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總經(jīng)理助理、辦公室主任年度總結(jié)計(jì)劃

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-27 23:21:25 | 移動(dòng)端:總經(jīng)理助理、辦公室主任年度總結(jié)計(jì)劃

總經(jīng)理助理、辦公室主任年度總結(jié)計(jì)劃

201*年度工作總結(jié)暨201*年度工作計(jì)劃

本人于XXXX年XX月XX日進(jìn)入XXXX公司,擔(dān)任總經(jīng)理助理一職,同時(shí)兼任辦公室主任。除了完成為總經(jīng)理當(dāng)好參謀助手,承上啟下,對內(nèi)溝通,對外協(xié)調(diào)等總經(jīng)理助理本職工作,且作為辦公室主任,分管公司行政人事工作。

經(jīng)過入職至今四個(gè)半月的工作、學(xué)習(xí),個(gè)人方面得到了極大的提升,工作方面,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本上良好地打開了工作局面。在此201*年末,201*年初之際,將本人及辦公室工作簡要作如下匯報(bào):

第一部分201*年度總結(jié)

一、行政事務(wù)管理

1、資產(chǎn)管理

由于公司成立運(yùn)行不久,規(guī)章制度尚未完善,人員配備尚未到位,公司籌備階段的資產(chǎn)無法及時(shí)入庫、登記造冊。辦公室于201*年9月開始著手進(jìn)行公司固定資產(chǎn)建檔管理。12月會(huì)同財(cái)務(wù)部共同對公司辦公室及員工公寓的固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)造冊,配合投資公司財(cái)務(wù)部完成《XXXX公司的年終盤點(diǎn)報(bào)告》。為接下來完善公司固定資產(chǎn)管理工作,出臺(tái)固定資產(chǎn)管理制度打下了基礎(chǔ)。

2、檔案管理

對前期及目前工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中保存起來的文件材料,包括收(發(fā))文件、會(huì)議文件、內(nèi)部文件、審批表、協(xié)議書以及員工個(gè)人資料等所有檔案進(jìn)行了分類整理,并建立起檔案目錄,且由專人負(fù)責(zé)管理。

3、文字工作

認(rèn)真做好了公司的文字工作。草擬綜合性文件和簡報(bào)等文字工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)外會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉。認(rèn)真做好了公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;結(jié)合投資公司現(xiàn)有的規(guī)章制度陸續(xù)起草、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。充分利用了公司內(nèi)網(wǎng),及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。4、公共關(guān)系管理在公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,在公司項(xiàng)目推進(jìn),下屬公司的注冊成立,證照辦理等方面,積極與相關(guān)政府部門、合作單位開展公關(guān)活動(dòng),建立并維護(hù)了良好的合作關(guān)系。

5、制度建設(shè)

公司成立伊始,所有規(guī)章制度都要經(jīng)歷一個(gè)從無到有的過程,由于投資公司也剛剛重組不久,所以作為下屬公司,很多規(guī)章制度的建設(shè)沒有參考的依據(jù)。但是目前公司辦公室在運(yùn)行過程中,各方面操作運(yùn)行都在逐步規(guī)范化,同時(shí)也在陸續(xù)根據(jù)公司的實(shí)際情況起草各項(xiàng)規(guī)章制度。力求使公司從成立之初就按規(guī)范化的路線來運(yùn)行。

6、后勤事務(wù)管理

①員工公寓管理

201*年9月接手員工公寓的管理工作,原已租用7間單身公寓,接手后增加租用3間,迄今為止,公司共租用單身公寓10間。其中7間為目前公司管理人員及員工居住,1間安排為員工小餐廳,另外兩間為公司內(nèi)部往來工作的領(lǐng)導(dǎo)、員工臨時(shí)機(jī)動(dòng)住宿用房。

做好了各房的安排、調(diào)整、日常維修及資產(chǎn)管理等工作。

②員工小餐廳的設(shè)立及管理

為解決公司各位領(lǐng)導(dǎo)及員工用餐問題,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室于201*年12月調(diào)整出一間公寓,配備設(shè)立了員工小餐廳,經(jīng)過近兩周的運(yùn)行,雖有部分情況需要進(jìn)一步摸索調(diào)整,但整體的運(yùn)行情況良好。

二、人力資源管理

1、人力資源現(xiàn)狀

截止到201*年12月31日,公司共有正式員工7人,其中2人尚未轉(zhuǎn)正;臨時(shí)工6人。

正式員工中,男性員工4人,女性員工3人;研究生學(xué)歷1人,本科學(xué)歷2人,大專學(xué)歷1人,中專學(xué)歷3人;平均年齡28.6歲。

由于公司剛成立不久,項(xiàng)目在201*年也未進(jìn)入正式運(yùn)行階段,人員較少,編制還未成形。2、日常管理

公司目前相關(guān)規(guī)章制度尚未完善,《人力資源管理制度》雖已起草,但還未正式批準(zhǔn)實(shí)施,人力資源的日常管理目前從逐漸規(guī)范請假、考勤、考核等開始,員工培訓(xùn)根據(jù)實(shí)際工作需要開展。

三、存在的不足及改進(jìn)建議

1、由于公司各方面架構(gòu)尚未完善,行政工作還未全面落實(shí)到位,對公司、領(lǐng)導(dǎo)、部門的服務(wù)還未全面顧及;日常工作重心放在了處理太具體的事務(wù)性工作上去了,導(dǎo)致部門的戰(zhàn)略職能和統(tǒng)籌職能未能很好體現(xiàn),主要表現(xiàn)為部門工作對公司整個(gè)管理體系的支持性和組織性不足、相關(guān)部門管理工作推進(jìn)的計(jì)劃性欠佳等,當(dāng)然這與部門的管理基礎(chǔ)水平和日常工作的推進(jìn)順暢程度不高有關(guān)。

201*年,隨著公司項(xiàng)目的逐漸展開,辦公室將按總公司的指示逐步完善公司的人員構(gòu)架,并重點(diǎn)理順部門日常工作開展,提高日常工作管理的計(jì)劃性和條理性,慢慢將部門職能工作重心由處理繁雜事務(wù)轉(zhuǎn)換到為公司整個(gè)管理體系的建設(shè)和優(yōu)化提供服務(wù)平臺(tái)上來。

2、部門基礎(chǔ)管理平臺(tái)建設(shè)有待完善。公司目前相關(guān)規(guī)章制度尚未完善,規(guī)章制度的出臺(tái)相對較為緩慢。

201*年重點(diǎn)要結(jié)合公司的管理實(shí)際和管理目標(biāo)進(jìn)行完善,建設(shè)基礎(chǔ)管理平臺(tái),主要包括建立基礎(chǔ)管理制度、管理流程和相關(guān)管理運(yùn)行機(jī)制方面,例如員工手冊、人力資源管理制度、辦公用品管理制度、檔案管理制度等。

3、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。在接下來的工作中,我本人及辦公室所屬人員皆應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),加強(qiáng)溝通交流,培養(yǎng)細(xì)心、耐心的工作態(tài)度,處理問題注意細(xì)節(jié),力求在新的一年中使自己的工作能力及辦公室工作更上一層樓。

4、人力資源招聘渠道未建立,招聘效果不佳。201*年末由于普洱國家公園部分資產(chǎn)已經(jīng)進(jìn)行移交,需要招聘少量人員;另XX方面由于餐廳的重新調(diào)整開業(yè),需要XX辦公室配合進(jìn)行服務(wù)人員的招聘。辦公室針對以上情況進(jìn)行了招聘工作的安排,但均未起到良好效果。201*年普洱公司項(xiàng)目全面進(jìn)入運(yùn)行后,將面臨大量的招聘工作,丞待建立高效的招聘渠道,以滿足大量的招聘需求。

第二部分201*年度計(jì)劃

一、行政管理

1、完善規(guī)章制度;

爭取通過《人力資源管理制度》,計(jì)劃完成《員工手冊》、《檔案管理制度》、《辦公用品管理制度》、《物品采購及出入庫管理制度》、《資金的請領(lǐng)及報(bào)銷制度》。

2、建立會(huì)議體系;

公司人員大量增加后,需要建立例會(huì)、專題會(huì)議等會(huì)議體系,以加強(qiáng)工作溝通交流,使各種信息得以及時(shí)傳遞、交流、討論、修正,提高工作效率。

3、企業(yè)文化建設(shè)。

按照公司人員發(fā)展的具體情況組織員工開展相應(yīng)活動(dòng),通過企業(yè)文化建設(shè),豐富員工的文化生活,增強(qiáng)集體榮譽(yù)感。建立公司內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

二、人力資源管理

1、完善公司架構(gòu)

①根據(jù)公司項(xiàng)目運(yùn)作的進(jìn)度及總公司人力資源部的指示完善公司架構(gòu),人力資源的整體規(guī)劃根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行整體的制定,目前公司的整體發(fā)展即將步入一個(gè)高速的階段,因而需要盡快定崗、定位、薪酬的合理分配,按照先進(jìn)的企業(yè)管理理念進(jìn)行部門的組建等等。

②完善辦公室構(gòu)架。根據(jù)目前公司的的實(shí)際情況及201*年公司的發(fā)展,本著人員精簡,效益最大化的原則,辦公室構(gòu)架計(jì)劃如下:

人力資源專管員1人辦公室主任1人辦公室文員1人采購庫管員1人駕駛員1人

辦公室主任主要職責(zé):

1、承上啟下,為領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)決策做好參謀;

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng);3、行政、人事工作的統(tǒng)籌管理;

4、公司內(nèi)外關(guān)系橫向、縱向的協(xié)調(diào)工作。

人力資源專管員主要職責(zé):

1、員工的人事檔案管理,人力資源狀況掌握和人才庫建立;2、執(zhí)行招聘計(jì)劃,進(jìn)行初步的面試與篩選;3、組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);

4、辦理人事手續(xù)、勞動(dòng)合同及社保福利,組織員工考核。

辦公室文員主要職責(zé):

1、文字處理工作,兼任公司通訊員;2、信息的上傳下達(dá);3、文件歸檔、保管;4、工作、會(huì)議記錄;5、來訪客人通報(bào)及接待;6、本工作區(qū)域清潔。

采購庫管員主要職責(zé):

1、公司物料的采購工作,對所需采購的物料進(jìn)行廣泛的市調(diào);2、辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、庫存保管;3、辦理清點(diǎn)交接、領(lǐng)用登記等手續(xù)。

駕駛員主要工作職責(zé):

1、完成公司派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度;

2、車輛維護(hù)、按時(shí)保養(yǎng),保持車輛常年整潔和車況良好;3、負(fù)責(zé)油料的購買、交納有關(guān)車輛費(fèi)用及年審等工作。

2、建立高效的招聘渠道,根據(jù)公司人力資源的使用狀況和需求狀況,及時(shí)完成人力資源的招聘與配。3、建立培訓(xùn)機(jī)制大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

4、人事檔案庫的建立,入職人員均依實(shí)際情況嚴(yán)格按照程序入職、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同,辦理社會(huì)保險(xiǎn),人事檔案規(guī)范管理。

三、個(gè)人管理

1、加強(qiáng)旅游、地產(chǎn)專業(yè)深度化的自我學(xué)習(xí),以適應(yīng)公司項(xiàng)目的開展及公司的發(fā)展;

2、加強(qiáng)對旅游、地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);

3、遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。

擴(kuò)展閱讀:如何做好總經(jīng)理助理(辦公室主任)的工作

如何做好總經(jīng)理助理(辦公室主任)的工作?

一.要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”?偨(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管?偨(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。二.要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。

三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)!痹趯(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。

總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績,也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績、實(shí)效?傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。

自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識(shí)、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。六.要注意自身形象,起好表率作用。

總辦處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象?偨(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。

七.要制訂并完善游戲規(guī)則。

一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。

要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能?偨(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境?偨(jīng)理助理注意事項(xiàng):

首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做.其次不要打別人小報(bào)告.

第三要按時(shí)完成工作.要注意細(xì)節(jié).比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費(fèi)多少,吃飯地方衛(wèi)生\\味道\\價(jià)錢\\能坐多少人,還有留守人員安全.第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因?yàn)槿思业慕?jīng)驗(yàn)比你多.

支招:如何做好總經(jīng)理助理?

總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。

開宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“往往,總經(jīng)理助理是不可替代的!闭\則斯言。

6條管理原則

處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?僅以一己之見,聊備一說1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。

3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來的不安全感

6.容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛才,除愛其能產(chǎn)生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟其揚(yáng)長避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云“三十六計(jì),攻心為上”,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。

5個(gè)角色扮演

要讓進(jìn)來的人才留得住,總經(jīng)理助理需同時(shí)扮演好如下角色:

1.激勵(lì)者。充分利用期權(quán)(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導(dǎo)公司員工的個(gè)人行為,通過公司目標(biāo)和員工個(gè)人需要來調(diào)動(dòng)員工積極性;給績優(yōu)員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。

2.溝通者。公司內(nèi)部各個(gè)部門及員工乃之公司外的相關(guān)個(gè)人或機(jī)構(gòu)保持適當(dāng)?shù)臏贤ê吐?lián)系,構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);主動(dòng)傾聽員工的意見和建議,積極疏導(dǎo)不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經(jīng)營者意圖變成員工行動(dòng)。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時(shí)為公司挖掘,聘請急需人才。

3.人際關(guān)系協(xié)調(diào)者。一是協(xié)調(diào)經(jīng)營者與員工的關(guān)系。二是解釋經(jīng)營者決策意圖,以期協(xié)調(diào)雙方意見達(dá)成一致,避免內(nèi)耗,增強(qiáng)公司合力。

4.人力資源規(guī)劃者。根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)見未來發(fā)展趨勢,預(yù)測公司人才需求數(shù)量、類型及供給,設(shè)計(jì)公司的人力資源規(guī)劃,為招聘、培訓(xùn)制定計(jì)劃,確保人員配備適當(dāng)。5.培訓(xùn)者。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據(jù)公司的實(shí)際需要,制定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,如適應(yīng)性培訓(xùn),知識(shí)性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等,以提高員工的能力,減少流動(dòng)的可能性。

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