機電學(xué)院 辦公室工作總結(jié)

201*201*學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)

機電學(xué)院辦公室

伴隨著新學(xué)期的開始，學(xué)生會工作也進一步展開，我們辦公室將秉承嚴(yán)肅、活潑、團結(jié)、開放、務(wù)實的優(yōu)良作風(fēng)，竭誠為同學(xué)們服務(wù)。同時不斷總結(jié)工作中的的經(jīng)驗和教訓(xùn)，努力做好辦公室的每一項工作，并積極配合團委學(xué)生會其他各部門把每一次活動做到最好，將一個團結(jié)、奮進、開拓、進取的新面貌展現(xiàn)給大家。我想有我和梁薇薇主任的積極配合和帶領(lǐng)，有我們充滿青春活力的新干事的積極配合，我們機電工程學(xué)院團學(xué)辦公室一定會更上一個臺階。

一工作總結(jié)：

1.完成機電工程學(xué)院的迎新工作。新的一個學(xué)期開始，我們機電工程學(xué)院

迎來了又一批充滿朝氣的新同學(xué)，辦公室與團學(xué)各部門分工配合順利完成迎新工作。

2.團宣講會的召開。辦公室作為一個學(xué)院與學(xué)院，部門與部門，同學(xué)與學(xué)

生會之間的紐帶，團學(xué)宣講會是我們必不可少組織的活動。宣講會邀請到第五期青馬班班長為我們新生介紹大學(xué)加入學(xué)生會的重要性以及必要性，也讓同學(xué)們迷茫的心一個指引的方向。本次宣講會在各部門的精心準(zhǔn)備下成功落幕，為團學(xué)招新招收了一大批英才。

3.辦公室的招新工作。新干事是學(xué)生會的未來接班人。在本學(xué)期開始之初，

學(xué)生會宣傳部制作了招新宣傳，辦公室負責(zé)各項安排，包括報名表的下發(fā)和收集，面試地點的申請及通知等等。當(dāng)然，辦公室然同時用嚴(yán)謹不失幽默的宣傳風(fēng)格工作作風(fēng)吸引了一鐘俊男靚女加入我們的小家庭。

4.通訊錄制作。通訊錄是每個學(xué)生必備的，方便工作初始成員之間的相互

聯(lián)絡(luò)，也是學(xué)生會面向其他學(xué)院的媒介。每年，通訊錄出錯時常發(fā)生的，為提高制作效率，我們要求各部門excel郵件發(fā)送，方便辦公室小干事制作，也要求各部門負責(zé)人至群共享查看通訊錄初稿。

5.順利召開全委會。全委會是我們學(xué)生會團體成員第一次相聚在一起介紹

自己規(guī)劃未來的會議，會上方樂平書記、徐坤英輔導(dǎo)員以及我們的主席團成員都進行了發(fā)言，對大家加入我們機電學(xué)院團委學(xué)生會表示熱烈歡迎和深切祝愿。同時，會議頒發(fā)了主席團和各部長的聘書，希冀各部長通力合作，讓團學(xué)更進一步臺階。值得一提的是本次全委會全權(quán)交由我們的干事，雖然存在一些瑕疵，但對于他們的處女秀，我們在指出錯誤的同時還是給予充分肯定的！

6.合作新生見面會。新生見面會是一個全體新生歡聚，也是各班主任老師

首次亮相的見面會。此次會議，辦公室與組織部攜手，組織新生見面會，也不乏閃亮點。會議結(jié)束，每位同學(xué)粘貼了自己大學(xué)的三個夢想，想要在這個更大的舞臺上魅力表現(xiàn)。

7.積極完成“最美學(xué)院”評比的相關(guān)工作。為推進學(xué)院學(xué)生會工作的發(fā)展，

進一步發(fā)揮學(xué)生會在校園文化建設(shè)中的重要作用，我們從參會、任務(wù)分配、組織通知積極參與此次評選活動。說實話，最終結(jié)果大大出乎我們的意料，本以為到手的獎杯也落空了。不過，我們評比的目的并不在于勝利，第一也并不是那么重要，因為在我們每個成員的心中，它早已屬于我們，我們就是那個nummberone。相信在知道了學(xué)院的短板的前提下，努力加強該方面的工作，下一個最美就是我們！

8.在科技之光活動月中積極配合科協(xié)完成相關(guān)工作，協(xié)助該活動順利舉

行。

9.星級部門評比。對于院學(xué)生會來說，星級部門的評比是必不可少的評比。

是對各部門這一學(xué)期工作的肯定和鼓勵，是激發(fā)各部門良好競爭的一種方式。此次評比，我們設(shè)計現(xiàn)場展示主題圍繞部門組織的最特色活動和干事培養(yǎng)最滿意點。平時會議到場率、會議紀(jì)律、飛信回復(fù)率等按比分也納入考核范圍。各部門總結(jié)過去，展望未來，星級部門也在大家的期盼中誕生。經(jīng)過反饋和商討，我們認為星級部門評選結(jié)果存在多年一致性，應(yīng)當(dāng)給予每個部門一定的獎勵。

10.例會的安排。辦公室會負責(zé)各種例會的召開，積極完成學(xué)院下達的任務(wù)。

同時也培養(yǎng)干事的能力。

11.充分調(diào)動各成員的積極性，努力處理好自己與各成員之間的關(guān)系。.辦

公室是學(xué)生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立，也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我們辦公室成員定期交流談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到我們的關(guān)心，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會的各項工作中去。

12.配合主席團完成各項工作以及相關(guān)重要工作資料檔案的整理。主席團

是學(xué)生會的主腦，積極配合主席團完成各項工作是我們義不容辭的工作。服從主席團正確安排，嚴(yán)格執(zhí)行主席團下達的正確的命令，把我們的學(xué)生會變成一個有組織，有紀(jì)律的優(yōu)良團體。

13.定期整理學(xué)生會文檔及各部門資料，規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理制度，并

及時收集和整理學(xué)生會各部門每次活動的相關(guān)資料。積極為學(xué)校的評比做好準(zhǔn)備工作。辦公室管理著整個學(xué)生會的檔案資料，資料的數(shù)量和種類多而繁，所以我們要定期收集各部門活動的資料，并整理歸檔，方便日后領(lǐng)導(dǎo)、老師及學(xué)生會成員的查閱。再者，我們的活動需要推廣出去，學(xué)校的評比為我們提供了推廣的舞臺，積極做好評比的準(zhǔn)備工作，將我們機完美真實的機電工程學(xué)院展現(xiàn)在大家面前，提高機電工程學(xué)院在溫大校內(nèi)外的知名度和影響力。

14.積極與其他兄弟學(xué)院學(xué)生會保持聯(lián)系，做好各項事務(wù)通知。事務(wù)通知

是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。作為辦公室的負責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動，掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

15.物品管理。備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。我們在招新之后安排干

事負責(zé)每次活動前后外借備品（工作牌、工作服、席簽等）的發(fā)放和回收，以及定期清點工作，并把清點結(jié)果傳至群共享，方便大家查看。

二簡短的工作展望

干事培養(yǎng)不再一朝一夕，不是一蹴而就的。干事你能否獨當(dāng)一面不在于他原本是否是一個好干事，而在于他是否有一個好部長。部長的把關(guān)作用十分重要，下學(xué)期我們的工作重點在于培養(yǎng)干事的后期工作和大局意識。度過了懵懂的大一第一學(xué)期，干事應(yīng)該擺脫聽部長工作的階段，學(xué)會獨立創(chuàng)新思考。

擴展閱讀：伊犁職業(yè)技術(shù)學(xué)院機電系學(xué)生管理辦公室總結(jié)

機電系201*-201*學(xué)年學(xué)生管理辦公室總結(jié)

這一年來，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我們緊緊圍繞學(xué)院工作計劃及學(xué)生工作大局，加強學(xué)習(xí)鍛煉，認真履行職責(zé)，以“確保穩(wěn)定、很抓學(xué)風(fēng)、嚴(yán)格管理、強化服務(wù)、開拓創(chuàng)新”為基本工作思路，切實履行部門工作職責(zé)，扎實開展各項工作，較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然在管理的過程中經(jīng)歷了很多難題，但在管理的整體水平上已逐漸成熟�，F(xiàn)將一年以來的情況總結(jié)如下：

一、認真履行職責(zé)，積極開展工作

堅持以學(xué)生為本，扎實做好學(xué)生日常管理工作；一年來我們較好的完成了201*-201*學(xué)年度我系學(xué)生的綜合側(cè)評和各項評優(yōu)、評獎工作。為進一步規(guī)范實施程序，我們將定期的公布。

（一）進一步構(gòu)建和完善貧困生解困體系

1.一年來在貧困生的評定上，我們改變了過去只要寫申請就審批的做法，實行學(xué)生本人申請→當(dāng)?shù)卣�府證明→同學(xué)推薦→班主任審核→系部審批→學(xué)生管理辦公室批準(zhǔn)的程序，使那些真正貧困的學(xué)生享受到困難補助。

2.在制度上將經(jīng)濟困難的學(xué)生依據(jù)困難程度細分為特困生和貧困生，使學(xué)院的各項幫困政策更具有針對性。（二）協(xié)助學(xué)院，努力做好學(xué)生管理工作

1.認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作，確保及時撰寫和上報，領(lǐng)導(dǎo)指示的命令及時布置下去。

2.完成了201*級新生的入學(xué)報到，班級編排、入學(xué)教育、體檢等工作，保證了10級新生的正常上課；

3.與財務(wù)、教務(wù)配合，協(xié)調(diào)部分學(xué)生做好學(xué)費的收繳工作，201*學(xué)年學(xué)費的上繳率達到85%以上，沒有交學(xué)費的同學(xué)都寫了緩交申請，是近兩年交費相對較好的一年，保證了我系各項工作的正常運轉(zhuǎn)。

4.堅持兩周開一次學(xué)生工作會議（即輔導(dǎo)員、班主任會議）解決學(xué)生工作中的有關(guān)問題，討論當(dāng)前形勢下學(xué)生管理中遇到的難題，每

次會議的效果都很好。兩周一次學(xué)生會干部工作會議，一月召開一次全系班長、團支部書記工作會議，就當(dāng)前我系學(xué)生管理工作中的有關(guān)問題進行通報，同時對這些干部進行培訓(xùn)，使學(xué)生改變隊伍的素質(zhì)得到很大的提高，在我系組織的各類大型活動中學(xué)生會干部發(fā)揮了非常大的作用，基本實現(xiàn)了學(xué)生的自我管理、自我教育、自我提高.

二、堅持與時俱進，努力開拓創(chuàng)新（一）全力做好辦公室內(nèi)部工作

1.認真組織辦公室人員、輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)討論，解放思想，樹立以人為本，以學(xué)生的個性化發(fā)展為本的學(xué)生管理理念。依據(jù)總校的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)我系的實際情況，暢通信息傳遞渠道，及時掌握學(xué)生思想動態(tài)，有放矢地開展學(xué)生思想教育工作。一年來，我們注意多渠道、多形式了解學(xué)生對教學(xué)、生活、就業(yè)、晚自習(xí)等與他們切身利益有關(guān)的意見和建議，尤其是建立了“重大事件及時上報、日常事項一周一報”的學(xué)生動態(tài)上報制度，從而確保了學(xué)生動態(tài)的及時掌握，并對學(xué)生反映較普遍的問題及時通報給有關(guān)部門，做到及時溝通、及時解決，有針對性地及時化解各種矛盾和學(xué)生的思想問題。（二）全力做好學(xué)生思想教育工作

1.堅持“安全第一、預(yù)防為主”的工作理念，積極開展校規(guī)校紀(jì)和安全防范教育。在新生中認真開展安全防范知識教育和遵紀(jì)守法教育，以增強新生的安全防范意識、遵紀(jì)守法意識和自我保護能力。如：為加強校紀(jì)校規(guī)教育，在新生入學(xué)教育中安排全體新生學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊》并組織考試；嚴(yán)格執(zhí)行制度，加強學(xué)生管理。為防止重大事件的發(fā)生，及時掌握學(xué)生動向，實行“晚點名”和請、銷假制度。

2.及時掌握學(xué)生情況，并且對晚上不按時歸宿或沒有歸宿的學(xué)生能查明原因，給予批評教育。

3.嚴(yán)格執(zhí)行班級外出集體活動的審批和班主任帶隊制度。重視做好敏感時期、重點時段的工作，及時處置學(xué)生中重大突發(fā)事件。在新生報到、畢業(yè)生離校等重點時段和各種重要節(jié)日、紀(jì)念日，我們思想上高度重視，工作上仔細籌劃，做到任務(wù)要求明確，措施人員安排到

位。

三、帶動學(xué)生積極開展豐富多彩的校園文化活動，創(chuàng)建有特色的校園文化

（一）培養(yǎng)學(xué)生干部的組織能力

1.09年10月機電系各班級團體操比賽上，得到了全系師生的一致好評。

2.成功舉辦了第26屆“民族團結(jié)教育月”籃球賽。3.組織全系學(xué)生開展艾滋病宣傳教育活動。4.201*年迎新晚會。（二）健全新的管理制度

1.創(chuàng)建了新的學(xué)生公寓管理制度和體系，使學(xué)生公寓管理更加人性化、個性化、規(guī)范化。

2.201*年5月我們成功舉辦以《綠色公寓、文明宿舍》為主題的首屆校園公寓文化節(jié)，歷時10天，在我系同學(xué)中引起了強烈的反響，起到了非常好的效果。

3.將文明宿舍的評比條件由過去只看衛(wèi)生拓展到：宿舍成員的總體表現(xiàn)、是否晚上曠宿、是否晚上時常遲到、是否遵守公寓管理規(guī)定等，每月評出的文明宿舍在全系公示，然后發(fā)一定的物質(zhì)獎勵，并將學(xué)生宿舍的優(yōu)差與班級考核和班主任津貼掛鉤。

4.每棟宿舍樓有若干名公寓部干部和若干名干事，每天夜查，對夜查的結(jié)果進行登記，第二天上報學(xué)生管理辦公室，并進行通報并轉(zhuǎn)告班主任，學(xué)生管理辦公室將一個月的情況轉(zhuǎn)告系領(lǐng)導(dǎo)進行處理，對夜不歸宿無緣由的同學(xué)進行批評教育，確保學(xué)生安全。

四、有關(guān)團委的工作

學(xué)生管理辦公室的工作與團委結(jié)合密切，因此，很多工作和學(xué)生管理辦公室的工作柔和了一起的。

1完成了201*年度和201*年上半年的推優(yōu)工作。

2.積極努力完成院黨委布置的各項工作，舉辦定期團干培訓(xùn)班，兩周召開一次團委工作會議。

3.成立了貧困學(xué)生募捐委員會，在全系開展了一次為貧困生的募捐活動，得到了全系師生的響應(yīng)。

五、不足之處和努力方向。（一）自身的問題

1.根據(jù)學(xué)院確立的發(fā)展目標(biāo)，我們的工作理念、管理制度與機制、管理方式與方法等還不適應(yīng)，需進一步完善。

2.作為學(xué)院職能部門，如何從繁雜的事務(wù)中解脫出來，加強學(xué)生工作的政策性研究，加強宏觀管理和宏觀協(xié)調(diào)方面尚有待進一步改進。

（二）今后工作的思路

1.“沒有規(guī)矩，不成方圓”，學(xué)生管理辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、嚴(yán)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴(yán)、從細、可行”的原則，在原有各項制度的基礎(chǔ)上，進一步修訂完善辦公室考核制度，從而使辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。

總之，作為管理學(xué)生的基層管理辦公室，在工作實踐中，根據(jù)各族學(xué)生不同的職能特點，具體情況具體分析，在借鑒原來經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，堅持深入基層，深入實際，不斷探索新思路、新方法。在實際工作中，找準(zhǔn)位置，正確履行職責(zé)，工作積極性得到充分發(fā)揮，呈現(xiàn)了蒸蒸日上的良好態(tài)勢，開創(chuàng)了各項工作的新局面

機電系學(xué)生管理辦公室二0一0年十二月一日

友情提示：本文中關(guān)于《機電學(xué)院 辦公室工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，機電學(xué)院 辦公室工作總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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