201*年個人工作總結(jié)
201*年個人工作總結(jié)
檔案室梁淑娟
時光荏苒,又過一年。一年來,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在主管校長和部門領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下,在各處室領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)政治活動,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,積極主動開展檔案工作,圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、思想政治方面
積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習(xí)和活動,并努力把科學(xué)發(fā)展觀的要求轉(zhuǎn)化為自己的實(shí)際行動,積極運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)平時的工作。在頭腦中樹立“電大是我家”的牢固信念,從思想上、行動上真正做到投入到工作角色中,堅(jiān)定自己的責(zé)任感和主人翁意識。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面
1、積極參加全市檔案工作培訓(xùn)班。為盡快提高我的業(yè)務(wù)水平和操作能力,參加了市檔案局舉辦的08年檔案工作培訓(xùn)班。培訓(xùn)期間,認(rèn)真領(lǐng)會、認(rèn)真記錄,每個細(xì)節(jié)都沒有放過。在業(yè)務(wù)水平上有了很大的提高。
2、走處校門,到先進(jìn)單位取經(jīng)。到省一級檔案管理先進(jìn)單位邯鄲學(xué)院檔案室觀摩學(xué)習(xí)。聽取邯鄲學(xué)院檔案管理經(jīng)驗(yàn)的介紹,參觀其檔案分布排列及硬件配備,從而發(fā)現(xiàn)
平時工作的不足,明確了目前工作重點(diǎn)和努力方向。
通過以上的學(xué)習(xí)活動,加深了我對開展檔案工作重要意義的認(rèn)識,更深刻的理解了檔案工作的重要性,堅(jiān)定了做好本職工作的信心,提高了業(yè)務(wù)水平,優(yōu)化了工作方法。
二、完成任務(wù)方面
1、完成了07年文檔的收集工作。共收集當(dāng)年檔案1079份。截止目前,檔案室共收集全校文書檔案7780件,獎狀牌匾30個,光盤照片201*余張。
2、完成了全部文檔的整理任務(wù)。經(jīng)過半年的艱苦努力、加班加點(diǎn),我協(xié)助處室領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校1978201*年的7780份文件,經(jīng)過十余遍挑選確認(rèn),每件都按照類別(黨群行政類、教學(xué)科研類、財(cái)務(wù)會計(jì)類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、聲像載體類、榮譽(yù)獎品類)----年代永久、長期、短期處室的順序進(jìn)行整理,現(xiàn)已全部整理完畢,并蓋章入盒。目前檔案室共有文書檔案337盒,其中黨政類174盒、教學(xué)類163盒。篩選出的重復(fù)和無價值的文件材料另行存放。
3、正式啟動檔案管理軟件。11月始,我將整理好的文件基本信息逐類逐件向微機(jī)輸入,以方便檔案的查詢和備份,初步實(shí)現(xiàn)了檔案室的數(shù)字化信息管理。目前已完成1978201*年黨政類檔案的輸入工作。
4、完成201*年學(xué)校大事記的撰寫任務(wù)。協(xié)助處室領(lǐng)導(dǎo)對去年寫的電大1996201*年的大事記進(jìn)行反復(fù)修改。
與此同時又完成了201*年學(xué)校大事記的編寫任務(wù)。兩份稿件共計(jì)三萬余字,現(xiàn)均已定稿。
5、編纂領(lǐng)導(dǎo)班子歷史沿革。協(xié)助處室領(lǐng)導(dǎo)查閱檔案、對部分老同志和退休干部的走訪調(diào)查,編纂出學(xué)校自1979年建校以來歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子的歷史沿革,填補(bǔ)了我校又一項(xiàng)歷史空白。
6、熱情接待查檔人員。全年接待各處及學(xué)生查詢檔案45人次。查閱檔案中,我努力做到:百問不煩、百拿不厭。其中協(xié)助邯鄲大學(xué)創(chuàng)辦校刊查閱歷史資料5次,為其提供很重要的參考價值。兄弟院校老師對我的服務(wù)工作給予很高的評價。
7、制定完善檔案管理制度。暑假期間,我協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定了檔案管理十項(xiàng)規(guī)章制度,共計(jì)18000余字,現(xiàn)已匯編成冊。
三、積極完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
1、積極協(xié)助其他處室開展工作。幫助財(cái)務(wù)處收繳新生學(xué)費(fèi);協(xié)助組宣處查找資料;協(xié)助校辦室為市政府提供學(xué)校近幾年發(fā)生的重大事宜的相關(guān)資料,向民眾展示我校新形象。2、積極參加校工會組織的學(xué)練太極拳活動。通過認(rèn)真學(xué)習(xí),熟練掌握了24式揚(yáng)式太極拳的招式,還參加了學(xué)校組織的太極拳表演。3、積極配合學(xué)校開展大型活動。在學(xué)校主持召開的十三省市電大交流會和邯邢區(qū)域關(guān)工委會議
等大型會議中,我積極協(xié)助籌備會議,完成了禮品發(fā)放和接待等工作。4、積極參與學(xué)校招生工作。5、積極參加抗震救災(zāi)捐獻(xiàn)活動。6、積極參加全市愛國衛(wèi)生安全檢查活動。通過整改衛(wèi)生,我處被評為校級衛(wèi)生安全先進(jìn)處室。
檔案工作看似簡單,不引人注目,但它是一項(xiàng)保存依據(jù)憑證和延續(xù)歷史的極其重要的工作,也是一項(xiàng)非常復(fù)雜、十分麻煩的工作。要做好這一工作需要比別人付出更多的耐心和專心,要一如既往的無私奉獻(xiàn)。
回顧過去,我雖然取得了一些成績,但是以也存在不少問題。今后我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,緊緊抓住學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展給檔案事業(yè)帶來的機(jī)遇,下大力量抓好本職工作,在新的作風(fēng)建設(shè)年中取得更大成績!
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