行政人助理實(shí)習(xí)總結(jié)
行政人助理實(shí)習(xí)總結(jié)
在即將畢業(yè)的這幾個(gè)月里,我來(lái)到福州豐越電腦有限公司實(shí)習(xí)行政助理的工作。開(kāi)始的心情是忐忑的。對(duì)于一個(gè)陌生的環(huán)境,該怎么去融入,該怎么去適應(yīng)?可是,相處下來(lái),發(fā)現(xiàn)這完全不是問(wèn)題。因?yàn)檫@是一支有著朝氣和活力的年輕部門(mén)。年齡也相差不了多少,該活潑的時(shí)候很瘋狂,該嚴(yán)肅的時(shí)候很認(rèn)真,這就是我們部門(mén)員工的風(fēng)格。在這里實(shí)習(xí)的時(shí)間不長(zhǎng),但在一起相處的時(shí)間很愉快。每一次面對(duì)早起,面對(duì)那段要走的長(zhǎng)長(zhǎng)的路,面對(duì)擁擠的公交車(chē),這些總是讓我身心疲憊?墒且坏焦,愉悅輕松的氣氛總是讓心情從多云硬是轉(zhuǎn)成了大晴天。所以,在舒適的辦公環(huán)境中,一天總是悄悄地就過(guò)去了。轉(zhuǎn)眼,時(shí)間已經(jīng)過(guò)了一個(gè)月。
在公司,我實(shí)習(xí)的職位是行政助理,我主要的實(shí)習(xí)內(nèi)容有以下幾方面:
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。因?yàn)閷?shí)習(xí)的內(nèi)容與我本專(zhuān)業(yè),商務(wù)英語(yǔ)其實(shí)沒(méi)有多大的聯(lián)系,于是在這個(gè)實(shí)習(xí)過(guò)程中我就要付出比別人更多更大的努力,才能把工作做好。我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了我的職責(zé)所需,拓展了必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面,這段時(shí)間的實(shí)習(xí)對(duì)我以后的學(xué)習(xí)、工作、生活,都將有很大的幫助。
作為一個(gè)即將畢業(yè)的學(xué)生,為使自己能夠更好更快地融入社會(huì),做好本職工作,我努力做到勒以下幾點(diǎn):
一、持續(xù)學(xué)習(xí),盡快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變,更好的融入企業(yè)
我認(rèn)為保持良好的心態(tài),擺正學(xué)習(xí)者的位置,是年輕人干好工作的前提條件。而作為一名初次踏上社會(huì)的實(shí)習(xí)員工,我時(shí)刻提醒著自己要保持積極向上、愛(ài)崗敬業(yè)的良好心態(tài),虛心向周?chē)那拜呎?qǐng)教,遵章守紀(jì),努力工作,以增加自己的工作經(jīng)驗(yàn)。正所謂“三人行,必有我?guī)熝伞,公司里的每一位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是我的良師益友,他們的豐富經(jīng)驗(yàn)是一筆寶貴的財(cái)富,是我不斷學(xué)習(xí)的源泉。為此,我積極向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事和前輩們請(qǐng)教,汲取他們的寶貴經(jīng)驗(yàn),以他們的工作思路、言行舉止、工作程序和工作方法為榜樣,規(guī)范和糾正自己方法、思路上的缺陷!胺e小流終成江河”,通過(guò)近幾個(gè)月的持續(xù)學(xué)習(xí)和熟悉企業(yè),我逐漸完成了角色的轉(zhuǎn)換,逐步的融入了企業(yè)的這個(gè)大家庭。二、認(rèn)真履行職責(zé),做好本職工作,不斷提高綜合素質(zhì)行政部作為公司的一個(gè)幕僚部門(mén),肩負(fù)了整個(gè)公司的管理重任,不僅為公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺(tái),而且為公司的所有活動(dòng)提供各種支持和服務(wù)。除了每天的行政管理和日常事務(wù),作為行政部的一員更應(yīng)該積極主動(dòng)的協(xié)助上司搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司的規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),及時(shí)的對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí)。作好公司上層領(lǐng)導(dǎo)與基層員工交流,匯報(bào)的橋梁。就企業(yè)而言,“思路決定出路,細(xì)節(jié)決定成敗”是很重要的一點(diǎn)。而對(duì)于每一個(gè)員工來(lái)說(shuō),唯有不斷思考和總結(jié),才能適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的需要。因此,每當(dāng)完成當(dāng)日工總和月末考核時(shí),我都會(huì)深入的總結(jié)和反思。找出工作中存在的問(wèn)題和不足,爭(zhēng)取下一次能夠做得更好。在一次次改善和日積月累中,不斷提高自己的能力,為公司創(chuàng)造價(jià)值,創(chuàng)造財(cái)富。三、規(guī)范制度,剛?cè)岵?jì),樹(shù)立良好的風(fēng)向標(biāo)俗話說(shuō):“不以規(guī)矩,不成方圓”。任何公司、部門(mén),都會(huì)有自己的規(guī)章制度。我們的工資、考核等,均秉持著以人為本的管理方式,運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,透明化的對(duì)公司員工的工作進(jìn)行考核和滿意度的調(diào)查。擁有相應(yīng)的紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)這些活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正的決定員工的地位與待遇,促使人力資源開(kāi)發(fā)的合理利用,以此提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
作為一名行政助理,除了作為老板的好助手和好幫手,在人事政策,人事關(guān)系等問(wèn)題上,為了公司的整體利益謀劃。在為老板提供建議外,更應(yīng)當(dāng)樹(shù)立部門(mén)的威信,團(tuán)結(jié)各部門(mén),共同朝著公司目標(biāo)沖刺。在工作進(jìn)展中遇到困難時(shí),更應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的協(xié)助其他部門(mén),溝通和協(xié)調(diào)好員工心理,給予他們工作上的協(xié)助與指導(dǎo),齊心協(xié)力共同完成公司的目標(biāo)。
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我相信,有很大一部分剛畢業(yè)的同學(xué),對(duì)于工作都是匆忙選擇,未經(jīng)深思熟慮。于是在工作的不久,便選擇放棄、辭職。如此反復(fù)地重新開(kāi)始,工作換了很多,卻不知道自己真正想做會(huì)做的是什么。每份工作大概都有它的枯燥期。如我一樣,在剛工作的一個(gè)月,我也曾想放棄,但靜下心想想,是什么支撐我走到了現(xiàn)在,再換的工作就一定能比現(xiàn)在的好么?作為剛畢業(yè)的學(xué)生,太好高騖遠(yuǎn)是不好的,我們要知道,即使是老總,也是從當(dāng)初最小的職位做起的。于是我堅(jiān)定信心,從各方面鍛煉自己,努力學(xué)習(xí)我的不足之處。而后,慢慢獲得上司及同事們的好評(píng)。所以,現(xiàn)在的我很珍惜沒(méi)一次學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助。腳踏實(shí)地,一步一個(gè)腳印地工作,才是最踏實(shí)的。話說(shuō)回來(lái),在這工作的幾個(gè)月中,同事們的互相諒解使我很感動(dòng)。剛來(lái)的我,什么都不懂,他們的耐心教導(dǎo)和體諒,使我同大家相處得很融洽,沒(méi)有什么隔閡。實(shí)習(xí)的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非本專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,對(duì)有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好這份工作,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
通過(guò)在職的一個(gè)多月里,我深感自己的不足,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長(zhǎng)補(bǔ)短,需心求教。我現(xiàn)在就是要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí)自己的不足之處,相信通過(guò)自己的努力,一定會(huì)有所成就的。在這幾個(gè)月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開(kāi)始有時(shí)還做不好,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈。現(xiàn)在,我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn),會(huì)比以前為人處事了。人生難免會(huì)遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在行政助理這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:或與上司溝通不好、或上司給的某份工作感覺(jué)吃力、難以勝任、或?qū)Μ嵥橹貜?fù)的工作感到怨煩、或與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)等等。但我相信,通過(guò)自己的努力,會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色。不管是在什么地方任職。我相信,還會(huì)有更加美好的明天,在不遠(yuǎn)的將來(lái),等著我。
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見(jiàn)微知著審思慎行
行政助理實(shí)習(xí)心得
(201*級(jí)移動(dòng)通信專(zhuān)業(yè)2班XXX)
201*年1月13日至2月23月,我有幸進(jìn)入集美物業(yè)管理有限公司進(jìn)行為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)實(shí)踐,相對(duì)于我之前的學(xué)習(xí)生涯,這對(duì)我來(lái)說(shuō)算是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開(kāi)始了一段與以往完全不同的生活。在這一個(gè)月多實(shí)踐學(xué)習(xí)中,使我慢慢的完成了從學(xué)生向社會(huì)人的轉(zhuǎn)變,使得我開(kāi)始以社會(huì)人的視角去審視自己的能力,雖然時(shí)間不長(zhǎng),但還是學(xué)會(huì)了很多的東西,基本實(shí)現(xiàn)了從學(xué)生向“半社會(huì)人”的轉(zhuǎn)變。也只有經(jīng)歷了工作的艱辛,才深刻理解到生活的不易,理解了父母工作的辛苦,同時(shí)也見(jiàn)識(shí)了個(gè)性各不相同的社會(huì)人,重塑了自己為人處事的能力與作風(fēng)。不論怎樣,此次短暫的社會(huì)實(shí)踐對(duì)于我來(lái)說(shuō),都是一次能力的提高與升華。
就我個(gè)人真實(shí)感覺(jué)而言,從學(xué)校到工作單位,對(duì)我來(lái)說(shuō)是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的改變。舉個(gè)最簡(jiǎn)單的角色轉(zhuǎn)換例子,學(xué)校的老師,變成了公司的老板或是單位的領(lǐng)導(dǎo);身邊的同學(xué)們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學(xué)校時(shí)全然不同。而我所需要做的,就是去處理好所有新鮮的關(guān)系,不論是公司同事還是業(yè)主的關(guān)系,每一個(gè)我都需要去小心維護(hù)。在實(shí)習(xí)期間,每一天都要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)上班,工作期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)的完成分配給自己的每一個(gè)任務(wù),做任何事情都要有板有眼,絕對(duì)不能敷衍了事,特別像我進(jìn)行的工作會(huì)與小區(qū)業(yè)主有關(guān)系,更是不能出現(xiàn)一丁點(diǎn)的紕漏,如果服務(wù)不到位,就會(huì)使公司遭到業(yè)主投訴,產(chǎn)生的后果絕對(duì)不可能是我一句簡(jiǎn)單的對(duì)不起或是一紙簡(jiǎn)潔的道歉書(shū)能夠解決的。在這個(gè)略顯突兀的轉(zhuǎn)變中,開(kāi)始的時(shí)候,我經(jīng)常會(huì)感到彷徨、迷茫、甚至是無(wú)奈,無(wú)法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,更甚者有時(shí)候不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進(jìn)入不了工作狀態(tài),因而導(dǎo)致了同事間的不滿和猜疑,也許就是因?yàn)橛辛诉@些原因,使得我在實(shí)習(xí)之初看不慣企業(yè)之間的殘酷競(jìng)爭(zhēng),無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ),也在很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,所以分配到的活計(jì)也是無(wú)關(guān)緊要的,自己的提議或工作也不會(huì)得到老板的肯定。然而真正做不出業(yè)績(jī)的時(shí)候,又會(huì)承受來(lái)自個(gè)方的壓力,而且還很容易受到老板和同事的嘲諷,這樣一來(lái),更容易讓未經(jīng)歷過(guò)大風(fēng)大浪的我喪失自信心。每當(dāng)這個(gè)時(shí)候,就很懷念在學(xué)校的時(shí)光,每日也只是很輕松的上上課,同學(xué)間互相聊聊天,那種感覺(jué),確實(shí)很愜意,可是人總得長(zhǎng)大,所以不論社會(huì)再怎樣殘酷,我也得咬緊牙關(guān)去適應(yīng)它,而且常言道:生活總是美好的。或許換個(gè)角度,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),工作,其實(shí)也是一種享受。
不過(guò)說(shuō)句實(shí)話,在入學(xué)的這段時(shí)間里,我感覺(jué)自己學(xué)到的不是更多的知識(shí),而是學(xué)會(huì)了一種叫做自學(xué)能力的技能。使得參加工作后的我發(fā)現(xiàn),其實(shí)課本上所學(xué)到的理論知識(shí)用途很小,甚至根本就用不上,之前的學(xué)習(xí)最多只是提供了一種基礎(chǔ)的理論呢支撐,更多的知識(shí)還是需要我們從實(shí)踐中得到。
在此次實(shí)習(xí)實(shí)踐中,我的主職務(wù)應(yīng)該算是行政助理,總之就是拼命服從指揮就對(duì)了,不過(guò)在服從命令的同時(shí),也增加了大量其他知識(shí)的學(xué)習(xí),特別是像文案寫(xiě)作、辦事辦會(huì)的能力,比如公司有業(yè)績(jī)了,需要負(fù)責(zé)書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào),從正面角度宣傳公司,提升公司在業(yè)主心中的形象;或者年末的時(shí)候,公司為了加深與業(yè)務(wù)的感情與聯(lián)系,需要組織舉辦一系列的小活動(dòng)來(lái)邀請(qǐng)業(yè)主參加,這個(gè)時(shí)候,不論是座談會(huì)還是小活動(dòng),都需要我協(xié)助辦理一系列的工作,而這些工作就是對(duì)辦事能力及工作細(xì)心度的高度考驗(yàn)。也許在外人看來(lái),一個(gè)小小的會(huì)議或者活動(dòng)就是召集、開(kāi)會(huì)、總結(jié)這么簡(jiǎn)單,可是經(jīng)歷過(guò)之后才發(fā)現(xiàn),哪怕是在小的會(huì)議,都需要全身心的去投入,從開(kāi)始的通知起草、通知發(fā)放、參會(huì)人員信息回收、會(huì)議議程設(shè)計(jì)、會(huì)議賓客坐席安排、會(huì)議鮮花及水果采購(gòu)、會(huì)后總結(jié)及會(huì)后簡(jiǎn)報(bào)的出版,等等一系列的繁瑣過(guò)程都在考驗(yàn)這我的承受力。我深知,辦會(huì)這些事情,是最體現(xiàn)一個(gè)公司細(xì)致程度的。如果成功,也許業(yè)主并不一定感覺(jué)的到,但是如果有些地方做的不好,是會(huì)被很快批評(píng)出來(lái)的,那么會(huì)議的目的就沒(méi)有達(dá)到,反而適得其反。不過(guò)正是如此,因此對(duì)于會(huì)務(wù)結(jié)束之后所得的收獲和所受的表?yè)P(yáng),我還是有些小小的自豪感。
當(dāng)然,我的職務(wù)是行政助理,那么,就意味著應(yīng)該像公司的保姆一樣,學(xué)會(huì)處理公司的各種繁瑣的小問(wèn)題。平時(shí)接觸最多的就是電腦,在面對(duì)電腦的時(shí)候,我的身份就轉(zhuǎn)化為文案了,因?yàn)槲也粌H要處理文件,也要參與修訂,所以文案工作也不能小覷,只是所學(xué)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)在這個(gè)工作崗位上似乎也沒(méi)能很好的發(fā)揮它的作用,不知該說(shuō)是可惜呢,還是沒(méi)用對(duì)地方?當(dāng)然,行政的另一個(gè)職責(zé)就是上傳下達(dá),復(fù)印文件自然也是必不可少的。復(fù)印機(jī)在生活中可以說(shuō)是常見(jiàn)又常用,也可以說(shuō)常見(jiàn)但不常用,可是大多數(shù)人都只片面的知道它很大,別的功能可能就不夠了解了。其實(shí)除了復(fù)印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我們想象的那么復(fù)雜,相反的,還能在裝訂文件時(shí)節(jié)省大量的人力,可以說(shuō)是一個(gè)不錯(cuò)的輔助工具,我也因?yàn)閷?shí)習(xí)關(guān)系又學(xué)會(huì)了這項(xiàng)新技能而感到高興。當(dāng)今社會(huì),是個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新的太快,光靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是行不通的,我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)積累,遇到不懂的地方自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在解決不了就得像會(huì)的人虛心請(qǐng)教,只有跟得上時(shí)代進(jìn)步的人,才不會(huì)被社會(huì)所淘汰。此次實(shí)踐除了技能知識(shí)的學(xué)習(xí)外,最重要的一點(diǎn)就是要學(xué)習(xí)為人處世,這意味著將與更多形形色色的人打交道。然而職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,同事間的是非,不親身感受,還真是不知道,原來(lái)它是那么的讓人不寒而栗。我想身處這樣的環(huán)境中,我只能謹(jǐn)言慎行,少說(shuō)話,多做事。希望這么做多少可以讓我遠(yuǎn)離一些不必要的爭(zhēng)端和矛盾。
但是由于職場(chǎng)間存在著利益關(guān)系且又工作繁忙,因此在大部分的時(shí)間里同事不可能像同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖,但是幸運(yùn)的是,我自我覺(jué)得我還是遇到了很友善的同事了。也許同事就是自己的一面鏡子,我怎么對(duì)待他們,他們也會(huì)怎么對(duì)待我。在進(jìn)入社會(huì)前,常常聽(tīng)說(shuō)冷漠的同事是如何的讓人心涼,經(jīng)常聽(tīng)說(shuō)笑里藏刀、勾心斗角不擇手段的恐怖同事事件,幸運(yùn)的是,我自己并沒(méi)有遇到。但是我覺(jué)得,這樣的人畢竟是屬于少數(shù)的。我們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候只要努力堅(jiān)持自己的原則,相信,領(lǐng)導(dǎo)的眼睛總會(huì)是雪亮的。畢竟,愚蠢的人是很難成為一個(gè)公司的獨(dú)裁者的。而和同事之間,相信付出總有回報(bào),沒(méi)有一個(gè)人是天生的壞人,也沒(méi)有一個(gè)是天生的鐵石心腸,但是對(duì)于不遵守原則的人,還是應(yīng)該謹(jǐn)慎對(duì)待。一個(gè)月的實(shí)習(xí)期,一晃眼就過(guò)去了,最深刻的體會(huì)就是現(xiàn)實(shí)跟書(shū)本的巨大差異,一件簡(jiǎn)單的看似事情,真正做起來(lái),需要的卻是大量的時(shí)間和精力。原來(lái)的我們,幾乎都視書(shū)本上的內(nèi)容為真理,很多東西都未曾付諸實(shí)踐過(guò),只有真正去做這件事情的時(shí)候,才會(huì)親身體驗(yàn)到實(shí)際的難度有多大,也才會(huì)從中意識(shí)到自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏。尤其通過(guò)此次行政助理之職的實(shí)習(xí),使我學(xué)會(huì)了辦文辦會(huì),為人處事,培養(yǎng)了我見(jiàn)微知著、審思慎行的習(xí)慣,更使我從另一個(gè)視角開(kāi)闊了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),在實(shí)踐中積累了各方面的工作經(jīng)驗(yàn),為不久之后正式步入社會(huì)的自己,做好一個(gè)萬(wàn)全的充足準(zhǔn)備。
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