201*年度分公司區(qū)域行政管理工作總結(jié)述職報(bào)告書
201*年度分公司/區(qū)域
行政管理工作總結(jié)述職報(bào)告書
姓名
部門
職務(wù)日期
一、201*年度分公司/區(qū)域行政管理工作的概述
1、人力資源管理工作:涵蓋招聘工作、員工關(guān)系、培訓(xùn)工作、績(jī)效考核等內(nèi)容。2、行政管理工作:涵蓋日常行為規(guī)范管理、日常衛(wèi)生管理、日常費(fèi)用管理、接待工作管理等內(nèi)容。
二、201*年度分公司/區(qū)域行政管理工作中存在的問(wèn)題與不足1、人力資源管理工作中存在的問(wèn)題與不足2、日常行政管理工作中存在的問(wèn)題與不足
三、201*年度分公司/區(qū)域行政管理工作的計(jì)劃與實(shí)施方案(詳細(xì)說(shuō)明)四、對(duì)公司目前行政管理工作提出的合理化建議
注:應(yīng)根據(jù)本人職位及工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)總結(jié),對(duì)于非本職工作的內(nèi)容可以不做總結(jié)。但對(duì)于行政管理工作或人力資源管理工作中的其他崗位,可根據(jù)所在崗位進(jìn)行總結(jié)述職。
總結(jié)人:日期:
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201*年年終述職報(bào)告
----------行政人事部主任
尊敬的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁:
時(shí)光荏苒,歲月如梭。201*年已經(jīng)過(guò)去,本人作為初涉地產(chǎn)行業(yè)的一名新兵,中瀚的一名新人,回首過(guò)去一年中十個(gè)月的工作,雖沒(méi)有驕人矚目的成績(jī),但也留下了深刻而寶貴的人生記憶。在年終歲未對(duì)擔(dān)負(fù)的工作進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也是對(duì)本人工作的一種鞭策和激勵(lì)。
行政人事部的主要職能是:行政管理、人力資源管理、制度流程建設(shè)、后勤保障和物業(yè)檢查。
本人的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)部門行政人事總務(wù)后勤的全面工作;仡201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的大力支持和配合下,在本部門同仁的共同努力下,我們部門的工作著重于公司經(jīng)營(yíng)大局,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,夯實(shí)基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化檢查考核,全力推動(dòng)、協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)工作的完成,做好后勤保障和服務(wù)工作。經(jīng)過(guò)201*年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力有了進(jìn)一步的提升。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī),同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將本人在201*年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁評(píng)議,不當(dāng)之處,請(qǐng)批評(píng)指正。
需要說(shuō)明的是,部門和本人的工作都是在兄弟部門的支持下完成的,部門許多的具體工作,都是唐主任和本部門員工共同努力的結(jié)果,在報(bào)告中我就不再一一表述了。
下面我主要圍繞工作職能職責(zé)的履行和加強(qiáng)部門內(nèi)部管理兩個(gè)方面進(jìn)行匯報(bào)。
第一部分:職能職責(zé)的履行方面一、行政管理工作方面
1、建立健全公司核心管理制度,完善公司管理體系1)公司員工手冊(cè)的制定
借鑒行業(yè)標(biāo)桿的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司的實(shí)際情況,在今年上下半年兩次制定和修訂了公司《員工手冊(cè)》!秵T工手冊(cè)》內(nèi)容涵蓋公司簡(jiǎn)介、公司組織架構(gòu)、員工入職、員工基本行為規(guī)范管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、考勤管理制度、薪酬福利管理制度、培訓(xùn)考核管理、員工關(guān)系溝通、員工職務(wù)行為準(zhǔn)則等基礎(chǔ)性制度!秵T工手冊(cè)》對(duì)相關(guān)制度的完善和規(guī)范,不僅對(duì)員工的日常行為規(guī)范和所關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行了明文的規(guī)定,同時(shí)也更加有效有力的保障了員工對(duì)公司管理風(fēng)格的了解和對(duì)自己言行的自我控制。手冊(cè)的出臺(tái),使公司的管理更加嚴(yán)謹(jǐn)和健全。手冊(cè)同時(shí)作為新員工入職的培訓(xùn)教材和員工考核的主要依據(jù)。2)公司薪酬管理制度的制定
作為《員工手冊(cè)》的組成部分,《薪酬管理制度》是公司制度中的重頭戲,作為員工最為關(guān)心的話題,《薪酬管理制度》對(duì)員工的職位、職級(jí)、薪級(jí)進(jìn)行了明確的規(guī)定,相應(yīng)的崗位對(duì)應(yīng)相應(yīng)的薪級(jí),職
級(jí)的細(xì)化分類更是較好的體現(xiàn)了公司的人性化管理,既體現(xiàn)能者多得,又突出員工晉升發(fā)展的空間。同時(shí)對(duì)休假、年終獎(jiǎng)、保險(xiǎn)等福利制度進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,確保了員工的應(yīng)得利益,對(duì)員工關(guān)心的所有問(wèn)題都面面關(guān)注和考慮到,體現(xiàn)了公司建設(shè)家園型、校園型企業(yè)的使命愿景,對(duì)提高員工的凝聚力和歸屬感起到了積極的作用。3)公司管理制度和流程的匯編修訂
通過(guò)對(duì)公司現(xiàn)有制度的整理、修訂,共完成了34個(gè)職位說(shuō)明書、67個(gè)工作流程、40個(gè)管理制度的匯編工作。使每個(gè)崗位的員工都明白自己的職責(zé)和辦事程序,解決了“做什么?”、“如何做?”的問(wèn)題。管理制度的匯編修訂將使公司的管理成為一個(gè)體系,體系問(wèn)題一旦解決了,企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)就有了可靠的保證,企業(yè)也將步入一個(gè)良性循環(huán)。
2、有效銜接公司法律事務(wù),積極維護(hù)公司權(quán)益
1)配合律師調(diào)處福利院通風(fēng)采光權(quán)、世明光學(xué)亮化工程案的糾紛。在公司可接受的條件范圍內(nèi)達(dá)成和解協(xié)議,避免了事態(tài)的擴(kuò)大升級(jí),給公司帶來(lái)更多的消耗。
2)配合卓凡案在市中院和省高院的訴訟。為備齊每次律師出庭所需的證據(jù)組目錄資料和補(bǔ)充證據(jù)資料,行政部經(jīng)常加班加點(diǎn)對(duì)資料進(jìn)行收集、整理和裝訂,付出了艱辛的努力。同時(shí)每次中院開庭,都組織公司員工集中參加庭審旁聽,累計(jì)3次,聯(lián)系證人出庭2人次?傊,對(duì)該項(xiàng)工作的配合得到了律師和公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
3)對(duì)于客服營(yíng)銷部在銷售、收盤、售后等環(huán)節(jié)遇到障礙需要律師介入的時(shí)候,我們也積極協(xié)調(diào)配合,使客服部能有效應(yīng)對(duì),及時(shí)化解矛盾。
對(duì)法律事務(wù)的及時(shí)協(xié)調(diào)跟進(jìn),不僅使公司有效的化解風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也增強(qiáng)了員工尤其是各部門責(zé)任人防范風(fēng)險(xiǎn)的法律意識(shí),使公司能主動(dòng)運(yùn)用法律武器最大限度地維護(hù)自身的權(quán)益。3、做好公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通工作,有效上傳下達(dá)
1)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)的有關(guān)內(nèi)容及時(shí)傳達(dá),周例會(huì)、各類專題會(huì)及時(shí)整理形成紀(jì)要并發(fā)布知會(huì)各部門,保證公司決策信息的有效傳達(dá)和貫徹。201*年發(fā)布各類會(huì)議紀(jì)要百余篇。
2)保證公司公文的正常流轉(zhuǎn)和辦公平臺(tái)的通暢,提高行政效率
按照“一般公文一天走完流程,重要公文三天走完流程”的原則,在201*年我們基本保證了這樣的效率。公司文件和臨時(shí)通知、重要信息等及時(shí)在辦公平臺(tái)上予以發(fā)布,并進(jìn)行進(jìn)一步的溝通銜接,提高行政辦事的效率。201*年辦理公司文件和部門呈批件30份。3)對(duì)跨部門的工作,能主動(dòng)及時(shí)做好協(xié)調(diào)工作,及時(shí)牽頭召開碰頭會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì),做好工作的協(xié)調(diào)布置,做到事事能落實(shí),事事有人管。4、認(rèn)真做好安保工作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部治安零事故
1)為有效應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件,制定了《緊急事件應(yīng)對(duì)預(yù)案》。預(yù)案對(duì)人員進(jìn)行了分組,明確了各組的主要職責(zé)、負(fù)責(zé)人和隊(duì)員,機(jī)制的建立,使公司在發(fā)生突發(fā)情況時(shí),在物資準(zhǔn)備上、人員組織上都
能有效應(yīng)對(duì)。同時(shí)召集派出所和物業(yè)的有關(guān)人員召開4次安全工作專題會(huì),進(jìn)行統(tǒng)一布置和協(xié)調(diào)。
2)認(rèn)真落實(shí)內(nèi)部防范措施,及時(shí)消除不安全因素。一是規(guī)范內(nèi)部管理,保安著制服上崗,參加派出所對(duì)物業(yè)保安的早訓(xùn),提高安保防范的技能和水平;二是定期檢查辦公場(chǎng)所的消防和監(jiān)控設(shè)施,有問(wèn)題及時(shí)通知物業(yè)維護(hù);三是放長(zhǎng)假采取預(yù)防控制措施。
通過(guò)上述措施的實(shí)施,201*年公司辦公區(qū)域治安、火災(zāi)事故為零。大家有一個(gè)安全、放心、舒適的辦公環(huán)境。4、做好后勤保障,提高服務(wù)質(zhì)量水平
1)各部門申報(bào)的辦公用品月需計(jì)劃,核對(duì)庫(kù)存后,能及時(shí)采購(gòu)回來(lái);各部門的辦公設(shè)施、電腦、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題,能盡快進(jìn)行處理,自己不能處理好的,及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員盡快修復(fù),保證正常的辦公需要。2)合理調(diào)度車輛,保證公司公務(wù)用車。無(wú)論是市內(nèi)業(yè)務(wù),長(zhǎng)途調(diào)研考察,還是緊急用車,或是加班需要,我們總是盡量安排好用車計(jì)劃,滿足各部門的工作需要。在201*年度兩臺(tái)車實(shí)現(xiàn)安全行駛56000公里無(wú)事故。
3)做好接待工作,樹立公司良好形象
201*年的接待工作,無(wú)論是一般客人,還是思科、達(dá)科,省造紙研究所等合作伙伴,或是睿谷資產(chǎn)重量級(jí)人物的來(lái)訪,我們的接待工作都做的認(rèn)真、細(xì)致,按公司的要求做到一絲不茍,受到了客人們的一致好評(píng),為公司贏得了好的口碑。4)抓好食堂管理,保持較好的滿意度
我們員工的中餐是免費(fèi)的。抓好食堂伙食不僅關(guān)系到員工的實(shí)際福利,更關(guān)系到員工的健康和工作狀態(tài),容不得絲毫大意。我們?cè)诨ㄉ贩N和口味上積極聽取員工的意見,要求炊事員及時(shí)變化調(diào)劑。同時(shí)我們會(huì)同公司有關(guān)部門對(duì)食堂的就餐環(huán)境進(jìn)行了改造,讓員工就餐更加舒適。據(jù)調(diào)查,無(wú)論是公司員工,還是客人,對(duì)食堂的伙食都是比較滿意的,也未發(fā)生任何一起食品安全事故。5、檢查推動(dòng)物業(yè)管理工作
物業(yè)管理是公司現(xiàn)階段的一個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題。為推動(dòng)這方面的工作,我們也耗費(fèi)了許多的精力,想了許多的辦法。
1)要求物業(yè)參加公司的周例會(huì),同時(shí)唐主任定時(shí)參加物業(yè)每周一上午的物業(yè)例會(huì),進(jìn)行工作上的溝通,檢查督促物業(yè)落實(shí)各項(xiàng)工作。2)月底會(huì)同物業(yè)相關(guān)人員對(duì)物業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理和設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行一次檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改意見。
3)對(duì)中瀚大廈的節(jié)日安排、業(yè)主投訴、消防安保、法律糾紛等重點(diǎn)工作,我部門都會(huì)直接配合,給與支持。
4)目前已完成了業(yè)主委員的成立前期所有程序。這項(xiàng)工作從籌備、開預(yù)備會(huì)、投票選舉、公示備案,基本上是在我部門的主導(dǎo)下完成的。這為中瀚財(cái)富廣場(chǎng)業(yè)委會(huì)的最終成立奠定了基礎(chǔ)。二、人力資源和績(jī)效管理工作
1、根據(jù)公司不同階段對(duì)人員的需求,及時(shí)做好人員的招聘和儲(chǔ)備工作。我們主要采取專業(yè)招聘網(wǎng)站和人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘的方式進(jìn)行初步甑選,對(duì)入圍人員公司內(nèi)部采取行政人事部和用人部門聯(lián)合面試、主
管領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)技術(shù)人員共同面試、總經(jīng)理綜合素質(zhì)最終面試,進(jìn)行三道把關(guān)。201*年共計(jì)面試53人,實(shí)現(xiàn)有效招聘13人。2、認(rèn)真做好員工培訓(xùn),提升員工綜合素質(zhì)
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)最終是人才的競(jìng)爭(zhēng),是員工學(xué)習(xí)力的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)員工的培訓(xùn)和再教育是部門一項(xiàng)常抓的重點(diǎn)工作,內(nèi)訓(xùn)交流和外培分享已成為公司的慣例。201*年,我部門共組織內(nèi)外培訓(xùn)48次,計(jì)683人次參加。實(shí)際上我們內(nèi)部對(duì)項(xiàng)目方案的討論、評(píng)審也是一種很好的培訓(xùn)。給人印象最深的是201*年5月組織的石燕湖拓展訓(xùn)練,此次訓(xùn)練極大地提升廣大員工的團(tuán)隊(duì)精神和執(zhí)行力意識(shí),從大家的寫出的感想中充分體現(xiàn)出了這點(diǎn)。3、清理社保繳費(fèi),規(guī)范繳費(fèi)工作
201*年7月我部門對(duì)公司社保繳費(fèi)情況進(jìn)行了摸底清理,通過(guò)和市勞動(dòng)局核對(duì),摸清了從201*年10月以來(lái),公司個(gè)人養(yǎng)老、醫(yī)療、生育保險(xiǎn)的繳費(fèi)和欠費(fèi)情況,列出了個(gè)人應(yīng)繳費(fèi)清單,并和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行了對(duì)接。今年12月,我部門又按公司的要求,又為員工辦理了工傷保險(xiǎn)。目前,公司養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷保險(xiǎn)的繳費(fèi)工作已走上了正軌。
4、績(jī)效考核工作取得階段性效果
績(jī)效考核工作是部門的重點(diǎn)也是難點(diǎn)工作。從201*年的工作來(lái)看,經(jīng)歷了兩個(gè)階段:
1)單一的部門工作計(jì)劃考核階段。整個(gè)部門的考核只有部門工作任務(wù)完成情況一張表,個(gè)人的工作不具體、不細(xì)化,每個(gè)人的權(quán)重分值
又不相同,不好評(píng)判,效果不明顯,需要進(jìn)行改進(jìn)。
2)建立個(gè)人PBC,逐級(jí)考核階段。建立了個(gè)人都有明確的工作目標(biāo),個(gè)人自評(píng)后,再直接上級(jí)評(píng)議打分,最后加權(quán)得分。
應(yīng)該說(shuō)目前使用的考核方法比以前是有改善,對(duì)增強(qiáng)員工的執(zhí)行力和工作主動(dòng)性起到了促進(jìn)作用。
另外,我部門加強(qiáng)對(duì)違規(guī)違紀(jì)情況的檢查考核,201*年共考核遲到39起;早退14起。
三、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),傳播公司良好形象
1)通過(guò)公司網(wǎng)站,每天發(fā)布公司有價(jià)值的新聞或行業(yè)動(dòng)態(tài),201*年累計(jì)發(fā)布信息661條,極大地豐富了網(wǎng)站的內(nèi)容。
2)充分利用公司展板,表彰公司先進(jìn)人物,展示公司主體活動(dòng)。201*年對(duì)公司上年度的先進(jìn)、石燕湖拓展訓(xùn)練、巴厘島考察、莽山旅游等主題活動(dòng)進(jìn)行展示宣傳,起到很好的激勵(lì)效果。
3)在市血站血源緊張的情況下,我部門組織公司和物業(yè)部分員工進(jìn)行了一次無(wú)償獻(xiàn)血活動(dòng)。血濃于水,為社會(huì)奉獻(xiàn)一片愛心,受到了中心血站的好評(píng)。
4)10月起會(huì)同工會(huì)對(duì)公司員工的生日進(jìn)行祝福,送上公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理親筆書寫的賀卡和禮金。此舉受到員工的熱烈歡迎。累計(jì)為15名員工生日送上了祝福。
5)每周一固定召開公司晨會(huì)。大家齊唱《三大紀(jì)律八項(xiàng)注意》,誦讀公司《奮斗目標(biāo)》。員工以飽滿的精氣神迎接一周的工作!度蠹o(jì)律八項(xiàng)注意》、公司《奮斗目標(biāo)》,已根植于員工的心中,成為了
公司企業(yè)文化之魂。四、其他方面的工作
1、完成公司固定資產(chǎn)的清理登記,并建立了電子臺(tái)帳。
2、已完成檔案室的整理,資料累計(jì)達(dá)3700份,并建立電子檢索目錄。3、參與紙所項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,協(xié)調(diào)合同談判,制定了住戶拆遷補(bǔ)償?shù)男麄鞣桨浮?/p>
第二部分:加強(qiáng)內(nèi)部管理方面
一、能嚴(yán)格要求自己,以身作則,發(fā)揮帶頭表率作用;同時(shí)保持謙虛嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),帶頭人的作風(fēng)至關(guān)重要。除了部門的日常工作外,在檔案室搬遷、部門辦公場(chǎng)地轉(zhuǎn)移、乃至部門衛(wèi)生工作等,都能身先士卒。在大多數(shù)時(shí)間,每天總是堅(jiān)持第一個(gè)早到辦公室,隨即開始工作。在放假時(shí)間,能到大廈和辦公場(chǎng)地進(jìn)行檢查巡視,防止突發(fā)情況發(fā)生。
二、加強(qiáng)內(nèi)部管理,打造良好的工作作風(fēng)
1、部門堅(jiān)持定期召開晨會(huì),傳達(dá)公司總經(jīng)理辦公會(huì)和周例會(huì)的精神,布置和檢查工作完成情況,增強(qiáng)工作的預(yù)見性,及時(shí)協(xié)調(diào)各崗位的工作,有效推動(dòng)部門的工作。雖然部門有過(guò)一般磨合期的困難,但我們也順利的渡過(guò)了,體現(xiàn)了部門的全局意識(shí)和責(zé)任心。
2、部門各崗位的職責(zé)定位進(jìn)一步明晰和細(xì)化,工作任務(wù)在PBC中更加具體。部門人員能根據(jù)公司的重點(diǎn)工作和當(dāng)月的任務(wù),主動(dòng)有步逐的完成。
3、在部門員工中樹立成本和節(jié)約意識(shí)。辦公用品的采購(gòu)采取月度計(jì)
劃申報(bào)、核庫(kù)、常務(wù)副總審批的流程,減少庫(kù)存和不必要的采購(gòu),對(duì)領(lǐng)用實(shí)行登記和以舊換新;對(duì)車輛加油和維修采用審批制,并建立消耗臺(tái)賬,對(duì)維修更換的零配件必須帶經(jīng)核實(shí)檢查,對(duì)車輛建立出車登記,對(duì)復(fù)印情況和消耗登記。
4、對(duì)公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行了清理和編號(hào)登記,并落實(shí)了責(zé)任人。同時(shí)對(duì)富余電腦進(jìn)行了調(diào)劑,最大限度保證了部門辦公的需求。5、齊心合力進(jìn)行檔案室資料的整理。公司歷年的資料幾千份,需要重新進(jìn)行建檔、歸檔,不能發(fā)生差錯(cuò),任務(wù)十分艱巨。部門在理清思路后,群策群力動(dòng)手完成前期工作,F(xiàn)資料整理累計(jì)達(dá)3700份,并建立電子檢索目錄。
三、注重部門員工素質(zhì)的提高,共同進(jìn)步。當(dāng)石剛到我部門擔(dān)任文員時(shí),工作經(jīng)驗(yàn)不多,擔(dān)負(fù)的任務(wù)繁雜,又必須盡快上手;還有楊珊在辦理社保事務(wù)時(shí),需與勞動(dòng)局各部門打交道,要盡快熟悉業(yè)務(wù)流程,為此,我能直接給她們提供指導(dǎo)和幫助,使她們盡快熟練業(yè)務(wù),進(jìn)入角色。同時(shí)我也從部門員工身上發(fā)現(xiàn)他們的閃光點(diǎn),向他們學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。
第三部分:主要存在的不足之處:
1、檢查和考核工作要加強(qiáng)力度,要使檢查和考核成為常態(tài)化,使公司的執(zhí)行力有較大的提升。
2、在績(jī)效管理和考核上還沒(méi)有好的思路和方法,手段還比較單一,需要有創(chuàng)新。
3、在行政工作方面要注意更好把握工作的關(guān)鍵點(diǎn)、節(jié)奏感和時(shí)效性,
使工作形成合力和找準(zhǔn)恰當(dāng)?shù)耐黄泣c(diǎn)。
4、部門各崗位的工作潛能還可以進(jìn)一步提升和挖掘。第四部分:201*年部門工作的主要思路
201*年是公司至關(guān)重要的一年,是充滿希望與挑戰(zhàn)的一年。我們部門的工作思路是:緊緊圍繞公司年度工作目標(biāo),積極做好項(xiàng)目建設(shè)的推動(dòng)和內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,繼續(xù)完善內(nèi)部管理體系,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)本部門員工,扎實(shí)工作,不斷提升行政效率和服務(wù)質(zhì)量,努力尋求績(jī)效管理與工作質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)度的良好結(jié)合。落實(shí)公司布置的各項(xiàng)任務(wù),部門工作再上新臺(tái)階!
以上就是本人的述職匯報(bào)。謝謝大家。
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