PPT活動總結(jié)

“運用PPT做個演講人”PPT培訓(xùn)交流會

活動背景:

PPT在平時的學(xué)習(xí)和工作中應(yīng)用廣泛，除了用于表演展示以外，更多時候PPT是需要與演講結(jié)合在一起的，而許多同學(xué)雖然可以制作出一份合格的PPT，卻無法將PPT與演講靈活機(jī)動地合為一體。本著服務(wù)同學(xué)的理念，水利水電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室面向?qū)W院全體同學(xué)，策劃并舉辦了這次“運用PPT做個演講人”PPT培訓(xùn)交流會，為廣大同學(xué)提供了一個共同學(xué)習(xí)、交流經(jīng)驗和提升自我的平臺。

活動策劃：

活動單位：水利水電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室活動對象：水利水電學(xué)院全體同學(xué)活動時間：3月20日上午9：3011：00活動地點：江安綜合樓C座403

活動形式：現(xiàn)場配合PPT講解并解答問題

活動過程：

1.前期宣傳

活動前期宣傳新聞發(fā)布于SUSU網(wǎng)站“活動看板”3月24日，并在各圍合張貼宣傳海報，同時請各個班委通過短信形式向班上同學(xué)進(jìn)行宣傳，以擴(kuò)大活動影響力。

2.活動現(xiàn)場

由水利水電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室主辦的“運用PPT做個演講人”PPT培訓(xùn)交流會于3月20日上午9：3011：00在江安綜合樓C座403舉行。

上午八點左右，辦公室全體干事到達(dá)活動現(xiàn)場，進(jìn)行會場布置工作，主講人駱真榮副主任也對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了再一次的檢查，為即將開始的培訓(xùn)會做好最后準(zhǔn)備。

9：30培訓(xùn)正式開始，臺下的同學(xué)認(rèn)真聆聽駱主任講解如何將PPT和演講有機(jī)結(jié)合在一起，不時低頭記下筆記，駱主任在講解的同時不斷引入生動的例子，都是平日里同學(xué)們在制作PPT和運用PPT過程中發(fā)生的錯誤，時而引得大家笑聲陣陣，時而引得大家蹙眉思索。

在結(jié)束了一個多小時的講解后，進(jìn)入了交流提問環(huán)節(jié)，現(xiàn)場同學(xué)們踴躍發(fā)言，借此良機(jī)提出自己在實際制作使用PPT過程中所遇到的種種問題，駱主任對這些問題都一一進(jìn)行了詳盡的解答，經(jīng)過他的點撥，同學(xué)們的問題都得到了很好的解決。本次培訓(xùn)交流會順利落下帷幕。

會后，辦公室干事們將來參加培訓(xùn)會的同學(xué)們送至?xí)�場門口，與他們進(jìn)行了交流和溝通，及時得到了本次活動的效果和反饋意見，并從中吸取了經(jīng)驗教訓(xùn)。在所有同學(xué)離場后，辦公室全體干事留下迅速打掃衛(wèi)生、清理會場，爭取在每一個環(huán)節(jié)上彰顯我們水電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室的良好風(fēng)采和優(yōu)秀素質(zhì)。

3.活動后期

由新聞中心撰寫新聞稿并發(fā)布于學(xué)院網(wǎng)站。

活動教訓(xùn)及經(jīng)驗總結(jié)：

1.活動前期籌備工作

本次活動是為服務(wù)于學(xué)院廣大同學(xué)迫切需求而舉行，因此準(zhǔn)備時間比較短，導(dǎo)致活動舉行較為倉促。負(fù)責(zé)聯(lián)系在各圍合張貼海報的干事由于缺乏經(jīng)驗，對海報張貼申請流程不是很清楚，以至于錯過了前期宣傳的最好時期，一定程度上影響了活動的宣傳范圍和力度。

2．活動現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)問題本次PPT培訓(xùn)交流會是我們辦公室首次獨立舉辦的院級活動，所以干事們普遍較為活動組織缺乏經(jīng)驗，由于配合方面不夠到位，導(dǎo)致現(xiàn)場氣氛幾次出現(xiàn)冷場，給當(dāng)天的活動造成一定影響，雖然這數(shù)次冷場均在現(xiàn)場同學(xué)的熱情下化解，但仍應(yīng)引起我們注意，在以后的活動中避免出現(xiàn)以上問題。

通過這次培訓(xùn)交流會，我們水電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室的干事們在活動籌備、組織方面得到了很大的鍛煉，增加了不少寶貴的實踐經(jīng)驗，同時也從活動過程和同學(xué)們的反饋意見中吸取了不少教訓(xùn)，為以后的每一個活動的成功舉行奠定了基礎(chǔ)。

水利水電團(tuán)委學(xué)生會辦公室

擴(kuò)展閱讀：PPT工作總結(jié)評分標(biāo)準(zhǔn)

PPT工作總結(jié)評分表

部門＿＿＿＿＿評委＿＿＿＿＿得分＿＿＿＿項目內(nèi)容，重點突出評分要素內(nèi)容完整清晰、真實有效、新穎；、準(zhǔn)確地表述評分標(biāo)準(zhǔn)15--20分很好1015分好510分一般05分差8--10分很好6--8分好46分一般04分差8--10分很好6--8分好46分一般04分差5--6分很好4--5分好34分一般03分差5--6分很好4--5分好34分一般03分差34分一般03分差02分6--8分很好4--6分好24分一般02分差5--7分很好4--5分好34分一般014分差5--7分很好4--5分好34分一般03分差4--5分很好3--4分好23分一般02分差多一分鐘或少一分鐘均減1分，以此類推4--5分很好3--4分好23分一般02分差4--5分很好3--4分好23分一般02分差得分評語內(nèi)容40分結(jié)構(gòu)合理、邏輯順暢；幻燈片之間具有層次性和連貫性；過渡恰當(dāng)，整體風(fēng)格統(tǒng)一流暢、協(xié)調(diào)緊扣主題，模板、版式的表現(xiàn)方式能夠恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)主題內(nèi)容整體布局風(fēng)格（包括模板設(shè)計、版式安排、色彩搭配等）美觀合理、立意新穎，構(gòu)思獨特設(shè)計巧妙，具有想象力和表現(xiàn)力作品中文字清晰，字體設(shè)計恰當(dāng)PPT制作技術(shù)20分作品中使用了文本、圖片、表格、圖表、圖形、5--6分很好4--5分好動畫、音頻、視頻等表現(xiàn)工具；（可使用超鏈接或動作功能，不是必須，不使用不扣分）PPT播放流暢，運行穩(wěn)定、無故障有吸引力的開場白；結(jié)尾有力演講技巧20分語言規(guī)范（普通話）聲音洪亮圓潤、吐字清晰、表達(dá)準(zhǔn)確，無口頭語演講者精神飽滿，能較好地運用姿態(tài)、動作、手勢、表情，表達(dá)對演講稿的理解自信、自然，面帶微笑，演講具有較強(qiáng)的感染力、吸引力和號召力；綜合印象及演講效果20分正視聽眾，保持目光交流，能較好地與聽眾感情融合在一起，營造良好的演講效果；演講時間控制在15分鐘之間脫稿效果語言表達(dá)得體、流利；反應(yīng)靈活，能夠很好的回答評委的提問，結(jié)束提問時能夠回到結(jié)論要點，予以總結(jié)備注另有評委認(rèn)為特別的優(yōu)點或不足可在此處寫上并給予適當(dāng)加分或減分

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