案例:某公司成本管理工作總結
案例:某公司成本管理工作總結
發(fā)布時間:201*-12-1209:02作者:網(wǎng)絡轉載來源:網(wǎng)絡轉載字體:小中大|上一篇下一篇|打印
合同成本管理部在公司領導的領導下,參與了公司多起經(jīng)濟糾紛的調解和訴訟活動,并負責管理公司合同和成本方面的事務。在這些實踐活動中,我部門對怎樣有效防止、杜絕經(jīng)濟糾紛、加強成本控制方面有了一定體會,現(xiàn)總結如下,希望能借此推動公司的發(fā)展。
1、健全管理制度,嚴格遵照××××號文件《勞務分包及管理實施辦法》和×××號《工程項目施工內(nèi)部責任承包管理辦法》執(zhí)行。
2、認真貫徹執(zhí)行股份公司對合同管理的要求:科學測算目標成本,加強成本管理程序,嚴格合同管理,規(guī)避合同風險;預防腐敗發(fā)生,維護根本利益。
(1)科學測算,嚴肅簽約,規(guī)范簽約,嚴格管理:內(nèi)部承包合同和外包合同按照項目實際情況測算目標成本;外包合同簽訂嚴格按勞務分包工作程序執(zhí)行,與乙方簽訂合同嚴格規(guī)范,對勞務分包隊伍嚴格施工過程管理。
(2)規(guī)范程序,認真履約,誠信經(jīng)營,嚴格把關:內(nèi)部承包合同和外包合同按規(guī)范程序進行,按照合同,落實履行義務與行使權利兩個重點,同時明確合同責任人和責任單位,明確經(jīng)濟責任,以企業(yè)經(jīng)濟效益最大化為簽約基礎。外包合同嚴把準入關、合同關、執(zhí)行合同過程管理關、驗工計價關、黨風廉政關“五關”。
(3)明確責任、保證監(jiān)督、嚴格考核:對合同簽訂的責任人實行風險責任制。制定了工程項目內(nèi)部責任承包考核制度,加強了考核和效能監(jiān)察工作,保證監(jiān)督到位。認真落實黨風廉政責任制,嚴格責任追究制度。
3、建立和完善公司各項目部勞務施工隊伍統(tǒng)計臺帳、辦理勞務施工隊伍勞務分包準入證、同時收集上報不合格勞務施工隊伍的情況資料,對項目部的部分不規(guī)范的勞務分包合同文本及附件及時進行糾正、對項目部的驗工計價資料收集分析并制定相應的驗工計價管理辦法。
(1)勞務分包隊伍的簽訂:規(guī)范合同文本,公司統(tǒng)一測算確定勞務分包紅線成本單價,合同簽訂前,勞務分包方進行書面承諾,嚴格合同簽署、解除及變更手續(xù),及時建立合同臺帳,進行全過程動態(tài)管理。(2)驗工計價及撥付款:按不同勞務合同種類分別進行,嚴把審核關,堅持部門審核、項目總工審核、項目經(jīng)理審批制度。末次計價堅持審核、審批制度并簽訂結算協(xié)議;撥付施工分包款應扣除應扣的各項費用并視建設單位工程款撥付情況撥付乙方,嚴防及杜絕超驗超撥現(xiàn)象發(fā)生。
(3)制定制度嚴格處罰措施:制定制度對違反勞務分包工作程序造成經(jīng)濟損失的,追究主要及相關責任人的經(jīng)濟及法律責任。
4、對已經(jīng)簽訂目標責任承包合同的項目進行過程監(jiān)控,對已完項目對照項目部內(nèi)部責任承包合同考核內(nèi)容,收集、計算考核資料和考核指標。5、對公司成本及合同管理的意見和建議
(1)目標成本和合同管理關系著公司和項目部的效益和收益,為更好地進行目標成本和合同管理,建議公司制訂制度規(guī)范目標成本和合同管理的簽訂程序和相關責任,以防官司來了層層推脫的現(xiàn)象。制訂制度規(guī)定公司領導不擔任項目部經(jīng)理職務,使公司和項目部利益得以順利實現(xiàn)。
(2)目標成本和合同管理的實施取決于項目經(jīng)理的管理和個人素質的高低。項目管理的好壞取決于項目經(jīng)理,公司和項目收益取決于項目經(jīng)理的管理。所以建議公司制訂項目經(jīng)理管理辦法,加強對項目經(jīng)理的任用、管理和監(jiān)督,以從源頭上堵住公司和項目部效益的流失。
(3)對各項目部的驗工以及對外包勞務計價的監(jiān)督機制有待加強。不能光有辦法,不執(zhí)行。
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七夕,古今詩人慣詠星月與悲情。吾生雖晚,世態(tài)炎涼卻已看透矣。情也成空,且作“揮手袖底風”罷。是夜,窗外風雨如晦,吾獨坐陋室,聽一曲《塵緣》,合成詩韻一首,覺放諸古今,亦獨有風韻也。乃書于紙上。畢而臥。凄然入夢。乙酉年七月初七。
-----嘯之記。
二○○七年度個人述職報告
各位領導、同事:
你們好!我是成本管理部***,現(xiàn)在我向大家進行201*年度工作總結。
在忙碌的工作中不知不覺又迎來了新的一年,回顧這一年的工作歷程,工作任務比去年更加繁重,但公司緊張有序的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化激發(fā)起每個員工的工作激情,作為999公司的一名員工能與公司共同走向成熟,對公司的未來充滿信心。
在領導和同事的支持下,本年度安裝成本工作進展順利,現(xiàn)把主要安裝部分成本工作情況介紹如下:
一、工作總結及論述
(一)、合同管理
本年度涉及到的安裝專業(yè)相關合同的審核共計60份,主要涉及六、八組團建安工程及精裝修甲供材料設備采購合同;一期工程收尾及其他區(qū)塊三通一平等零星工程合同;留莊新風、地暖、空調、潔具等甲供材料設備采購及安裝合同。
合同評審工作雖然代表著一項招標工作的結束,但關乎后續(xù)成本管理是否有效及工程管理工作是否順利開展的關鍵性工作,是開展各項工作的最主要依據(jù)。所以每一條款都需要帶著一份責任心去審核,容不得半點疏忽。每份執(zhí)行結束的或者正
在執(zhí)行中的合同,都能在過程中顯現(xiàn)出很多值得思考的值得借鑒的問題,作為后續(xù)其他合同的參考依據(jù),因此在評審合同的時候要有散發(fā)性思維,盡量考慮周全,避免同類問題多次出現(xiàn)。每一份合同多多少少都受存在的客觀環(huán)境所影響,在合同評審過程中要盡量避免產(chǎn)生拿來主義的思想去應付,這種思想是非常要不得的。
(二)、招投標管理
本年度建安工程招標工作主要集中在社區(qū)商業(yè)中心及東北區(qū)塊建安工程的公開招標工作,根據(jù)招標進度安排,審查影響標底編制結果的圖紙相關內(nèi)容,完成相關工程量清單編制后的核對工作,同時根據(jù)工程實際情況編制預算書統(tǒng)一口徑作為投標單位編標依據(jù),招標結束后根據(jù)承諾書內(nèi)容要求,起草并完善安裝部分協(xié)議書。
在專業(yè)工程及甲供材料采購的內(nèi)部招標工作中,配合精裝修部、工程部等相關部門進行999五~八組團精裝修工程及相關材料設備的采購招標,進行留莊項目樣板房、會所精裝修工程及電梯、空調、新風、地暖、衛(wèi)生潔具等各種材料設備的采購招標和專業(yè)工程招標文件的評審、商務分析、詢標紀要的起草以及最后合同的評審工作等等。
今年招標工作比往年更加繁重,并新增了留莊新風系統(tǒng)、鍋爐設備、地暖系統(tǒng)、中央吸層系統(tǒng)等等一系列新穎的工程或設備的采購招標工作,碰到許多世界頂級品牌的設備材料的招標工作,但在同各位具有資深經(jīng)驗的同事的共同努力下,使得各項招標工作都順利的完成。
我們不應該僅僅只看到最直接的價格降低,在投標價格一壓再壓無法再擠壓出水份的時候,我們需要從方案設計、技術要求方面探求降低總成本的有效措施。只有這樣,我們才能在招標過程中發(fā)掘降低成本的機會,選擇到物美價廉的材料設備。(三)、工程結算審核
本年度安裝工程所涉及的結算工作主要有12項,合計核減125.1863萬元,主要分布在樣板房、一期多層組團各個專業(yè)分包工程、零星施工用水電安裝工程以及
一、三組團安裝工程的結算審核工作。嚴格根據(jù)合同規(guī)定及招標過程中詢標紀要、標書、承諾書等文件資料,認真仔細審核各項工程結算,對于委托咨詢公司編制結算書,做好跟蹤、監(jiān)督、協(xié)調和復審等把關工作,確保審核的時間進度和編制質量。對于有代表性的建安主體工程,詳細地統(tǒng)計分析有關經(jīng)濟技術指標,經(jīng)過匯總、統(tǒng)計和分析,逐步形成一套完整的成本數(shù)據(jù),與類似工程各項指標進行比對,尋找各分部分項偏差的原因,審查圖紙及合同規(guī)定全部完成工作,是否有重復計取的工程,認真核實每一項工程變更是否真正實施,該增的增,該減的減,實事求是,盡量控制無緣由成本的存在。(四)、日常工作(1)工程進度款的支付。
根據(jù)工程進度,每個月末審核999項目五~八組團、社區(qū)商業(yè)中心安裝工程、五組團精裝修安裝工程、留莊項目安裝工程、999二四組團景觀工程、弱電等專業(yè)分包工程的進度款,在緊扣工程實際進度的前提下,認真支付每一筆款項,嚴格控制工程款早付多付的情況發(fā)生。
截止11月本年度審核月進度款共計105次,計999項目2225.65萬元,留莊項目154.54萬元。(2)聯(lián)系單簽復。
本年度共計簽復聯(lián)系單209份。主要是999五組團會所部分因裝修定位及管線綜合問題產(chǎn)生的返工修改變更、預留孔洞的新開及修補變更,一期工程收尾工作遺留問題的簽證,材料價格的簽證,留莊工程大部分是設計方面的變更。聯(lián)系單簽證是一項工作量大而且比較難于控制的工作。變更情況琳瑯滿目,各式各樣,變更背景千差萬別。某些變更部位由于先前圖紙設計進度和深度及現(xiàn)場實際情況變化等原因,反復變更會給結算造成重復計算的可能,所以在認真仔細計算變更費用的同時要深入了解工程現(xiàn)場掌握工程變更的內(nèi)容和過程,嚴格按照合同及協(xié)議書條款進行簽證。
(3)部門資料管理。
資料管理這塊主要涉及的是各種合同文件、招標類文件的整理、分類及歸檔,確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用,資料管理能培養(yǎng)人的細心及耐心,且能及時儲備到第一手資料作為其他相關工作的參考依據(jù),提高工作效率及信息管理的有效性。(4)報表編制。
根據(jù)工程開展進度11月完成編制成本預算報表及成本跟蹤表,通過報表的編制過程將目標成本按照規(guī)范的成本結構樹層層分解,落實到今后每一項招標工作,每一份聯(lián)系單的簽證,實時掌握成本的異動情況,及時進行糾偏工作,并且通過報表的編制掌握各種指標類數(shù)據(jù),作為分析各項后續(xù)項目的成本所可參考的依據(jù)。(5)業(yè)務學習及團隊建設根據(jù)項目需要,許多材料設備、施工工藝都不能以我們所熟識的普通檔次的東西去考慮,去選擇,所以為了更好的做好各種材料設備的選擇采購,考察了不銹鋼管的生產(chǎn)廠家及使用單位的施工情況、HDPE排水管的排水演示,了解其使用壽命及在排水方面的優(yōu)勢,參觀了真空鍋爐設備的半成品展示,使在招標過程中能夠抓住重點部分進行商務分析,選擇性價比最優(yōu)的產(chǎn)品。
參加了部分專業(yè)工程的圖紙評審會議,深刻領會設計師對圖紙的設計理念并借此對圖紙有個全面的了解,對于開展相關的招標工作及預決算編制的準確性都有非常有利的作用。尤其是弱電工程,通過會議的討論過程及各專業(yè)人士所提出的新的產(chǎn)品概念及對未來客戶需求的詮釋,能夠多方面吸收各類最新的知識點。
通過每個月的工作梳理及計劃編制,不斷提高個人工作效率及自我督促的能力,培養(yǎng)個人工作的計劃性能力。
二、不足之處及提高要求
回顧這一年的工作,在看到成績和進步的同時,我也意識到自身所存在的不足和需要改進的地方,在每一項工作任務完成的同時也不斷進行自。
1、管理工作需要靈活度,需要提高同其他部門同事溝通與協(xié)調的積極性與順暢性,堅持以解決事情為目的的工作原則,提高事情處理的成功率。
2、需要提高成本意識的敏感度,在明年的工作中,針對每一項招標工作開標時,每一份聯(lián)系簽復時,每一種材料價格簽證時,都需要思考一下,是否超出成本預算范圍,是什么原因造成,有什么辦法解決,有什么其他方法進行補救,在事前進行成本控制的通盤考慮。
三、工作感悟及明年總體工作思路
通過參與各種不同檔次、不同功能材料設備的采購招標工作以及聯(lián)系單或材料價格的簽證過程,讓我深刻理解了這樣一句話:“成本控制是一門花錢的藝術,而不是節(jié)約的藝術”。如何將每一分錢花得恰到好處,不該花的錢就不要花,該花的錢讓他花的物有所值。以前在我的觀念中成本管理是以是否節(jié)約為依據(jù),較片面的從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調節(jié)約和節(jié)省。而從今年的各項工作經(jīng)歷中我發(fā)現(xiàn),完全以“節(jié)約”作為成本控制的基本理念不能事事都行得通,甚至會成為產(chǎn)生后期成本的一項隱患。而這種理念卻對我今后的工作提出了更高的要求,就是需要通過不斷的學習,提高專業(yè)技術知識,緊密聯(lián)系技術要求分析商務內(nèi)容。
作為一名安裝成本管理人員僅僅做好預決算已遠遠不夠,還必須擔當起安裝成本管理當中主要的協(xié)調人角色,培養(yǎng)個人的牽頭組織能力,所以在處理各種同成本有關的問題時,都需要努力發(fā)揮個人的綜合能力去協(xié)調解決。
明年的工作任務將更加嚴峻及忙碌,一期多層二四組團工程、五組團安裝工程及精裝修工程、許多相關的專業(yè)分包工程都將集中進行結算審核工作,但我會配合部門整體計劃要求,有信心做好每一份工作。
最后誠懇希望,各位領導和同事,在新的一年里能夠繼續(xù)給我以信任和理解,并歡迎對本次總結進行點評指正,謝謝,我的述職完畢
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