行政資產(chǎn)處201*年上半年工作總結(jié)
行政資產(chǎn)處2011年上半年工作總結(jié)
行政資產(chǎn)處今年上半年在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體人員的共同努力下,我們處圓滿地完成了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交付各項(xiàng)工作任務(wù),并在思想上、業(yè)務(wù)上得到了進(jìn)一步的鍛煉和提高,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),F(xiàn)就這半年來的工作做以下幾方面簡要總結(jié):一,立足于堅(jiān)持服務(wù)于集團(tuán)公司,服務(wù)于職工
半年來,行政資產(chǎn)處堅(jiān)持在以服務(wù)為核心,在服務(wù)上邊被動(dòng)為主動(dòng),對公司的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在先,服務(wù)在先。
1、在為基層服務(wù)方面:今年上半年開始,我們處接手了七里河基地的管理工作。在具體工作中,我們首先把院內(nèi)的清潔工作放在第一位,不管在什么情況下,始終保持院內(nèi)的衛(wèi)生干凈,整潔。其次,對院內(nèi)的環(huán)境綠化上,我們依靠自己的力量,清除雜草,栽種草木,整修草坪,使院內(nèi)的環(huán)境有了很大的改變,獲得了股份公司和管理公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的認(rèn)可和贊譽(yù)。
2、在大學(xué)生宿舍和戶籍管理方面:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對大學(xué)生宿舍的管理,我們處對大學(xué)生宿舍進(jìn)行了綜合整頓。在宿舍安全方面,過去消防通道成了堆積物品的地方,這次進(jìn)行了徹底的清理,并在安全用電方面給學(xué)什么進(jìn)行了講解,保證了學(xué)生宿舍的安全。在學(xué)生宿舍衛(wèi)生方面,及時(shí)督導(dǎo)保潔員清理,并做到經(jīng)常檢查各個(gè)宿舍的衛(wèi)生。對發(fā)現(xiàn)的和存在的問題,及時(shí)解決。在戶籍管理上,對今年新進(jìn)的大學(xué)生的戶籍做到了及時(shí)落戶。對離職人員和離退休人員的戶口問題進(jìn)行了清理工作。
3、在為職工群眾解決問題方面:對于群眾反映的問題,我們處只要一接到群眾的信息,就會(huì)為他們及時(shí)解決困難。對群眾反映的如光明街和等地化糞池問題,我們對糞便都做到及時(shí)清理和對化糞池的改造。對群眾反映的房屋漏雨問題,我們做到了及時(shí)維修。對群眾反映的宿舍其他的問題,我們都一一落實(shí)并解決了存在的問題,在社會(huì)上提高了公司的形象。
二、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)
行政資產(chǎn)處所管理的公司資產(chǎn),做到了安全,完整。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步發(fā)揮的資產(chǎn)的增值作用,
1,在資產(chǎn)的管理方面:到2011年2月份,我們處在盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,原歸屬集團(tuán)本部和股份公司等單位共同管理的固定資產(chǎn)和低值易耗品,我們按照集團(tuán)公司的要求和股份公司等單位按照產(chǎn)權(quán)的歸屬進(jìn)行了重新劃分。通過劃分后,按照資產(chǎn)的使用單位,把各項(xiàng)資產(chǎn)按照使用單位進(jìn)行了產(chǎn)權(quán)歸屬,并辦理完轉(zhuǎn)賬手續(xù)。這樣做有利于公司的資產(chǎn)管理,更能保證資產(chǎn)的安全、完整,進(jìn)一步提高資產(chǎn)的運(yùn)營效率。
2、在為集團(tuán)提供建議方面:我們處根據(jù)是市政府關(guān)于企業(yè)投
資建設(shè)運(yùn)營公共租賃住房的政策要求,在仔細(xì)研究分析建設(shè)公共租賃住房的土地、資金和稅收和其他方面的優(yōu)惠政策的基礎(chǔ)上,結(jié)合我們單位的實(shí)際情況,從經(jīng)濟(jì)的角度上,給集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)出具了投資建設(shè)運(yùn)營公共租賃住房的可行性方案,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了依據(jù)。3、在房屋產(chǎn)權(quán)管理方面:我們處從今年開始,重點(diǎn)處理了過
去房屋產(chǎn)權(quán)遺留下來的問題。為公司兩位同志辦理了房改房退房手續(xù),為四位同志辦理了房改房購買手續(xù),為三位同志辦理了產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù),這些措施穩(wěn)定了職工的情緒,為他們以后的工作解除了后顧之憂,也密切了干群關(guān)系。
4、在資產(chǎn)運(yùn)營方面:今年上半年,行政資產(chǎn)處充分發(fā)揮管理
的資產(chǎn)的功能,共取得運(yùn)營收益28萬元。其中鎮(zhèn)武街租賃費(fèi)20萬元,紅廟基地租賃費(fèi)3萬元,取得公房房租收入5萬元.為資產(chǎn)的保值增值,為企業(yè)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
三、進(jìn)一步發(fā)揮自己的現(xiàn)有的潛力,發(fā)揮主觀能動(dòng)性
進(jìn)入六月份以來,我們積極配合外國語學(xué)校搬遷工作。在搬遷和交接過程中,我們本著認(rèn)真、友好的精神,我們處的人員和外國語學(xué)校工作人員積極做好了交接的各項(xiàng)事務(wù),得到了對方老師和領(lǐng)導(dǎo)的好評。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和外國語學(xué)校協(xié)商,外國語學(xué)校無償給我們公司留下了60張床,這就使得我們公司能節(jié)省采購新床費(fèi)用1.3萬元。在七里河大學(xué)生宿舍的物品拆卸,搬運(yùn),組裝過程中,我們處的同志們,不怕苦,不怕累,頂著烈日,冒著高溫工作。為了給企業(yè)節(jié)省開支,解決大學(xué)生洗浴問題,我們把原來在鎮(zhèn)武街大學(xué)生宿舍的太陽能遷移到七里河大學(xué)生宿舍,只此一項(xiàng)就節(jié)省開支1.5萬元。此外還有裝卸,安裝費(fèi)用,同志們都是親自動(dòng)手,能省則省,不給企業(yè)增加開支,通過同志們的努力工作,七里河大學(xué)生宿舍工作已經(jīng)順利完工,為大學(xué)生的入住提供可能。四,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,為建設(shè)和諧社會(huì)做出貢獻(xiàn)
行政工作是一項(xiàng)服務(wù)行的工作,要和方方面面的人打交道。我
們處在服務(wù)于集團(tuán)公司和員工的同時(shí),積極和與我們處有關(guān)聯(lián)的部門加強(qiáng)協(xié)作和交流。在與外國語學(xué)校交接過程中,我們本著誠懇、認(rèn)真的態(tài)度,積極主動(dòng)的和外國語學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,順利的完成了外國語學(xué)校的移交,深得對方的贊賞。在大學(xué)生的戶口管理上,經(jīng)常和戶口所在地的派出所聯(lián)系,就存在的問題,解決問題的方法和對方協(xié)商。我們還通過我們的關(guān)系,協(xié)調(diào)歷城城管,使得投資公司在大廈安裝廣告牌。如果不與歷城城管協(xié)商,就會(huì)遭到罰款的可能,我們和他們協(xié)商后,就免除了5萬元的罰款。我們通過和市質(zhì)檢站,和外國語學(xué)校協(xié)調(diào),利用階梯教室,為市質(zhì)檢站上培訓(xùn)課,這樣做,密切了我們公司和市質(zhì)檢站的關(guān)系,也為以后的工作提供了便利。
我們處的工作雖然取得了一些成績,但距離集團(tuán)公司的要求還有一定的差距。我們要在以后的工作中,將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
總結(jié)人:行政資產(chǎn)管理處
擴(kuò)展閱讀:行政部201*年上半年度工作總結(jié)
時(shí)代名門201*年上半年度行政部工作總結(jié)
行政部按照201*年年初的工作計(jì)劃以及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,認(rèn)真開展工作。下面就行政部部201*年上半年工作情況,總結(jié)如下。
一、加強(qiáng)部門基礎(chǔ)工作管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要的工作內(nèi)容之一,11年上半年行政部結(jié)合工作的實(shí)際,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),使行政部的基礎(chǔ)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在幾下幾方面工作:
(1)、公章管理根據(jù)公司管理制度規(guī)定,對公章及證照進(jìn)行合理使用與保管,對各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范,每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)單據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(2)、合同檔案管理201*年全年上半年共簽訂31份合同。(未包括在途)(3)、培訓(xùn)檔案管理、辦理導(dǎo)購員入職內(nèi)訓(xùn)97人次,外訓(xùn)86人次。辦理退場183人次。
(4)、收發(fā)文件公文批示轉(zhuǎn)發(fā)商發(fā)和公司文件,做到將精神執(zhí)行到底。(5)、各種證照辦理201*年年審和變更證照工作已經(jīng)全部辦理完畢。
(6)、辦公耗材管控出入庫管理自201*年1月初至201*年5月底,經(jīng)過行政部
采購的全公司固定資產(chǎn)和低值易耗品共計(jì)56710.7元。其中購置辦公用品費(fèi)用約為14000元,平均全公司每月辦公用品采購費(fèi)為2800元左右。根據(jù)以上數(shù)據(jù)行政部嚴(yán)格控制公司預(yù)算支出,在辦公用品采購工作上做到了成本控制和節(jié)約。
(7)、資產(chǎn)管理公司各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及
時(shí)調(diào)整、維修、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了公司各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。
(8)、車輛調(diào)配管理半年中公司公車派車率達(dá)到100%,出車率98%,事故率0,維修保養(yǎng)一次費(fèi)用為2700元,截止到5月31日公車充油費(fèi)6000元,平均每月1000元,根據(jù)年初成本預(yù)算,公車費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi)。
(9)、日常行政費(fèi)用管理職工飲用水,截止到5月底共計(jì)花費(fèi)12310元,平均每
月2400元,控制在預(yù)算之內(nèi)。公司電話費(fèi),公司2個(gè)局電話費(fèi)共計(jì)33890.27元,平均每月6778.054元,控制在預(yù)算之內(nèi)。工服清洗,公司截止到5月底共計(jì)花費(fèi)24092元,平均每月4818.4元,控制在預(yù)算之內(nèi)。綠植租擺,重新簽訂合同,費(fèi)用與201*年相同,每月1500元,所以控制在預(yù)算之內(nèi)。餐費(fèi)充值,此項(xiàng)費(fèi)用未在公司預(yù)算之內(nèi),6個(gè)月共計(jì)62810元,平均每月10468元。(10)、組織員工參加比賽組織員工參加朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)比賽,并獲得最佳組織獎(jiǎng)。
(11)、對外聯(lián)絡(luò)接待工作接待公司內(nèi)部和外部人員檢查接待工作,上半年接待集團(tuán)和商發(fā)檢查團(tuán)檢查安全生產(chǎn)和消防工作共6次。上半年完成兩會(huì)接待任務(wù)和“6.4”期間特殊的安全維穩(wěn)工作。對外檢查團(tuán)分別接待:朝陽商委來店檢查3次,1次衛(wèi)生監(jiān)督局檢查,1次朝陽工商局亞運(yùn)村分所的檢查工作,亞運(yùn)村街道2次檢查工作。
二、加強(qiáng)服務(wù)、樹立良好風(fēng)氣
行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn):(1)、在工作中有計(jì)劃
行政部每月有工作重點(diǎn),做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,改變行政部等待領(lǐng)
導(dǎo)安排工作的被動(dòng)行為。(2)、提高工作效率
在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。(3)、積極主動(dòng)
行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到難點(diǎn)和重點(diǎn)工作,力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、公車使用等項(xiàng)工作都有計(jì)劃、有落實(shí)、有措施完成后有記錄。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、認(rèn)真履行職責(zé)
行政部人員深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)和深入專研行政部
業(yè)務(wù)知識(shí)。上半年,我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程、公司制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公區(qū)環(huán)境上加強(qiáng)管理。為了能提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)公司發(fā)展深入學(xué)習(xí),商發(fā)每月組織召開“管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)”,學(xué)習(xí)后應(yīng)用到工作中,進(jìn)行實(shí)踐與促進(jìn)。四、部門工作中存在的不足
在過去的半年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,與各部門大力配合下,行政部完成了全年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一是由于行政部工作事無巨細(xì),每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好,但由于能力有限,不能把每件事情做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司年是新公司,在制度上有些不夠健全,要狠抓制度建設(shè)。四是行政費(fèi)用控制管理還存在不夠理想,根據(jù)全年的費(fèi)用預(yù)算,要盡量控制在預(yù)算范圍內(nèi),超預(yù)算和預(yù)算外的費(fèi)用盡可能的壓縮或減少。五是服務(wù)賣場的力度,也是需要我們在今后工作中切實(shí)加以解決的。
五、行政部201*年下半年工作重點(diǎn)
201*年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將圍繞公司中心工作,客服工作中
的不足,改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要?jiǎng)?chuàng)新,工作方法上要改進(jìn),使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
結(jié)合上半年工作中存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展的現(xiàn)狀金和今后發(fā)展的趨勢,行政部計(jì)劃從幾個(gè)方面開展201*年度下半年的工作:
1.努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核制度,分工明確,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2.完成完善公司各項(xiàng)管理制度,科學(xué)管理。
3.加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,才采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在庫存管理上加強(qiáng)出入庫的管理工作,要合理的進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。
4.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,在201*年下半年將營業(yè)執(zhí)照的增項(xiàng)工作作為工作的重點(diǎn)。
5.配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工作。
6.做好日常管理工作,同時(shí)充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。
行政部201*.6.
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