201*最新辦公室員工個(gè)人總結(jié)報(bào)告
集團(tuán)公司辦公室員工個(gè)人總結(jié)
我于20年擔(dān)任助理工程師后,一直負(fù)責(zé)公司檔案管理、印章管理、信訪接待、文書以及車輛安排等服務(wù)工作,長期的從事檔案管理以及其它的事務(wù)性工作經(jīng)歷,給了我很好的鍛煉機(jī)會(huì),豐富了我的閱歷,開闊了我的眼界,并促使我不斷努力學(xué)習(xí),掌握最新的檔案管理知識(shí)和接人待物技巧,較好地完成所擔(dān)負(fù)
的工作。
1、精心鉆研業(yè)務(wù),把檔案工作一年推上一個(gè)臺(tái)階。檔案工作看似簡單,事實(shí)上內(nèi)容繁雜,尤其對于公司這樣一個(gè)具有一百多年歷史的企業(yè)來說,各種檔案資料更是一種無形資產(chǎn)。接管之時(shí),面對堆積如山的檔案資料,面對千頭萬緒的基礎(chǔ)工作,我及時(shí)端正態(tài)度,本著檔案工作要為企業(yè)經(jīng)營、改革、管理全方位服務(wù),一刻也耽擱不得的宗旨,隨叫隨到,一點(diǎn)點(diǎn)地理順了檔案管理工作,認(rèn)真做好基礎(chǔ)歸檔查檔工作。并在工作中,善于發(fā)散思維,主動(dòng)嘗試,進(jìn)行了一些有益的創(chuàng)新實(shí)踐。一是按照《檔案法》及總公司《企業(yè)檔案管理規(guī)定》的要求,在公司原有檔案規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展趨勢,重新修訂了新檔案管理規(guī)章制度,包括《檔案保管制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,使檔案管理工作更具有時(shí)效性和可操作性。二是由于以前檔案管理人員變化頻繁,使得95年以前檔案與目錄不相符的問題一直遺留至今,對各部門查找、借閱檔案帶來了諸多不便,我接手后,下大決心,徹底整理了95年以前檔案目錄與內(nèi)容不相符的問題,重新編寫目錄,做到了查找口徑的銜接一致,歷史與現(xiàn)在的銜接一致,得到了大家的一致認(rèn)可。三是按照公司統(tǒng)一部署,及時(shí)對公司所屬的檔案管理部門開展檢查活動(dòng),通過檢查核實(shí)發(fā)現(xiàn)了下屬單位檔案工作中存在的一些問題,進(jìn)行了限期整改,提高了下屬單位檔案管理水平,為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作,健全檔案管理機(jī)制打下了良好的基礎(chǔ)。公司開始實(shí)施主輔分離、輔業(yè)改制,公司一些歷史上存留多年的材料廠、多集經(jīng)企業(yè)先后被撤并、改制,為了順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)改制,我在檔案移交工作中作了大量的工作,力求改制與檔案移交同時(shí)進(jìn)行,每次都到現(xiàn)場親自辦理移交手續(xù),有效避免了移交過程中出現(xiàn)的資料丟失、毀損等事件的發(fā)生。這些資料歸到公司檔案室以后,使得基礎(chǔ)資料管理措施更加健全。
2、在文書管理上堅(jiān)持原則,謹(jǐn)慎從事。
我在文書管理上先后負(fù)責(zé)過收發(fā)文登記、印章管理、文件編排以及介紹信管理等工作,這里面對印章管理的要求最為嚴(yán)格、規(guī)范,不能有絲毫的疏忽大意,尤其公司實(shí)施輔業(yè)改制后,許多原來的二三級企業(yè)被撤銷后,為了實(shí)現(xiàn)工商、稅務(wù)以及業(yè)務(wù)開展的順利銜接,企業(yè)公章沒有被作廢,而是收到公司統(tǒng)一管理,使原本比較繁重的印章管理又增加了不少的工作量。在此,我秉承公司公章管理一貫嚴(yán)格精細(xì)的優(yōu)良作風(fēng),力求規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),凡需要加蓋公章的一律由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,對于不符合程序的報(bào)簽事項(xiàng)及時(shí)追問,對于重大急需問題主動(dòng)幫助解決,得到了大家的一致認(rèn)可。
3、在公務(wù)用車管理上體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)靈活的藝術(shù)。
派車工作繁雜又瑣碎,經(jīng)常遇到各部門同時(shí)要車而車輛、司機(jī)不夠的情況,協(xié)調(diào)不好就容易引發(fā)誤解矛盾。我按照輕重緩急的原則,統(tǒng)籌兼顧,把握火候,合理安排車輛,使公司的車輛管理更趨于規(guī)范化、合理化。同時(shí),在公司車輛不夠用、任務(wù)又非常緊急的情況下,可以適用同意使用出租車,我作為具體經(jīng)辦把好第一關(guān)口,不僅使工作圓滿完成,保證了用車部門的滿意,而且制定了《公務(wù)用車管理辦法》,嚴(yán)格控制出租費(fèi)用,杜絕費(fèi)用的隨意性支出。4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),擴(kuò)大知識(shí)面。
在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,多年來,自己能夠積極
參加各種理論學(xué)習(xí),先后參加了鐵道部系統(tǒng)辦公室文秘檔案人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和時(shí)檔案局組織的各類專業(yè)培訓(xùn),取得了檔案管理崗位資格證,除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,如供應(yīng)鏈管理、現(xiàn)代物流管理與實(shí)踐、圖書倉儲(chǔ)物流手冊等書籍,并能夠刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),擴(kuò)大自己的知識(shí)面彌補(bǔ)自身的缺陷,利用業(yè)余時(shí)間,完成了大學(xué)本科的學(xué)業(yè)。在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
此外,我還依照《信訪條例》的要求,積極協(xié)助做好《信訪條例宣傳日》的主題活動(dòng),利用公司宣傳欄,向廣大職工普及信訪知識(shí),并在《公司報(bào)》上開辟信訪專題,以靈活多樣的方式向企業(yè)職工宣傳信訪知識(shí),并取得了良好效果。
擴(kuò)展閱讀:201*—201*年地產(chǎn)辦公室工作總結(jié)
騰沖縣興華房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司
辦公室201*年工作總結(jié)
201*年地產(chǎn)綜合辦公室圍繞本部門工作職責(zé),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,其他部門的支持配合下,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
1、地產(chǎn)綜合辦公室配合地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)參與、修訂、擬定了地產(chǎn)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,做好了各類文件和報(bào)告的文字工作的起草,較好的完成了地產(chǎn)公司各種會(huì)議記錄、整理和會(huì)議相關(guān)決議的實(shí)施工作。認(rèn)真做好地產(chǎn)公司各類文件的收發(fā)、登記和督辦工作。
2、地產(chǎn)公司的各類印章、證照是地產(chǎn)公司管理經(jīng)營工作順利開展的重要憑證。辦公室也積極完善了公司各類印章管理工作,并制定了詳細(xì)的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)同意才能蓋章,未出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象。
3、辦公室積極配合銷售部、招商部、業(yè)務(wù)部,各項(xiàng)工作的開展。配合招商部、銷售部到外進(jìn)行推介會(huì)、外展工作;配合業(yè)務(wù)部到各單位辦理各證(暫定資質(zhì)證、工程施工許可證、工程規(guī)劃許可證、房屋預(yù)售證)。
3、完善了地產(chǎn)公司電腦分配到個(gè)人管理工作任務(wù)。4、對辦公室設(shè)備(電腦、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī))進(jìn)行了及時(shí)清理維護(hù),使辦公系統(tǒng)得以運(yùn)行正常。
5、配合公司董事、領(lǐng)導(dǎo)參與、修訂擬定了項(xiàng)目地工程施工合同,并參與了合同簽訂。
6、及時(shí)有效的處理了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種臨時(shí)工作。地產(chǎn)綜合辦公室由于人員少、工作水平差(包括本人)工作量大、責(zé)任重、涉及面廣,為保證高質(zhì)量的完成日常工作,辦公室員工沒有怨言,迅速開展工作,較好完成各項(xiàng)任務(wù),也受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定,同時(shí)也鍛煉了自己,提高了辦公室工作能力。
在這一年的時(shí)間里,地產(chǎn)綜合辦公室人員為公司的發(fā)展付出了很多的努力,取得了一定的成績,同時(shí)我們辦公室負(fù)責(zé)的一些工作也存在許多問題和不足:
1、辦公室的行政職能不明細(xì)沒有完全發(fā)揮作用,各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)仍不是很順暢,在明年工作中要加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作用,爭取做到各個(gè)部門之間的協(xié)作配合。
2、自己的學(xué)習(xí)還不夠努力,學(xué)習(xí)還不到位,工作標(biāo)準(zhǔn)未能達(dá)到公司要求,以后的工作要認(rèn)真努力學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)自我管理、自我激勵(lì)與自我發(fā)展。
3、公司績效考核制度尚未推行。明年工作中首先配合地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)完善績效考核制度,從制度執(zhí)行中對崗位職責(zé)、工作完成情況等方面對部門及員工進(jìn)行全面考核。通過嚴(yán)格的考核制度調(diào)動(dòng)員工工作積極性,全面提升地產(chǎn)公司部門和員工的服務(wù)水平、業(yè)務(wù)水平。
201*年工作計(jì)劃
1、完善績效考核制度,逐步推進(jìn)績效考核工作,實(shí)行月度、年度部門及全體員工的考核,提高工作效率。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。在201*年工作中要求嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度手續(xù)工作,杜絕一切采購、招待費(fèi)事后補(bǔ)辦,嚴(yán)格按照差旅費(fèi)150元/天,車費(fèi)以車票為準(zhǔn)的財(cái)經(jīng)制度執(zhí)行。
3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總之地產(chǎn)公司綜合辦公室是綜合管理部門、服務(wù)全公司,是溝通內(nèi)外,聯(lián)系各方面的樞紐。綜合辦公室由于大量的日常繁雜瑣碎事務(wù)性工作較多,我們將進(jìn)一步在工作中提高效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),努力提高地產(chǎn)辦公室的工作水平。
以上是我負(fù)責(zé)辦公室工作的小結(jié),工作有些地方不盡人意,但在各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事的支持和關(guān)心下,工作定會(huì)一天比一天好,一個(gè)月比一個(gè)月好,一年好上加好。
謝謝大家,最后預(yù)祝各位在新的一年里,身體健康,家庭幸福,事業(yè)更上一層樓!
地產(chǎn)辦公室201*年12月30日
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