05年第一學期文秘部工作總結

05年第一學期文秘部工作總結

我們的工作從去年換屆后就開始了，到現(xiàn)在整整一學期過去了，這期間的工作都很瑣碎，及剛接任這一部門的工作，有很多細節(jié)問題我們都沒有考慮到，從而出現(xiàn)了工作重復，不及時，效率不高的情況。因此針對我們這一學期的工作，總結了一下幾點。

一、獎狀，工作證的制作。1，

購買獎狀，工作證前應先考慮其大小、質量、價格、購買的地點。（去

年我們制作的獎狀是A4紙大，3張1塊錢，在學校附近的科文文具店購買。工作證是在棠下（好又多對面進去）間照片沖曬店買的，加外套是1個5塊錢。）2，

制作獎狀前應先征求房書記的意見，考慮獎狀的大小、質量、內容、

字體。（我們的獎狀是在系辦打印的）3，

提前制作獎狀。因我們接下這項工作時已經臨近期末考，這一系列

的工作顯的很緊湊。4，

建議團總支每一位成員都應該注意平時多練字。我們這項工作最后

還要用鋼筆寫下獲獎人的名字，苦于寫出的字不好看，只好請人代筆。

二、值班表的制作1，

此前空課表應該事先落實好，值班人員如發(fā)覺值班時間與上課時間

有沖突應及時與安排值班表的人聯(lián)系。2，

值班表最遲應在開學前第一個星期制作好，如不能提前安排好，要

安排好臨時值班的人。

三、會議記錄及考勤記錄

做好每次的會議記錄及考勤記錄，制作會議記錄的總目錄（包括時間、地點、會議主題），方便學期末統(tǒng)計。

四、新學期的注冊和迎接新生工作

每一個人都應該基本了解工作的進程，工作人員能夠提前到達學校（這一點確做得很不足）。五、招干工作

1、2、

加強招干宣傳力度。

干事預備期時，應該讓每個干事都接觸到部門工作，讓他們有機

會接受鍛煉。3、

加強與干事的溝通，多理解他們，消除他們的不良情緒。

（這期間我們都覺得很矛盾，究竟選哪個干事呢？也許下一屆的人會比我們更加明智吧）

六、大型活動的配合工作

考勤工作存在不足，遲到現(xiàn)象嚴重。

這一學期以來，我們的工作確實出現(xiàn)很多問題，特別是我們的積極性不高，主動性不強，人與人間的交流尤其缺乏。希望我們的工作都有所改進。最后，我們應盡快讓我們的干事熟悉了解本部門工作，完成交接工作。本部門的資料也應該進行一次全面整理，為下一屆提供充足的資料。

當然，這半年來，雖然很多時候忙得什么都顧不上，但總的來說收獲還是不少的。無論是考慮事情的的周全性還是辦事的耐心還是辦事的條理性等都有所提高；承受各方面壓力的能力也提高了；也能較好的調節(jié)自己的心態(tài)。雖然都是些瑣碎的事情，但也能學到東西這就是復雜的事情要簡單做，簡單的事情要認真做，認真的事情要重復做，重復的事情要有創(chuàng)造性的做。

建議：多組織點活動，象跟外語系聯(lián)誼交流工作經驗就是一個很好的例子。

計科系團總支

文秘部

201*-02-

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05年第一學期文秘部工作總結

我們的工作從去年換屆后就開始了，到現(xiàn)在整整一學期過去了，這期間的工作都很瑣碎，及剛接任這一部門的工作，有很多細節(jié)問題我們都沒有考慮到，從而出現(xiàn)了工作重復，不及時，效率不高的情況。因此針對我們這一學期的工作，總結了一下幾點。

一、獎狀，工作證的制作。1，

購買獎狀，工作證前應先考慮其大小、質量、價格、購買的地點。（去

年我們制作的獎狀是A4紙大，3張1塊錢，在學校附近的科文文具店購買。工作證是在棠下（好又多對面進去）間照片沖曬店買的，加外套是1個5塊錢。）2，

制作獎狀前應先征求房書記的意見，考慮獎狀的大小、質量、內容、

字體。（我們的獎狀是在系辦打印的）3，

提前制作獎狀。因我們接下這項工作時已經臨近期末考，這一系列

的工作顯的很緊湊。4，

建議團總支每一位成員都應該注意平時多練字。我們這項工作最后

還要用鋼筆寫下獲獎人的名字，苦于寫出的字不好看，只好請人代筆。

二、值班表的制作1，

此前空課表應該事先落實好，值班人員如發(fā)覺值班時間與上課時間

有沖突應及時與安排值班表的人聯(lián)系。2，值班表最遲應在開學前第一個星期制作好，如不能提前安排好，要

安排好臨時值班的人。

三、會議記錄及考勤記錄

做好每次的會議記錄及考勤記錄，制作會議記錄的總目錄（包括時間、地點、會議主題），方便學期末統(tǒng)計。

四、新學期的注冊和迎接新生工作

每一個人都應該基本了解工作的進程，工作人員能夠提前到達學校（這一點確做得很不足）。五、招干工作

1、2、

加強招干宣傳力度。

干事預備期時，應該讓每個干事都接觸到部門工作，讓他們有機

會接受鍛煉。3、

加強與干事的溝通，多理解他們，消除他們的不良情緒。

（這期間我們都覺得很矛盾，究竟選哪個干事呢？也許下一屆的人會比我們更加明智吧）

六、大型活動的配合工作

考勤工作存在不足，遲到現(xiàn)象嚴重。

這一學期以來，我們的工作確實出現(xiàn)很多問題，特別是我們的積極性不高，主動性不強，人與人間的交流尤其缺乏。希望我們的工作都有所改進。最后，我們應盡快讓我們的干事熟悉了解本部門工作，完成交接工作。本部門的資料也應該進行一次全面整理，為下一屆提供充足的資料。

當然，這半年來，雖然很多時候忙得什么都顧不上，但總的來說收獲還是不少的。無論是考慮事情的的周全性還是辦事的耐心還是辦事的條理性等都有所提高；承受各方面壓力的能力也提高了；也能較好的調節(jié)自己的心態(tài)。雖然都是些瑣碎的事情，但也能學到東西這就是復雜的事情要簡單做，簡單的事情要認真做，認真的事情要重復做，重復的事情要有創(chuàng)造性的做。

建議：多組織點活動，象跟外語系聯(lián)誼交流工作經驗就是一個很好的例子。

計科系團總支

文秘部

201*-02-

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