《高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項科研基金資助課題研究工作總結(jié)》

《高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項科研基金資助課題研究工作總結(jié)》

使用手冊

管理咨詢：教育部科技發(fā)展中心基金處010-62514684技術(shù)支持：中南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)評審系統(tǒng)工程研究所0731-82539926

電子郵箱：lionsdata@163.com

一、設(shè)置系統(tǒng)環(huán)境

1、操作系統(tǒng)：WINDOWS201*（簡體中文版）以上;2、Office文字處理軟件：Word201*(簡體中文版)以上;3、Word宏的安全性設(shè)為"中"，設(shè)置方法如下：

【W(wǎng)ord菜單】->【工具】->【宏】->【安全性】->【安全級】->【中】4.Office201*宏的安全性設(shè)置詳見如下

鼠標(biāo)單擊“安全警告”右邊的“選項”按鈕，在彈出的“安全警告對話框”中選中單選按鈕“啟用此內(nèi)容”，點(diǎn)確定。

第1頁共6頁確定之后，在word菜單欄中新出現(xiàn)了一個“加載項”，鼠標(biāo)單擊。在工具欄出現(xiàn)以下選項，單擊“填寫工作總結(jié)”，對“工作總結(jié)”進(jìn)行填寫。

二、安裝工作總結(jié)模版

下載并解壓“博士點(diǎn)基金工作總結(jié)”（以課題編號+負(fù)責(zé)人姓名命名，例如：201*1234567張三）到文件夾下，并確認(rèn)“base.nes”、“dmm.dll”文件與“博士點(diǎn)基金工作總結(jié)201*1234567.doc”文件在同一文件夾下。

三、使用方法

1、專用工具條

打開相應(yīng)基金的“博士點(diǎn)基金工作總結(jié)201*1234567.doc”，首先將出現(xiàn)如圖1所示的宏啟用提示界面，請選擇【啟用宏】，接著在WORD中將出現(xiàn)如圖2所示的專用工具條。

圖1：宏的啟用

請注意：如果沒顯示如圖1的所示宏啟用提示界面，請根據(jù)說明書中設(shè)置系統(tǒng)環(huán)境要求中的方法進(jìn)行設(shè)置。如果沒有出現(xiàn)如圖2所示的專用工具條，請關(guān)閉WORD，重新打開“博士點(diǎn)基金工作總結(jié)201*1234567.doc”，按

第2頁共6頁前述要求直到出現(xiàn)圖2所示的工具條。

2、工作總結(jié)填寫欄目與編輯

點(diǎn)擊【填寫工作總結(jié)】按鈕,填寫工作總結(jié)，會彈出如圖3所示的界面，其中紅色橢圓區(qū)域?yàn)樗�需填寫的各個表格，在word模板中與相應(yīng)的表格對應(yīng)。點(diǎn)擊【編輯】按鈕后將出現(xiàn)圖4所示的界面，其中編輯按鈕變?yōu)椤救∠�】，同時【保存】按鈕被激活。

圖2專用工具條

圖3：工作總結(jié)填寫欄目

請注意:只有在點(diǎn)擊編輯后才能開始相應(yīng)項目的填寫，如果不點(diǎn)擊【編輯】按鈕,則數(shù)據(jù)不能輸入!只能查看并選中拷貝出來。

第3頁共6頁

圖4：工作總結(jié)填寫狀態(tài)欄

3．保存或放棄當(dāng)次填寫

填寫完一個欄目后需點(diǎn)擊【保存】按鈕進(jìn)行保存。保存時，系統(tǒng)會根據(jù)填寫規(guī)則對數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性檢查，對于必須填寫的欄目（顯示為藍(lán)底色）如果沒有填寫或填寫不正確，系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)提示，用戶可根據(jù)提示進(jìn)行補(bǔ)充修改，也可以選擇【取消】，放棄保存。

4．對于研究成果目錄、完成論著目錄、研究成果簡介、專利情況簡介、課題產(chǎn)品推廣情況的填寫

如圖5上所示，點(diǎn)擊【編輯】，在功能區(qū)域中會出現(xiàn)【增加】與【刪除】兩個按鈕（如圖5下），可直接填寫相應(yīng)的記錄，然后點(diǎn)擊【增加】按鈕依次增加相應(yīng)的記錄。在編輯狀態(tài)下，可以【刪除】選中的記錄，也可以通過右邊的藍(lán)色箭頭調(diào)整順序或排名。

圖5：多條記錄填寫方式

第4頁共6頁5、文檔檢查保護(hù)

工作總結(jié)填寫完畢，點(diǎn)擊專用工具條中的【檢查保護(hù)】按鈕，對所填工作總結(jié)進(jìn)行完整性檢查，如有遺漏項或不滿足要求的，按提示內(nèi)容（如圖8）進(jìn)行補(bǔ)充修改，再次進(jìn)行【檢查保護(hù)】。

如果檢查成功，系統(tǒng)會提示設(shè)置保護(hù)密碼,如圖9。

密碼設(shè)置成功后,工作總結(jié)會生成版本號與條形碼,如圖10。

同時出現(xiàn)如圖9所示的提示信息,點(diǎn)擊【確定】后,即可在模板文檔所在的文件夾中生成上報數(shù)據(jù)文件（文件名形式為：課題編號.dat,例如201*1234567.dat）。

圖8版本號與條形碼

圖7設(shè)置保護(hù)密碼圖6檢查保護(hù)提示

第5頁共6頁示意

圖9：生成數(shù)據(jù)文件

6、工作總結(jié)打印

點(diǎn)擊專用工具條中的【打印工作總結(jié)】按鈕,即可打印工作總結(jié)。請?zhí)貏e注意：為保持上傳的電子稿版本與要打印提交的紙質(zhì)版本的一致性，在解除保護(hù)狀態(tài)（可修改）打印時沒有版本號與條形碼，不能作為正式提交的版本。文檔無論修改與否，每檢查保護(hù)一次文檔，其版本號一定會變化，條形碼也相應(yīng)地變化了，因此打印的紙質(zhì)稿與上傳的電子稿必須是同一次檢查保護(hù)的版本。

7、工作總結(jié)修改

（1）未經(jīng)過檢查保護(hù)的工作總結(jié)可直接進(jìn)行修改。

（2）經(jīng)檢查保護(hù)后的工作總結(jié)，需點(diǎn)擊【解除保護(hù)】（圖10）按鈕，輸入正確的密碼后進(jìn)行修改，修改完畢后須再次進(jìn)行檢查，并生成新的上報數(shù)據(jù)文件。

圖10解除保護(hù)

第6頁共6頁

擴(kuò)展閱讀：關(guān)于上報201*年度高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項科研基金資助課題研究工作總結(jié)的通知

關(guān)于上報201*年度高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項科研基

金資助課題研究工作總結(jié)的通知

教技發(fā)中心函[201*]264號

各有關(guān)高校:

根據(jù)《高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項科研基金管理辦法》第十九條規(guī)定，現(xiàn)將201*年度高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項科研基金（以下簡稱博士點(diǎn)基金）資助課題總結(jié)驗(yàn)收工作的有關(guān)事項通知如下：已完成的201*年度博士點(diǎn)基金資助課題（包括正常資助和聯(lián)合資助），由課題負(fù)責(zé)人按要求填寫201*年下發(fā)的《高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項科研基金資助課題研究工作總結(jié)》Word模板201*版（以下簡稱《工作總結(jié)》），所在學(xué)校學(xué)術(shù)委員會對課題完成情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并簽署評審意見。為了便于統(tǒng)計管理,各學(xué)校應(yīng)將本校全部《工作總結(jié)》Word模板的數(shù)據(jù)導(dǎo)入《高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項科研基金管理系統(tǒng)（高校版）》，并制作上報數(shù)據(jù)。請務(wù)必于201*年3月10日前將每個資助項目《工作總結(jié)》中的《高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專向科研基金資助課題財務(wù)決算表》簽字蓋章后報送教育部科技發(fā)展中心基金處，同時報送加蓋學(xué)校公章的《201*年度高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項科研基金已完成課題情況表》。另外，請將制作的《工作總結(jié)》上報數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器ftp://211.68.23.71。

根據(jù)《關(guān)于組織博士點(diǎn)基金資助課題論文稿件的通知》（教技發(fā)中心函[201*]19號）的通知，在研課題結(jié)題時，應(yīng)在《中國科技論文在線》發(fā)表2篇以上的論文，請各課題承擔(dān)人于201*年1月31日前完成。

對因故未能完成的201*年度博士點(diǎn)基金資助課題或申請延期的課題，課題負(fù)責(zé)人應(yīng)提交書面報告說明情況，科技處（研究生院）簽署意見后統(tǒng)一上報，由“我”中心審批后備案�？萍继帲ㄑ芯可�院）同時上報加蓋學(xué)校公章的《201*年度高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項科研基金未完成課題情況表》。聯(lián)系人：劉昕民葛勇勇聯(lián)系電話：（010）62514684電子郵件：jijin@cutech.edu.cn

聯(lián)系地址：北京市海淀區(qū)中關(guān)村大街35號教育部科技發(fā)展中心基金處

郵編：1000

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