手把手教你如何撰寫工作總結

手把手教你如何撰寫工作總結

為了寫好半年工作總結，避免有些部門、單位把原來的工作總結找出來，把時間、數字、所完成工作等情況加以更新，就成了新的總結，讀后讓人乏味。現就如何寫好半年工作總結，能總結出亮點，吸引讀者眼球，讓集團領導更好地了解各單位（部門）工作開展的真實情況，現就撰寫工作總結的基本常識作簡要介紹。

一、要掌握總結這種文體的寫作要求

總結是企業(yè)對一定階段內的工作進行系統(tǒng)的回顧、分析研究，從中尋找出具體的經驗做法和存在的問題，發(fā)現某些工作規(guī)律或缺點產生的原因，以利于調整集團和所屬單位的工作思路及下一步工作目標。

一是總結的內容上只能寫過去。就是對已經做過的半年工作，進行

全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來，使之條理化、系統(tǒng)化、科學化。

二是在寫作方法上要以“我”為中心。就是自我解剖、自我認識，自

我肯定、自我表揚，自我批評、自我提高。因此，一般以第一人稱（我或我們）出現。

三是總結的目的是肯定成績、找準問題、明確方向。就是通過寫昨天，

看今天，指導明天�？偨Y工作不是目的，目的在于吸取經驗教訓，做好當前和今后的工作，如果只是把總結當成記“流水賬”，就達不到預期的效果。

四是寫作體裁上應是議論文。總結不只是對情況與事實做概略性的

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綜合歸納，而是對事物作本質的分析，把感性認識上升到理性認識，從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。

五是總結的主要作用是向內部報告情況、向外部介紹經驗。向群眾做總

結并報告工作，是讓群眾了解各方面工作的情況，樹立信心，明確方向；向集團匯報工作，是讓集團領導全面了解所屬單位、部門的工作情況，為領導提供決策依據。

二、要注重總結經驗教訓，指導下步工作

撰寫工作總結的目的，不只是為了肯定成績和找出問題，更重要的是為了吸取以往的經驗教訓，指導做好下一步工作。要注意以下四個方面的問題：

一是精巧構思。開好頭、結好尾、突出中間，這是寫好工作總結

的基本要求。古人寫文章講究“鳳頭、豬肚、豹尾”，即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗，中間要像豬肚一樣充實飽滿，結尾要像豹尾一樣威風有力。我們認為，這個原則同樣適用于我們寫工作總結。要竭盡全力把情況部分寫得很實際，把經驗部分寫的很充實，把措施部分寫得很有力。

二是豐富資料。寫好一個單位、部門的總結，必須充分占有和掌

握四個方面的內容：一是要準確掌握在半年內做了哪些主要工作，每項工作的起止時間、發(fā)展過程，哪些工作做得較好，哪些工作做得一般，哪些工作做得較差。二是要詳細了解在半年工作中，面臨的背景情況、利弊條件、遇到的矛盾，解決這些矛盾和問題的辦法和措施，有什么成效和經驗教訓。三是要清楚有哪些能說明工作成

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效、經驗教訓的典型事例，精確數據，群眾語言和意見及建議、各級的評價等。四是要洞悉當前的工作存在的問題，哪些是一般性的問題，哪些是老問題，哪些是新問題，哪些是焦點和敏感問題等。

三是搞好結合。能否利用占有的資料說明經驗，關鍵在于結合得

怎么樣。無論是圍繞觀點選擇事例，還是圍繞事例得出觀點，都應做到事例和觀點的有機結合，從理論和實踐的結合上說明經驗，這是寫好工作總結的基本功。初寫總結的同志，往往容易犯這也不想丟，那也不想砍，形成觀點加事例的簡單堆砌的毛病。相反，那些質量高的工作總結，都是觀點和材料結合得比較好。如，有的喜歡先提出觀點，然后用材料說明觀點；有的喜歡先講事例，而后從對事例的分析中引出道理；有的喜歡邊敘述材料，邊提出觀點。不管采用那一種結合方法，都要防止和避免把兩者結合片面寫成了觀點加事例。衡量兩者是否結合好了，不僅要看是否把觀點和材料粘貼到了一起，更要看是否在分析論證的過程中，把兩者內在的聯(lián)系正確地揭示出來，得出規(guī)律性的結論和認識，反映出事物的本質。

四是層次分明。撰寫工作總結時要注意做到結構合理，層次分明，

事實清楚，表述得當。一要突出輕重主次，把重點的、主要的工作排在前面，其余的排在后面。任何一個部門或單位所做的各項工作中，總有一項或幾項是“重頭戲”，把他們擺在突出位置是理所當然的，這樣也便于把主要的工作業(yè)績展現出來。如，集團上半年工作的重點是切實搞好“同科匯豐國際”項目建設和銷售，其效果也是很明顯，這就要擺在總結的前面來寫，使人一看就明白你主要做

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了什么事、效果如何。如果把他排在后面寫，就反映不出上半年工作取得的主要成績。二要按因果關系排列，前面寫怎么做的、采取了哪些措施，后面寫取得了什么效果。如對現場的安全教育、安全質量管理、工程進度等方面采取了一系列措施，接著就應該把工作的收獲和取得的成效寫出來。三要突出中心工作，其他工作可以排在后面寫。

三、撰寫工作總結必須處理好幾個關系

工作總結雖然經常寫，但由于許多同志沒有掌握總結的寫作要領，沒有進行深入細致的理論思考，不能總結出具有特色、獨創(chuàng)性、規(guī)律性的東西，結果是面面俱到，主旨不明，總結寫成了大事記；有的總結形式呆板，“年年歲歲花相似”，千人一面，沒有深度和新意，影響了總結的質量和效果。產生上述問題的主要原因是沒有掌握總結的寫作技巧，沒有對工作進行全面深入的分析，不能從眾多的材料中提煉、升華選擇一個能較好反映工作的角度。撰寫工作總結時尤其要處理好“點”與“面”、“定量”與“定性”、“新穎”與“陳舊”、“措施”與“效果”的關系。

一是“點”與“面”的關系�！包c”即重點，需要展開寫、著重寫的

內容；“面”即非重點，但需要兼顧寫到的內容。只顧點而不兼顧面，就會缺乏全面性；只顧面而不顧點，就會顯得平淡、瑣碎，變成一本“流水賬”。寫總結應切忌不分主次、不講輕重、事無巨細、面面俱到，眉毛胡子一把抓。要善于抓住有新意、有特色、有典型意義的內容展開寫，一般化的內容點到即止。重點要把工作中的基本經

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驗、主要做法，貫徹上級方針政策的成功之處，指導工作開展的經驗總結提煉出來。這樣才能既突出重點，又兼顧全面；既節(jié)省篇幅，又保證質量。

二是“定量”與“定性”的關系�！傲俊奔磾祿�，反映工作成效當然

離不開數據，尤其是經濟工作方面的成效更要依靠數據來說話，沒有數據，就會顯得空洞、籠統(tǒng)，缺乏說服力，但數據不能用得太多太濫，否則就會變成滿篇都是數字，看上去讓人覺得枯燥、沉悶。但僅有定量而沒有定性，不足以全面、準確地說明問題。所以，一定要恰如其分，要與定量分析相一致。

三是“新穎”與“陳舊”的關系。一些常唱不衰的經典歌曲，常常

有優(yōu)美的歌詞和動聽的旋律；一篇好文章，也往往有幾個獨到的新觀點或新亮點。從某種意義上來說，一篇文章的價值在很大程度上是體現在它的新意上。否則，就沒有寫的必要和看的必要。“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”，就是說從不同的立足點、不同的觀察點，可以看出廬山不同的氣勢和雄姿�！八�光瀲滟晴方好，山色空蒙雨亦奇”，說的是時機不同�？偨Y要寫出新意，必須克服懶惰思想，“新一年，舊一年，改頭換面又一年”是不行的，要善于思考，努力克服老套路的影響，力爭出新品、出精品。所以工作總結能不能寫出特色，不在于工作本身有沒有特色，而在于我們能不能用鮮活的手法來反映特色。如果我們在表現手法上找準特色，總結的效果就會令人耳目一新。具體講，可在總結的題目及小標題上找特色，有特色的工作詳寫，無特色的工作略寫，這樣可以使經驗更集中、

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更帶有啟發(fā)性。

四是“措施”與“效果”的關系。我們在寫工作總結時要注意把采

取的措施與成效吻合起來，銜接好。

總之，在撰寫工作總結時，我們要特別注意突出重點，安排好細節(jié)，語言上力求形象、生動。這樣的總結才能使人讀起來朗朗上口，看起來賞心悅目，給人留下耳目一新的感覺。

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擴展閱讀：手把手教您工作總結怎么寫

手把手教您工作總結怎么寫

這里所說的總結，主要是就工作總結而言的，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

總結與計劃都是工作中常用的事務文書，兩者對實際工作產生作用的方式不同。

如果說計劃主要是為了指導未來，那么總結則主要是回顧過去，而回顧過去，特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。同時，總結過去的工作情況本身，也是培養(yǎng)工作能力，提高認識水平的一種過程。

種類

從不同的角度，可將總結劃分為不同的類別。比較常用的分類方法是按其性質和內容的不同，將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類。所謂的綜合性總結，是對總結對象在一定時期內的所有情況進行全面反映和評析的總結；所謂的專題性總結，則是對某項工作的情況或總結對象在某個時期的某個方面的情況進行專門反映和評析的總結。

寫法

同計劃一樣，總結一般也是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。

1標題。標題的寫法有兩種，一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題，這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近；一種是新聞式標題，即概括總結的核心內容的標

2正文。正文一般包括前言、主體和結語幾個部分，分別寫人基本情況、成績與經驗及問題與教訓、今后的意見等幾個方面的內容。

“基本情況”也即“前言”部分，通常用以概述情況，或對工作背景和開展工作的條件，做一個簡要交代。

主體的第一個部分是“成績與經驗”部分，在此要用翔實的材料，將成績及取得成績的做法寫明，最好要有實例，有數字，還要有體會，要能夠從中找出規(guī)律性的東西。

主體的第二個部分是“問題與教訓”部分，在此要實事求是地把工作中的失誤和問題寫明，并深刻分析產生失誤和問題的原因，指出應當吸取的教訓。寫主體部分，必須做到觀點與材料相統(tǒng)一、情況與分析相結合，而且材料要具體，情況要真實，觀點要正確，分析要深入，只有這樣，寫出的總結才會具有較高的價值。夾敘夾議或先敘后議，都是總結的主體部分常用的寫法。把存在的問題和解決問

第一文庫網題的措施放在一起，在“問題與教訓”部分之后寫出，也是比較常見的寫法。

在“今后的意見”也即“結語”部分，要結合經驗和教訓，提出改進工作的辦法或下一步努力的方向。有的總結是在最后展望前景，表明決心。這部分內容也可以不寫。篇幅較長的總結，常常要在每個部分之前加上序碼，或者加上序碼和小標題。

3落款。總結的落款同計劃的落款寫法完全相同。

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