公寓管理處201*年度工作總結(jié)
公寓管理處201*年度工作總結(jié)
本年度公寓管理處在集團(tuán)黨支部和董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟部門密切配合、相互支持下,公寓管理處全體人員的精誠團(tuán)結(jié)和共同努力下,公寓管理處得到正常、有序、高質(zhì)的發(fā)展,在管理、服務(wù)、創(chuàng)收等各方面均取得可喜的成績,但是在發(fā)展的過程中還存在不足之處。為以后公寓管理工作更上一個(gè)新臺(tái)階,越來越規(guī)范,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、建章立制、嚴(yán)格落實(shí)、預(yù)防為主、安全第一
堅(jiān)持了公寓質(zhì)量方針:學(xué)生至上、服務(wù)至誠、精益求精、態(tài)度和藹、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樹立品牌、與時(shí)俱進(jìn)、爭創(chuàng)一流。保證了質(zhì)量目標(biāo):重大安全事故率0,投訴處理率100%,管理服務(wù)率為95%以上。工作宗旨:為教學(xué)、科研、師生生活服務(wù)管理育人、環(huán)境育人。工作要求:堅(jiān)持實(shí)干、實(shí)效力戒。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):真誠、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、完善。服務(wù)作風(fēng):事事主動(dòng)及時(shí)周到。信譽(yù)意識(shí):寅歐前進(jìn),有諾必踐。創(chuàng)新意識(shí):敢為人先、永不停步。制定的《公寓守則》、《公寓管理員工作職責(zé)》、《關(guān)于強(qiáng)化公寓管理的規(guī)定》、《宿舍紀(jì)律、衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)》、《先進(jìn)生活老師評(píng)比條件》、《濱州渤海中學(xué)管理?xiàng)l例》、《濱州渤海中學(xué)學(xué)生意外事故安全處置應(yīng)急預(yù)案》等一系列規(guī)章制度進(jìn)一步修改完善,學(xué)生和生活老師人手一份,管理處每天召開生活教師例會(huì)反饋情況,商量對(duì)策。生活老師每周召開一次住宿生會(huì)議,指出存在問題,悉聽學(xué)生意見,加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),使每個(gè)學(xué)生都明確在公寓應(yīng)該怎樣做、哪些不能干,嚴(yán)格樓市各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)違反制度的學(xué)生批評(píng)教育,按章辦事,有處罰手段。自我接管公寓管理以來,從未發(fā)生一起打架斗毆事件,能做到這一點(diǎn)是不容易的,這里面滲透著我和生活老師的心血和精力。安全對(duì)公寓管理來說永遠(yuǎn)是第一位的,也是我們常抓不懈的重中之重的工作。迄今為止學(xué)生人身安全、財(cái)產(chǎn)安全,學(xué)校公物未受一點(diǎn)損失。主要才取的措施是每周徹底清查一次危險(xiǎn)物品,如刀子、棍子、火種、鞭炮、瓶子、轉(zhuǎn)頭等不安全因素、堅(jiān)決制止非住宿生入宿舍,學(xué)生上課回來,晚休、午休、課外活動(dòng),生活老師不斷巡查,晚休前必須點(diǎn)好人數(shù),點(diǎn)名,不到又無假條者必須立即通知家長核實(shí)情況,同時(shí)反映給有關(guān)學(xué)校,罰交押金30元,通報(bào)批評(píng),敲山震虎,效果明顯。宿舍公物凡是認(rèn)為破壞,均加倍賠償,F(xiàn)學(xué)生都非常注意,公物未受一點(diǎn)損失。另外每月屏蔽先進(jìn)宿舍一次,頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品,充分調(diào)動(dòng)住宿生的積極性。
二、狠抓形象建設(shè),加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),努力提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量
繼集團(tuán)號(hào)召《創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)》以來,在今年下半年帶領(lǐng)生活老師重新認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)了董事長強(qiáng)調(diào)“六個(gè)形象”和七項(xiàng)措施,狠抓落實(shí)。根據(jù)公寓的實(shí)際,通過一年來的內(nèi)部治理,已經(jīng)做到管理上軌道、團(tuán)結(jié)創(chuàng)和諧、文化增氛圍、內(nèi)務(wù)上檔次,方方面面注意樹立良好形象,要求生活老師用“軍事化”、“賓館化”的尺度找出各樓層自己工作上的差距,拿出自己的改進(jìn)措施和方法,并且在最短的時(shí)間內(nèi)取得實(shí)效。形象工程要從每個(gè)人做起,領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,生活老師要以“老師”的標(biāo)準(zhǔn)塑造好形象,做到穿著得體、談吐儒雅、不說臟話、土話,盡可能的說普通話,要求學(xué)生做到的自己現(xiàn)做好。要研究學(xué)生心理學(xué),學(xué)好教育學(xué),不斷改進(jìn)宿舍交易管理方法。一年來公寓衛(wèi)生在集團(tuán)每周大檢查中一直名列第一,等到學(xué)生家長、參觀來客、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。各生活老師的共走調(diào)查問卷統(tǒng)計(jì)中,滿意率也到達(dá)了95%以上。在住宿生心里樹立了良好的形象,形象工程開展扎實(shí)有效。宿舍維修及時(shí)到位,投訴處理率做到了100%。
三、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、開源節(jié)流、增生創(chuàng)收
公寓管理處從性質(zhì)上說是服務(wù)部門,服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于學(xué)生,因此搞好服務(wù)是最基本的工作。我們急學(xué)生之急,想學(xué)生之想,把公寓當(dāng)做住宿生的家。生活老師就是他們的“父母”,時(shí)時(shí)處處關(guān)心照顧孩子,以無微不至的細(xì)心、博大的愛心,強(qiáng)力的責(zé)任心來換取學(xué)生的安心、家長的放心、董事長的省心,事實(shí)上我們都做到了。公寓管理處還處處注意節(jié)儉,嚴(yán)禁浪費(fèi)現(xiàn)象,拖把爛了自己綁,一個(gè)拖把,一把笤帚能用一個(gè)學(xué)期,節(jié)約用水用電,做到人走燈滅,關(guān)空調(diào),白天不開燈,沒有長流水,生活老師嚴(yán)格把關(guān),這一點(diǎn)生活老師做的很到位。為集團(tuán)創(chuàng)收是我們義不容辭的責(zé)任,上學(xué)期住宿生649人,住宿費(fèi)達(dá)到15.6萬,本學(xué)期住宿生441人,住宿費(fèi)達(dá)10.6萬,本年度住宿費(fèi)達(dá)到26.2萬。
四、與時(shí)俱進(jìn)、繼往開來,研究創(chuàng)新辦出特色
在即將到來的201*年,我們公寓管理處決心各方面工作要上一個(gè)新臺(tái)階,走出去請(qǐng)進(jìn)來,學(xué)習(xí)先進(jìn)學(xué)校管理的經(jīng)驗(yàn),充實(shí)自己的管理中,向管理要質(zhì)量,向服務(wù)要水平,逐步規(guī)范,探索適合自己的發(fā)展道路。上檔次,上規(guī)模,統(tǒng)一大家的思想,充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,集思廣益,培養(yǎng)樹立打造一直為聞風(fēng)而動(dòng)、雷厲風(fēng)行、令行禁止、紀(jì)律嚴(yán)明、認(rèn)真負(fù)責(zé)的“鐵軍”,把公寓管理處的工作扎實(shí)的向前推進(jìn)發(fā)展,向董事長交出一份滿意的答卷。
公寓管理處201*年元月
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提香公寓管理處201*年度工作總結(jié)
及201*年工作計(jì)劃
自8月份肩負(fù)著公司領(lǐng)導(dǎo)的厚望調(diào)入提香公寓管理處以來,是收獲頗豐的一年;是充實(shí)自我的一年;是發(fā)展壯大的一年。在短短的5個(gè)月里我們組建了一支健全的隊(duì)伍,分工明確、職責(zé)分明;前期移交由于交付日期的提前,時(shí)間短但在前期部的指導(dǎo)和工程人員的努力下已通過驗(yàn)收,資料圖紙歸檔成冊(cè);在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的大力支持下順利完成了小區(qū)一期的交付工作,截止12月底交房457套,交房率達(dá)97%,物業(yè)管理費(fèi)均全額收。环课萁桓逗蟮木S修跟進(jìn),在客服人員不厭其煩的努力下2個(gè)月內(nèi)與施工方配合完成修復(fù)90%以上;現(xiàn)在小區(qū)內(nèi)已有80余戶開始裝修,應(yīng)對(duì)的裝修管理細(xì)瑣而繁重,不斷挑戰(zhàn)讓我們?cè)侥サZ越鋒芒
一、員工是企業(yè)的財(cái)富
在北侖這個(gè)用工極度貧乏的地區(qū)如何組建一支用得上、做得好、信得過的團(tuán)隊(duì),在管理處成立初期曾讓大家一籌莫展,甚至四處求援。員工是企業(yè)的基礎(chǔ)、發(fā)展的需要、成功的關(guān)鍵,我管理處主要從如下方面著手:
1、多渠道吸納員工
網(wǎng)上招聘占我管理處現(xiàn)有人員的5%,最省力最便捷的招聘方式,但只限于較高層次基層管理人員的招聘。
勞動(dòng)市場招聘占我管理處現(xiàn)有人員的10%,最集中的人才挑選方式,但在北侖多數(shù)人選擇工廠上班,要做好面試后只填表格不來報(bào)到的準(zhǔn)備。春節(jié)前該方法很難招到合適的員工。
廣告張貼占我管理處現(xiàn)有人員的20%,覆蓋面積最廣的宣傳方式,方圓2公里內(nèi)的小區(qū)、居民集中地、菜場、交通要道都是張貼的理想地點(diǎn),張貼時(shí)要注意盡量在2米以上的高度以防他人輕易撕掉。適用于保潔工、保安員的招聘。
員工推薦我管理處現(xiàn)有人員的30%,最具爭議的招聘方式,重要的是控制好小團(tuán)體、老鄉(xiāng)群的比例,還是比較留的住員工的一種方式。其他單位挖掘我管理處現(xiàn)有人員的20%,利用其他的人的介紹或自己的了解,招聘有一定工作經(jīng)驗(yàn)的員工,談好其待遇后,將成為我管理處的骨干。
向公司求援我管理處現(xiàn)有人員的5%,要知道公司也缺人,但可以咨詢,一旦有當(dāng)?shù)貑T工該管理處就成了首選,這種方式招聘的員工相對(duì)穩(wěn)定。
中介機(jī)構(gòu)我管理處現(xiàn)有人員的10%,中介所大街小巷比比皆是,是最直接的招聘方式,但缺點(diǎn)是招聘來的員工流動(dòng)性較大,且北侖一般工廠的工資、待遇都相對(duì)較好,一旦招到合適的員工要合理對(duì)待。
2、嚴(yán)把錄用關(guān)、試用期間零容忍。絕不因?yàn)槿比硕S意放開尺度,在談好的試用期間細(xì)心觀察,該員工一旦違規(guī),分清是主觀意識(shí)上的過失還是工作技術(shù)上錯(cuò)誤,如果是品質(zhì)上的問題堅(jiān)決辭退。
3、留下服務(wù)性、淘汰沖動(dòng)性。個(gè)性決定了人的命運(yùn),我們從事的服務(wù)行業(yè)里,要強(qiáng)、易沖動(dòng)的服務(wù)人員是不適合的,當(dāng)然剛?cè)肼毜膯T工不易發(fā)現(xiàn),但經(jīng)過一段時(shí)間的相處,必須要做的是根據(jù)個(gè)人性格做相應(yīng)的崗位調(diào)整,避免因性格暴躁而與業(yè)主發(fā)生沖突的隱患。
4、以情留人、善待員工。最常用的方式是平時(shí)關(guān)心,盡量做到每天抽出15分鐘找一名員工談心,這樣你可以了解到員工的心聲、對(duì)部門的看法、管理人員的不足等等,即使有員工離職我們都要集體歡送,讓在職的員工心存感激。
5、工作是快樂的。我們常常提倡人性化的管理,而又不能放松對(duì)工作質(zhì)量的要求,所以在員工們努力完成其工作后,要對(duì)他們的工作表示認(rèn)可和鼓勵(lì),平時(shí)多換位思考讓員工快樂起來,一個(gè)充滿歡聲笑語的團(tuán)隊(duì),毫無疑問它是具有凝聚力的。
6、給予實(shí)際的幫助。利用管理處自身的條件給予員工物質(zhì)的幫助,解決難處。比如宿舍的落實(shí)等,有一次一名保安員在下班的途中摩托車撞到了路邊,大腦間歇性失憶,被路人送到了醫(yī)院,保安隊(duì)長接到了他打來的電話,連奔了兩所醫(yī)院才找到他,立即陪同其找醫(yī)生、墊付藥費(fèi)、通知家屬,事后管理處專程看望并送去水果。該員工還未完全康復(fù)就主動(dòng)要求上班,并對(duì)管理處表示感謝,請(qǐng)大家吃飯,坐在一起的時(shí)候其樂融融,儼然是“一家人”。
二、服務(wù)工作不做“無名英雄”
業(yè)主們最希望感受到的是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的有形服務(wù),而我們一不小心就忽略了服務(wù)的展示,做了“無名英雄”。截止12月底一期總共交付401套竟然有300多套房屋因各類問題需要維修,這無疑是對(duì)我們的服務(wù)工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),管理處組織客服人員、工程人員定人、定點(diǎn)、劃分區(qū)域?qū)嫶蟮氖┕栴}進(jìn)行逐項(xiàng)修復(fù)排除,由于涉及到的問題多,施工隊(duì)人員不充足,一些著急住進(jìn)的業(yè)主不能及時(shí)得到修復(fù),加上普通市民對(duì)開發(fā)商和物業(yè)公司的職責(zé)概念不明確,我們成了業(yè)主的“出氣筒”,每天工作到天黑也有解決不了的問題,甚至由于工程質(zhì)量的投訴遭到了業(yè)主的攻擊和侮辱。意識(shí)到問題的嚴(yán)重性后我們決定,既然改變不了業(yè)主對(duì)我們的“期望”,不如將工作積極的做,讓業(yè)主知道我們的工作進(jìn)度:
1、每逢下雨天過后,主動(dòng)將修過的房號(hào)列出,打電話給業(yè)主請(qǐng)他過來檢驗(yàn)。沒修過的房間客服人員進(jìn)戶檢查,與施工單位確認(rèn)后提前告知業(yè)主我們的修復(fù)進(jìn)度。要盡快修復(fù)的特事特辦,請(qǐng)施工單位先來修復(fù)。
2、與施工單位建立良好的關(guān)系。如果換位思考下現(xiàn)場的施工員對(duì)如此多的維修也是一籌莫展,是需要時(shí)間和耐心的,需要我們雙方共同解釋、穩(wěn)住業(yè)主,按計(jì)劃實(shí)施修復(fù)。有了雙方的理解、支持、雙方配合方可提高效率。
3、在小區(qū)入口醒目處告知我們的服務(wù)內(nèi)容及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),注意事項(xiàng)、通知告示等等都可以通過LED大屏幕表達(dá)我們的服務(wù)態(tài)度。
4、使用短信群發(fā)的方式將管理處的節(jié)日祝福發(fā)到全體業(yè)主的手機(jī)上,順帶上臨近春節(jié)要注意防火防盜等關(guān)切的話語,讓業(yè)主感到物業(yè)員工的誠意。
在今后的工作當(dāng)中我們也要同樣服務(wù)透明化,做了就要讓業(yè)主都知道,重在宣傳。網(wǎng)絡(luò)、短信、宣傳欄、LED顯示屏、單元通知欄等等都是推動(dòng)我們服務(wù)質(zhì)量的好幫手。
三、創(chuàng)收之前先創(chuàng)品牌
品牌的樹立,需要因地制宜提供合理收費(fèi)及有償服務(wù),取得業(yè)主和客戶的認(rèn)同后可拓寬更多的服務(wù)項(xiàng)目,否則是我們面臨的將是一條死胡同。
1、合理的陽臺(tái)封閉。初到北侖市場就陪同葛總到附近小區(qū)進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研,發(fā)現(xiàn)本地由于風(fēng)大雨水多,居民的生活習(xí)慣普遍是封閉陽臺(tái)。之后同工程主管共同商量了陽臺(tái)的封閉標(biāo)準(zhǔn),并在交付現(xiàn)場做了大篇幅的展架宣傳;并在小區(qū)入口處設(shè)立樣品展示;裝修手續(xù)辦理完成后工程人員上門指導(dǎo)等等,讓業(yè)主都能自覺的按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行封閉,避免出現(xiàn)外立面的破壞,F(xiàn)在小區(qū)封閉陽臺(tái),式樣統(tǒng)一已形成風(fēng)氣。
2、實(shí)用的晾衣架。在前期原本考慮到外立面的美觀,我管理處制定了伸縮式晾衣架的方案,并請(qǐng)了相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行了樣品展示,但在后期有業(yè)主對(duì)伸縮式晾衣架的實(shí)用性提出了質(zhì)疑,并安裝了不銹鋼的固定式晾衣架,得知該現(xiàn)象客服人員在做工作的同時(shí),從業(yè)主實(shí)際需要的角度出發(fā),重新制定了更為安全、實(shí)用的晾衣架,完美的解決了與業(yè)主間的矛盾,當(dāng)換上了新式晾衣架再次走訪時(shí),業(yè)主表示非常滿意并對(duì)我管理處服務(wù)提出了很多善意的建議。
3、小路墩大作用。南大門為方便檢查小區(qū)內(nèi)非機(jī)動(dòng)車的進(jìn)出情況,在右邊派專人檢查,而在左邊設(shè)置了路障(用方管焊接的50CM高度)。目的是為了讓非機(jī)動(dòng)車、摩托車從右邊進(jìn)出時(shí)緩行并接受檢查。但不多久有業(yè)主跨過路障時(shí)險(xiǎn)些絆倒,此事給了我們很大的觸動(dòng),物業(yè)服務(wù)不能只考慮自身的方便,一切都要從業(yè)主的角度出發(fā),立即我們想到了把鐵的路障該換為橡膠材質(zhì)的圓錐型小路墩,這樣即起到了路障的作用又不至于絆倒業(yè)主。第二天買來路墩后立即拆除了路障,小小的舉動(dòng)贏得了業(yè)主的贊許,在網(wǎng)上嘖嘖稱贊。
4、盡職的保安員。一次有位業(yè)主來電他發(fā)現(xiàn)有個(gè)鬼鬼祟祟的人在他家門前張望,通過對(duì)講機(jī)立刻呼叫當(dāng)班巡邏保安員,當(dāng)保安員到現(xiàn)場時(shí)那人已不知去向,但監(jiān)控室報(bào)告該單元門前監(jiān)控探頭被人扭轉(zhuǎn),當(dāng)保安主管得知此事后,立即調(diào)監(jiān)控確認(rèn)嫌疑人的長相,組織隊(duì)員逐層搜索,在80余戶的裝修戶內(nèi)仔細(xì)尋找,3人經(jīng)過2個(gè)小時(shí)的排查終于在19幢樓內(nèi)找到該嫌疑人,自稱是裝潢公司的員工,當(dāng)即打電話叫其公司負(fù)責(zé)人過來,最終弄清楚了該工人由于不熟悉房號(hào),走錯(cuò)了房間,引起了業(yè)主的誤會(huì),而由于好奇扭轉(zhuǎn)了監(jiān)控探頭一事向我們賠禮道歉。
在小區(qū)內(nèi)事事均小事,但每一次接到業(yè)主反映的情況都需要妥善處理,這樣才能讓業(yè)主對(duì)我管理處普遍認(rèn)可,從而為明年的創(chuàng)收打下良好的基礎(chǔ)。
新的一年即將到來,小區(qū)內(nèi)各項(xiàng)工作將更加緊迫,經(jīng)過5個(gè)月的磨合我們管理處已初具戰(zhàn)斗力,有了一定的經(jīng)驗(yàn),相信會(huì)在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下更為出色的完成任務(wù)。以下是明年的幾項(xiàng)主要工作:
一、加強(qiáng)預(yù)見性和前瞻性,加大成本控制,減少消耗,特別是在水電能耗和經(jīng)常性維修方面抓好節(jié)約工作,我管理處嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,按照有關(guān)協(xié)議收取各項(xiàng)費(fèi)用,合理控制消費(fèi)性開支,節(jié)約經(jīng)營成本。
二、繼續(xù)強(qiáng)化安全生產(chǎn)工作,特別做好是用電安全、防火消防和監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù),持續(xù)健全安全管理,強(qiáng)化員工隊(duì)伍的實(shí)操演練,為經(jīng)營管理工作提供可靠的保障。計(jì)劃將在1月份舉行一次消防安全的培訓(xùn)和演練,屆時(shí)社區(qū)也會(huì)現(xiàn)場觀摩。
三、強(qiáng)化物業(yè)管理職業(yè)道德教育,培育堅(jiān)強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,提升服務(wù)質(zhì)量,細(xì)化物業(yè)管理的事前、事中、事后的控制,進(jìn)一步提升工作效率和優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。培訓(xùn)從一言一行做起,有計(jì)劃的豐富培訓(xùn)內(nèi)容。
以上為提香公寓201*年的工作總結(jié)及10年的工作計(jì)劃。全體工作人員將以嶄新的面貌在北侖這塊創(chuàng)業(yè)熱土上積極奉獻(xiàn),開拓創(chuàng)新,圓滿完成全年工作任務(wù)。
寧波市亞太酒店物業(yè)管理有限公司
提香公寓管理處201*年12月26日
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