前廳部201*年年終總結(jié)
前廳部201*年年終總結(jié)
201*已經(jīng)過去,在這一年里,酒店在蔡總和劉總的正確領(lǐng)導下有了較大的變化,蔡總投入大量的資金對酒店部分設(shè)備設(shè)施進行了更新和改造,使酒店的服務(wù)項目更加完善和更新,所有的這些給酒店帶來了生機和希望。酒店設(shè)備的更新、服務(wù)項目的完善、員工服務(wù)水準的進一步提高,酒店在酒店業(yè)有了較高的聲譽。所有的這些都是店級領(lǐng)導的有效管理和酒店各部門員工的努力是分不開的。所以酒店較注重員工的精神文明建設(shè),給員工創(chuàng)造了良好的生活空間,酒店還裝修了獨立的洗浴間,解決了員工冬天洗澡的問題。所有的這些員工只能通過認真工作來回報酒店。今年來前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團結(jié)進取,圓滿的完成酒店交給的各項接待任務(wù)。一年來前廳部做好了以下幾項工作:
一、加強業(yè)務(wù)培訓,提高員工素質(zhì)前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們的工作重點,針對這點,劉總給予前臺細致的培訓,通過培訓讓員工在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進一步的提高,更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、節(jié)約。控制成本
前廳部員工積極響應(yīng)酒店的號召,開展節(jié)約、節(jié)支活動,控制好成本。為節(jié)約費用,前廳部自己購買辦公用品,使用鉛筆書寫卡袋房號,循環(huán)利用。用結(jié)賬單副聯(lián)訂成草紙記錄消費。用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻。
三、加強員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率
前廳部根據(jù)市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案如:積分卡、特價房,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,推銷早餐。前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調(diào)接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。
四、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同其他部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
五、加強各類報表及報關(guān)數(shù)據(jù)的管理
前臺按照公安局的規(guī)定對每個入住的客人進行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報關(guān)系統(tǒng)及時的向國家安全局出入境管理科進行報關(guān),認真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。
預(yù)算:主要是辦公耗材,打印紙一年約30盒。色帶一年5個。辦公紙筆等。
盡管成績是喜人的,但不足之處我們也深刻地意識和體會到:
1、在服務(wù)上缺乏靈活性和主動性;
2、空調(diào)的設(shè)備老化和缺少專業(yè)的網(wǎng)管,時常引起客人投訴;
3、個別新員工對本職工作操作不熟練;
201*年工作計劃:
1、繼續(xù)加強培訓,提高員工的綜合素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量;
2、穩(wěn)定員工隊伍,減少員工的流動性;
3、“硬件”老化“軟件”補,通過提高服務(wù)質(zhì)量來彌補設(shè)備老化的不足;
4、提高前臺員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭完成酒店下達的銷售任務(wù)。
新的一年已開始,前廳部全體員工將以新的精神面貌和實際行動向賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),貫徹“賓客至上,服務(wù)第一”的宗旨。
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201*年前廳部工作總結(jié)
201*年前廳部在全體員工的努力下,做好五一、十一黃金周及各類型會議與團隊的接待任務(wù),加強銷售,不斷地提高客人的滿意度,提升服務(wù)質(zhì)量為酒店創(chuàng)收,順利地完成了酒店下達的各項任務(wù)和指標。201*年前廳部工作總結(jié)如下:
一、經(jīng)營
我部散客的構(gòu)成主要是自來散客與?腿后w,圍繞這兩條主線開展了我部的營銷工作。由于酒店房間設(shè)備相對陳舊及酒店經(jīng)營項目的調(diào)整,且同行競爭激烈,酒店現(xiàn)階段的硬件設(shè)施無法滿足部份客人的需求,根據(jù)前臺顧客滿意度的調(diào)查發(fā)現(xiàn),酒店取消了茶市、桑拿按摩及健身房后,部份客人認為酒店娛樂項目較少,較為不滿。綜合各種因素,酒店對散客的吸引力有較大幅度的下降,導致部分客源流失至其他酒店。針對形勢的變化,我部對自來散客采取隨行就市的政策,針對不同層次,不同消費能力的客源群體對癥下藥,向客人重點推薦豪華標間,憑借酒店可向住店客人提供在房內(nèi)免費撥打國內(nèi)、市內(nèi)電話及免費上網(wǎng),增加房價的附加值,并以合適的價位留住客人。為穩(wěn)定酒店的?腿后w,針對這一特殊的消費群體,我部傾注了極大的精力,因為這些客源為酒店帶來了豐厚的收益。部門經(jīng)理及部門主管定期與客人進行電話溝通,了解客人的近況,向客人表示關(guān)切。每一位員工都熟悉客人的消費習慣,給客人營造了一個良好的消費氛圍,讓客人放心消費,在消費中體現(xiàn)了應(yīng)有的價值。同時針對在住房緊張的情況下,采取價格不變,提升套房入住政策,受到?蛡兊馁澷p,正是通過這樣的方式,我部在同行競爭激烈的情況下,仍然為酒店穩(wěn)定了一批?,?头(wěn)定的消費,在一定程度上穩(wěn)定了散客收入。十一黃金周散客收入方面,前廳部做好充分準備,詳盡地分析各類數(shù)據(jù),做好訂房統(tǒng)計,但由于黃金周期間惡劣的天氣,造成部份客人無法出行,行程及訂房被迫取消,在一定程度上影響了散客收入。今年前臺散客收入為()。
在做好散客銷售的同時,我部與銷售部密切配合,我部與銷售部對訂房及房價確認等環(huán)節(jié)進行了梳理,提高工作效率,讓客人入住更方便,并將客人的意見及建議及時反饋至銷售部進行跟蹤,讓協(xié)議客人在酒店消費更舒心,更放心。同時,積極配合銷售部完成了各類旅行社團隊、會議的接待工作,得到了客人及領(lǐng)導的肯定。真龍大酒店是即將在北海舉行的世界客家大會的接待酒店之一,我部將繼續(xù)與酒店各部門一起,協(xié)助酒店領(lǐng)導做好會議接待工作,力爭給來自世界各地的客人留下良好的印象,進一步提升真龍大酒店的知名度及品牌效應(yīng)。
二、服務(wù)
在服務(wù)方面,我部一直以“最好的服務(wù),就是最好的銷售”的理念為指導思想,并輔以金鑰匙個性化的服務(wù)理念,貫徹到每項服務(wù)中。
1、各類客源及會議接待
前廳部處在酒店的第一線,服務(wù)質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到酒店的收入及聲譽。在201*年,我部配合各部門,完成了各類型客源、會議的接待工作,特別是中煙公司會議,提前做好準備工作,部門全體員工全部就位,從房間的預(yù)留、VIP房的布置、會議代表入住,直至會議代表退房,經(jīng)理和主管都親自進行檢查和監(jiān)督,密切關(guān)注各代表在會議期間的需求,注重每一個服務(wù)上的細節(jié)。力求讓會議代表有得到“賓至如歸”的住店感受。在會議期間從未出現(xiàn)因部門員工服務(wù)出錯而導致的投訴。很好的完成了接待任務(wù)。
2、VIP的接待工作
我部從細節(jié)入手,盡可能地了解VIP客人的住店習慣及喜好,才能更好地為VIP客人提供個性化的一站式服務(wù),密切關(guān)注客人住店期間的需求,彰顯VIP客人的尊貴。同時我部還著手建立了中煙公司領(lǐng)導的住店習慣及興趣愛好的記錄,經(jīng)過培訓,部門員工都能熟悉領(lǐng)導樣貌,姓名及職位,讓接待工作孌得更為順暢。
3、大堂副理的客戶關(guān)系維護
在日常工作中,加強與客人的溝通,對酒店的住客以及?兔刻於级ㄆ诘卮蚨Y儀電話問候客人,了解客人住店的感受及建議,并如實地做好記錄,為改善酒店的服務(wù)質(zhì)量提供了一手資料。常客群體是酒店的忠實消費者,如何做好?头⻊(wù)對酒店品牌的宣傳有著重要的意義,針對這些特殊的群體,我部從細節(jié)如手,盡可能地了解客人的喜好,并對癥下藥(贈送鮮花,果藍,提升套房,贈送免費房等,延時退房),讓客人感受到服務(wù)的尊貴,提升客人的歸屬感。在穩(wěn)定了原有客源的同時,積極開拓新客源,為酒店經(jīng)營創(chuàng)收。
4、金鑰匙服務(wù)我部擁有兩名金鑰匙會員,而金鑰匙服務(wù)作為我店服務(wù)的重要品牌,在服務(wù)中,我部充分利用金鑰匙的平臺,為部分客人解決了旅途中一個又一個難題,讓客人體會到了到店如到家。首先讓員工了解金鑰匙服務(wù)的實質(zhì)是個性化服務(wù),因此,在服務(wù)中,我部不厭其煩地強調(diào)注意服務(wù)中的細節(jié),并注意收集客人的個性化要求,從細節(jié)入手,讓服務(wù)與眾不同。金鑰匙一站式的個性化服務(wù)為酒店帶來了很多回頭客,真正地實現(xiàn)了服務(wù)向效益的轉(zhuǎn)換。禮賓部作為金鑰匙服務(wù)的前沿陣地,在中煙領(lǐng)導、中煙會議住店期間,根據(jù)要求,多次為領(lǐng)導提供了高效、準確的委托代辦服務(wù)。根據(jù)統(tǒng)計,今年禮賓部準確無誤地為中煙領(lǐng)導及客人提供了112次委托代辦服務(wù),高效、準確的服務(wù)給客人留下了深刻的印象,也得到了領(lǐng)導及客人的認可。在酒店領(lǐng)導的支持下,禮賓部主管于201*年3月參加了第83期金鑰匙資格培訓班的學習,更全面地了解了金鑰匙服務(wù)的內(nèi)涵,從而能更好地開展服務(wù)與培訓工作,讓酒店能充分發(fā)揮金鑰匙的品牌效應(yīng),為酒店經(jīng)營創(chuàng)收。
三、部門管理
管理的最終目地是能更好地做好服務(wù)工作,我部始終以這個觀念作為指導思想開展管理工作。首先更新部門管理人員的觀念,要求領(lǐng)班主管不僅僅是業(yè)務(wù)上的能手,更要在管理上下功夫。遵守酒店的規(guī)章制度,在各項服務(wù)細節(jié)上做好監(jiān)督,充分發(fā)揮管理者的功效,讓一切管理都服務(wù)于服務(wù)。
1、日常服務(wù)管理
部門經(jīng)理加強了對主管級人員的管理培訓,定期召開部門管理人員會議,對日常工作中的管理問題進行分析總結(jié),自我批評,不斷地完善。要求管理人員必須做到在“關(guān)鍵”的時刻,出現(xiàn)在“關(guān)鍵”的地方,解決“關(guān)鍵”的問題。同時對于酒店更改店名及總機號碼等事宜,配合酒店做好對外宣傳工作,以便更好地開展部門管理及對客服務(wù)工作。
2、三標工作開展及執(zhí)行情況
今年是酒店“三標”實行的第三年,服務(wù)按照三標的標準開展,工作中做好痕跡化管理,有效地提高了部門的工作效率。在今年三標的審核工作中,我部表現(xiàn)良好,但仍有許多不足之處,我部已按要求進行了整改。在管理上,我部層層抓落實,管理責任落實到各分部主管身上,切實地做好管理工作,更好地發(fā)揮主管的監(jiān)督職能,加強對日常服務(wù)工作的監(jiān)管。
經(jīng)過全體員工的努力,很好地完成了部門的質(zhì)量目標指標,即:①入住登記時間不超過3分鐘②賓客寄存物品保護率100%③賓客建議、意見處理率100%④賓客重大投訴率發(fā)生為03、員工管理
在部門的日常管理中,員工的思想工作也是我部的工作重點。在工作中加強與員工的思想交流,聽取員工的意見,消除員工的不安因素,深入地了解員工的想法,對癥下藥。并為員工創(chuàng)造機會,讓員工展示自己的才華。要求部門員工在工作中端正工作態(tài)度,嚴格遵守酒店及部門的各項規(guī)章制度。
對部門困難員工獻愛心,部門內(nèi)部多次組織捐款活動,積極響應(yīng)酒店的號召為員工捐款,并定期與員工交流,多次上南寧看望員工,讓員工感受到集體的溫暖。
通過酒店各類活動的參與,極大地提高了員工的工作熱情,加強了員工與部門之間的互動,讓員工對酒店及部門有了更為強烈的歸屬感,增強了部門的凝聚力。
四、培訓
隨著酒店同行業(yè)間的競爭越來越激烈及酒店設(shè)備老化的情況下,我部始終清醒地認識到,只有比別人更好的服務(wù)才更具有競爭力。對此我部在201*年有計劃地開展一系列的針對性培訓工作。并按照三標的要求,對培訓都做好了記錄。
1、加大力度對員工進行業(yè)務(wù)技能培訓,定期考核,不斷地督促員工進步,培養(yǎng)員工的服務(wù)意識,加深員工對服務(wù)的理解。強調(diào)培訓的時效性,工作中發(fā)生的案例,及時地在培訓中進行總結(jié),有效地改正了錯誤的同時,也對服務(wù)水平有了更大的促進。
2、通過培訓,提升了中層管理人員的管理能力,確立部門的文化核心為“讓我們做得更好”,這是貫穿我部管理的主線。
3、通過培訓,讓部門形成了積極向上的工作氛圍,提高了部門的凝聚力,員工的集體榮譽感增強。嚴格規(guī)范的管理,有力地保證了我部能為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
五、不足之處我們酒店也像其他酒店一樣遇到了很多難題,人才就是其中很重要的問題,隨著老員工的離職,新員工在業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗、專業(yè)知識等方面存在著較大的差距,以至服務(wù)效果不能更好地達成。在服務(wù)的細節(jié)方面仍有很大的提升空間,這就需要我部根據(jù)實際情況,制定更有針對性的培訓計劃,提高員工的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)技巧。同時需創(chuàng)造機會給員工出去培訓,拓寬知識面,學習新的理念及知識。只有這樣才能更好地服務(wù)于客人、服務(wù)于酒店。
隨著“三標”管理體系的不斷深化,酒店的管理體制也更為規(guī)范化,對部門的要求也變得更為嚴格,我部會本著在批評中不斷進步,在總結(jié)中不斷成長的態(tài)度去面對將來在工作中所出現(xiàn)的問題。以良好的精神面貌,全身心地投入到201*年的服務(wù)工作中,為酒店經(jīng)營創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。
前廳部:二O一一年十一月十八日
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