物業(yè)工程部201*年度工作總結
物業(yè)工程部201*年度工作總結
工程部在過去的一年里,依據公司的要求和所制訂的工作方針、目標,作了如下幾方面的工作:一、日常管理、制度建設培訓工作
工程部負責所有設備設施的維護管理及維修保養(yǎng)計劃制定實施,并且負責公司所有各類大中小活動的設施制作與布,目標是保障設備設施良好運行,同時做好物業(yè)報修服務工作。201*年在強化服務意識、遵章守規(guī)安全等方面作為重點工作來抓,強化《區(qū)域分工責任制度》,提高崗位工作技能,對各項目中控室值班人員操作技能及常見問題處理培訓,對消防操控臺操作技能及應急情況處理培訓,對各項目管理人員、保安人員、操作人員做消防知識、器材使用方面培訓,同時按消防演習預案組織指導各項目進行了實戰(zhàn)性演練。使新老項目操作人員掌握了一定的基本操作技能和安全知識。
結合公司所管轄項目的特點,完善消防規(guī)章制度,落實消防檢查巡檢規(guī)程,逐一檢查逐一封簽末端設備,特別是南郡、金典和華庭四期高層項目,在逐一檢查發(fā)現(xiàn)問題處理問題,并積極協(xié)調內、外部門實行跟蹤。做到講得清、分得明。201*年沒有由于自身的維護問題導致消防系統(tǒng)設備不能正常運行。二、設備設施的維護保養(yǎng)改造工作
園區(qū)各項設施的良好運行是保障物業(yè)服務工作的一個先提條件,也是服務工作的基礎。工程部承擔著物業(yè)公司所轄園區(qū)、集團公司及關聯(lián)單位公共設施的維修養(yǎng)護工作;電梯設備、消防系統(tǒng)、智能監(jiān)控安防系統(tǒng)、地下車庫配套設施、給排水、亮化照明及各種供配電設備,景觀水系統(tǒng)及其他公共設備設施,公司各類活動硬件設施的設計制造安裝布,業(yè)主的報修處理、設施巡檢,協(xié)助地產工程遺留問題處理工作等等。設施多,作業(yè)量大,工作繁瑣,設施老化施工遺留問題較多,專業(yè)技術人員缺乏,在此條件下,員工們克服諸多困難,群策群力,按要求按計劃,甚至超常規(guī)的完成了對所有設備設施的保養(yǎng)維修工作,設備的改造革新工作;201*年主要組織完成了如下幾個方面的工作:
一、完成華庭景觀水系統(tǒng)春季檢修及電纜線潛水泵絕緣測試維修更換工作;
二、組織完成華庭北門西側道路改造鋪裝工作;理石門柱修復、5-8號樓之間圍墻修復工作,部分排水管線改造施工工作;
三、完成各項目智能化系統(tǒng)保養(yǎng)計劃,對講系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、家居安防報警系統(tǒng)園區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng)、停車場系統(tǒng)及其他設備設施,系統(tǒng)設備正常使用運行;
四、完成伴山溪谷智能化系統(tǒng)交驗工作,并將交驗時發(fā)現(xiàn)的問題反饋給地產公司;
五、完成華庭雨季前屋面、雨排井清理清掏及冬季下水井清掏、南郡、金典項目化糞池清掏工作;
六、完成華庭、南郡、金典及集團公司共96部電梯例行維保、故障維修、應急救援、自檢及年檢工作;七、完成電梯公司幾萬字評審材料的編寫,報送省技術監(jiān)督部門,電梯公司資質一次性報審成功;
八、完成華庭冬季過后園區(qū)甬路磚松動修補維修工作;九、完成華庭、南郡、金典消防系統(tǒng)檢查維護問題跟蹤處理協(xié)調工作和人員消防常識、器材使用、應急處理知識培訓;
十、完成華庭、南郡、金典消防宣傳、消防實戰(zhàn)演練工作;十一、完成華庭、南郡、金典園區(qū)重要節(jié)日各種亮化設施、硬件布安裝開啟維護工作;
十二、完成園區(qū)社區(qū)文化藝術節(jié)設施使用完善配合工作;十三、完成園區(qū)公共設施、健身器材安全性調整維修跟蹤檢查工作;
十四、完成園區(qū)景觀水系統(tǒng)設備設施越冬防護保護工作;十五、完成對各項目冬季防寒措施方案制定并實施;十六、電梯、智能化系統(tǒng)部分零部件修舊利廢,購買相應的通用件自修,降低維修費用;
十七、完成日常維修巡檢計劃及客服報修事項;工作難點問題和不足
一、人力資源困乏
隨著項目的增加、各類設備的增多、管理區(qū)域加大,維修力量明顯不足,缺乏專業(yè)技術人員、專業(yè)維修人員和綜合能力較強的技術骨干,一定程度制約維護工作的及時有效開展。
二、與地產進行物業(yè)交驗過程不嚴謹,沒有嚴格的功能測試試驗,各交驗項目交驗時圖紙資料不夠完善,對交驗發(fā)現(xiàn)的問題處理不徹底等,造成后期工作推諉扯皮,給物業(yè)工程維修服務工作帶來諸多不便和影響。
三、激勵機制應有體現(xiàn)
根據責任、工作量、管理區(qū)域大小、入職時間、工作能力,定職定崗定薪,實行激勵機制,充分調動員工積極性,提高工作效能和工作效率。
四、存在的不足
1、工作計劃性細致程度欠缺,存在隨意性;
2、問題預見性函待加強,存在遇事解事,預防措施跟不上;3、部門團隊協(xié)作意識較差有待提高;
4、責任意識、服務意識、工作緊張程度欠缺在各別員工身上有所體,有待改進提高;
5、信息反饋溝通滯后,各別員工做事缺乏善始善終,沒結果沒反饋,影響上級決策及工作效率;
6、工作中由于操作標準執(zhí)行不到位,員工安全意識薄弱,習慣性作業(yè),導致出現(xiàn)了員工受傷的事故。201*年工作展望
回顧201*年所做的工作,取得了一些工作成績、工作經驗,但確實還有一些值得思考、值得吸取的經驗教訓。特別是在安全管理方面還有待加強。在新的一年里,我們要在不斷總結經驗教訓的基礎上,認真貫徹各項工作規(guī)范,加強內部管理,做好部門之間的溝通與配合。增強緊迫感和責任意識。新的一年,隨著設備設施保養(yǎng)維護數量增加,加之老化陳舊設施逐漸加劇,施工質量暴露出的問題增多,維修工作量會大大增加,我們要在做好已有項目工作的基礎上還要做好新項目接管驗收和后續(xù)問題跟蹤處理工作,設備設施管理的面更廣,種類更多,任務更加繁重,對此部門員工應有思想準備,加強技能學習和專業(yè)人員儲備,搞好設備設施的維護管理和報修處理工作,使設備設施安全運行,最大限度防止設備和人身安全事故發(fā)生,做好各項工作,不辜負領導的重托和期望。
物業(yè)工程部
201*年12月19日
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物業(yè)公司201*年度工程部年終工作總結
總結人:xxx
所屬單位:北京xx世紀物業(yè)管理有限公司xx大廈物業(yè)管理處所屬部門:工程部任職崗位:副經理
第一部分:工作綜述
201*年度工作已經結束,在這一年的工作中,我部得到了地產公司、物業(yè)公司、管理處各級領導的大力支持和指導,管理處其他部門的大力協(xié)助,設備外包公司的全力配合及我部全體員工的努力下基本完成了管理處制定的年度工作目標。
在201*年工作中,工程部嚴格執(zhí)行了管理處制定的年度工作目標和工作計劃,合理安排并認真進行組織實施,在竣工圖紙、資料不齊全、人員缺少的情況下,保證了各項工作按計劃順利的完成;緦崿F(xiàn)了設備設施正常運行的工作目標,在完成各項日常維修服務工作的同時,為大廈客戶創(chuàng)造了良好的辦公環(huán)境,提供了硬件方面基礎性的保障工作。
第二部分:主要工作事項及任務目標完成情況
一、工程部自行對設備工程的工作
根據工程部的工作性質,制定了一套設備年度維修工程工作計劃,在分析和總結設備運行規(guī)律以及在前兩年維保工作的基礎上,有計劃、有重點,合理地安排了全年的工程計劃,將設備設施按系統(tǒng)進行了分類,對各系統(tǒng)及各階段的主要工作在全年的計劃中進行了合理配置,將各系統(tǒng)設備的工程工作細化到月度維保工作計劃中,根據每月的維保計劃安排技工進行落實和完成。
1、本年度維保計劃共制定73項,主要有公共區(qū)域照明巡視檢修、擦窗機的檢修維護、電磁防火門的檢修維護、防火卷簾門的檢修維護、樓宇自控的檢修維護、空調機組的檢修維護、循環(huán)泵檢修維護等。根據各專業(yè)的分工,將各專項維保工作落實到人,按照計劃進行維護工程,工程中發(fā)現(xiàn)異常情況報專業(yè)主管,由主管組織人員進行緊急處理,遇到重大問題或暫時無法解決的問題,我部上報管理處領導,等待進一步的解決落實。各項維保工作我部已按計劃落實完成。蜂巢物業(yè)論壇
2、為對客服務的順利進行,保證客戶的最大利益,我部安排電氣組全體員工放棄節(jié)日休息,利用“十.一”節(jié)日長假期間,樓內大部分客戶放假休息,對大廈電氣系統(tǒng)進行了檢修維護工作。按年度總體工程計劃對電氣系統(tǒng)進行了停電檢修和設備清掃維護工作,對配電室的高壓設備進行了預防性試驗,對低壓配電設備的主要開關進行了清掃維護和檢測試驗,對100多路出線開關進行了清掃、檢查和緊固。針對部分客戶的加班情況,采取了分區(qū)分時停電的措施,對電氣豎井的配電設備進行了清掃、維護,保證了客戶單元的正常供電。在最大限度減少對客戶造成影響的前提下,順利完成了上述工作。
3、在4月份、10月份,供冷季、供暖季來臨之前,電氣組、設備組在保證對客服務的同時,抽調部分技工按年度計劃對冷水機組、冷水泵、冷卻塔、鍋爐、采暖泵等供暖、供冷系統(tǒng)進行了清掃、檢修工作,對現(xiàn)場設備進行逐項測試,并進行了點動和傳動實驗,使設備達到了正常運行的要求,為供冷、供暖工作提供了保證。
對計劃工作的完成情況及時進行了記錄檢查和總結,使專業(yè)設備的維修工程工作有計劃、有落實地得以順利完成,保證設備是處于一種良性循環(huán)狀況。二、設備外包工程工作
我部共有九個項目采取了外包維保的方式,各外包公司能夠按照雙方的約定,很好的履行了合同的相關內容,現(xiàn)就外包維保工作做簡要匯報:
1、鍋爐維保工作由北京中京豪緯公司負責工程,5臺鍋爐在豪緯公司的維護工程下,設備運轉正常。
2、冷凍機維保工作由上海美約空調冷凍設備技術服務有限公司負責工程,約克公司負責三臺冷水機組、兩臺風冷機組的工程工作。3號冷水機組主板現(xiàn)存在故障已無法正常使用,其它四臺機組運轉正常。
3、冷卻塔維保工作由北京吉隆盛世制冷有限責任公司負責工程,三臺冷卻塔在吉隆盛世公司的維保工程下運轉正常。
4、冷卻水水處理工作由北京吉隆盛世制冷有限責任公司負責,冷卻水系統(tǒng)在吉隆盛世公司的精心調整下指標正常。
5、自動門維保工作由北京金曉智工貿有限公司負責工程,一臺自動旋轉門、十臺電動門在金曉智公司的維護下,運行基本正常,雖然故障率較高,但金曉智公司的服務態(tài)度較好,及時率較好,能用最短的時間處理好發(fā)生的故障。
6、電梯維保工作由上海三菱電梯有限公司負責工程,十一部電梯在三菱公司的維護工程下運轉正常,在年檢中得到了技術監(jiān)督局檢查員的認可。蜂巢物業(yè)論壇
7、扶梯維保工作由蒂森電梯有限公司負責工程,一部電梯、四部扶梯在蒂森公司的維護工程下運轉正常。
8、消防報警系統(tǒng)維保工作由北京華祺洋消防公司負責工程,大廈的消防報警系統(tǒng)在華祺洋公司的工程下功能正常,在12月22日的消防聯(lián)動檢測中效果良好,充分的體現(xiàn)了華祺洋公司優(yōu)秀的專業(yè)水平。
9、停車場維保工作由北京興中昊公司負責工程,停車場收費系統(tǒng)故障率較高,管理處多次組織興中昊公司,參加由我部牽頭的設備故障分析和研究落實整改措施的專題會,并責成設備維保單位分析故障原因,制定和落實整改方案,通過整改近日故障率已有大幅的下降。
在每次維保工作中我部各專業(yè)都安派技工全程跟進維保情況,相關專業(yè)主管進行抽查工作,保證設備始終處于最佳狀態(tài),并促使了維保單位的工作的質量得到了改善和提高。三、能源管理
1、為了提倡節(jié)約能源、降低能耗這一原則,我部對大廈外立面燈帶、空中花園照明、室外景觀照明、水景水幕的啟閉時間制定嚴格的計劃,并安排專人負責檢查、巡視,確保各項工作能夠按計劃進行實施。以上工作的落實,達到了節(jié)約能源并降低維修成本的目的。
2、在空調系統(tǒng)的冷熱轉換工作中,前期準備充分,對每一項準備都是按照時間的節(jié)點,明確分工,落實到每一個人,使大家都能按計劃來完成工作,確保了大廈能按時供冷、供熱。在供冷、供熱季節(jié)中,根據天氣的變化及時調整供冷、供熱的溫度,對大廈內不同的區(qū)域進行了及時的調節(jié),盡最大的努力避免了樓內冷熱不均的現(xiàn)象。從而減少了冷機、鍋爐、水泵、冷卻塔開啟的數量,節(jié)省了用電及天然氣,直接的為公司節(jié)約了資金。
3、能源消耗統(tǒng)計
201*年電費共計交費為6282040元,其中客戶交費4008385.61元,物業(yè)自用實際交費2273654.39元;201*年電費為4931239.98元,其中客戶交費2836389.65元,物業(yè)自用實際交費2094850.33元。201*年大廈自用電費用在總體用電負荷增加的基礎上相比201*年全年略增了178804.06元,與201*年比201*年增加的用電費用大幅降低。
主樓201*年用水37143噸,費用為226572.30元;201*年用水48524噸,費用為295996.40元;今年比去年用水費用增加11381噸,費用為69424.10元。
配樓201*年交費204864.80元,其中包括201*年4月16日補交配樓201*年、201*年用水26845噸,費用150332元。
201*年鍋爐供暖共用天然氣526817立方米,費用為1027293.15元;在總結前一年供暖工作的前提下,我部對07年年供暖進行了調整,201*年鍋爐供暖共用天然氣463491立蜂巢物業(yè)論壇
方米,費用為903807.45元;201*年比201*年少用天然氣63326立方米,共節(jié)省費用為123485.70元。四、二裝管理
本年度共裝修23戶,審圖54次,竣工20戶,未竣工3戶。
消防二裝改造18戶,收取改造費290700元;空調二裝改造10戶,收取改造費180619.4元;兩項共計收取471319.4元。
截止到12月31日,累計樓內已租售面積為95.90%,入住面積為93.70%,我部雖然面臨的二次裝修工作較多,在保證對大廈設備運行維護及對現(xiàn)有客戶服務的同時,加緊了對二裝圖紙的審核工作,縮短了圖紙的審核時間,由此減少了二次裝修的施工周期,可以用最短的時間完成客戶的入住。針對各客戶所請的裝修公司的施工經驗參差不齊,我部人員嚴把質量關,在入場前針對可能發(fā)生的問題提前知會施工方,令其在施工中引起注意,確保客戶能有一個裝修較好的辦公環(huán)境。因為大多數租戶、業(yè)主對裝修方面的知識了解很少,或是根本不懂。這就需要我們多了解這方面的專業(yè)知識,盡可能的為業(yè)主、租戶提供多一些的服務。給業(yè)主、租戶留下良好的印象,為今后物業(yè)管理處物業(yè)費更好的收取工作打下良好的基礎。五、員工的培訓考核工作
1、我部針對大廈各系統(tǒng)、各設備的不同,修改并細化了作業(yè)指導書的內容,此次主要有高壓開關柜操作及巡檢作業(yè)指導書,卷簾門工程作業(yè)指導書,擦窗機操作作業(yè)指導書等20篇。在完成作業(yè)指導書修改后,我部按專業(yè)的不同對員工進行了作業(yè)指導書的培訓工作,培訓后我部對員工進行了兩次理論知識的考核工作,在作業(yè)指導書考核中使員工加深了對設備的了解,提高了員工的責任心,增加了團隊的凝聚力,為今后設備正常運轉及報修服務工作奠定了良好的基礎。
2、我部與維保公司聯(lián)系并組織技工學習了相關設備的特點及操作程序,通過專業(yè)人員細致的講解,技工對設備的性能有了更深的了解,培訓后技工普遍反映效果較好。在培訓后我部針對各班組、各專業(yè)的不同,對技工們進行了考核工作,經考核效果較好。今年外請維保公司培訓共5次,分別是直飲水機組、鍋爐、消防報警系統(tǒng)、樓宇自控、冷水機組。通過培訓達到了預期的效果,不但檢驗了員工的真實水平,也增加了員工對xx大廈設備的了解,為更好的完成設備運行工程工作打好了堅實基礎。促使維保單位的工作的質量得到了改善和提高。
3、安排員工參加了國貿公司組織的培訓和管理處的相關培訓工作,主要有消防應急預案、入室維修服務、禮儀禮貌等培訓。通過加強對員工的培訓能夠在遇到突發(fā)事件時,可以統(tǒng)一蜂巢物業(yè)論壇
思想、統(tǒng)一認識,有計劃、有步驟的安排工作并能用最短的時間完成所發(fā)生的事件。六、配合開發(fā)公司的工作
我部配合開發(fā)公司工程部陸續(xù)對結構加固、停車場設備、玻璃隔間墻、燃氣報警系統(tǒng)、隔柵燈、配電箱、電纜橋架、玻璃幕墻工程、鋁合金窗、鋼結構工程、電線電纜、動態(tài)平衡調節(jié)閥、鍋爐、金屬軟管、換熱器、水電安裝工程、消防應急電源、方磚步道工程、石材、風機盤管、熱風幕、燈箱廣告、母線差接箱、石材安裝工程、水泵的尾款支付進行了檢查、確認。此次尾款支付會簽工作的意義深遠,我部人員在對上述工作的落實時,又對大廈內系統(tǒng)設備有了更深的了解,為今后各系統(tǒng)設備的正常運行及維護創(chuàng)造了有利條件。七、大廈設備設施的查驗工作
我部根據公司及管理處的安排配合技術支持部對大廈設備設施進行了全面的復驗工作,在復驗的工作中,我部在保證對客服務工作的同時,克服了各專業(yè)人員缺乏的問題,比較圓滿的完成了設備設施的查驗工作(消防聯(lián)動設備不在其中)。在此次查驗中共有166條問題,我部需要整改的約有101條,為此公司組織了專題會,討論整改問題,會后我部根據討論精神,擬定了一份整改方案,報請公司批復,在公司未進行批復的同時,我部已先行對一些常識性的問題進行了整改工作。
12月份,根據公司要求對大廈消防系統(tǒng)進行了整體的測試、評估工作,此項工作由我部牽頭,在大廈消防報警系統(tǒng)維保公司、安保部、客服部等相關部門的大力配合下,組織內部人員和維保公司研究制定了大廈消防報警系統(tǒng)聯(lián)動測試的實施方案。我部安排電氣專業(yè)、設備專業(yè)人員及時跟進報警設備的檢查、試驗工作,并于12月22日,順利完成了本次消防聯(lián)動測試工作,為公司下一步進行的消防系統(tǒng)整體評估工作提供了真實數據。八、報修、巡修的處理工作
201*年1月1日至12月31日,累計報修2111起,已全部落實完成。201*年累計報修2518起,在入住率增加的情況下,今年比去年維修量減少407起,這主要的原因是我部總結了去年存在的問題,做出的整改,按相關專業(yè)劃分了責任區(qū),加強了巡修工作,減少了公共區(qū)域的報修工作,并可以為其他部門減少了一些工作,并且相應的提高了物業(yè)服務水平。
第三部分:工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及采取的措施,以及取得的經驗體會
1、內部管理方面蜂巢物業(yè)論壇
A、在大廈工程設備設施的核查過程中,涉及到我部管理的問題約有101項,通過本次設備核查工作,充分暴露了我部在管理過程中存在的深層次的問題,各專業(yè)內部維保工作質量不高,維保人員存在拖、瞞等原因,這些問題我部將會在201*年的工作中重點解決,尤其是規(guī)范設備設施的管理工作將是今后不斷加強改進和完善的重點工作。
B、機房、豎井的巡查、清掃頻次與力度不夠,針對這些問題經理及主管將不定期的對機房、豎井進行了檢查,從更高的眼光來檢查設備運行情況及環(huán)境衛(wèi)生的保持情況,以保證設備的正常運轉。
C、在實際工作中發(fā)現(xiàn)我部部分人員的理論水平及實際操作能力有待提高,針對以上問題我部在今年已著手進行了,發(fā)現(xiàn)培訓力度仍然不夠,今后會加強技術業(yè)務的學習和培訓工作,進一步提高人員素質和業(yè)務水平,使全體人員都能達到相對的水平,為更好的維護工程工作盡職盡則。2、設備方面
A、安防監(jiān)控設備因相關方面原因造成部分設備一直以來未處于正常的工作狀態(tài),設備故障率較高,維修及時率較差,我部將重點跟進,努力抓好落實解決這些方面的工作,力爭在一段時間內使設備存在問題得到有效的處理和完善,保證設備的正常運轉。B、機房內的基礎工作有待提高,主要體現(xiàn)在標牌、標識的制作粘貼工作及機房環(huán)境的整改工作,力爭在近期完成。
C、大廈工程設備設施核查工作完成后,發(fā)現(xiàn)部分設備設施需要整改,我部將按照公司的指示進行相關方面的整改工作。
第四部分:新年度(201*年)的工作設想
經過對過去一年工作的回顧,我部明年會大力提倡團結、合作、主動、求實的工作作風,提高對客服務意識及理論和實際動手能力的培訓。在日常工作中做到,計劃周全、布置細致、安排合理、增強凝聚力,踏踏實實地做好每一項工作,使我部的工作上一個新的臺階。以下是我部的一些想法:
1、按照公司的要求建立一套科學有效的設備工程計劃,用規(guī)范化管理代替經驗管理,保證設備設施的完好率。
2、完善內部分工,明確各負其則的規(guī)章制度,并有效的進行組織落實。
3、將節(jié)能減排工作的意識深化到每名員工心中,來為企業(yè)帶來良好的經濟效益。蜂巢物業(yè)論壇
4、招聘時嚴把引進人員的工作經驗,技術水平和專業(yè)資質的審核,有效提高專業(yè)人員的整體素質。
5、通過培訓提高現(xiàn)有人員的自身素質和職業(yè)素養(yǎng),樹立良好形象。
第五部分:對公司(或部門)管理的意見或建議
為能夠更好的為客戶提供周到、細致服務的同時,我部聽取了部門基層員工反映的一些情況,有以下問題請公司參考:
1、建議公司協(xié)調開發(fā)公司將工程各專業(yè)系統(tǒng)的竣工資料加以完善,為部門內部的設備
管理工作創(chuàng)造有力條件。
2、建議公司對本市同等寫字樓的薪資標準進行調研,已確保技術工人的穩(wěn)定。3、建議公司協(xié)調B2餐廳非辦公時間的飯菜質量、價格問題。4、專業(yè)證書的考核、年檢、報銷工作公司應有相應的措施。
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