗旨,注意保持自我本身的學(xué)習(xí)性、號(hào)召性、先進(jìn)性、創(chuàng)新性與人性化管理,同時(shí)也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的交流溝通,不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取,與各部門一起為“創(chuàng)建機(jī)儀時(shí)代”不斷前進(jìn)!

機(jī)儀學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)編輯部

201*年12月13日

擴(kuò)展閱讀:學(xué)報(bào)編輯部-201*年工作總結(jié)

學(xué)報(bào)編輯部201*年工作總結(jié)

一年來,學(xué)報(bào)編輯部全體同事在學(xué)校黨委和學(xué)報(bào)編委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,以高度的責(zé)任感,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),努力工作,順利地完成了工作任務(wù),取得較好的成績,F(xiàn)把一年來的主要工作情況總結(jié)如下:1主要工作回顧

1.1編輯出版工作

1.1.1按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù)

201*年全年共出版學(xué)報(bào)正刊6期,增刊2期(1期為高教研究專輯,1期為教務(wù)處委托出版的學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))集)。共處理來稿418篇,刊登稿件221篇(學(xué)報(bào)正刊124篇,高教研究增刊55篇,學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文集44篇)。以編輯部現(xiàn)有編輯人員5人計(jì),平均每人處理來稿約84篇,加工、編輯、校對文稿約44篇。面對繁重的編輯工作任務(wù),編輯部全體同事任勞任怨,勤懇工作,按時(shí)按質(zhì)完成出版任務(wù)。尤其是第4期學(xué)報(bào)和高教研究增刊專輯,許多老師需要文章評職稱。但其出版時(shí)間在8月份,正值放暑假。為了能讓老師們的文章趕上評職稱,編輯部全體同事放棄假期休息時(shí)間,加班加點(diǎn),使學(xué)報(bào)按時(shí)印出,滿足了老師們評職稱的需要。1.1.2積極組稿,廣拓稿源

充足的稿源是辦好學(xué)報(bào)的根本保證,但稿源不足是當(dāng)前高校學(xué)報(bào)普遍面臨的困境,我校學(xué)報(bào)也不例外。為了獲得充足的稿源,201*年,我們繼續(xù)既往的做法,采取多種措施積極組稿。首先是積極挖掘校內(nèi)稿源,一方面,跟蹤老師們的科研動(dòng)向,及時(shí)組稿,尤其是主管校長、編委會(huì)主任吳灶和教授,主編劉楚吾教授,親自向有關(guān)的課題組老師進(jìn)行約稿,組織到多篇海洋水產(chǎn)科學(xué)和珍珠研究方面的稿件;另一方面,通過細(xì)心指導(dǎo)、精心加工、快速發(fā)表等形式做好作者服務(wù)工作,吸引作者尤其是年輕作者投稿。其次是加強(qiáng)與校外海洋水產(chǎn)科研院所作者的聯(lián)系,爭取他們的投稿。第三,采取在元旦給校外審稿專家、作者寄送新年賀信和征稿啟事等形式,邀請校外審稿專家、作者向他們的同事、朋友、學(xué)生推薦組稿。積極的組稿措施,保證了學(xué)報(bào)比較充裕的稿源。1.1.3嚴(yán)格把關(guān),保證質(zhì)量

質(zhì)量是刊物的生命。201*年,我們繼續(xù)把提高刊物質(zhì)量作為首要工作來抓。首先是堅(jiān)持落實(shí)編輯初審、專家復(fù)審、主編終審的“三審制”,嚴(yán)格審稿,并通過中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)雜志社提供的“學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)”,對每一篇來稿進(jìn)行檢查,杜絕抄襲、一稿多投等學(xué)術(shù)不端行為。其

次是明確分工,落實(shí)責(zé)任,責(zé)任編輯對審查通過的稿件,必須認(rèn)真審核審稿專家的評審意見,指導(dǎo)作者做好稿件的修改工作,并對稿件進(jìn)行細(xì)致的編輯加工,同時(shí)主編認(rèn)真做好每篇加工好的稿件的最后審查把關(guān)工作。第三是對稿件的校對堅(jiān)持“三校一讀”制度(編輯初校、作者復(fù)校、編輯再校,主編(副主編)通讀),把差錯(cuò)減少到最低限度。1.2評獎(jiǎng)申報(bào)工作

201*年3月,教育部科技司開展第3屆中國高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎(jiǎng)評比活動(dòng)。為了擴(kuò)大學(xué)報(bào)的社會(huì)影響和檢驗(yàn)學(xué)報(bào)的質(zhì)量水平,也為了更好地從評比中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),學(xué)報(bào)編輯部積極參與了評獎(jiǎng)活動(dòng),根據(jù)評比辦法的要求,認(rèn)真組織參評材料和填寫參評申報(bào)書,按時(shí)寄送參評材料。1.3繼續(xù)教育培訓(xùn)工作

201*年2月,新聞出版總署發(fā)布《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理規(guī)定》(總署37號(hào)令),對出版單位從事出版專業(yè)技術(shù)工作的人員實(shí)行職業(yè)資格登記,規(guī)定出版專業(yè)技術(shù)工作的人員必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)才能從事出版專業(yè)技術(shù)工作;責(zé)任編輯人員必須注冊領(lǐng)取責(zé)任編輯證書才能從事責(zé)任編輯工作;責(zé)任編輯注冊有效期為3年,3年后續(xù)展注冊,必須提交近3年繼續(xù)教育證明材料,否則不予續(xù)展注冊。編輯部全體人員已于201*年辦理了責(zé)任編輯注冊手續(xù),為了保證3年后順利續(xù)展注冊,也為了編輯業(yè)務(wù)水平的提高,編輯部非常重視編輯人員的繼續(xù)教育工作,除了安排網(wǎng)上自學(xué)之外,還分階段安排全體編輯人員參加了廣東省新聞出版局組織的于201*年7月18日至8月14日分4期舉行的出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班,順利取得了繼續(xù)教育培訓(xùn)合格證書。2主要成績

2.1學(xué)報(bào)評獎(jiǎng)獲佳績

在201*年教育部科技司開展的第3屆中國高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎(jiǎng)評比活動(dòng)中,學(xué)報(bào)榮獲“中國高校優(yōu)秀科技期刊獎(jiǎng)”,這是學(xué)報(bào)繼201*年獲“中國高校特色科技期刊獎(jiǎng)”、201*年獲“全國高?萍计诳瘍(yōu)秀編輯質(zhì)量獎(jiǎng)”后,獲得的又一殊榮。學(xué)報(bào)的獲獎(jiǎng)不但表明我校學(xué)報(bào)的質(zhì)量水平得到業(yè)界的認(rèn)可,也是對學(xué)報(bào)編委會(huì)和全體編輯人員長期以來付出的努力的肯定。近年來,我們針對高校學(xué)報(bào)普遍存在辦刊效益低下的情況,對學(xué)報(bào)的辦刊定位作了深入的思考,明確“以質(zhì)量為生命、以特色為目標(biāo)、以服務(wù)為宗旨”的辦刊方針,把質(zhì)量、特色、服務(wù)作為學(xué)報(bào)的價(jià)值追求,并以《提高質(zhì)量,彰顯特色,強(qiáng)化服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)辦刊價(jià)值辦刊實(shí)踐》為題在中國科學(xué)院自然科學(xué)期刊編輯研究會(huì)主辦的《中

國科技期刊研究》201*年第3期介紹了我們的辦刊體會(huì)。而學(xué)報(bào)相繼獲得“中國高校特色科技期刊獎(jiǎng)”、“全國高?萍计诳瘍(yōu)秀編輯質(zhì)量獎(jiǎng)”、“中國高校優(yōu)秀科技期刊獎(jiǎng)”,可以說就是我們的辦刊方針實(shí)踐的結(jié)果。2.2學(xué)報(bào)質(zhì)量和影響力不斷提高

影響力是科技期刊質(zhì)量水平的重要標(biāo)志,衡量科技期刊影響力的重要指標(biāo)之一就是期刊的影響因子。根據(jù)《中國學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(bào)(自然科學(xué)與工程技術(shù)201*版)》,我校學(xué)報(bào)的復(fù)合影響因子達(dá)0.601,比201*年的0.430提高了0.169(201*年報(bào)無復(fù)合影響因子);綜合影響因子0.385,比201*年0.280提高了0.105;基礎(chǔ)研究類影響因子0.318,比201*年的0.204提高了0.114。

基金論文比是學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量評價(jià)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。根據(jù)《中國學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(bào)(自然科學(xué)與工程技術(shù)201*版)》,我校學(xué)報(bào)201*年的基金論文比達(dá)0.71,比201*年的0.58提高了0.13。

被國內(nèi)外重要數(shù)據(jù)庫收錄也是衡量科技期刊質(zhì)量和影響力的重要指標(biāo)。201*年,我校學(xué)報(bào)除了繼續(xù)被國內(nèi)的中國科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)、中國學(xué)術(shù)期刊綜合評價(jià)數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫等收錄之外,根據(jù)中國高?萍计诳芯繒(huì)發(fā)布的《國際重要檢索系統(tǒng)收錄中國期刊一覽表(201*年版)》,我校學(xué)報(bào)還被美國《化學(xué)文摘》(CA)、《劍橋科學(xué)文摘》(CSA)收錄,其中《化學(xué)文摘》已收錄文摘24篇,《劍橋科學(xué)文摘》201*年收錄文章45篇。2.3編輯學(xué)研究取得較好成果

編輯學(xué)研究是提高編輯理論和業(yè)務(wù)水平的重要途徑,也是對編輯人員學(xué)術(shù)修養(yǎng)的基本要求。長期以來,我部編輯人員都自覺地參與編輯學(xué)的研究。201*年,學(xué)報(bào)編輯部共發(fā)表了編輯學(xué)研究論文4篇,其中3篇發(fā)表在CSSCI(中國社會(huì)科學(xué)引文索引)收錄期刊和中文核心期刊,分別是陳莊的《學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)版質(zhì)量改進(jìn)研究》(《科技與出版》201*年第6期)、《論網(wǎng)絡(luò)科技期刊的憑證權(quán)威性》(《出版發(fā)行研究》201*年第10期),勝修的《“相關(guān)鏈接”在期刊編輯中的應(yīng)用》(《編輯學(xué)報(bào)》201*年第5期)。此外,勝修的《文化傳播還是信息傳播?關(guān)于編輯傳播對象的思考》(原載《出版發(fā)行研究》201*年第7期)被中國編輯學(xué)會(huì)主辦的《中國編輯研究(201*)》年刊全文收錄,《編輯彰顯論》(原載《編輯之友》201*年第6期)被人大復(fù)印資料《出版業(yè)》201*年第1期全文轉(zhuǎn)載。全年發(fā)表的論文雖然數(shù)量不是很多,但質(zhì)量進(jìn)入了比較高的檔次。3存在問題和201*年工作設(shè)想

3.1存在的主要問題

首先是高質(zhì)量稿源不足。通過編輯部的積極組稿,稿源雖然還算充裕,但高質(zhì)量的稿件卻不是很多。其中的原因既有學(xué)報(bào)地位本身的局限,也與當(dāng)前國家乃至學(xué)校的科研評價(jià)體系和相關(guān)政策有關(guān),造成作者不愿意把高質(zhì)量的稿件投諸我校學(xué)報(bào)。

其次是編輯部與學(xué)校各單位部門的聯(lián)系有待加強(qiáng)。檢討學(xué)報(bào)目前的工作,大多是在與作者之間運(yùn)行,與學(xué)校各單位部門和教職員工的聯(lián)系不多,致使一些部門和教職員工對學(xué)報(bào)的認(rèn)識(shí)模糊。比如在圖書館,就找不到學(xué)報(bào)的位;比如有的老師,就有對學(xué)報(bào)應(yīng)該投稿必發(fā)的誤解;再比如校內(nèi)組稿,基本上是與老師們私下的交流,缺乏一種組織層面的機(jī)制,因而效果不是很明顯。

3.2201*年工作設(shè)想

(1)加強(qiáng)與學(xué)報(bào)與學(xué)校各單位部門和教職員工的聯(lián)系,尤其是各院系、研究所、科研處、圖書館等單位部門的聯(lián)系,爭取更多的支持。

(2)繼續(xù)做好校內(nèi)組稿工作,爭取校內(nèi)的優(yōu)質(zhì)稿源;繼續(xù)加強(qiáng)與南海海洋研究所、南海水產(chǎn)研究所等校外科研院所以及校友的橫向聯(lián)系,拓展校外稿源。

(3)繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)報(bào)的質(zhì)量把關(guān),除了堅(jiān)持“三審”“三校一讀”制度之外,還要加強(qiáng)編委和廣大作者、讀者的反饋意見的收集,進(jìn)一步提高學(xué)報(bào)的整體質(zhì)量。

(4)繼續(xù)做好學(xué)報(bào)的網(wǎng)絡(luò)傳播工作,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)報(bào)的社會(huì)影響。(5)加強(qiáng)學(xué)報(bào)的英文編輯工作,提高英文水平,以擴(kuò)大學(xué)報(bào)的國際交流。

學(xué)報(bào)編輯部201*年1月16日

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