采購部年終工作總結(jié)及新年工作計劃報告

采購部年終工作總結(jié)及新年工作計劃報告

按照公司采購管理制度及年終總結(jié)工作安排,結(jié)合公司成立以來采購工作實際及明年發(fā)展目標,本人對今年的采購工作進行了認真全面的回顧,對201*年采購工作思路進行了深入思索,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。一、201*年采購工作總體運行良好自公司運行半年多來，我采購部目前主要負責公司木托架、紙箱、打包帶、勞保用品及部分五金用品等采購工作，同時兼任相關(guān)用品的物流運輸?shù)戎匾�環(huán)節(jié)，為XX、XX等部門及時傳送XX件包裝、勞保用品，有效確保了公司生產(chǎn)銷售的正常開展。今年以來，共詢價X家供應公司，進行X次招投標，按照“四同四比原則”與X家供應商確立了良性供貨關(guān)系；采購各類物品X批次；發(fā)運各類物品用具X批次，計XX件（噸）；總采購資金200萬元，通過競爭擇優(yōu)和公平公正公開原則，為公司節(jié)約采購資金XX萬元；通過不斷摸索與實踐，建立起X套完善的采購制度和流程，為規(guī)劃采購工作開展奠定了良好基礎。二、采購基礎工作運行規(guī)范基礎不牢，地動山搖。在日常工作中，我不斷加強學習與探索，根據(jù)公司領導一貫要求和公司文化的倡導，堅持把例行工作抓出特點，提煉出規(guī)律，經(jīng)過半年的努力與堅持，在公司領導的指導及各部門配合協(xié)助下，采購各項基礎工作得到規(guī)范和加強。2（一）執(zhí)行采購制度成為第一遵循在認真學習公司《XXX公司采購規(guī)定》等制度和流程基礎上，結(jié)合工作實際，把遵從執(zhí)行放在第一位，在執(zhí)行中理解，在理解中升華，將公司的采購制度和要求深入腦海，在XX、XX、XX、XX（此部分填寫你的采購工作重要環(huán)節(jié)，如詢價、競價、評估等，結(jié)合你工作實際寫）采購工作中，時刻提醒自己遵照制度落實采購的每個環(huán)節(jié)。今年X月，按照公司采購制度和流程要求，采購物品須由在充分詢價競價之后才能確定供貨公司，然而在XXXX次大批量采購中，由于時間緊迫，我依然堅持按程序辦事，XX部門人員十分不理解，甚至被他們誤解。我耐心向其解釋“缺乏制度的管理是粗放也是低效的”，向其保證按程序辦仍不會耽誤工作。經(jīng)過我連續(xù)三天的加班加點對5家供貨公司詢價，不僅如期采購到需要物品，而且為公司節(jié)約資金XX萬元。（二）突出公司利益成為根本出發(fā)點采購工作意義重大，不僅影響著公司對外形象，更關(guān)系到公司產(chǎn)品質(zhì)量和品牌效益，我深知采購來不得半點馬虎和虛假，工作中，十分注重個人能力和道德提升，堅持以公司利益最大化為原則操作各個環(huán)節(jié)，為謀求公司利益不斷努力著。一是加強自律和敬業(yè)意識提高。認真學習公司約束性規(guī)定，加強自身社會公德、職業(yè)道德和個人品德學習，從不接受供應商吃喝請送，與已形成的及潛在的供應商保持適當距離，不過分親密的與之接觸，為按原則辦事提供了前提。二是加強供應商管理。今年以來，在“四同四比原則”下，與XX家供應商建立了供貨關(guān)系，并在他們中試行“流動型”管理模式，通過時刻關(guān)注同類型物品同期價格，完善供應商的“進出”機制，不僅確保了供應3商誠實供貨，而且為公司節(jié)約成本。今年就有XX家供應商的供貨商品價格偏高而被踢出供應商隊伍。三是加強成本控制。在運輸中，按照地域和供貨時間采取集中發(fā)運的方式，節(jié)約運輸成本；提前征求各個部門的需求計劃，打點提前量，提前與供應商聯(lián)系供貨事宜，減少庫存儲量，節(jié)約管理成本；關(guān)乎采購事宜，均多方詢價、充分談判，以最優(yōu)惠價格達成合作協(xié)議，從點點滴滴中節(jié)約公司支出�；仡櫚肽甓嗟墓ぷ�，既有成功的喜悅，也有成功的艱辛，多少個不眠之夜，多少個加班加點，我努力的工作著，我感謝公司各位領導的指導和幫助，讓我取得以上成績。展望201*年，任重而道遠，我將嚴格遵守公司制度，加強部門協(xié)調(diào)，及時請示匯報，加強工作探索與團隊建設，嚴格按照公司總體計劃安排，更加努力、更加勤奮、更加敬業(yè)的將采購工作推向新的臺階，為公司創(chuàng)造更大效益、節(jié)約更多資金。三、201*年工作思路（一）主要目標執(zhí)行公司規(guī)章制度要求100%；采購計劃完成率100%；清理不合格供應商完成率100%；采購物品供應至XX、XX部門質(zhì)清量準；制定1項部門采購細則；采購成本支出同期降低5%。（這些東西雖然看上去是數(shù)據(jù)，不要擔心完不成，其實不僅容易完成，而且領導會對你的態(tài)度表示極大肯定的）（二）主要任務采購工作專業(yè)化制度化。在201*年工作中，采購部將把規(guī)范工作制度流程作為重點工作進行規(guī)范，嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，在管理供應商采取更嚴格更合理的方式，嚴進寬出；在控制成本方面，嚴格4遵照執(zhí)行“采購四同四比”之原則，即“同樣產(chǎn)品比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同等價格比服務，同等服務比結(jié)算”，充分調(diào)查分析供應商報價真實性，確保公司采購成本得到有效控制；在庫存管理方面，依照使用頻次和強度，對庫房存貨量進行調(diào)整，降低庫存量，減少管理成本支出；團隊協(xié)作方面，加強溝通與協(xié)作，堅持公司制度規(guī)定，嚴格審視各部門請購單，科學制定采購計劃，不浪費不短缺，確保公司利益最大化。以上是采購部201*年采購工作總結(jié)及201*年工作思路，請公司領導及各部門審查指正。我們采購部將按照利于公司發(fā)展的原則，不斷改進各個方面的工作意見，以確保在大家的共同努力之下推進公司業(yè)務向前進。謝謝大家！（如是遞交紙質(zhì)，不用宣讀的就刪掉）二一年十一月二十九日

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201*年年終工作總結(jié)

201*年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在工作上我勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點和采購部門制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在總經(jīng)理的直接領導和支持以及公司其他同仁的配合下，201*年共完成采購提料單計劃58份，新簽合同15份，完成項目自采購材料計劃單7份，共計完成材料采購計劃65份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的任務。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下：

一、年度主要完成的工作和材料一覽表

（一）原材料采購情況

在半年的采購工作中，保障部主要根據(jù)設計部和項目部提供的提料訂單數(shù)據(jù)，基于原材料損耗率5%的考慮進行調(diào)整，與設計部共同制定出原材料采購的具體需要量，并與百城瀚宇建筑材料有限公司、北方龍?zhí)┙饘僦破酚邢薰�司、廊坊格瑞玻璃棉有限公司、巨鹿機械有限公司、佛山昕泰有限公司、南通康達有限公司、京美日升橡膠公司、河南鑫泰有限公司等合作，辦理采購業(yè)務，采購了鋁板原材料17941.70平米，玻璃棉原材料為52575.60平米，五金件原材料126465.00套（件），橡膠原材料147180.00件，無紡布防水透氣膜原材料為124903.00平米，共花費490，201*.00元（含稅）。

以下為參加工作半年來的采購原材料鋁板、玻璃棉、五金件、橡膠、無紡布防水透氣膜情況的一個匯總表：

序號123456789101112131415161718供貨單位百城瀚宇百城瀚宇百城瀚宇百城瀚宇百城瀚宇百城瀚宇匯總廊坊格瑞廊坊格瑞廊坊格瑞廊坊格瑞廊坊格瑞廊坊格瑞廊坊格瑞匯總京美日升京美日升匯總北方龍?zhí)┍狈烬執(zhí)┍狈烬執(zhí)┍狈烬執(zhí)┍狈烬執(zhí)┍狈烬執(zhí)┕こ堂�稱邢臺唐山軍糧城華為秦皇島唐山秦皇島秦皇島定州定州漢中南翔安亭定州淮南秦皇島邢臺唐山唐山材料名稱鋁板鋁板鋁板鋁板鋁板玻璃棉玻璃棉玻璃棉玻璃棉玻璃棉玻璃棉三元乙丙支架堵頭支架堵頭支架堵頭支架堵頭支架堵頭堵頭數(shù)量4722.71288.004748.005383.00800.0016941.707228.009390.0017145.601895.0016172.00745.0052575.6044000.0046119.0038960.001516.00295.00單位個套套套套套單價220.00220.00235.00118.00196.003.603.603.503.603.607.500.332.401.601.753.106.50總金額（萬元）93.4926.49111.5838.3527.55297.463.413.386.000.687.510.5621.541.431.4311.086.2315.9216.480.470.19202123北方龍?zhí)┍狈烬執(zhí)┍狈烬執(zhí)┍狈烬執(zhí)┨粕教粕教粕杰娂Z城下堵頭卡具T型鋁支架支架堵頭572.0022575.007811.008617.00個套支套1.005.602.958.905400.088北方龍?zhí)┨粕郊庸烫粕?7.00T0126465.0北方龍?zhí)﹨R總0242526巨鹿機械巨鹿機械巨鹿機械軍糧城軍糧城唐山三元乙丙尼龍墊片橡膠墊片180.0057000.0090000.00147180.0巨鹿機械匯總027282930313233佛山昕泰佛山昕泰匯總河南鑫泰河南鑫泰匯總南通康達南通康達南通康達南通康達南通康達漢中唐山唐山唐山邢臺邢臺定州鋁板鋁鎂錳板防水透氣膜無紡布防水透氣膜無紡布無紡布1000.001000.0013.913650.0014400.0011700.0041458.0013260.00T257.00257.00232504.501.404.501.401.4025.7025.7032.3132.316.142.025.275.801.865.52套件件135.000.400.092.432.280.8182.249.180.0612.642.307.3435南通康達南通康達定州秦皇島防水透氣膜無紡布2025.0028410.00124903.0南通康達匯總025.984.501.400.913.98

一年來的原材料采購工作都緊緊圍繞公司經(jīng)營計劃和商務部的預算控制范圍進行采購工作，為滿足項目施工而服務，建立材料價格信息庫,確保貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,努力爭取采購的優(yōu)惠，減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。

二、工作中出現(xiàn)的問題和解決方法

①：配送給項目的材料，部分材料到貨單沒能及時向項目部索要造成單據(jù)缺失或遺漏而沒能及時統(tǒng)計；在配送貨物后還未能簽定好采購合同，造成材料商對供貨產(chǎn)生顧慮，總結(jié)而言是公司各對口部門在配合上由于夸地區(qū)和采購周期短在工作節(jié)點上又沒能及時跟進造成當下這種現(xiàn)狀。解決方法：

熟悉單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)。完成簽定合同工作后迅速填寫和傳遞單據(jù)，加快單據(jù)的傳遞速度。同樣，在簽定合同后，也要及時將需要供貨的數(shù)據(jù)快速傳遞給相關(guān)人員。提前簽訂采購合同讓商家安心供貨，努力從整體上提高工作效率。

②：在采購的過程中由于設計的變更次數(shù)頻繁和變更時間不及時造成部分材料廢料和重復加工，致使本部門工作量加大，也導致商家對我公司產(chǎn)生不良情緒同時也降低其工作效率。解決方法：

及時跟進設計與項目人員之間的反饋溝通，做到少變更和盡量不變更，讓商家在加工材料時能夠更有效更及時的配送貨物。對采購的情況做一些小筆記。單據(jù)整理入庫并分項做出

表格和文檔，讓采購部各項材料的到貨和提料情況清晰明了并有據(jù)可尋。減輕財務部和商務部以及相關(guān)部門同事的工作量。

③：對于秦皇島、軍糧城項目上的庫存問題因項目分部在不同的區(qū)域得不到有效控制造成廢料處理不及時和部分材料在項目上丟失。造成這一原因的根本問題是采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析不夠詳盡。在下提料單時未能和項目人員及時溝通致使余料不能再次利用和及時利用。從而給公司帶來成本負擔。解決方法：

庫存余料問題的處理，需要與項目部一起協(xié)調(diào)好。建議主動咨詢協(xié)調(diào)設計多和項目部溝通，同時聯(lián)合一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系三個部門。降低采購成本的同時又能減免項目上的勞務資源。

④：在加工好材料配送貨物至項目部時，有時會出現(xiàn)運輸傳遞不及時的情況。解決方法：

在加工好材料后，隨時跟進加工進度謹記及時配貨運輸至現(xiàn)場，若怕到貨時間不能預測就盡量將送貨時間往前提前。

⑤：常有計劃外的采購計劃單交易，并且提料數(shù)據(jù)處理得還不夠恰當，預算數(shù)額常與實際操作的數(shù)額相差較大。解決方法：

對于有計劃外的采購計劃單交易出現(xiàn)時提料數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大，則需要與項目部、設計部、商務部部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預算。⑤：對定為戰(zhàn)略伙伴的供應商的考核評估工作做得不夠好。解決方法：

在供應商的考核評估工作上的不完善，導致有時和公司長期合作的公司提供的價格優(yōu)惠與有些公司一致。沒能從采購成本的環(huán)節(jié)上做到差異化。建議往后進行更充分的比價，對選中的長期合作的公司大膽進行嚴格的考核評估。

⑥：供貨時出現(xiàn)貨到項目部不合格，色差和偏色等問題，并給施工帶來不便和直接經(jīng)濟損

失。就唐山項目因鋁鎂錳板材料顏色重新復涂而給公司帶來的損失，雖然公司未因為我的工作失誤而處罰我，可我依然深感內(nèi)疚。因為自己工作環(huán)節(jié)的疏忽導致后期色樣未被認可而重新復涂造成額外的財務支出。解決方法：

供貨前做好材料封樣工作，做好供貨材料的樣品會簽確認。避免貨到現(xiàn)場不被項目監(jiān)理和甲方以及設計院的認可而產(chǎn)生糾紛又責任不清致使公司蒙受損失。

⑦：在采購過程中，對貨物的報驗資料跟蹤不及時導致貨物到場后資料不齊全。使得項目部報驗受阻影響施工及回款。解決方法：

對于所要提供的貨物報驗資料文件提前讓商家準備資料快遞至項目部，實時跟蹤資料到場進度，做到有期限有計劃的合理安排并給予材料商一個最遲期限。對于部分不能及時配合項目部送寄報驗資料文件的商家如無特殊原因又遲遲不配合的要給予相對應的處罰乃至合作終止。

三、對今后工作的計劃和安排①：進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定了《采供供應商家信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供應商材料商通訊錄。根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應商能真正全心全意的為上海恒利服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)

展。諸如現(xiàn)階段我部發(fā)展了：百城瀚宇、佛山昕泰、廊坊格瑞、北方龍?zhí)�、等長期合作的戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

②：加強對材料供貨價格信息的管理

每一次材料供貨的計劃、詢比價都進行了復印留底和入檔存放，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部材料、供應材料到貨實時同步信息庫，以備隨時查閱、對比，發(fā)現(xiàn)問題及時更正。及時同步市場行情調(diào)整實時價格。③：提高自己的業(yè)務素質(zhì)和責任感

除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì)，同時認真對待每一個工作環(huán)節(jié)，將責任落實到具體的事物上，對自己采購的材料要負責到底，保證對材料供貨材料到場的有效追蹤。④：配合商務部制定采購預算與估計成本。

在每個項目招標的前期，保障部將會對其給予的配置表認真分析，對單項材料零散附件要配合商務部做到成本分析制定采購預算，為項目采購成本做好合理配置和分發(fā)規(guī)劃。確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束，才能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。⑤：改進供應商的選擇。

在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應商的數(shù)量以建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。⑥：建立同一類貨物的價格目錄

相同的材料要在全國范圍內(nèi)搜索出來并詢出成交價，以便采購時能進行比較和選擇，

充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。⑦：采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。

設計圖紙出來后希望設計部門和商務部門能夠?qū)⒐こ讨兴�用到的材料配置表給予采購員，讓采供部提前介入，這樣能夠爭取贏得時間，降低采購成本。

四、新年展望及祝愿

①：展望201*年，我信心十足。201*年里我會以一顆感恩的心，虛心向其它部門人員學習工作和分享經(jīng)驗吸取教訓。

②：借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務和理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和工作效率。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。

③：要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我建議公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。④：在新的一年里我將致力于改進采購工作中的相關(guān)問題，沉著應對各種計劃內(nèi)和計劃外的情況，更有效的對采購工作進行計劃安排，與各個部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足項目上的供貨需求，努力做到采購的材料質(zhì)優(yōu)價廉，為公司節(jié)省采購成本。

⑤：我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異，讓工作充滿生機和活力!和大家一起齊心協(xié)力，從新的起點開始，邁向成功!相信在新的一年里我所在的上海恒利益建裝潢有限公司北京分公司的采購部工作將會有更大的突破和改善，

以上即是我在xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx在過去的一年工作開展的結(jié)果、相關(guān)經(jīng)驗教訓總結(jié)。

最后，祝愿我們的公司飛黃騰達!祝愿公司里所有的領導及同事們新年快樂!

總結(jié)人：所屬部門：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司年月17日

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