匯錦城項目物業(yè)管理處201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃

匯錦城項目物業(yè)管理處201*年工作總結(jié)及

201*年工作計劃

尊敬的公司領導：

201*年在各級組織領導的關心和幫助下，在各單位的理解和支持下，全體員工經(jīng)過不懈的努力，根據(jù)匯錦城項目的工作重點，結(jié)合多年從事物業(yè)管理工作的經(jīng)驗，基本實現(xiàn)了公司預定的目標。現(xiàn)把201*年10月份以后尤其是這段時間所做的工作總結(jié)如下：一、開辦物資的評定

1、2、3、4、

針對項目的實際情況擬定開辦物資采購清單經(jīng)過反復評審確定開辦物資的數(shù)量規(guī)格等對所購的開辦物資進行市場調(diào)查價格對比和供應商簽定買賣合同

二、房屋交付的準備工作

1、2、3、

和開發(fā)公司確認房屋交付的流程制定各種交付資料、表單并報公司審核整理復印各種資料裝包

三、組建項目物業(yè)管理處1、組織架構(gòu)的確定2、上墻文件的擬定3、管理人員的招聘、培訓4、辦公室的布置5、電話、寬帶的申請辦理四、配合開發(fā)公司對房屋的驗收1、配合開發(fā)公司進行一房一驗2、針對小區(qū)公共部位進行驗收檢查3、所有驗收資料和圖片定時發(fā)送給開發(fā)公司五、對外包單位的合同方案服務標準進行評審和修改

201*年度工作計劃

一、配合開發(fā)公司對匯錦城1#、3#地塊進行交付

1、與開發(fā)公司溝通聯(lián)絡，取得所有房屋即將交付的資料及圖紙。2、對3#地塊交付需要的程序、資料進行準備，改進完善1#地塊房屋交付程序，避免產(chǎn)生錯誤及失誤。

3、進入3#地塊施工現(xiàn)場，了解進度，對已完工項目進行初驗，為正式接管開始準備工作，為順利交房做好準備。4、安排交房后需要維修項目工作，做好回訪。

5、所以交房入伙資料的存檔工作，鑰匙的保管借用管理。二、強化部門制度建設

1、結(jié)合實際情況，對各部門工作分工進行調(diào)整，加強管理，提高工作效率。2、建立健全例會制度、投訴處理規(guī)定、物業(yè)服務收費管理制度、維修處理規(guī)定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺管理制度。并將應用表格重新按照統(tǒng)一標準制作，并下發(fā)使用。3、加強員工精神風貌建設，實行每日晨會制度，及時傳達公司相關文件精神，把工作落實到到實處。

4、定期召開全體人員會議，對現(xiàn)階段存在的問題進行總結(jié)并及時整改，完善和提高部門員工素質(zhì)，改進工作作風，提高服務意識。

5、有針對性地開展培訓工作，組織學習《物業(yè)管理條例》、《物權(quán)法》等相關法律法規(guī)的學習，使各項制度得到落實。三、小區(qū)成本核算目標

1、管理處成本控制在公司額定計劃內(nèi)。2、安保、保潔費用根據(jù)公司核定標準支出。

3、縮減小區(qū)各類能耗及維保支出，在做到服務標準的同時有效控制成本。

4、有效控制各部門物資采購費用支出。

5、在提高管理的同時增設小區(qū)創(chuàng)收服務內(nèi)容，以增加公司盈利。6、做好小區(qū)地面車輛管理工作，以增加地面停車收益。四、綜合管理目標

1、物業(yè)管理費收繳率達90%以上。2、投訴處理及時率達100%。

3、做好每年一次客戶滿意度征詢、分析工作。4、建立健全的小區(qū)管理資料、檔案。

5、配合開發(fā)商做好房屋保修期內(nèi)的售后服務工作。6、嚴管二次裝修，有效制止違規(guī)行為產(chǎn)生7、全面落實小區(qū)防汛、防臺工作，確保小區(qū)平安。8、協(xié)調(diào)開發(fā)商解決小區(qū)遺留問題。五、維修養(yǎng)護

1、每半年一次水箱清洗工作，并做好記錄。2、確保消防、技防設施運作正常。

3、做好小區(qū)公共活動場地設備設施維保工作。4、調(diào)整樓道公燈照明，有效節(jié)省能耗開支。5、確保小區(qū)避雷設施完好。

6、按季度對小區(qū)水景進行養(yǎng)護，清潔。

7、定期對小區(qū)所有設備設施進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。8、每月對養(yǎng)護任務單的的工作內(nèi)容及填寫情況進行檢查、核實。六、保安、保潔工作計劃

七、財務管理計劃

1、每月做好小區(qū)財務收支報表。

2、建立健全財務管理制度，對物業(yè)管理費及其他費用的收支做到運作規(guī)范，賬目清晰。

回顧過去,我們還存在一定的問題,在前進的道路還有許多困難,但是,公司的壯大,任重而道遠,新的目標鼓舞人心,新的機遇催人奮進,展望未來,我們信心百倍。201*年讓我們在公司總部的領導下,團結(jié)一心,鼓足干勁,歷精圖治,開拓創(chuàng)新,為公司全面發(fā)展,創(chuàng)優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)而努力奮斗。

新工（廈門）物業(yè)管理服務有限公司

上海分公司匯錦城物業(yè)管理處201*年12月8日

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201*年度物業(yè)部工作總結(jié)

時光過的好快，轉(zhuǎn)眼間201*年以離我們遠去，新的一年即將開始，回顧201*年的工作，首先感謝公司各位領導和兄弟部門對物業(yè)部的幫助和支持，在大家的共同努力下，我部才得以圓滿的完成了公司下達的各項工作任務。

在此我代表物業(yè)部對201*年的各項工作進行以下總結(jié)：一、建章立制

六月份我部開始對建章立制的初步整理工作，按照我們項目的實際情況結(jié)合蘇南的服務理念和淮安物業(yè)的現(xiàn)狀經(jīng)過三個月的準備整理，在董事長的要求和孫總的指導下初稿完成；采取顧問公司“深圳福田”的先進模式結(jié)合我們的實際情況而定；經(jīng)顧問公司三次修改最終定稿，在完成建章立制的工作之后我部又對制度的配套部分“崗位制度”、“行為規(guī)范”、“應急預案”、“員工手冊”、“各類表格”、“LOGO”等一系列加以完善。二、配合銷售的物業(yè)服務工作

在建章立制的同時我部就我項目的概況對營銷人員進行了多次培訓，培訓內(nèi)容：物業(yè)公司的架構(gòu)、日常維修、投訴建議、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)日常工作流程、以及空調(diào)開啟、關閉的時間以及在銷售中業(yè)主感到疑惑的一些問題，并用書面方式讓營銷人員牢記。三、前期介入的主要工作

1、前期物業(yè)早期介入的工作是對進場設備、設施進行登記安裝跟進提出物業(yè)日后在正常使用中可能會產(chǎn)生的若干問題提出合理化建議。

2、室內(nèi)裝飾、裝修進行跟蹤對進場裝飾材料進行監(jiān)管，對不合格產(chǎn)品及時上報工程部。3、對以及安裝好的設備、設施進行保護、巡查

4、對易碎物品的保護工作；如“玻璃”、“潔具”、“陶瓷”等。5、做好“防火”、“防盜”、“防污染”、“防破壞”。四、存在的問題

通過物業(yè)全體人員的努力，雖然取得了些許成績，但是在整個工作的環(huán)節(jié)中還存在著許多的不足：

1、員工的自身綜合素質(zhì)和技術(shù)水平有待于進一步提高；2、設備設施的保養(yǎng)、遺留問題及的跟蹤處理力度有待于進一步加強，從而提高工作效率；

3、為杜絕浪費，對部分公共部位、設備房的照明進行了整改。4、巡查區(qū)域責任到人，分工明確；嚴禁出現(xiàn)完全問題。五、改進措施：

針對以上問題，我部將從四個方面進行整改：

1、在工作責任心、崗位技能、專業(yè)知識、日常管理等方面加大培訓力度。根據(jù)實際情況，制定一系列有針對性的培訓計劃并組織實施；

2、建立和健全人人工作督導機制，實行人人負責，加強員工的工作責任心，使問題能夠預控在發(fā)生之前或是問題出現(xiàn)了能夠及時得到處理；

3、加強人員的思想教育工作，增強員工的團隊合作意識，讓他們了解個人在團隊的重要性，只有團結(jié)和集體才具有戰(zhàn)斗力，從而提高他們的責任心、工作的積極性和主動性；4、加強內(nèi)部管理和溝通，定期召開內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)會，進行溝通技巧、經(jīng)驗等方面的加以完善相互交流學習，以提高員工的綜合素質(zhì)。

物業(yè)部

201*年12月

述職報告物業(yè)部陳龍

尊敬的祝董事長、孫總你們好！

首先非常感謝你們給我在豐惠集團就業(yè)的機會，進公司已有半年了，在這半年中我在孫總的指導下，同事的關懷下，學習到很多特別的集團的企業(yè)文化，下面我就物業(yè)部的工作和存在不足的地方向公司做匯報：201*.6.1我正式到豐惠集團上班，在前半月中由一個陌生人到一個對整個豐惠廣場的了解，中間都是各位同仁的支持特別是工程部的兩位領導。

物業(yè)部先期按照公司的要求做好建章立制工作，在董事長的主題思路下，在孫總的要求下物業(yè)部做好初步服務方案，后經(jīng)多次修改，由顧問公司三次改稿最終定稿。采取“福田”公司的先去模式并結(jié)合淮安的現(xiàn)狀作出一套完整的服務方案，為豐惠廣場物業(yè)服務奠定了完美的基礎。

7月份根據(jù)工作需要招聘了工程部主管。主要是對進場設備設施以及裝飾工作在以后物業(yè)服務當中會產(chǎn)生的隱患做排除工作，在設備安裝進程中所存在的問題都及時的向工程部提出做整改避免給公司帶來經(jīng)濟上、名譽的損壞，期中有冷水機組、風機盤管等在安裝中就出現(xiàn)質(zhì)量問題的分包方做出跟換的事情

建章立制首先要明確公司服務的定位以及我們服務的項目等級來制定，淮安目前還沒有純寫字樓在蘇北地區(qū)也沒有超過我們豐惠廣場的樓盤，如果按照江南的標準和要求，我們制定的物業(yè)費標準過低了，怎么樣做好服務方案，一直都是孫總和我在考慮的事情，經(jīng)多次修改并由顧問公司安裝標書原稿做了3次修改確定的物業(yè)的最終方案。首先做公司的LOGO以及公司的服務理念還有員工手冊（在集團公司原有的手冊中做修改）。在確定的服務方案之后及時的做好各類配套文件例如各部門的相關表格、制度、各類應急預案等前期進入的主要工作是配合工程部做好“防火”、“防盜”“防破壞”、“防污染”；在設備進場之前工程部招聘了2名保安由物業(yè)部進行學習、培訓、管理。物業(yè)部依據(jù)工程部的要求和施工現(xiàn)場的實際情況進行了系統(tǒng)的培訓，禮儀、著裝、進場設備的保護流程，如進場前的整箱包裝、安裝前的開箱記錄、已安裝的設備巡查。玻璃進樓層以后的保護及地磚陶瓷類的保護措施等。經(jīng)過培訓綜合考試以后上崗。上崗以后依據(jù)施工方施工的區(qū)域不斷的輪換保安的巡查的崗位徹底的杜絕各類隱患。

在設備進場過程中安裝一塊是物業(yè)部最為主要的部分，牽涉到我們以后工作的質(zhì)量和服務效率，為此工程主管對進場設備進行進場登記、編號、拍照、每個型號安裝的位置都做好記錄，進場的產(chǎn)品存在問題的都及時做好記錄報工程部，在安裝過程中及時跟蹤以保萬無一失。像裝飾過程中的檢修口、衛(wèi)生間防水等都及時的向工程部領導匯報，以便物業(yè)在日后工作中減少負面影響。

物業(yè)部按照房管局的要求每季度都做工作匯報、就淮安的物業(yè)行情結(jié)合本服務區(qū)域可能會產(chǎn)生的問題提交綜合論文，協(xié)助物管中心做好淮安的物業(yè)質(zhì)量。

在工作中物業(yè)部也存在許多問題還有待于日后改善，前期的人員素質(zhì)要求和工作責任心將影響今后的整體，為此物業(yè)部還要加強對員工的培訓和制度的落實，避免向上次電焊焊錫著火不知道、電線被盜不知情的問題，作為領導我又很大的責任。

在下一年度的工作中物業(yè)部要對隊伍整體建設特別是的部門主管的要求和細節(jié)的強化。

述職人：陳龍

201*.12.6

201*年度工作計劃

新的一年即將開始我們物業(yè)部也將步入正常運行軌道，我將物業(yè)部的物業(yè)部的年度工作計劃做匯報；一、人員配置；

1、新年上班以后就部門主管通過各種渠道發(fā)布信息招聘人員，4月份上崗試用。

2、一線員工在5月初招聘，6月份上班，部分保安將在年后招聘到位（根據(jù)現(xiàn)場

需要人員待定）。3、保潔人員在5月中旬招聘，交房前20天上崗（開荒保潔）。

二、人員招聘及要求：

管理層人員要求：大專以上學歷，男；身高175以上，女；身高165以上；2年工作經(jīng)驗以上，無紋身、無不良記錄，要有一定的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強，了解物業(yè)法律法規(guī)，能靈活運用電腦。一線員工：

（保安）初中以上學歷，無紋身、無不良記錄，有工作責任心。退伍軍人優(yōu)先。（客服）中專以上學歷，男；身高175以上，女：（165）以上；五官端正，形象較佳。

語言表達能力強，善于溝通的人員優(yōu)先。

（維修）50周歲以下，要求必須有相關崗位技術(shù)證書方可錄用。（保潔）45周歲以下，能吃虧耐勞的，說話語音不大的優(yōu)先錄用。三、崗位培訓制度、督促、落實：

崗位培訓：根據(jù)入職的時間段分批培訓，各部門按照規(guī)定的時間組織人員參加（福田公司專業(yè)培訓師講課）。先上崗的員工對公司制度的執(zhí)行情況由部門負責人進行督查，其他部門互相督促，客服主管及經(jīng)理進行檢查。

四、組織骨干異地學習：

每年組織2批骨干到異地進行學習，時間35天，組織對象為每部門工作表現(xiàn)突出人員，同時也是公司儲備人才。五、交房工作統(tǒng)籌：

1、辦公用品的采購。

2、印刷品的定制。

3、交房通知書的發(fā)放“報紙公告”、“掛號信發(fā)放”、“電話通知”。4、每戶業(yè)主交房時應付物業(yè)公司費用明細表。5、交房前最后一次統(tǒng)一驗房。

6、交房現(xiàn)場布置（也可以由銷售部布置）。7、交房人員接待流程表。8、禮品購置及發(fā)放規(guī)定。六、對外交流：

1、積極配合相關部門做好物業(yè)檢查、指導工作；

2、請消防支隊來項目培訓消防技能；3、組織消防演練（請相關部門參加）；4、請專家（同行）講課；

5、組織業(yè)主參加社區(qū)活動（象棋、臺球、乒乓球）；

七、企業(yè)文化開展；

每年組織2次員工活動，分為5.1和元旦兩個時間段；目的體現(xiàn)公司的人文關懷，調(diào)動員工工作的積極性。每部門評選一名優(yōu)先人選，年終作評比。八、業(yè)主回訪；

交房以后每月定期進行月回訪，個別單位要經(jīng)常訪，根據(jù)反饋信息及時調(diào)整服務方式，并制度專人服務區(qū)域，實現(xiàn)崗位責任制（對客服專員）主要體現(xiàn)在費用收繳率上。要求服務費收繳是100%，完不成任務的按《績效考核》的規(guī)定執(zhí)行。九、公共部分空間的利用計劃；

1、避難層；在不違反國家相關規(guī)定的情況下利用19層作為對外營業(yè)的場所；具體

分為：臺球區(qū)和乒乓球區(qū)。收費標準按照淮安同類行業(yè)標準做。2、頂層部分地方改裝做會議室；裝修要求按照4星級標準，收費按照時段；具體

方案代考察、調(diào)研以后做。3、裙樓頂部夏天開消夏茶座；根據(jù)裙樓商場招商而定。

4、地下自行車庫上方開設員工食堂，名義內(nèi)部用實質(zhì)對外營業(yè)。

5、地下室部分空置房間對有需要做庫房的單位出租。十、年終檢查、部門評審：

每年12月中旬對各部門的服務質(zhì)量、節(jié)能情況、投訴意見、業(yè)主滿意率調(diào)查表等做依據(jù)對各主管進行考核，評選年度優(yōu)先部門，頒發(fā)流動紅旗和獎金，年度優(yōu)先員工在會議室宣傳欄張貼照片宣傳優(yōu)先工作成果鼓勵其他員工。十一、附表：201*年各部門配置物資及企業(yè)文化獎勵計劃表；

附表一《豐惠廣場人員入職時間表》；附表二《各部門物資配備明細表》；附表三《企業(yè)文化獎勵明細表》；

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