會計(jì)人員如何寫好年終總結(jié)
會計(jì)人員如何寫好年終總結(jié)讓上級不找茬
再過一個多月,會計(jì)人員又將開始進(jìn)行年終總結(jié)了。怎樣的總結(jié)才能既讓公司領(lǐng)導(dǎo)滿意,又對來年的工作具有指導(dǎo)作用呢?以下建議供大家參考。若是單位要求個人寫總結(jié),“框架”的搭建很重要。一般來說,“總結(jié)”的內(nèi)容可分三部分:第一部分是“過去一年的工作回顧”,著重在對已取得成績的描述;第二部分是“自己在工作中的缺點(diǎn)和不足”,個中的原因分析和改進(jìn)的方法也得涉及;第三部分是“來年的工作設(shè)想和思路”。為了能使“讀者”(你的上級和人力部門)對總結(jié)的內(nèi)容做到一目了然,請你把這三部分的小標(biāo)題“加粗”(一般情況下文字用四號宋體),段落的行間距用“固定值22磅”。這樣,段落和文字看上去就比較清晰了,使讀者愿意閱讀并達(dá)到在思想上與你溝通。一、陳述個人取得的成績忙碌了一年,通過總結(jié)除了能讓自己有個全面回顧、檢驗(yàn)工作得失之外,也是向上級領(lǐng)導(dǎo)陳述個人成績的機(jī)會。對于銷售人員,通過總結(jié)業(yè)績完成情況、收款完成情況、新老客戶開發(fā)和維護(hù)、與市場部合作情況等,基本上就能達(dá)到匯報(bào)成績的目的了。而對于大部門的二線人員、職能部門人員,似乎不太容易用數(shù)字羅列來表達(dá)。這時呢,你可以把工作內(nèi)容細(xì)分成若干個“模塊”,在每個“模塊”里對工作進(jìn)行描述。比如你是單位的“培訓(xùn)主管”,你就可以把工作內(nèi)容細(xì)分成“培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況”、“培訓(xùn)效果的跟蹤與評估”、“培訓(xùn)預(yù)算的執(zhí)行情況”、“培訓(xùn)資源對內(nèi)、對外的開發(fā)與維護(hù)”等。在描述過程中,請你盡可能用具體數(shù)字、百分比加以說明成績,模糊不清的表達(dá)很不可取,例如“幾個”、“大多數(shù)”、“少部分”等等字眼,都屬忌諱!芭嘤(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行”可以用“百分比”來說明:你是完成了計(jì)劃的80%,還是完成了95%,大家一目了然。而“培訓(xùn)預(yù)算的執(zhí)行”,你直接寫上具體花費(fèi)的數(shù)目和實(shí)際占比,就行了。若是有內(nèi)部或外部的獲獎,比如獲得過單位內(nèi)“優(yōu)秀員工”的稱號,工作成果在行業(yè)、地區(qū)評比得過獎,請一定記得寫上。在談到成績的同時,不可避免地你會跟去年的工作相比較。這時可以分析、描述成績?nèi)〉玫脑颍热缡且驗(yàn)樽约罕冗^去調(diào)研多了,還是溝通能力提高了等等,都可以寫明牽扯到是由于上級領(lǐng)導(dǎo)、同事的提攜與幫助取得的,你也不要吝嗇筆墨,充分表達(dá)對他們的感謝,顯示出你平時就具有良好的人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)合作精神。二、個人不足與改進(jìn)方法若談到個人不足,很多職場人覺得“還是保守點(diǎn)兒好”。不足之處說多說少、利害程度等都似乎很難把握其實(shí)從知識、技能、能力(K-S-A)三個角度找找個人短板,特別是從過去一年中上級、同事,甚至客戶批評過你的方面去挖掘,歸納并分析原因,就可以把問題表述清楚。比如,你是單位的“出納員”,同事們曾抱怨過你態(tài)度不好,“到你那里報(bào)銷還得賠笑臉”。這時,你在總結(jié)里如實(shí)表述,并表示以后要把同事當(dāng)做客戶一樣服務(wù)和對待,以此改進(jìn)自己的工作作風(fēng)。個人工作上有的不足,是可以通過培訓(xùn)來彌補(bǔ)的。比如作為“項(xiàng)目經(jīng)理”,你對“項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)”有時把握不好,環(huán)節(jié)上有時“拖”有時“急”。在此情況下,你就可以把“申請參加公司外部的項(xiàng)目管理培訓(xùn)”,作為提高個人技能的方法。通過這個建議,也許你就給自己主動“創(chuàng)造”了提高的機(jī)會。三、合理化建議和來年的設(shè)想每個人難免有工作目標(biāo)未達(dá)成之處。借總結(jié)之際分析原因,你也能讓上級和自己都有個清醒的認(rèn)識。市場、行規(guī)等外部因素、客觀條件上某些阻礙,你都可以一一列出,一定要讓“讀者”明白,你是在客觀地分析困難的背后原因,而不是找自己過失的“借口”;同時,你應(yīng)該假設(shè)下“解決這些問題的種種方案”。這樣,你的上級會認(rèn)為你面對困難時,思想是主動的,態(tài)度是端正的。合理化建議的提出,也許會豐富單位領(lǐng)導(dǎo)的管理方法!翱偨Y(jié)”的結(jié)尾,大都要體現(xiàn)個人對于來年工作的設(shè)想。圍繞自己的本職工作,在確保已有工作范疇能完成外,在優(yōu)化工作質(zhì)量的方法上、提升業(yè)績上,談?wù)勛约旱挠?jì)劃和步驟。這一點(diǎn),你的上級會很看重,因?yàn)檫@關(guān)系到團(tuán)隊(duì)來年的業(yè)績是否能有更大的提升!“年終總結(jié)”,是職場人辛勤工作一年后的業(yè)績盤點(diǎn)和思想回顧;同時,也是向所在單位、同事“曬成績”的難得展示機(jī)會!經(jīng)過深思熟慮后把總結(jié)的框架規(guī)劃好、搭建好,再把握好文字的簡潔與語句通暢,內(nèi)容充實(shí)飽滿,一個好的總結(jié)就完成了。而這個總結(jié)的含量,對于你個人和集體的進(jìn)步、提升,都是智慧上的貢獻(xiàn)。
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會計(jì)人員如何寫好年終總結(jié)
雙十一剛過,會計(jì)人看著衣柜慢慢的漂亮衣服和每天簽收的包裹心里是不是樂開了花?可是小編要給你提個醒,一年又快過去了。標(biāo)志著會計(jì)人最忙的時候就要到了,各種票據(jù)報(bào)表滿天飛,年終總結(jié)工作即將開啟啦,你準(zhǔn)備好了嗎?
再過一個多月,會計(jì)人員又將開始進(jìn)行年終總結(jié)了。怎樣的總結(jié)才能既讓公司領(lǐng)導(dǎo)滿意,又對來年的工作具有指導(dǎo)作用呢?以下建議供大家參考。
若是單位要求個人寫總結(jié),“框架”的搭建很重要。一般來說,“總結(jié)”的內(nèi)容可分三部分:第一部分是“過去一年的工作回顧”,著重在對已取得成績的描述;第二部分是“自己在工作中的缺點(diǎn)和不足”,個中的原因分析和改進(jìn)的方法也得涉及;第三部分是“來年的工作設(shè)想和思路”。
為了能使“讀者”(你的上級和人力部門)對總結(jié)的內(nèi)容做到一目了然,請你把這三部分的小標(biāo)題“加粗”(一般情況下文字用四號宋體),段落的行間距用“固定值22磅”。這樣,段落和文字看上去就比較清晰了,使讀者愿意閱讀并達(dá)到在思想上與你溝通。
一、陳述個人取得的成績
忙碌了一年,通過總結(jié)除了能讓自己有個全面回顧、檢驗(yàn)工作得失之外,也是向上級領(lǐng)導(dǎo)陳述個人成績的機(jī)會。
對于銷售人員,通過總結(jié)業(yè)績完成情況、收款完成情況、新老客戶開發(fā)和維護(hù)、與市場部合作情況等,基本上就能達(dá)到匯報(bào)成績的目的了。而對于大部門的二線人員、職能部門人員,似乎不太容易用數(shù)字羅列來表達(dá)。這時呢,你可以把工作內(nèi)容細(xì)分成若干個“模塊”,在每個“模塊”里對工作進(jìn)行描述。
比如你是單位的“培訓(xùn)主管”,你就可以把工作內(nèi)容細(xì)分成“培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況”、“培訓(xùn)效果的跟蹤與評估”、“培訓(xùn)預(yù)算的執(zhí)行情況”、“培訓(xùn)資源對內(nèi)、對外的開發(fā)與維護(hù)”等。在描述過程中,請你盡可能用具體數(shù)字、百分比加以說明成績,模糊不清的表達(dá)很不可取,例如“幾個”、“大多數(shù)”、“少部分”等等字眼,都屬忌諱!芭嘤(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行”可以用“百分比”來說明:你是完成了計(jì)劃的80%,還是完成了95%,大家一目了然。而“培訓(xùn)預(yù)算的執(zhí)行”,你直接寫上具體花費(fèi)的數(shù)目和實(shí)際占比,就行了。
若是有內(nèi)部或外部的獲獎,比如獲得過單位內(nèi)“優(yōu)秀員工”的稱號,工作成果在行業(yè)、地區(qū)評比得過獎,請一定記得寫上。在談到成績的同時,不可避免地你會跟去年的工作相比較。這時可以分析、描述成績?nèi)〉玫脑,比如是因(yàn)樽约罕冗^去調(diào)研多了,還是溝通能力提高了等等,都可以寫明……牽扯到是由于上級領(lǐng)導(dǎo)、同事的提攜與幫助取得的,你也不要吝嗇筆墨,充分表達(dá)對他們的感謝,顯示出你平時就具有良好的人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)合作精神。
二、個人不足與改進(jìn)方法
若談到個人不足,很多職場人覺得“還是保守點(diǎn)兒好”。不足之處說多說少、利害程度等都似乎很難把握……其實(shí)從知識、技能、能力(K-S-A)三個角度找找個人短板,特別是從過去一年中上級、同事,甚至客戶批評過你的方面去挖掘,歸納并分析原因,就可以把問題表述清楚。比如,你是單位的“出納員”,同事們曾抱怨過你態(tài)度不好,“到你那里報(bào)銷還得賠笑臉”。這時,你在總結(jié)里如實(shí)表述,并表示以后要把同事當(dāng)做客戶一樣服務(wù)和對待,以此改進(jìn)自己的工作作風(fēng)。
個人工作上有的不足,是可以通過培訓(xùn)來彌補(bǔ)的。比如作為“項(xiàng)目經(jīng)理”,你對“項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)”有時把握不好,環(huán)節(jié)上有時“拖”有時“急”。在此情況下,你就可以把“申請參加公司外部的項(xiàng)目管理培訓(xùn)”,作為提高個人技能的方法。通過這個建議,也許你就給自己主動“創(chuàng)造”了提高的機(jī)會。
三、合理化建議和來年的設(shè)想
每個人難免有工作目標(biāo)未達(dá)成之處。借總結(jié)之際分析原因,你也能讓上級和自己都有個清醒的認(rèn)識。市場、行規(guī)等外部因素、客觀條件上某些阻礙,你都可以一一列出,一定要讓“讀者”明白,你是在客觀地分析困難的背后原因,而不是找自己過失的“借口”;同時,你應(yīng)該假設(shè)下“解決這些問題的種種方案”。這樣,你的上級會認(rèn)為你面對困難時,思想是主動的,態(tài)度是端正的。合理化建議的提出,也許會豐富單位領(lǐng)導(dǎo)的管理方法。
“總結(jié)”的結(jié)尾,大都要體現(xiàn)個人對于來年工作的設(shè)想。圍繞自己的本職工作,在確保已有工作范疇能完成外,在優(yōu)化工作質(zhì)量的方法上、提升業(yè)績上,談?wù)勛约旱挠?jì)劃和步驟。這一點(diǎn),你的上級會很看重,因?yàn)檫@關(guān)系到團(tuán)隊(duì)來年的業(yè)績是否能有更大的提升!
“年終總結(jié)”,是職場人辛勤工作一年后的業(yè)績盤點(diǎn)和思想回顧;同時,也是向所在單位、同事“曬成績”的難得展示機(jī)會!經(jīng)過深思熟慮后把總結(jié)的框架規(guī)劃好、搭建好,再把握好文字的簡潔與語句通暢,內(nèi)容充實(shí)飽滿,一個好的總結(jié)就完成了。而這個總結(jié)的含量,對于你個人和集體的進(jìn)步、提升,都是智慧上的貢獻(xiàn)。
所謂鑒往知來,一年的工作就要結(jié)束了,如何做一個完美的總結(jié)呢?這可是個“技術(shù)活”,小編上面講的大家可要記清楚咯,為了你的未來璀璨的會計(jì)人生努力吧!
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