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個人檔案工作總結(jié)

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個人檔案工作總結(jié)

個人工作總結(jié)

***局

自19**年至今,本人一直在辦公室工作。主要從事檔案、統(tǒng)計和辦公室管理工作。十多年以來,本人不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),以數(shù)年如一日的工作態(tài)度,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),腳踏實地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務(wù)。多年來,在工作中得到了鍛煉,也受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評和同事們的認(rèn)可,先后被提拔為辦公室副主任、辦公室主任。現(xiàn)將近幾年來的工作總結(jié)如下:

一、深化學(xué)習(xí),不斷提高整體素養(yǎng)

始終堅持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施。長期以來,自覺加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),堅持堅定的政治立場、不動搖,在思想上、行動上與黨中央保持高度一致。帶頭組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”等重要論述,努力實踐科學(xué)發(fā)展觀,組織開展了“干部作風(fēng)建設(shè)年”和“四大一推一建”等教育活動。通過學(xué)習(xí),自身理論水平和整體素質(zhì)不斷提高,單位凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。

在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的同時,重點加強(qiáng)了工作業(yè)務(wù)知識和法律法規(guī)的學(xué)習(xí),一直刻苦學(xué)習(xí)文化知識和檔案專業(yè)技術(shù)知識,先

后參加河北廣播電視大學(xué)法律專業(yè)和河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)函授學(xué)習(xí),均已取得畢業(yè)證書。主動向書本學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)了《文書工作與檔案管理》等相關(guān)知識,同時先后參加了歷年的承德市檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、承德市水利工程檔案培訓(xùn)、新聞寫作與信息宣傳培訓(xùn)、河北省評標(biāo)專家聘用等培訓(xùn)班,累計近20次。除此之外,還利用業(yè)余時間自學(xué)了寫作、黨務(wù)、會計、統(tǒng)計和行政管理及水務(wù)方面有關(guān)知識,力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅實的基礎(chǔ),使自己的工作水平和能力不斷提升。

二、兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

本人思想端正,勤奮敬業(yè)。從不以個人利益為重、不拈輕怕重,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行動準(zhǔn)則,全心全意做好服務(wù)。帶頭遵章守紀(jì),嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)協(xié)作。同時,能夠時時處處嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,時時處處以工作為重。

自參加工作到現(xiàn)在,每到一個單位都把檔案建設(shè)當(dāng)作自己的一份責(zé)任,加強(qiáng)資料收集和整理。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,按照檔案管理要求,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)工作實際,不厭其煩,耐心到各科室搜集資料,將單位成立以來的所有資料逐一進(jìn)行整理、鑒定、登記入冊,成立了檔案室,保質(zhì)保量按時完成檔案建檔立卷等工作。所有檔案從收集、整理、分類、

編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成,時常加班加點到深夜。經(jīng)驗收,達(dá)到省“三級”檔案管理標(biāo)準(zhǔn),并為單位頒發(fā)了“**縣計劃局檔案省三級標(biāo)準(zhǔn)”證書,我本人也受到了單位的表彰。調(diào)入到***后,仍在辦公室工作。起初,新成立單位檔案管理不規(guī)范,資料收集不及時、不準(zhǔn)確,查找困難。我與單位同事一起主持編寫了檔案管理制度,對檔案的立卷歸檔、保管、借閱、保密、銷毀等,做出詳細(xì)而嚴(yán)格的規(guī)定,并制定了辦公室的其他各項管理制度。首先注重從源頭上加強(qiáng)管理,對文件的收發(fā)與管理格外細(xì)心,加強(qiáng)來文的登記與管理。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個科室辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。每年年底,每個科室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

檔案管理最大的難題,在于制度的堅持和執(zhí)行。針對這種情況,我及時建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,每收到一份文件都要在電腦上進(jìn)行登記:發(fā)文機(jī)關(guān)、文件字號、份數(shù)、文件日期、收文日期、文件標(biāo)題、簽閱、領(lǐng)導(dǎo)閱批意見。并對自單位成立以來近十年的所有有關(guān)業(yè)務(wù)方面的收、發(fā)文件逐一掃描,進(jìn)行電子分類歸檔,一方面,極大提高了檔案的查找速度,另一方

面,大大降低了人工反復(fù)查找借閱檔案造成的磨損率,保持了檔案資料的干凈整潔。

由于工作關(guān)系,單位的照片、錄像資料十分繁多,幾年來,容量累計多達(dá)上百G。本人獨自承擔(dān)了龐大的音像整理工作。從錄像開始,一直到將錄像帶導(dǎo)入到電腦,在電腦上進(jìn)行影片的文字編輯、渲染后,再按時間順序整理,分別刻錄成DVD光盤,在巴掌大的DVD光盤上做光盤標(biāo)簽,在弧形的標(biāo)簽上用彩色打印機(jī)打印出音像的詳細(xì)目錄(包括時間、內(nèi)容等簡要說明),光盤拿在手上,不用打開電腦就讓人一目了然。工作說出來很容易,但做起來十分鎖碎,又十分耗時,還要熟煉地掌握相關(guān)的技術(shù),才能得心應(yīng)手。每一張DVD都傾注了本人大量的心血。在不影響其他正常工作的前提下,一個人用了近2個月的時間將照片、錄像檔案整理完畢。還相繼獨自整理了會計檔案、人事檔案,實現(xiàn)了檔案資料的完整保存。我的行為有效地帶動了大家,大家陸續(xù)投身到對檔案資料的保管和保護(hù)工作,定期對保管狀況進(jìn)行全面檢查。

幾年來,恪盡職守,認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了其他各項工作任務(wù)。一是認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好文字起草工作。負(fù)責(zé)起草了實施方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、述職報告、工作要點、工作進(jìn)展反饋、總結(jié)等綜合性文字材料,累計編發(fā)簡報近百期;二是在人手少、任務(wù)重的情況下,扎扎實實地做好服務(wù)工作。多年中,來客接待近百次,重點完成了雙峰寺水

庫項目建議書、雙峰寺水庫工程可行性研究報告階段數(shù)十次會議的籌備、組織、服務(wù)工作。會議取得圓滿結(jié)果,均順利通過相關(guān)部門專家評審和批復(fù),待國家發(fā)改委審批后,項目即可實現(xiàn)開工建設(shè)。三是積極主動完成辦公室日常工作,完成了事業(yè)單位工作人員工資檔次正常晉升、調(diào)入人員工資關(guān)系,單位機(jī)構(gòu)更名、法人登記,保質(zhì)保量完成事業(yè)單位工作人員、工人情況統(tǒng)計、水利系統(tǒng)人才基本情況統(tǒng)計、從業(yè)人員勞動報酬情況、機(jī)構(gòu)編制信息表、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員花名表、增加減少情況登記等統(tǒng)計報表以及歷年醫(yī)療保險申報、繳費等各項工作,同時加強(qiáng)了安全保衛(wèi)值班管理,單位及車輛均實現(xiàn)安全無事故,完成了黨委辦公室安排的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

在做好本職工作的同時,積極撰寫各類文章,幾年來累計發(fā)表近10篇,同時獲得多項獎勵。本人撰寫的《***》、《***》、《***》、《***》、《***》、《***》陸續(xù)在《***》、《***》和《***》雜志上刊登。1996年1月,參與完成的“計算機(jī)產(chǎn)供銷一體化”項目被**省科學(xué)技術(shù)委員會頒發(fā)“**省科技成果完成者證書”;201*年11月,《***》一文獲**市水利政研會第七屆年會優(yōu)秀獎;201*年11月,《***》在市委宣傳部、市政研會舉辦的“***”主題征文活動中的作品獲全市一等獎,201*年12月,此文再獲**市首屆社會科學(xué)學(xué)術(shù)年會征文三等獎;201*年6月,《***》一文在市委組織部舉辦的征文活動中獲全市二等獎。

我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的贊揚(yáng),201*年度、201*年度、

201*年度被***局機(jī)關(guān)黨委評為“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”;在年終工作考核中,201*年、201*年連續(xù)兩年被評為“優(yōu)秀”、被授予市級“嘉獎”稱

號,201*年度被市人事局授予“三等功”。

201*年8月

擴(kuò)展閱讀:檔案員個人工作總結(jié)1

工作總結(jié)

201*年,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及醫(yī)院的各項規(guī)章制度,201*年從事檔案管理工作以來嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程�,F(xiàn)將主要工作匯報如下:

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。201*年,全院共收到市委、市衛(wèi)生局、市直機(jī)關(guān)來文600多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個科室辦理,讓上級精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。201*年全院共發(fā)文30多份,

每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個科室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、本人能重視檔案的開發(fā)和利用,不僅組織編寫《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息,為醫(yī)院管理、決策制定、工作質(zhì)量評價、保健、醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點檢查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計前期自查、本院財務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料�?茖W(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內(nèi)涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,每年平均共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期142件、短期113件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費用,又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止今,我院的文書檔案都已達(dá)標(biāo),現(xiàn)在已是“省三級”。

4、積極配合辦公室主任抓好全院日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持醫(yī)院正常工作,盡到了自己的責(zé)任。

三、存在問題及打算

一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對醫(yī)院業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進(jìn)一步提高。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為醫(yī)院的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

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