行政部201*年工作總結(jié)和201*年工作計劃
201*年行政部工作總結(jié)201*年工作計劃
過去的201*年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著;仡櫼荒陙淼墓ぷ,我在朱總的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,按照公司要求,較好地完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對201*年的工作總結(jié)如下:
1.每月按照實際行政物資的使用情況及時申購補充辦公用品、后勤清潔工具、工傷基礎(chǔ)醫(yī)用品等物資。做好行政物資入庫、領(lǐng)用記錄并月底匯總;及時聯(lián)系飲用水公司送水;辦公設(shè)備聯(lián)系維修保養(yǎng)。
2.根據(jù)總經(jīng)理的要求及時發(fā)布公司的通知、通告,及時傳達公司決定,方便今后工作開展。
3.盡量在節(jié)約經(jīng)費的前提下通過各種途徑進行招聘,及時補充公司人員需求;做好員工入職手續(xù)辦理,并做新員工上崗前廠規(guī)廠紀培訓(xùn)講解;按照公司制度做好離職員工的離職手續(xù)辦理。
4.在每月最后一天統(tǒng)一給員工餐卡充值,做好充值記錄。每月至少讀取3次消費機,讀取間隔不能大于13天。
5.在每月月底對員工出勤、員工異動分析、消費機消費、物資領(lǐng)用等做好匯總分析及時遞交朱總。
6.負責(zé)每周例會的會前準備、會議的記錄整理和會議紀要的發(fā)放工作。
7.做好行政資料的歸檔管理工作。
8.制度建設(shè),配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。工作中存在的問題
1.對行政專業(yè)知識的了解還不夠,導(dǎo)致工作中協(xié)調(diào)處理不是很到位。在今后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。201*年的工作計劃
1.充滿希望的201*年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認真提高工作水平,為公司發(fā)展充分貢獻自己的力量。2.不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。
3.新的一年里要加強執(zhí)行力,提升監(jiān)督力度。維護公司積極健康的形象和文化。
最后提醒自己要記住自己所制訂的13年計劃,一定要嚴格要求自己,擺正工作位置,認真地履行了自己的崗位職責(zé)!為此加油努力!不可松懈!
王曉軍201*-01-08
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四川瑞豐包裝制品有限公司人事行政部201*年工作總結(jié)
201*年已經(jīng)過去了。人事行政部的工作按照總公司201*年年初定下的工
作思路,在瀘州公司總經(jīng)理雷總領(lǐng)導(dǎo)下,并在雷總綜合協(xié)調(diào)與重點工作親自打頭陣的前提下,我們認為基本達到了公司要求,同時還有很多不足之處。一、主要指標完成情況序號1234指標項目招聘人員到位率合格員工流動率年度從學(xué)工培養(yǎng)成操作工的人數(shù)安全事故目標≥96%56人/年4人/年≤18000元/年實際完成100%67人38人43443.26元備注二、主要工作完成情況
(一)、招聘:
1、招聘工作完成情況
201*年使用58同城、趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,參加政府和高校組織的招聘會,保持與各人才市場之間的信息交流,盡力滿足招聘需求。每天刷新各網(wǎng)站的職位信息,能分別根據(jù)各部門的招聘進度及時發(fā)布或暫停有關(guān)信息,保障對外信息的有效性。組織跟進招聘流程各環(huán)節(jié),約對400人進行電話溝通,組織各職位的面試及復(fù)試,錄用87人。附件:201*年入離職統(tǒng)計表月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月新入職0100115212217118離職自離603452712313840000000000在職1201*7123129132146136135139142入離均衡比0.0003.3330.0002.201*.5003.0000.1670.6671.3081.3752.000離職率4.88%2.43%3.20%3.97%1.53%5.04%8.51%2.21%9.49%5.69%2.78%招聘總?cè)藬?shù)87146平均在職離職總?cè)藬?shù)人數(shù)134.0967累計人員流失率40.88%2、工作中存在的不足
是招聘手段和渠道尚不滿意,一些特殊技術(shù)崗位不能夠及時到位。(二)、培訓(xùn):
1、培訓(xùn)工作完成情況
A、外派培訓(xùn):公司為了加強公司管理層自身素質(zhì)、在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持
下,先后派出了質(zhì)檢主任到瀘州參加了四川省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局組織的計量檢測規(guī)則。維修主任到瀘州參加了鍋爐管理和操作知識的培訓(xùn),參加了總公司組織的一些科目的培訓(xùn)。B、內(nèi)部員工的培訓(xùn):物流提高公司員工包裝技能,積極申報政府培訓(xùn)經(jīng)費,與瀘州市職業(yè)術(shù)學(xué)院展開聯(lián)合包裝工的培訓(xùn)。培訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束現(xiàn)培訓(xùn)經(jīng)費正在納溪區(qū)審批中。
C、公司新員工培訓(xùn),幫助公司新入職員工迅速了解公司,熟悉內(nèi)部流程,提高工作效率。2、培訓(xùn)工作存在的不足
對員工的培訓(xùn)還沒有跟上,即使是已進行的培訓(xùn),對員工參與的隨意性還沒有施以相應(yīng)的制度約束。這些都亟待我們深入探索,吸取經(jīng)驗,爭取在今后的工作中加以改正解決。
(三)、證照辦理與年審:
1、證照辦理與年審工作開展情況
A、證照辦理:在公司總經(jīng)理的大力協(xié)助下,先后辦理了《采用國際標準產(chǎn)品標志證書》、《瀘州市防雷擊合格檢測報告》、《瀘州市污水處理合格檢測報告》和目前正在辦理的《條碼印刷許可證》
B、證照年審:在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力協(xié)助下,先后通過了公司《印刷許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》和《ISO9001:201*質(zhì)量體系》證書的年審工作。
2、證照辦理與年審工作存在問題
在年審營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的時間由于沒有掌握好時間提前與總公司及財務(wù)部溝通造成了營業(yè)執(zhí)照年檢逾期的現(xiàn)象。
(四)、企業(yè)文化建設(shè):
1、企業(yè)文化建設(shè)工作開展情況
由于公司剛剛成立不久,公司的企業(yè)文化還很薄弱,因此在本年度行政人事部主要注重公司影響力的提升和企業(yè)基層組織的建設(shè)。在公司總經(jīng)理的大力支持下人事行政部主要做了以下工作
A、參加瀘州市電視臺舉辦的“安全消費誠信典范”活動,并獲得了該活動的榮譽證書。
B、在得知園區(qū)舉行優(yōu)秀黨員,黨建之友的評選活動的情況下,積極準備了相關(guān)材料,最終讓公司總經(jīng)理雷朝華獲得園區(qū)的黨建之友并獲得榮譽證書和獎金。
C、成立了公司的黨支部和工會組織。
D、積極組織員工奉獻愛心,提高公司社會責(zé)任為寶晶玻璃困難員工捐款。E、積極組織公司員工投稿到園區(qū)廣播站、網(wǎng)站和園區(qū)報刊,公司員工先后有5篇文章被園區(qū)采納,并得到稿費。2、企業(yè)文化建設(shè)工作存在不足
宣傳力度不夠與園區(qū)好的企業(yè)還存在很大差距,公司看板沒有建立。對公司好人好事等先進事跡的評比較少,公司內(nèi)部活動開展的較少。
(五)、人事行政后勤管理工作:
人事行政部結(jié)合工作實際,在總經(jīng)理協(xié)助和要求下,認真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,變被動為主動。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
A、常規(guī)人力資源管理工作
a)規(guī)范了公司考勤制度:原來公司所有人員是不到卡只簽名的方式,20因
此行政人事部購買了考勤機,二線人員上下班必須錄取指紋,并每個星期對異常考勤人員進行公布和考核。
b)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、合同簽訂等手續(xù)辦理方面,行政人事部是能夠
及時進行處理的,但因前期沒有流程作為支持導(dǎo)致離職審批程序混亂,現(xiàn)以根據(jù)企業(yè)實際情況制定離職流程,基本上解決了這一不良現(xiàn)象,其他程序有待行政人事部后期完善。c)員工社保、居住證、0A、ERP等業(yè)務(wù)辦理方面,行政人事部能夠做到按
時、按質(zhì)、按量完成。
d)月度工資核算方面因部門配合、工資調(diào)整頻繁等因素導(dǎo)致經(jīng)常不能按時
出臺,后期行政人事部將加強對部門工作效率、工作配合度等方面的監(jiān)督,同時出臺相應(yīng)的制定,早日改變這一現(xiàn)狀。
e)工傷事故,工傷事今年有2起重大工傷事故,所以必須引起公司及全員
的重視,后期可通過加強《安全知識》、《技能知識》教育和加強員工操作監(jiān)督及技能指導(dǎo)來規(guī)避安全風(fēng)險。
B、常規(guī)行政管理工作
a)規(guī)范了車輛的使用:結(jié)合瀘州公司的實際情況,規(guī)范了車輛外出審批程序
對外出車輛使用派車單和保安人員登記的形式。
b)加強了公司消防安全管理:公司原來是所有辦公室都可以吸煙,員工也
是隨處吸煙,現(xiàn)改為只有保安室旁邊和辦公室接待室才可以吸煙,其他任何地方不能夠吸煙,以前消防器材沒有檢查沒有人管理,現(xiàn)都責(zé)任到人。
c)辦公用品的使用和采購:以前公司采用的是各個部門自行請購,今年經(jīng)
過本部門的努力改為各個部門統(tǒng)一提交到人事行政部行,然后人事行政部統(tǒng)一安排采購采購,有效規(guī)范了辦公用品是管理和使用。
d)員工食堂管理及食堂費用控制方面歸功于食堂廚師的努力和配合,未出
現(xiàn)費用超標和員工投訴現(xiàn)象。
e)員工宿舍管理方面前期工作做得不夠好,行政人事部缺少對員工宿舍的
監(jiān)控和管理,后期行政人事部將出臺健全、合理的宿舍管理制度和宿舍評比制度,同時加強宿舍的監(jiān)督和管理,改變現(xiàn)有格局。2、人事行政后勤工作存在的不足
A.由于行政人事部工作千頭萬緒,事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完
成得最好,但由于諸多因素,我們難以把每件事情都做到盡善盡美;B.是對公司各部門有些工作、對個別員工的思想動態(tài)了解得不夠深入,對存在
的問題真實情況掌握不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠;
C.抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,督促檢查難以到位,因而存在一定的
重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象;
D.由于臨時性工作較多,對原計劃性工作有時會出現(xiàn)滯后完成的現(xiàn)象;E.是對個別不按制度、程序操作的人和事,還沒有找到最有效的應(yīng)對辦法;
行政人事部是公司制度的忠實執(zhí)行者和監(jiān)督者,以身作則,不斷完善制度和提高監(jiān)督管理能力,是我們始終為之努力工作的方向;行政人事部又是一個以服務(wù)為主的部門,我們愿成為一名攝影人,默默做好各項工作,把最美的一面呈現(xiàn)給大家。
四川瑞豐包裝制品有限公司人事行政部201*年工作計劃
一、工作思路
根據(jù)201*年工作中存在不足,結(jié)合公司今后發(fā)展趨勢,我們制定了201*年度工作計劃并遵照計劃開展具體的工作,旨在更好的開發(fā)公司人力資源,為各部門服務(wù),更好協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司決策,協(xié)助各部門達成201*年目標。
工作要點
1.人力資源規(guī)劃:2.招聘管理3.培訓(xùn)管理4.會議管理5.團隊活動6.制度建設(shè)7.辦公室管理8.車輛管理9.考勤管理10.廠區(qū)環(huán)境管理11.企業(yè)文化建設(shè)管理12.證照年審與辦理管理13.政府項目補貼與稅收減免申報14.薪酬與福利管理15.費用預(yù)算管理
二、工作計劃
序號計劃主題計劃目標主要措施預(yù)期效果責(zé)任部門/責(zé)任人配合/協(xié)助部門完成周期開始時間(啟動時間)備注人員配置合理1人力資源規(guī)劃進行人力資源盤點,確定合理的人員編制進行工作流程優(yōu)化,制定中短期人力需求計劃;參與公司其他部門的架構(gòu)調(diào)整。優(yōu)化編制有計劃進行優(yōu)化配置了解真實離職原因有招聘渠道新入職員工了解公司合理試用期對優(yōu)秀員工提高良好發(fā)展平臺有儲備人員培訓(xùn)計劃有培訓(xùn)導(dǎo)師有培訓(xùn)場地和培訓(xùn)設(shè)施培訓(xùn)起到培訓(xùn)效果會議秩序良好會議有記錄有發(fā)布趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇袁良芳趙勇趙勇/袁良芳袁良芳趙勇趙勇趙勇各個部門各個部門各個部門各個部門各個部門各個部門各個部門各個部門各個部門各個部門各個部門各個部門總經(jīng)理/采購部各個部門各個部門各個部門2個月2.1810個月2.1810個月2.182個月2.18完善崗位說明書,在此基礎(chǔ)上量化績效指標不漏任何崗位2招聘管理人員離職控制在公司目標范圍內(nèi)人員招聘達到100%加強離職溝通,分析離職原因針對需求人才性質(zhì)擴充招聘渠道;建實行入職引導(dǎo)制度,規(guī)范試用期評估流程;建立員工成長溝通機制;建立內(nèi)部人才庫;培訓(xùn)有計劃有目標有效果3培訓(xùn)管理培訓(xùn)需求調(diào)研;建立公司的培訓(xùn)體系;建立公司內(nèi)部講師隊伍;完善多媒體教學(xué),完善培訓(xùn)室硬件,利用投影、光碟、錄音、視頻等多種形式培訓(xùn)和分享;加強培訓(xùn)效果評估;趙勇趙勇袁良芳4會議管理會議有秩序有記錄有跟蹤有建立會議管理制度;做好會議例會或重要會議的記錄;效果有方案有效果有意義跟進會議落實情況;建立年度活動計劃和費用預(yù)算;策劃活動執(zhí)行方案;執(zhí)行活動;達到會議效果費用在標準內(nèi)有預(yù)案和突發(fā)方案活動有組織有意義有制度可依獎罰分明趙勇趙勇趙勇/袁良芳趙勇/袁良芳趙勇各個部門總經(jīng)理各個部門1個月各個部門各個部門10個月3.14.205團隊活動6制度建設(shè)公司有章根據(jù)總公司要求和結(jié)合瀘州公司實際情況可巡,制度完善公司管理制度;落實執(zhí)行監(jiān)督制度的落實與執(zhí)行到位符合辦公室管理加強辦公室紀錄管理;加強辦公室電腦使用管理;加強辦公室辦公用品辦公設(shè)施管理和采購計劃車輛使用有效費用控制有效強化車輛管理制度;嚴格執(zhí)行用車的調(diào)度控制車輛費用并做好記錄和進行發(fā)布符合考勤管理辦法嚴格考勤管理制度;執(zhí)行考勤統(tǒng)計;趙勇/劉剛/各個部門各個部門主管趙勇/袁良芳趙勇/袁良芳袁良芳各個部門各個部門各個部門7辦公室管理辦公室人員遵守公司相關(guān)固定電腦使用合理辦公設(shè)備用品使用合理車輛請用正確車輛合理使用費用透明公開所有人員嚴格執(zhí)行每周發(fā)布12個月1.11.11.58車輛管理趙勇各個部門趙勇/袁良各個部門芳黃育松/袁各個部門良芳袁良芳袁良芳各個部門各個部門12個月9考勤管理12個月10廠區(qū)環(huán)境管理企業(yè)文化建設(shè)管理證照年審與辦理政府補貼與稅收減免的申報整潔有序爭取進入園區(qū)前五加強車間5S檢查與監(jiān)督加強辦公室5S監(jiān)督與檢查宣傳欄的建立與規(guī)范黨群活動中心的建立園區(qū)宣傳的投稿和活動的積極參與園區(qū)與公司評比活動的積極申報和評比宣傳及時按照時間節(jié)點辦理年審與新證照的辦理積極與政府職能部門溝通了解政府動向積極與園區(qū)溝通了解園區(qū)可以服務(wù)或優(yōu)惠項目積極準備材料和勤跟進后續(xù)落實情況員工薪資核算員工社會保險月報員工各項福利的統(tǒng)計與請購和發(fā)放符合5S要求符合5S要求沒有逾期申報成功準確無誤準確無誤準確無誤準確無誤準備有效趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇袁良芳趙勇趙勇/袁良芳各個部門各個部門各個部門各個部門各個部門各個部門總經(jīng)理/各個部門生產(chǎn)統(tǒng)計各個部門財務(wù)部10個月3個月3.11112及時不漏項目申報成功1個月5.11312個月1.11.1準確無誤14.薪酬、福利準確有效12個月15
費用預(yù)算管理匯總月度和年度預(yù)算報表核算對比分析。1個月12.
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