公關(guān)聯(lián)絡(luò)中心工作總結(jié)

學(xué)生會公關(guān)聯(lián)絡(luò)中心13-14學(xué)年

第一學(xué)期工作總結(jié)

一、公關(guān)聯(lián)絡(luò)中心職能簡介：

（一）為學(xué)生會舉辦活動提供資金、校學(xué)生會形象包裝師。

為學(xué)生會的活動提供資金支持，保障校會活動的正常運(yùn)行。與此同時，我們還要建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。

對內(nèi)包裝校會，與各個分院保持及時的交流與溝通;對外宣傳推廣校會形象,對社會各界主要是負(fù)責(zé)宣傳溫州大學(xué)學(xué)生會，對外來貴賓進(jìn)行禮儀接待。

（二）校學(xué)生會內(nèi)部公關(guān)文化建設(shè)

學(xué)生會內(nèi)部的文化交流。通過組織學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)誼，二級部長會議等活動，加深各部門成員、各個學(xué)院學(xué)生會之間的感情。

二、本學(xué)期中心工作簡單總結(jié)：

外聯(lián)部：

（一）為籃球賽、書市、十佳歌手拉贊助；（二）召開校內(nèi)外聯(lián)二級部長會議。公關(guān)部：

（一）內(nèi)部聯(lián)誼的舉辦；（二）辦公室整理；（三）校會內(nèi)部禮儀培訓(xùn)。三、組織建設(shè)：

（一）優(yōu)化、完善人員內(nèi)部機(jī)制（二）集中力量做好、做精每學(xué)期活動

（三）營造部門和諧融洽的工作氛圍，活潑但不松懈培養(yǎng)部門成員工作能力

（四）舉行一到兩次出游或聚餐活動，增進(jìn)部門成員凝聚力，團(tuán)結(jié)性

（五）跟學(xué)生會其他部門建立良好關(guān)系，以求中心向更的好方向發(fā)展

四、常規(guī)工作：

（一）完成部門招新

（二）部門干部層定期召開小型會議，明確分工后，定期召開部門例會，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善工作中出現(xiàn)的不足。

（三）每次活動之前召開統(tǒng)籌會議，結(jié)束之后召開總結(jié)會議，參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。五、特色活動：

（一）組織承辦內(nèi)部聯(lián)誼，學(xué)生會各部成員積極配合參加，表演了精彩的節(jié)目。

（二）禮儀培訓(xùn)，在特定的場合需要特定的禮儀規(guī)范，組織校會內(nèi)部人員進(jìn)行禮儀培訓(xùn)、演講口才培訓(xùn)。六、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：

對于拉贊助的工作，今年的

另外，內(nèi)部聯(lián)誼和禮儀培訓(xùn)舉辦成功，離不開成員的共同努力與付出，學(xué)生會各部成員積極配合參加。

對于內(nèi)部聯(lián)誼活動舉辦的優(yōu)點(diǎn)：充分調(diào)動了學(xué)生會內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，體現(xiàn)了此次“促團(tuán)結(jié)、增友誼”的主題。缺點(diǎn)是：前期準(zhǔn)備不充分，道具準(zhǔn)備不充分，主持方面不熟悉流程出現(xiàn)斷層現(xiàn)象，導(dǎo)致冷場。

對于禮儀培訓(xùn)，不負(fù)期望與重任，舉辦成功，向各位學(xué)生普及禮儀知識，規(guī)范禮儀。缺點(diǎn)在于，主講人員可能由于第一次而略顯緊張。

所以，對以上的優(yōu)點(diǎn)我們將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，缺點(diǎn)也會努力改進(jìn)，對于活動舉辦會準(zhǔn)備充分，對于干事的交際、口才也會針對性的培訓(xùn)，能更好的發(fā)揮職能。

七、結(jié)束語。

今后我們將繼續(xù)發(fā)揮中心職能，努力推廣校會形象，完成校會微電影的制作，與各中心各部門做好溝通聯(lián)絡(luò)，共創(chuàng)校會和諧，團(tuán)結(jié)，共進(jìn)的氛圍。

擴(kuò)展閱讀：公關(guān)部工作手冊

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部門制度

1、例會制度：

本部門于每周五晚上舉行部門例會，做好這周的工作總結(jié)，發(fā)現(xiàn)大家在工作中存在的不足，并安排下周工作，大家發(fā)表對工作的感想和意見，爭取做出更好的成績。

2、微博管理制度：

實(shí)行中心制管理之后，公關(guān)聯(lián)絡(luò)中心的微博由外聯(lián)部和公關(guān)部共同負(fù)責(zé)管理。公關(guān)部兩人一組，每組管理期限為兩周，輪流進(jìn)行。微博的主要內(nèi)容涉及到三個方面：（1）發(fā)布商務(wù)禮儀、生活禮儀等禮儀小知識；（2）轉(zhuǎn)發(fā)某大學(xué)所開展的各大活動的宣傳微博，協(xié)助各部門加強(qiáng)宣傳力度；（3）與其他高校保持密切聯(lián)系，轉(zhuǎn)發(fā)其他高校的熱門活動并開展學(xué)生民意調(diào)查，同學(xué)們對該活動保持較高的興趣的話可效仿開展等。

3、簽到制度：

任何會議或活動全體成員必須準(zhǔn)時出席。并有由簽到本做記錄，記錄到場時間和簽名，若有事無法出席應(yīng)及時向部長請假，經(jīng)同意后方可。若須說明理由，按照情況作出相應(yīng)的處罰。多次無故遲到者或不到者，部門將實(shí)行勸退該成員。每個大一成員也必須做好值班簽到工作，簽到一周至少三次，值班一周一次。若有事必須向人力資源部

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相關(guān)負(fù)責(zé)人請假，并填寫好請假單。

4.財務(wù)管理制度

活動經(jīng)費(fèi)支出程序

（一）每項(xiàng)活動舉辦前一個星期，由活動負(fù)責(zé)人在初步合理的預(yù)算基礎(chǔ)上詳細(xì)列出開支項(xiàng)目及金額提分管文藝部的中心主任及主席助理審批，審批通過才能開始運(yùn)行。

（二）活動結(jié)束后，將發(fā)票由主席助理審批簽字后統(tǒng)一整理制成清單交與辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行報銷

（三）報銷結(jié)束后，請各部門將活動預(yù)算、實(shí)際使用清單進(jìn)行整理制成檔案放在自己部門辦公桌上存檔。報銷須知：

1遠(yuǎn)程、海芋等工作室簽單（由老師簽字蓋章后拿去復(fù)印，原來的那份交到工作室，另一份用于月底報銷）；

2發(fā)票（工作餐一律到商務(wù)快點(diǎn)快餐定，因?yàn)橹挥心抢锟砷_發(fā)票，無論是100塊以上還是一百塊以下必須開到發(fā)票方可報銷）拿去報銷前每張發(fā)票必須由主席助理簽字

到月末帶著工行卡號、簽單復(fù)印件、簽字后的發(fā)票到202辦公室填寫報銷單交與辦公室

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5.檔案管理制度

各種比賽后，整理各種文檔，并做總結(jié)

6.假單申請制度

提前一天打電話向辦公室成員進(jìn)行預(yù)約假單，不預(yù)約不予領(lǐng)取

各申請單詳見頁末附錄

主要活動

一、學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)誼

本學(xué)期一個主要工作是開展校會的第一次內(nèi)部聯(lián)誼。第一學(xué)期初始，每個部門都迎來了新成員。為加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，讓各成員之間互相認(rèn)識熟悉而開展的內(nèi)部聯(lián)誼活動。此次活動的開展讓大家在表演中感受樂趣，在游戲中形成互動，大家更好的融為一體，為今后工作的開展奠定了良好的關(guān)系基礎(chǔ)。二、禮儀培訓(xùn)

為了提高整個校學(xué)生會成員的禮儀風(fēng)范，公關(guān)部作為校會的形象大使，將對校會成員開展商務(wù)禮儀培訓(xùn)，此次培訓(xùn)主要內(nèi)容分為坐姿、站姿、名片禮儀、餐桌禮儀、服飾禮儀五大塊。公關(guān)部也將對各學(xué)區(qū)學(xué)生會的成員進(jìn)行禮儀培訓(xùn)，有機(jī)會將為周邊高校進(jìn)行培訓(xùn)。在規(guī)范學(xué)生會成員的禮儀行為的同時，全面提高校學(xué)生會的形象。

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海報、拍照預(yù)約制度

部門若需出海報或拍照都需提前三天預(yù)約：一、直接預(yù)約

海報向編輯部，拍照向宣傳部的與各部門的聯(lián)系人直接預(yù)約。二、填寫海報預(yù)約單（編輯部辦公桌抽屜中），內(nèi)容包括海報的

內(nèi)容、時間地點(diǎn)以及完成時間。

注：若在晚上聯(lián)系編輯部或宣傳部成員，即日起計時三天。

視頻制作預(yù)約制度

網(wǎng)絡(luò)部每月初致電部門部長詢問視頻需要。需提前兩周預(yù)約，部門自己提供整理完備的視頻資料給網(wǎng)絡(luò)部用以視頻制作海報視頻制作介紹

1.編輯部（做溫馨提示、海報/入場卷設(shè)計）聯(lián)系【聯(lián)系人：周小琳：675918】

2.印制入場券，粘貼宣傳單（AC區(qū)海報張貼）（海報橫幅由校學(xué)生會蓋章后到以下學(xué)區(qū)審批方可在各生活區(qū)張貼A區(qū)：9號樓112；C區(qū)：10號樓108556961；E區(qū)：4號樓104；）視頻的制作找網(wǎng)絡(luò)部的（陳彩鳳：663363）

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海報視頻等制作嚴(yán)格遵守其部門預(yù)約制度。

場地規(guī)模及申請流程

生活園區(qū)

一、ABC生活園區(qū)場地申請：（一）填寫一份公寓場地申請單

（二）在證明的落款處蓋上某大學(xué)學(xué)生會的章。

（三）至大學(xué)生活動中心B405楊立淮老師處，并在證明上簽名。（四）將申請單交到南校行政樓321室。二、DE生活園區(qū)場地申請：

（一）至DE生活園區(qū)4號樓104室宿管部老師處登記場地借用單。

多功能廳302、黨員之家309申請

（一）到A座307進(jìn)行預(yù)約，填寫場地申請表，填寫好《某大學(xué)共享會議（接待）場所預(yù)約單》（202領(lǐng)�。�（二）在申請單上蓋上某大學(xué)學(xué)生會的專用章。

（三）第二天至大學(xué)生活動中心B409室唐華老師處，并在申請單上簽名。

（四）晚上將簽好字的申請表交至A307管理員。

多功能廳設(shè)備:音響、話筒

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椅子（可用）：129張折疊桌（可用）：76張大窗戶：24個窗簾：16個前臺音響：4個鋼琴：1架前臺幕布：2塊

安全出口：3個（其中2個不常用）前臺燈：17只其它照明燈：65只前臺高：約30厘米前臺面積：約15平方米總面積：約320平方米

中間黑色舞臺區(qū)域面積約64平方米（正方形）圓形區(qū)域半徑約3.85米

演藝廳申請

（一）至大學(xué)生活動中心202辦公室填寫四張演藝廳申請單。（二）在申請單上蓋上某大學(xué)學(xué)生會的專用章。

（三）至B409唐華老師處簽字，一張留給唐華老師，一張交至B319陳琳老師,一張交至B103，一張交至B104。（四）所擁有設(shè)備：音響、話筒、追光燈

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（五）長：16米

寬：18米高：8米臺口：16米噴繪：7米橫幅：16米座位：1143個整場噴繪：6*16噴繪式橫幅：15*1.5

特點(diǎn)：舞臺空間大，有升降臺，功能設(shè)備齊全性質(zhì)：校園十佳歌手，個人專場以及大型會議在此舉行

會展中心

（一）填寫好《某大學(xué)共享會議（接待）場所預(yù)約單》。（202領(lǐng)�。�（二）在申請單上蓋上學(xué)生會專用章。

（三）至大學(xué)生活動中心B405室楊立淮老師處，并在申請單上簽名。

（四）至B404室蓋上共青團(tuán)某大學(xué)委員會的專用章。

（五）將申請單交到南校行政樓9樓校黨辦辦公室，讓老師簽字。（六）將申請單交至?xí)�展中心一樓徐老師處。一、雁山廳：

（一）所擁有設(shè)備：投影儀、幕布、音響、話筒

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（二）座位數(shù)：348個（三）橫幅長度：10米二、步青廳：

（一）所擁有設(shè)備：音響、話筒（二）座位數(shù)：486個（三）橫幅長度：12米三、白鹿廳：

（一）所擁有設(shè)備：投影儀、幕布、音響、話筒（二）座位數(shù)：100個（三）橫幅長度：11米

第四、五、六會議室

（一）填寫好《某大學(xué)共享會議（接待）場所預(yù)約單》。（辦公室202領(lǐng)�。�

（二）在申請單上蓋上某大學(xué)學(xué)生會的專用章。

（三）至大學(xué)生活動中心B405室楊立淮老師處，并在申請單上簽名。

（四）至B404室蓋上共青團(tuán)某大學(xué)委員會的專用章。

（五）將申請單交到南校區(qū)行政樓9樓校黨辦辦公室，讓老師簽字。

（六）將申請單交至北校行政樓一樓湯老師處。一、第四會議室（3樓）：

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（一）所擁有設(shè)備：投影儀、幕布、音響、話筒（二）座位數(shù)：78個二、第五會議室（2樓）：（一）所擁有設(shè)備：音響、話筒（二）座位數(shù)：50三、第六會議室（1樓）：（一）所擁有設(shè)備：音響、話筒（二）座位數(shù)：48個

409會議室申請單

（一）打電話向校團(tuán)委辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人（沙濤同學(xué)：667853）申請預(yù)定。

（二）到團(tuán)委網(wǎng)站上下載一張409的申請表，打印后填寫申請表格。

（三）將表格交至311辦公室。

城市學(xué)院1、9號報告廳

（一）填寫《報告廳使用申請單》。（二）在申請單上蓋上學(xué)生會的專用章。

（三）至大學(xué)生活動中心B409室唐華老師處，并在申請單上蓋章，再交至319陳琳老師處蓋章。

（四）將申請單交到城市學(xué)院1號行政樓303黃偉老師蓋章，交

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給報告廳管理員

（五）所擁有設(shè)備：投影儀、幕布、音響、話筒（六）一號報告廳：座位數(shù)450人，

橫幅長16米，寬1.2~1.5米

噴繪可調(diào)動型，可以3*4米，也可5*6米

九號報告廳：座位數(shù)650人

橫幅長16米。寬1.2~1.6米噴繪最大為3*4米，只可小不可大。

南、北校音樂廳

（一）填寫申請單，至B405楊立淮老師，并在申請單上簽字。（二）至B404室蓋上共青團(tuán)某大學(xué)委員會專用章。（三）將申請單交至南校行政樓9樓校黨辦辦公室，讓老師簽字。

（四）將申請單上交到音樂廳管理員處。一、南校音樂廳：

（一）所擁有設(shè)備：音響、話筒（二）座位數(shù)：450（三）橫幅長度：15米二、北校音樂廳：

（一）所擁有設(shè)備：音響、話筒

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（二）座位數(shù)：400（三）橫幅長度：12米（四）舞臺高度：4米（五）后臺橫杠：12米（六）噴繪：長8米，寬4米

（七）燈光色彩：為白、黃、紅、綠、藍(lán)、橙、粉、淺藍(lán)。

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附錄

某大學(xué)團(tuán)委409會議室申請表

申請單位會議名稱與會人員人數(shù)會議時間開始時間申請人年月日星期結(jié)束時間聯(lián)系電話備注

申請條件：

1.與會人員須在15人以上。2.各部門內(nèi)部會議原則上不予申請

3.申請資格被取消的必須有部門或組織負(fù)責(zé)人簽字才能繼續(xù)申請。場地使用注意事項(xiàng)：

4.會議開始前必須將此表格交給校團(tuán)委辦公室熊蓉同學(xué)或王奕，并領(lǐng)取會議室鑰匙。

5.進(jìn)入會議室后點(diǎn)清會議室內(nèi)各項(xiàng)資產(chǎn)并填寫會議室內(nèi)會議室使用情況表格。

6.會議室使用期間必須保證會議室資產(chǎn)完整無缺，沒有團(tuán)委老師或辦公室同學(xué)同意，任何人（包括非與會人員）不得隨意動用會議室資產(chǎn)。如有缺失由申請人負(fù)責(zé)追回。7.會議室使用完畢后會議室鑰匙須在約定時間內(nèi)交還，并對會議室進(jìn)行必要的整理。8.會議室使用期間出現(xiàn)下列情況的部門將被取消申請資格①資產(chǎn)缺失難以追回②會議室使用后沒有整理，多次指出不予改正③會議室鑰匙沒有及時歸還④沒有如實(shí)填寫會議室使用情況表格，多次指出不予改正。

9.以上情況一學(xué)期出現(xiàn)3次以上，部門所在組織將被取消申請資格。

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某大學(xué)共享會議（接待）場所使用預(yù)約單

申請單位會議內(nèi)容參會人數(shù)備注申請人申請單位領(lǐng)導(dǎo)意見會議地點(diǎn)聯(lián)系電話會議時間主持人聯(lián)系電話會場管理人員黨校辦行政科意見

注：1、請?zhí)崆疤顚懖⑾螯h校辦行政科預(yù)約，以便統(tǒng)籌安排。

2、請?zhí)崆耙惶焖徒粫�場管理人員。

3、使用期間的安全衛(wèi)生問題由申請單位負(fù)責(zé)。

某大學(xué)共享會議（接待）場所使用預(yù)約單

申請單位會議內(nèi)容參會人數(shù)備注申請人申請單位領(lǐng)導(dǎo)意見會議地點(diǎn)聯(lián)系電話會議時間主持人聯(lián)系電話會場管理人員黨校辦行政科意見注：1、請?zhí)崆疤顚懖⑾螯h校辦行政科預(yù)約，以便統(tǒng)籌安排。

2、請?zhí)崆耙惶焖徒粫�場管理人員。

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3、使用期間的安全衛(wèi)生問題由申請單位負(fù)責(zé)。

報告廳使用申請單NO：

部門人數(shù)會議主題申請人使用時間聯(lián)系電話報告廳位置所需設(shè)備及其它：申請主管部門意見：簽字（蓋章）：院辦審批意見：簽字：年月日備注：備注：請將附件提前兩天送至實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心吳勝光老師（9號樓）；何宇華老師（1號樓）處。聯(lián)系電話及地址：

報告廳使用申請單NO：

部門人數(shù)會議主題申請人使用時間聯(lián)系電話報告廳位置所需設(shè)備及其它：申請主管部門意見：簽字（蓋章）：院辦審批意見：簽字：年月日備注：備注：請將附件提前兩天送至實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心吳勝光老師（9號樓）；何宇華老師（1號樓）處。聯(lián)系電話及地址：

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某大學(xué)大學(xué)生活動中心場所使用預(yù)約單(留團(tuán)委)

申請單位使用內(nèi)容申請地點(diǎn)參與人數(shù)備注申請人申請單位領(lǐng)導(dǎo)意見(蓋章)活動中心管委會意見使用時間(注明早上、下午、晚上)聯(lián)系電話主持人注：1、請?zhí)崆疤顚懖⑾蛐�團(tuán)委嚴(yán)曉秋老師預(yù)約以便統(tǒng)籌安排,原則上使用時間以半天為宜包括布置場地；

2、此表提前三天送交場地管理人員：大學(xué)生活動中心演藝廳(1137人)王老師，大學(xué)生活動中心多功能廳(A201、300人)：陳鋼

3、申請流程：與校團(tuán)委電話確認(rèn)使用時間地點(diǎn)→到團(tuán)委網(wǎng)或群下載申請單填好蓋章→送校團(tuán)委407書面確認(rèn)→送場地管理人員安排落實(shí)

4、使用期間的安全衛(wèi)生問題由申請單位負(fù)責(zé)，不得在場區(qū)范圍內(nèi)使用泡沫膠等物品破壞現(xiàn)場。

某大學(xué)大學(xué)生活動中心場所使用預(yù)約單(送場地管理人員)

申請單位使用內(nèi)容申請地點(diǎn)參與人數(shù)備注申請人申請單位領(lǐng)導(dǎo)意見(蓋章)活動中心管委會意見使用時間(注明早上、下午、晚上)聯(lián)系電話主持人注：1、請?zhí)崆疤顚懖⑾蛐�團(tuán)委嚴(yán)曉秋老師預(yù)約以便統(tǒng)籌安排,原則上使用時間以半天為宜包括布置場地；

2、此表提前三天送交場地管理人員：大學(xué)生活動中心演藝廳(1137人)王老師，大學(xué)生活動中心多功能廳(A201、300人)：陳鋼

3、申請流程：與校團(tuán)委電話確認(rèn)使用時間地點(diǎn)→到團(tuán)委網(wǎng)或群下載申請單填好蓋章→送校團(tuán)委407書面確認(rèn)→送場地管理人員安排落實(shí)

4、使用期間的安全衛(wèi)生問題由申請單位負(fù)責(zé)，不得在場區(qū)范圍內(nèi)使用泡沫膠等物品破壞現(xiàn)場。

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某大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部

某大學(xué)學(xué)生公寓區(qū)場地使用審批表

活動名稱主要內(nèi)容使用時間地點(diǎn)聯(lián)系電話主管單位意見保衛(wèi)處：參加人數(shù)申請人申請單位蓋章或負(fù)責(zé)人簽字審批意見注：1.學(xué)校內(nèi)的學(xué)生個人、學(xué)生組織以及非建制的各類組織申請使用學(xué)生公寓區(qū)場地須有主管單位的意見。

2.凡參加人數(shù)超過20人的活動或開展商業(yè)性的活動，還須同時經(jīng)保衛(wèi)處和后勤集團(tuán)同意。

3.學(xué)生處授權(quán)各公寓區(qū)輔導(dǎo)員辦公室行使部門審批職責(zé)。

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某大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部

某大學(xué)學(xué)生會人員調(diào)配預(yù)約單

時間部門經(jīng)手人聯(lián)系電話辦公室接手人人數(shù)活動內(nèi)容注：1.各部門如需調(diào)人請?zhí)崆耙蝗张c辦公室成員聯(lián)系，并填寫好調(diào)人預(yù)約表。2.未預(yù)約者，不予調(diào)人。

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某大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部

某大學(xué)學(xué)生會調(diào)配人員安排單

活動部門：活動部門經(jīng)手人：辦公室經(jīng)手人：活動內(nèi)容：工作項(xiàng)目：所屬人數(shù)：男：工作時間段：調(diào)配人員名單：工作項(xiàng)目：所屬人數(shù)：男：工作時間段：調(diào)配人員名單：工作項(xiàng)目：所屬人數(shù)：男：工作時間段：調(diào)配人員名單：工作項(xiàng)目：所屬人數(shù)：男：工作時間段：調(diào)配人員名單：工作項(xiàng)目：所屬人數(shù)：男：工作時間段：調(diào)配人員名單：工作項(xiàng)目：所屬人數(shù)：男：工作時間段：調(diào)配人員名單：活動時間：聯(lián)系方式：填表時間：女：女：女：女：女：女：

注：

1.部門如需調(diào)人請?zhí)崆耙蝗张c辦公室成員聯(lián)系，并填寫好調(diào)人預(yù)約表。2.未預(yù)約者，不予調(diào)人。

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某大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部

某大學(xué)學(xué)生會蓋章預(yù)約單

時間部門經(jīng)手人聯(lián)系電話辦公室接手人份數(shù)蓋章內(nèi)容注：1．部門如需蓋章請?zhí)崆耙蝗张c辦公室成員聯(lián)系，并填寫好蓋章預(yù)約表。2．任何人員不得私自蓋章，未預(yù)約者，不予蓋章。

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某大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部

資料打印、復(fù)印處理流程

（一）填寫“某大學(xué)后勤集團(tuán)印務(wù)中心收件登記清單資料打印申請單”（辦公室202領(lǐng)�。�；

某大學(xué)后勤集團(tuán)印務(wù)中心收件登記清單資料打印申請單資料名稱收件時間原告送印聯(lián)系方式人委托部門送印時間審批人（二）將文本版或電子版資料原稿交由部長和學(xué)生會指導(dǎo)老師處予以審核，并由老師在后“某大學(xué)后勤集團(tuán)印務(wù)中心收件登記清單資料打印申請單”上簽字蓋章；

（三）將“某大學(xué)后勤集團(tuán)印務(wù)中心收件登記清單”和資料原稿交由北校文印室處予以打印或復(fù)��；（四）kt板、橫幅、噴繪、通訊錄等皆可去后勤文印室制作。

某大學(xué)學(xué)生會紅頭文件領(lǐng)取登記表

紅頭名稱：號數(shù)：

學(xué)院商學(xué)院法政學(xué)院教師教育學(xué)院體育學(xué)院人文學(xué)院外國語學(xué)院姓名20

聯(lián)系方式份數(shù)某大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部

音樂學(xué)院美術(shù)與設(shè)計學(xué)院物理與電子信息工程學(xué)院生命與環(huán)境科學(xué)學(xué)院化學(xué)與材料工程學(xué)院數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院建筑與土木工程學(xué)院甌江學(xué)院國際合作學(xué)院城市學(xué)院成人繼續(xù)教育學(xué)院

報銷單

報銷時間報銷部門報銷內(nèi)容經(jīng)手人：報銷時間

報銷部門21

負(fù)責(zé)人：報銷內(nèi)容某大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部

經(jīng)手人：報銷時間經(jīng)手人：報銷時間經(jīng)手人：報銷時間經(jīng)手人：負(fù)責(zé)人：報銷部門負(fù)責(zé)人：報銷部門負(fù)責(zé)人：報銷部門負(fù)責(zé)人：報銷內(nèi)容報銷內(nèi)容報銷內(nèi)容簽名：

請假單

姓名請假類別□事假□病假□其他（請說明）自年月日至年月日總共請假□節(jié)課□天備注：22

部門職務(wù)某大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部

部門負(fù)責(zé)人意見學(xué)生會意見請假單

姓名請假類別□事假□病假□其他（請說明）自年月日至年月日總共請假□節(jié)課□天備注：部門負(fù)責(zé)人意見部門職務(wù)學(xué)生會意見

各類證明格式模板

(一)借用物品證明

證明

茲某大學(xué)學(xué)生會活動需要，需于年月日向

借用，日內(nèi)歸還。

情況屬實(shí)，特此證明。

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某大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部

某大學(xué)學(xué)生會年月日

注：此證明必須先部門負(fù)責(zé)人簽字，再由辦公室蓋章，交由需向其借用物品的組織或部門。

某大學(xué)學(xué)生會會議記錄

會議名稱會議時間主持部門部門

人員24

會議地點(diǎn)主持人部門人員某大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部

缺席人員：請假人員：備注：

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某大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部

會議記錄：會議意見：備注：

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某大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部

海報、拍照預(yù)約制度

部門若需出海報或拍照都需提前三天預(yù)約：三、直接預(yù)約

海報向編輯部，拍照向宣傳部的與各部門的聯(lián)系人直接預(yù)約。四、填寫海報預(yù)約單（編輯部辦公桌抽屜中），內(nèi)容包括海報的

內(nèi)容、時間地點(diǎn)以及完成時間。

注：若在晚上聯(lián)系編輯部或宣傳部成員，即日起計時三天。

視頻制作預(yù)約制度

網(wǎng)絡(luò)部每月初致電部門部長詢問視頻需要。需提前兩周預(yù)約，部門自己提供整理完備的視頻資料給網(wǎng)絡(luò)部用以視頻制作

海報視頻制作介紹

1.編輯部（做溫馨提示、海報/入場卷設(shè)計）聯(lián)系【聯(lián)系人：周小琳：675918】

2.印制入場券，粘貼宣傳單（AC區(qū)海報張貼）（海報橫幅由校學(xué)生會蓋章后到以下學(xué)區(qū)審批方可在各生活區(qū)張貼A區(qū)：9號樓112；C區(qū)：10號樓108556961；E區(qū)：4號樓104；）視頻的制作找網(wǎng)絡(luò)部的（陳彩鳳：663363）

海報視頻等制作嚴(yán)格遵守其部門預(yù)約制度。

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某大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部

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