課程顧問學(xué)習(xí)總結(jié)
學(xué)習(xí)總結(jié)
雖然進(jìn)入XXXX已經(jīng)十月有余了,但是真正接觸校區(qū)相關(guān)的工作事務(wù)卻是從去年年底才開始的。短暫的五個月的時間中,我雖然也進(jìn)行過一些電話咨詢和投訴的工作,但是我始終認(rèn)為自己還是停留在一個不足夠?qū)I(yè)的位置上。所以對于此次去XXXX的學(xué)習(xí),我既期待又心懷猶豫,一方面因?yàn)閷W(xué)習(xí)可以提升我的自身能力而開心,一方面又對自己不夠自信,怕表現(xiàn)不好會給學(xué)校帶來負(fù)面影響。但事實(shí)證明,我把握住這次機(jī)會是正確的選擇,此次去XXXX的學(xué)習(xí)讓我的內(nèi)化素養(yǎng)于外化素養(yǎng)均得到了提高,也讓我對課程顧問這個崗位有了更深入的了解。
此次學(xué)習(xí)的內(nèi)容我總結(jié)了一下,認(rèn)為主要分為以下幾塊:1.如何成為一名優(yōu)秀的課程顧問;2,來電咨詢和電話邀約;3.來訪咨詢;4.如何處理客戶投訴;5.攻單技巧。
想要成為一名優(yōu)秀的課程顧問,首先要具備良好的內(nèi)化素養(yǎng),要有正確的價值觀、世界觀、人生觀,要會站在家長的角度上為他思考,要學(xué)會讓交流成為享受、讓執(zhí)行成為動力、讓招生成為愛好,并且在同時具備強(qiáng)烈的成功欲望、對成功的自信和專業(yè)技術(shù)和流程的認(rèn)知,因?yàn)檎n程顧問的自信指數(shù)影響著家長的信任指數(shù)及交費(fèi)速度。同時,優(yōu)秀的課程顧問要養(yǎng)成以下幾種禮儀習(xí)慣:全心的傾聽以便了解家長所需、必要的記錄以示重視、快速的判斷并作出回應(yīng)、靈活的應(yīng)對以取得家長信賴、準(zhǔn)確的定位做好課程推介、明確的目標(biāo)為達(dá)成攻單。二專業(yè)知識是課程顧問不可或缺的職業(yè)基本功,也是衡量課程顧問是否合格的主要標(biāo)準(zhǔn),其中包含了客戶信息、課程知識、學(xué)校信息等,如果客戶信息一次留不全,可以在第一次見到家長時先留下姓名和電話等關(guān)鍵信息,方便日后完善。
關(guān)于來電咨詢和電話邀約,就我所知,目前XXX各校區(qū)的電話主要用于“接”而不是“打”,也就是說來電咨詢較多,而邀約較少,基本上都采用短信平臺的方式對家長進(jìn)行邀約,收到收不到并不好進(jìn)行確認(rèn),以后或許可以考慮多進(jìn)行電話邀約來提升成功率。關(guān)于來電咨詢,課程顧問需要注意以下幾點(diǎn):1.接聽電話最好在3聲以內(nèi),太快或者太慢都會讓家長覺得太突然或者不耐煩;2.保持微笑讓客戶感覺到友好;3.不要在打電話過程中和旁人說話,否則不禮貌;4.控制好聲音和語調(diào),聲音友好,語調(diào)平靜、自信;5.詳細(xì)記錄電話結(jié)果;6.要確認(rèn)家長掛斷電話之后再掛電話,掛電話時不要太重。
來校咨詢對于攻單成功更具優(yōu)勢,來電咨詢和邀約的目標(biāo)也是要造成來校咨詢,所以課程顧問一定要重視來校咨詢的家長,從心態(tài)到外在到環(huán)境都要做好充分的準(zhǔn)備。首先,要具備自信的心態(tài),要注意保持微笑,端正站姿與坐姿,以讓家長感到職業(yè)化、自信與真誠。其次,要保持環(huán)境的干凈整齊具有條理,要建立舒適和諧的談話環(huán)境,不妨將家長請入座,倒上一杯茶水,讓家長感受到親切,軟化家長的心理。來校咨詢的家長大多是懷著報(bào)名的心態(tài)來得,要學(xué)會傾聽家長的話,了解家長的需求,對癥下藥。這個時候可以適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用反問的技巧,在家長猶豫不決或提出負(fù)面問題的時候,反問可以轉(zhuǎn)移話題也可以將難題丟回給家長,讓家長覺得專業(yè)化,更容易達(dá)成攻單。當(dāng)然,傾聽要有耐心,課程顧問需要提升自己捕捉準(zhǔn)確信息有用信息的能力。推薦課程時重中之重,這就需要課程顧問具備熟練的專業(yè)知識。在這里可以推薦兩個小技巧:一是宣傳優(yōu)惠報(bào)名活動,二是營造報(bào)名名額限制。
客戶的投訴是每個企業(yè)、學(xué)校不得不面對的難題。其根本原因在于出現(xiàn)的問題未被及時察覺或提出的問題未得到及時的解決,而處理好客戶投訴能夠有效的維護(hù)學(xué)校品牌形象、挽回客戶對學(xué)校的信任和及時發(fā)現(xiàn)解決問題并留住客戶。所以在面對客戶投訴時,作為課程顧問要充滿自信和熱情,而不是畏首畏尾,因?yàn)闀龀鐾对V這個舉動的家長都是還對學(xué)校抱有忠誠度的家長,課程顧問對于這樣的家長要積極挽留。處理客戶投訴需要遵從五個原則即心理上有準(zhǔn)備、情緒上有安撫、場合上有選擇、過程中有傾聽和記錄以及原則上守中性立場,所謂的中性立場指只表明理解,并不判斷對錯。處理客戶的投訴有幾個技巧可以分享:從傾聽開始、認(rèn)同客戶的感受、關(guān)心客戶的問題、解決問題。而在解決問題時需要注意以下幾點(diǎn):1.為客戶提供選擇方案;2.誠實(shí)的向客戶承諾;3.適當(dāng)?shù)慕o客戶一些補(bǔ)償,要注意補(bǔ)償?shù)脑瓌t是“感謝客戶對我們提出了寶貴的建議”,而不是“我們?yōu)榱搜a(bǔ)償您而”,這樣就避免了學(xué)校的低姿態(tài)。
在攻單的技巧方面,有專業(yè)人員對我們進(jìn)行了指導(dǎo),我們學(xué)習(xí)了“四人心態(tài)”和一些提升成功率的話術(shù)。所謂的四人心態(tài)是指:用大人心態(tài)夸贊客戶、用男人心態(tài)認(rèn)同客戶、用強(qiáng)者心態(tài)去擁抱客戶、用商人心態(tài)以達(dá)到成交為目的去和客戶溝通。四人心態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)化動作即:認(rèn)同到贊美到轉(zhuǎn)移問題到反問,前兩步為處理心情,后兩步為處理事情(在面對家長時,每一個課程顧問都要遵循先處理心情,再處理事情的步驟)。在轉(zhuǎn)移問題的時候,專業(yè)的課程顧問要做到把問題轉(zhuǎn)移到課程特色上去,少說但是、多說同時。要注意在向家長推薦課程時不要家長問什么就回答什么,也不要下意識、不假思索的回答家長的問題,這樣往往容易造成“死穴”,讓家長產(chǎn)生不信任的心理,就不容易去解決問題。
課程顧問作為培訓(xùn)學(xué)校特有的一種職業(yè),是學(xué)校的第一張名片,不但肩負(fù)著學(xué)校的招生、宣傳、財(cái)務(wù)、前臺的日常維護(hù)工作,爺是學(xué)校文化載體的有效呈現(xiàn)。一個成功的課程顧問應(yīng)該具備正確的態(tài)度、合理的知識構(gòu)成和純熟的招生技巧,只有具備了專業(yè)技巧和專業(yè)招生行為的課程顧問,才是資深完美的課程顧問,而這正是我的發(fā)展目標(biāo),我相信通過不斷的學(xué)習(xí)我會使自己變得更加充實(shí),我也相信只要開始就永遠(yuǎn)不晚、只要進(jìn)步總有空間。如果任何人都喜歡和積極自信擁有良好心態(tài)并全力以赴的人在一起,那么我就要成長為那樣的人!
XXXXXX部
XXXX年X月X日
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課程顧問培訓(xùn)學(xué)習(xí)小結(jié)
為了讓我們更好的了解課程顧問崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容,公司特地從北京請了陳玲與沈海妹老師來到沈陽為遼寧省內(nèi)的顧問做內(nèi)部培訓(xùn)。
在一天10多個小時的急訓(xùn)中,讓我授意非淺,系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了當(dāng)面咨詢的流程,讓經(jīng)后的工作有了正確的方向指引。在下午案例錄音中有幸聽到國內(nèi)同事的經(jīng)驗(yàn)分享。隨后的現(xiàn)場演練真實(shí)的反饋了當(dāng)面咨詢的場景,這些都是寶貴的經(jīng)驗(yàn)。晚上沈老師的心態(tài)培訓(xùn)雖然因?yàn)闀r間的原因不法講的全面到位,但也再次給予我們激勵。
陳老師在開始時問道,最難的是什么?我認(rèn)為是觀念的改變。如果兩人的思維方式不在一個“平行線”上,就永遠(yuǎn)不會有交際,彼此的交流溝通結(jié)果就是對牛彈琴。
對早教顧問崗位工作理解?其實(shí)就是在銷售一種文化產(chǎn)品和做最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。和大多銷售一樣,最先銷售的其實(shí)就是自己的形象。誰的氣場足夠強(qiáng),就有吸引力!
在整個過程中又扮演了多元素綜合角色。
角色早教專家?心理專家?那是必須的。角色朋友?那正是我們要努力的。
角色演員?不瘋魔不成活的境界就是演誰像誰。角色服務(wù)者?二次銷售關(guān)鍵在于服務(wù)品質(zhì)。角色銷售?這是不變的本質(zhì)。
無論扮演的是什么都要真誠以待!
陳老師又提到了四個力,即觀察力、親和力、控制力、反應(yīng)力!足夠觀察力可以讓人明察秋毫分辨出真實(shí)與虛假的需求點(diǎn)。親和力可以拉近彼此的距離。控制力是關(guān)鍵,否則永遠(yuǎn)被客人牽著走。反應(yīng)快可以應(yīng)對自如。
客戶為什么要購買我們的產(chǎn)品?我第一時間想到的是有需要,所以想購買。經(jīng)過老師的舉例說明后才知道有3個性,即重要性、緊迫性、唯一性。做到這三點(diǎn)就可達(dá)成。當(dāng)面咨詢的流程:
1.咨詢室、銷售工具、調(diào)整自己狀態(tài)。2.親切熱情的迎接客戶。3.破冰建立信任。
4.找真正的需求點(diǎn)抗拒點(diǎn)痛點(diǎn)。5.解決問題。
6.關(guān)單。
其實(shí)第3步的破冰我做的不好,但經(jīng)過培訓(xùn)老師生動的講解后有很大的感悟。如果站在朋友的心理角度去溝通,破冰也只是時間問題。用關(guān)心朋友的心態(tài)去說去做,即使偶爾強(qiáng)勢一下,對方也會理解你。
醫(yī)生在通過提問確疹后,才能對癥下藥。同理只有找到了對方的真正需要點(diǎn)后,才做有針對性的攻略。
解決對方千奇百怪的問題需要扎實(shí)的專業(yè)知識,否則說錯話會讓人更不放心。關(guān)單時給出的優(yōu)惠要注意技巧的。輕意得到的東西都不真惜。
最后還有價格、時間、效果的問題解說方法,這三種是客戶必問的。關(guān)于價格有以下四種說法:消費(fèi)其實(shí)是變向的投資。很多東西的價格,過了這個村就沒這個店了。(指活動期的優(yōu)惠)選擇了不合適的學(xué)校,不合適的方法本身才是一種浪費(fèi)!學(xué)費(fèi)細(xì)分下來也不貴。時間問題是最常見的一種,很多家長都會說回去考慮一下,然后就沒有反應(yīng)了;蛘呤遣恢辈簧匣鸬恼J(rèn)為寶寶還小,不急。面對這類家長,可以強(qiáng)調(diào)說現(xiàn)在是早期教育的最佳時間,而時間是不等人的,過去了就找不回來了。再用成功案例重申一下家長對寶寶的期望!
效果問題每個家長都要考慮?梢詮奈宕蠓矫嬲f起,品牌優(yōu)勢、教學(xué)方法、課程特色、師資力量、服務(wù)體系。
在接待的過程中面對家長隨時給出的各種問題,我們應(yīng)當(dāng)學(xué)會站在家長的角度去幫對方想問題,這樣會快他一拍。
很多時候還要對面同行的競爭,家長會說誰誰家比你的好,比你的便宜等。我們的原則是不詆毀同行,只放大我們的優(yōu)點(diǎn),也放大同行的缺點(diǎn)。
在聽錄音找優(yōu)缺點(diǎn)的環(huán)節(jié),了解道每個人的風(fēng)格都不同,只有練出最適合自己的氣場,才是最好的。下午的演練反應(yīng)出我們顧問普遍的問題,公式化、生硬、破冰做的不好。亂問,沒有目的的收集信息,思路不清晰,導(dǎo)致抓不住客戶的真實(shí)心理活動,抓不住需要點(diǎn),無法做出有效的、有針對性的下一步工作。課程推薦后,面對家長問出的問題,無法給出專家級的解答,冷場情況時有出現(xiàn)。講解價格時把握不好優(yōu)惠,求成心切,反讓對方一而再,再而三的討價還價。
以上不足之處很多無法短時間達(dá)到理想狀態(tài),故特此做以下設(shè)定。
1、每天回家后都要學(xué)習(xí)專業(yè)知認(rèn)。
2、每天都以好的心態(tài)開始,始終保持好的情緒。
3、堅(jiān)持流程,抓重點(diǎn),每天都留出反思的時間來思考。4、堅(jiān)信每天進(jìn)步一小步,一年提升一大步。
一天的培訓(xùn)沖沖而過,雖然大腦高度思考會帶來疲勞,但收獲也是顯而易見得。相信得到正確指引的我們再接下來的工作中會順利很多。在此感謝北京來的兩個老師娟娟不會的教導(dǎo),也感謝老總給予的機(jī)會和同事給予的幫助。
遼陽白塔中心課程顧問佟維杰201*年5月29日星期二
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