201*年度前廳部工作總結(jié)
201*年度房務(wù)前廳部工作總結(jié)
201*年是忙碌的一年,也是收獲頗豐的一年,我們見(jiàn)證了虹溪谷溫泉假日酒店的每一步成長(zhǎng),在這一年里有我們的豐功偉績(jī),但也有做的不足的地方,現(xiàn)對(duì)本年度前廳部工作進(jìn)行總結(jié),具體如下:
一、日常管理:
1、完成員工招聘及崗位培訓(xùn)工作。從8月5日第一批員工入職至10月24日酒店開(kāi)業(yè),短短兩個(gè)半月時(shí)間內(nèi)完成了員工招聘、培訓(xùn)工作,并快速進(jìn)入營(yíng)業(yè)狀態(tài)。
2、規(guī)范各部門(mén)、各崗位的服務(wù)用語(yǔ),提高對(duì)客服務(wù)質(zhì)量。由于前廳部為門(mén)面部門(mén),給客人的第一印象直接影響客人對(duì)酒店的評(píng)價(jià),部門(mén)一直以來(lái)重視對(duì)員工禮儀禮貌及標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ)的培訓(xùn),在過(guò)去的半年中,未因服務(wù)引起過(guò)任何客人投訴,凡事貴在堅(jiān)持,前廳部將繼續(xù)加大培訓(xùn)、督導(dǎo)、檢查方面的力度。3、加大技能培訓(xùn)力度,提高對(duì)客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。從9月下旬西軟系統(tǒng)培訓(xùn)至11月23日短短兩個(gè)月時(shí)間內(nèi),完成了西軟系統(tǒng)操作培訓(xùn)及華盛系統(tǒng)培訓(xùn),并于11月23日配合工程部順利完成華盛軟件與西軟軟件的切換工作,在此期間未因系統(tǒng)原因引起過(guò)客人投訴,前廳部將繼續(xù)加大對(duì)員工崗位技能的培訓(xùn)力度,以保證工作效率,提高對(duì)客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
4、完成部門(mén)營(yíng)業(yè)物品采購(gòu)工作。在酒店開(kāi)業(yè)之前,完成所有營(yíng)業(yè)使用印刷品、營(yíng)業(yè)單據(jù)、辦公設(shè)備、營(yíng)業(yè)設(shè)備的采購(gòu)工作。
5、完成工程問(wèn)題自檢及上報(bào)。在營(yíng)業(yè)初期,對(duì)部門(mén)各營(yíng)業(yè)區(qū)域存在的工程問(wèn)題進(jìn)行匯總、上報(bào),并跟進(jìn)解決進(jìn)度,以保證達(dá)到營(yíng)業(yè)狀態(tài)。同時(shí)多次配合集團(tuán)工程部對(duì)一區(qū)大堂前廳部功能區(qū)域的規(guī)劃提出可行性建議。
6、完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做好資產(chǎn)管理。前廳部堅(jiān)持每月進(jìn)行固定資產(chǎn)部門(mén)自盤(pán),并配合財(cái)務(wù)部完成年度固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,無(wú)任何差異。
7、完成節(jié)日裝飾,增加節(jié)日氣氛。在圣誕節(jié)前,根據(jù)營(yíng)業(yè)區(qū)域特點(diǎn),采購(gòu)圣誕物品,并對(duì)2#及3#樓及接待臺(tái)進(jìn)行裝飾布置,并對(duì)總機(jī)及前臺(tái)接聽(tīng)電話(huà)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更改,增加了酒店整體的節(jié)日氣氛,在圣誕節(jié)結(jié)束后又將所有圣誕裝飾物品回收,返還酒店一級(jí)庫(kù)。
8、管理酒店各部門(mén)電話(huà)權(quán)限,進(jìn)一步控制成本。在酒店開(kāi)業(yè)初期完成了酒店各部門(mén)電話(huà)分機(jī)數(shù)量的統(tǒng)計(jì),分配各部門(mén)內(nèi)部號(hào)段,并完成權(quán)限設(shè)置。為了做好成本控制力度,除銷(xiāo)售部及部分營(yíng)業(yè)區(qū)域有外線(xiàn)權(quán)限外其他部門(mén)均為內(nèi)部權(quán)限,如需開(kāi)通權(quán)限必須由總經(jīng)理同意并簽批后方可開(kāi)通。
9、做好本職工作同時(shí),積極參加酒店活動(dòng)。在酒店開(kāi)業(yè)初期,多次組織部門(mén)形象較好的員工配合酒店錄制宣傳片工作,員工穿著泳裝在秋末氣溫較低的情況下,成功的拍攝了酒店的宣傳片。同時(shí)前臺(tái)兩名員工還做為員工標(biāo)準(zhǔn)著裝的榜樣配合人力資源部拍照,并張貼在員工食堂供所有員工學(xué)習(xí)。10、
關(guān)心員工,體恤冷暖。前廳部一直以來(lái)都是講究制度與人性相結(jié)合的管
理方法,在員工住宿環(huán)境較差時(shí),經(jīng)常關(guān)心員工生活情況,在12月23日順利完成員工宿舍搬遷工作,對(duì)員工反饋的宿舍及食堂問(wèn)題及時(shí)反饋給人力資源部,并得到及時(shí)解決。同時(shí)由于3#樓一層接待區(qū)域氣溫太低,員工經(jīng)常感冒,而且工作時(shí)經(jīng)常手凍的麻木,為了增加溫度為前臺(tái)采購(gòu)電暖氣,在酒店采購(gòu)員工大衣未到貨的情況下同意員工穿著個(gè)人棉衣御寒,將繼續(xù)加大員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)力度,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。11、
規(guī)范程序,加強(qiáng)管理。為了進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,前臺(tái)重新規(guī)定了
‘入住客房押金收取程序’及‘前臺(tái)帳目擔(dān)保掛帳程序’,已抄送市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)及財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén),并已對(duì)所有員工進(jìn)行培訓(xùn),將繼續(xù)做好監(jiān)督管理工作。12、
收集意見(jiàn),按時(shí)反饋。每周前臺(tái)主管根據(jù)在接待客人過(guò)程中收到的客人
意見(jiàn)反饋進(jìn)行整理、匯總,每周上報(bào)至總經(jīng)理辦公室,使客人意見(jiàn)有效及時(shí)的反饋至酒店管理層,將繼續(xù)做好客人意見(jiàn)收集及反饋工作。
二、培訓(xùn)工作:
1、201*年8月5日前廳部共部門(mén)大部分員工到崗,由人力資源部組織所有新入職員工進(jìn)行了維期一個(gè)月的酒店產(chǎn)品知識(shí)及酒店行業(yè)基本禮儀培訓(xùn),為我們?nèi)蘸筮M(jìn)行崗位培訓(xùn)打下了良好的基礎(chǔ)。9月初所有員工回歸部門(mén),由部門(mén)組織領(lǐng)員工進(jìn)行崗位知識(shí)培訓(xùn),并對(duì)前臺(tái)、總機(jī)員工進(jìn)行電腦系統(tǒng)操作培訓(xùn),在10月初酒店進(jìn)行試營(yíng)業(yè)狀態(tài)時(shí)對(duì)前臺(tái)、禮賓部、總機(jī)員工進(jìn)行考核,員工平均考核成績(jī)均在80分以上,所有員工均可達(dá)到上崗狀態(tài)。
2、在日常工作中,前廳部也非常重視員工的培訓(xùn)工作,對(duì)員工進(jìn)行崗位操作技能、禮儀禮貌、酒店產(chǎn)品知識(shí)及酒店下發(fā)各種文件的培訓(xùn),提高員工工作效率及對(duì)客服務(wù)質(zhì)量,還通過(guò)工作中發(fā)生的特殊案例對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)員工處理問(wèn)題的能力。
3、部門(mén)還組織員工參加酒店組織的消防知識(shí)培訓(xùn),提高了員工安全防范意識(shí);組織員工參加人力資源部組織的“酒店產(chǎn)品知識(shí)100問(wèn)”的考核。
三、經(jīng)營(yíng)方面:
1、截止201*年12月31日共接待客房總數(shù)為2019間/晚,接待人數(shù)為3756人次,自用房101間,免費(fèi)房138間,總收入:1,261,046元。(以上數(shù)據(jù)均為從201*年11月23日起華盛系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))
2、從12月24日起思拉堡11間客房對(duì)外銷(xiāo)售,客人入住時(shí)在3#樓辦理入住,已對(duì)所有員工進(jìn)行思拉堡客人銷(xiāo)售程序的培訓(xùn),將加大銷(xiāo)售力度,增加酒店收入。
在201*年走過(guò)的每一步都留下了我們的汗水,成績(jī)雖不可磨滅,但我們也深知自身的不足之處。在201*年度的工作中,前廳部會(huì)加大對(duì)員工的崗位知識(shí)、禮儀禮貌、服務(wù)技巧的等技能的培訓(xùn)力度,完善前廳部各崗位操作程序及管理制度,加大酒店產(chǎn)品的銷(xiāo)售力度,為201*年虹溪谷溫泉假日酒店的壯美鴻圖增加最絢麗的色彩。
前廳部經(jīng)理:
201*年2月8日
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201*年度工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
201*年4月20日本人由原預(yù)定部經(jīng)理調(diào)至前廳部副經(jīng)理崗位,上任期間正處于過(guò)年后前廳部離職高峰期。原前廳部正,副經(jīng)理,行政樓經(jīng)理及兩位大堂經(jīng)理的離職導(dǎo)致管理層人員缺失嚴(yán)重。前臺(tái)員工加主管總?cè)藬?shù)由過(guò)年前的10人減至5人的情況也正式宣告前廳部工作進(jìn)入緊急狀態(tài)。
4月23日經(jīng)過(guò)3天的交接工作,原前廳部副經(jīng)理正式離職。為穩(wěn)定員工及滿(mǎn)足集團(tuán)以員工為本的企業(yè)精神,前廳部對(duì)原有工作制度進(jìn)行了調(diào)整。在面對(duì)大量管理層缺失的情況,前廳部采用競(jìng)爭(zhēng)上崗的機(jī)制。一方面穩(wěn)定員工情緒,另一方面提高了員工的工作積極性。在人手不足的情況下,如何滿(mǎn)足正常運(yùn)營(yíng)班次需要又重新成為了擺在面前的一道坎。
4月25日,前廳部召開(kāi)大部門(mén)緊急會(huì)議,所有員工(除在崗頂班人員除外)均準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。在本次會(huì)議中,各部門(mén)積極配合前臺(tái)工作,并零時(shí)抽取兩名員工至前臺(tái)頂崗。
6至10月期間,部門(mén)內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異人員分批升職到相應(yīng)崗位。在增加員工對(duì)企業(yè)的信任度的同時(shí)也提高了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
10月份期間,由于大堂經(jīng)理的逐漸到位。關(guān)于客戶(hù)建議與投訴的統(tǒng)計(jì)工作也開(kāi)始恢復(fù)。10月中旬,通過(guò)前廳部各部門(mén)的配合與協(xié)作。大堂經(jīng)理對(duì)于酒店自201*年起至201*年10月前所有的客戶(hù)反饋?zhàn)隽艘淮谓y(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)表上交總經(jīng)辦查閱。4至10月期間,由于大量崗位變動(dòng)及部門(mén)員工轉(zhuǎn)崗協(xié)助工作的開(kāi)展也揭示了技能培訓(xùn)工作的高潮期。
在穩(wěn)定部門(mén)人員流動(dòng)的同時(shí),新的問(wèn)題也產(chǎn)生了。大量年輕員工的內(nèi)部提升,導(dǎo)致管理力度及工作執(zhí)行力出現(xiàn)下降。2名年輕的大堂經(jīng)理在工作經(jīng)驗(yàn)及生活閱歷上都相對(duì)欠缺,如何與下屬溝通及對(duì)管理的理解方面都略顯幼嫩。在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),年輕的大堂經(jīng)理在面對(duì)之前的工作伙伴難以開(kāi)口做監(jiān)督培訓(xùn),且在某些關(guān)鍵時(shí)刻容易退縮。
新進(jìn)員工在兩至三周培訓(xùn)后即上崗參與工作,禮賓部員工由于人手緊缺的情況下經(jīng)過(guò)一周培訓(xùn)即上崗參與工作。他們?cè)趥(gè)人的自覺(jué)性及工作主動(dòng)性方面與老員工之間確實(shí)還存在比較明顯的差異。
發(fā)現(xiàn)以上兩項(xiàng)問(wèn)題后,前廳部將以提高管理層執(zhí)行力,及提升員工服務(wù)意識(shí)為主要目的,以加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理為手段的策略。在201*年12月份及201*年第一季度前,努力加強(qiáng)員工崗位素質(zhì)培訓(xùn),力求讓員工從思想上及工作態(tài)度上得到轉(zhuǎn)變并將之具體體現(xiàn)到服務(wù)積極性上。
培訓(xùn)方面,前廳部將按計(jì)劃進(jìn)行技能操作,服務(wù)規(guī)范,服務(wù)意識(shí)及全員銷(xiāo)售四方面培訓(xùn)。并計(jì)劃于201*年第一季度完成?v觀(guān)201*年全年的前廳部工作,期間有利有弊。201*年前廳部將根據(jù)201*年工作不足的地方進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí)針對(duì)前廳部的工作職能制定以下計(jì)劃:1,
團(tuán)隊(duì)核心人員及管理梯隊(duì)的組建,要求人員精簡(jiǎn),分工明確,優(yōu)勝劣汰,給優(yōu)秀的員工實(shí)行崗位技能的知識(shí)培訓(xùn),并采取現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)為主,結(jié)合酒店季度評(píng)估做測(cè)試考核,加以具體指導(dǎo)和教育,從而不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,讓前廳部的員工都能符合酒店用人的標(biāo)準(zhǔn)。2,
注重培訓(xùn)工作,前廳部作為酒店的門(mén)面,每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,員工的態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反應(yīng)出酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)工作是重中之重。針對(duì)前廳部每個(gè)分部門(mén)都需制定一套詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。(目前已經(jīng)制定完成)有了良好的服務(wù)技能,純熟的業(yè)務(wù)知識(shí),才能提供優(yōu)質(zhì)高效,快捷的服務(wù)。只有培訓(xùn)好了員工,員工才有過(guò)硬的本領(lǐng)去為客人提供幼稚的服務(wù)。3,
加強(qiáng)員工的推銷(xiāo)意識(shí)和技巧,前廳部員工必須掌握總臺(tái)推銷(xiāo)藝術(shù)與技巧。把握客人的特點(diǎn),根據(jù)客人不同的需要,進(jìn)行有針對(duì)性的銷(xiāo)售,將最合適的產(chǎn)品,推銷(xiāo)給最需要的客人,做到事半功倍的效果。努力提高入住率的同時(shí),爭(zhēng)取利益最大化。4,
開(kāi)源節(jié)流,增收節(jié)支。前廳部員工也應(yīng)積極響應(yīng)低碳經(jīng)營(yíng),控制成本,開(kāi)展節(jié)約,節(jié)支的活動(dòng)。既迎合顧客的綠色需求,也可以為酒店創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,可謂一舉兩得?梢詮钠綍r(shí)生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起。隨手關(guān)緊龍頭,隨手關(guān)掉不必要的電源開(kāi)關(guān),將用過(guò)一面的A4紙反面進(jìn)行重復(fù)利用(已經(jīng)開(kāi)始執(zhí)行)等等。5,
關(guān)注和采納客人的意見(jiàn),倡導(dǎo)個(gè)性化服務(wù)?腿说囊庖(jiàn)是取得質(zhì)量信息的重要渠道和改善經(jīng)營(yíng)管理的重要資料。廣泛聽(tīng)取和征求客人的意見(jiàn),并及時(shí)向上級(jí)反映和報(bào)告,并采取積極的態(tài)度,妥善處理。以求我們的服務(wù)能最大化得到客人的滿(mǎn)意。倡導(dǎo)個(gè)性化服務(wù),以此吸引客人的眼球,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度并爭(zhēng)取更多的回頭客。6,
注重與各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,酒店就像一個(gè)大家庭,前廳部是整個(gè)酒店神經(jīng)中樞部門(mén),他同餐飲,銷(xiāo)售,客房等部門(mén)都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問(wèn)題,我們都要主動(dòng)的和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频,不解決和處理好將對(duì)酒店帶來(lái)一定的負(fù)面影響。所以部門(mén)與部門(mén)之間工作聯(lián)系,信息溝通,團(tuán)結(jié)協(xié)作就顯得格外重要。
201*年前廳部的工作中將嚴(yán)格把關(guān)三個(gè)要素:人員要素、策略要素和流程要素:
1,人員要素就是要把合適的人放到合適的崗位,做到量才適用。
2,策略要素實(shí)際上就是一個(gè)行動(dòng)方案,一個(gè)有目標(biāo)的計(jì)劃,它是通向結(jié)果的一條途徑。
3,流程要素即實(shí)施步驟,制定詳細(xì)的跟進(jìn)措施以確保每個(gè)人都能完成自己的任務(wù)。其次,前廳部將加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理要求:
1,每天要分時(shí)段到酒店各個(gè)崗位進(jìn)行巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行解。
2,經(jīng)理、主管、領(lǐng)班都要在一線(xiàn)協(xié)助員工做好接待,及時(shí)處理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
3,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)發(fā)現(xiàn)管理上的不足,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)。4,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)督導(dǎo)員工嚴(yán)格執(zhí)行酒店的管理規(guī)定和操作流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理要求。
5,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)發(fā)現(xiàn)員工儀容儀表和禮節(jié)禮貌方面的問(wèn)題,及時(shí)糾正。
要求通過(guò)這些現(xiàn)場(chǎng)管理手段,實(shí)現(xiàn)品質(zhì)化,精細(xì)化管理,使酒店的服務(wù)水平得到提升。
此致敬禮前廳部:XXX201*年12月02日
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