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法務(wù)部201*年上半年工作總結(jié)

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法務(wù)部201*年上半年工作總結(jié)

法務(wù)部201*年上半年工作總結(jié)

我于今年4月份轉(zhuǎn)入公司法務(wù)部門,擔當法務(wù)經(jīng)理,全面負責公司法律事務(wù)工作。在過去的半年中,法務(wù)部開展了如下工作:

1、根據(jù)公司要求,法務(wù)部今年的工作重點為牧業(yè)陳費催繳。法務(wù)部三個月的時間對三盤領(lǐng)海、英豪花園、甌城花苑、榮德家園、榮欣家園等小區(qū)共發(fā)律師函55份,瑞安銀都張貼催繳函92份,對三盤領(lǐng)海進行了數(shù)輪電話催繳,兩次進行欠費全范圍短信催繳。同時,法務(wù)部上門催費數(shù)次,已收回英豪花園、甌城花苑、匯景嘉園各類物業(yè)欠費16000余元。

2、上半年物業(yè)退出項目3個,2月份的棕櫚灣、5月份的匯景嘉園、6月份的瑞安銀都,由法務(wù)部主持物業(yè)相關(guān)費用的退費工作,現(xiàn)退費工作已接近尾聲。

3、6月份向普宅(總公司范圍內(nèi))收集檔案,加強公司檔案管理工作,雖然6月份的檔案還不全面,法務(wù)部將在下半年內(nèi)逐步規(guī)范之。

4、關(guān)于勞動糾紛,上半年處理一件帥有德工傷案件,已由鹿城人民法院駁回起訴,不予工傷認定。京都城張柏楓的工傷認定,現(xiàn)在正處理勞動部門處理階段。

201*年下半年工作計劃

下半年法務(wù)部門繼續(xù)以經(jīng)濟工作為中心,完成公司各項法律工作,在不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的同時,加強相關(guān)法律法規(guī)的宣傳和教育工作,為各部門提供法律咨詢和服務(wù),做好公司安排的各項工作任務(wù),下半年,法務(wù)部工作安排如下:

1、加強對三盤領(lǐng)海的催費工作,現(xiàn)階段已準備好各項資料,起訴兩家看其效果,如效果很好,將進行全面的起訴工作。同時在三盤領(lǐng)海的起訴工作中,向律師全面學(xué)習,通過幾個案件的深入,提高法務(wù)部的法律自訴能力,爭取下半年對小型費用(一兩千欠費)起訴工作。

2、加強檔案的工作管理工作,下半年檔案收集將延伸至各分公司、案場等。檔案管理形成初級規(guī)模。

3、對各管理處安全事故發(fā)生率的監(jiān)管,同時監(jiān)管各處公司制度的執(zhí)行情況,督促總公司范圍內(nèi)法律制度的順利進行,加強公司內(nèi)部法律的風險管控。

4、到各項目中去,了解各項目的收費情況,全面督促各項目的收費工作。

法務(wù)部:張偉

201*年7月

擴展閱讀:201*年上半年工作總結(jié)-合法部

201*年上半年工作總結(jié)

合約法務(wù)部

一、上半年重點工作總結(jié)

(1)合約管理工作

上半年合約管理工作重點狠抓分包分供招投標標準化。我部嚴格執(zhí)行局合約法務(wù)管理手冊有關(guān)制度,對招標文件不齊全或?qū)徟绦虿坏轿坏囊宦赏嘶胤止静⒅笇?dǎo)其如何編制招標文件和填報有關(guān)審批表格。經(jīng)過半年的努力,現(xiàn)各分公司已基本熟悉分包分供招標管理工作流程和資料的編制,上半年我部組織招標文件評審12份。

針對去年股份公司內(nèi)控測試中的“合同簽訂日期在合同評審之前”不達標項,上半年我部要求各分公司合法部和辦公室聯(lián)動,分包分供合同用印章時,辦公室印章管理員除檢查用印申報表是否經(jīng)總經(jīng)理審批簽字外還需檢查是否附有各部門已評審?fù)甑暮贤u審表、合同是否已完成AB角聯(lián)簽和草簽。三者缺一都不予以用印。通過附加條件的要求和把關(guān),上半年簽訂主合同及補充協(xié)議26份,分包分供合同81份,在局6月份專項審計檢查過程中,未再出現(xiàn)因合同簽訂日期在合同評審之前而不達標項。

為協(xié)助財務(wù)系統(tǒng)升級,我部按局要求完成了合約板塊系統(tǒng)中所有供方資料(18869個)與財務(wù)系統(tǒng)中供方(5209個)資料一一核對,為日后集團系統(tǒng)合約財務(wù)數(shù)據(jù)一體化鋪墊了基礎(chǔ)。

(2)成本管理工作

為落實標準化工作,今年2月份我部對商務(wù)策劃、目標管理責任書評審表單在原來的基礎(chǔ)進行優(yōu)化,由原來分公司合約部協(xié)調(diào)給公司成本管理員,再由公司成本管理員組織公司層面評審,改為直接由項目部在系統(tǒng)中發(fā)起按分公司評審后到公司評審。優(yōu)化后的評審表單減少了再轉(zhuǎn)發(fā)過程中出現(xiàn)的漏洞,同時也減少因資料上傳不及時耽誤時間。提高了各環(huán)節(jié)的工作效率。

督導(dǎo)項目的成本管理不能僅限于在公司每季度的檢查中指導(dǎo),由于時間緊促、指導(dǎo)幫助的范圍沒有全部覆蓋,效果不明顯。針對有些項目商務(wù)人員工作經(jīng)驗不足,業(yè)務(wù)水平不高的狀況,上半年公司指派公司成本管理員下到項目一線,從與業(yè)主的對量報價、對內(nèi)分包結(jié)算等成本管理工作手把手協(xié)助和指導(dǎo)。

(3)預(yù)結(jié)算管理工作

項目結(jié)算責任書的管理:上半年簽訂新結(jié)算責任書份,續(xù)簽訂份,已竣工未簽訂項目個,新增末簽項目個。

標前成本測算:4月份我部與市場部聯(lián)動,分公司投標文件評審時,必須附有標前成本測算資料,否則公司不予以評審并退回。上半年供收集標前成本測算資料份。

工程結(jié)算情況:針對結(jié)算項目日益增多,人員緊張的情況,根據(jù)結(jié)算進展一直相對較慢的狀態(tài),我部堅持每周結(jié)算周報制度,每季度結(jié)算完成情況通報,于月份組織召開了201*年第一次結(jié)算工作推進會,并督促各分公司召開結(jié)算推進會。目前完成結(jié)算項目個,我們對未結(jié)算項目簽訂了補充協(xié)議,同時對結(jié)算時間和獎罰進一步明確,確保完成年初局下達的結(jié)算責任指標。

(4)法務(wù)管理工作

法律風險管控:風險及應(yīng)訟及時處理及警示率為100%。項目法律事務(wù)管理:全司范圍落實項目法律事務(wù)管理考核機制和管理要求,增強了項目法務(wù)人員的法律意識,明確了法務(wù)工作內(nèi)容。6月份我部組織了對全司項目法律顧問、法務(wù)經(jīng)理、法務(wù)管理員考核,并對考核合格的法務(wù)人員兌現(xiàn)了兼職薪金補貼。

外針對各分公司供方合同履行過程中遇到的拖欠供方款項而又達成“還款協(xié)議”、“補充協(xié)議”,或者在訴訟、仲裁中達成“調(diào)解協(xié)議”等情況,結(jié)合出現(xiàn)的問題和可能遇到的法律風險,制定了《與各類供方簽訂還款補充協(xié)議(調(diào)解協(xié)議)注意事項》下發(fā)各分公司執(zhí)行。同時對各分公司外欠款風險做了專項調(diào)查統(tǒng)計,做了風險預(yù)警提示。

(5)制度修訂工作

根據(jù)股份公司《合約管理手冊》及局《合約法務(wù)管理手冊》結(jié)合公司目前商務(wù)合約管理現(xiàn)狀,修訂了公司合約法務(wù)管理辦法、各崗位工作流程,并制定了項目商務(wù)經(jīng)理考核辦法。

二、上半年工作不足

1、沒有參與分公司分包分供招標開標工作;2、對分公司、項目商務(wù)合約工作督導(dǎo)力度不夠;3、工程結(jié)算工作推進力度有待加強。

三、下半年工作重點

1、繼續(xù)深入踐行項目成本管理方圓圖,落實標前成本測算、商務(wù)策劃、結(jié)算策劃工作;

2、加強宣貫局《合約法務(wù)管理手冊》和公司201*年合約法務(wù)管理辦法,對基礎(chǔ)工作進行標準化強勢推行。

3、推行項目崗位責任成本,將工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保四大支撐納入崗位考核,建立損失臺賬;4、結(jié)算工作作為下半年重點工作抓手。

5、加強對分公司集約監(jiān)管,參與分公司分包分供招標管理工作和現(xiàn)場督導(dǎo)。

6、做好重點項目、風險項目的法律事務(wù)服務(wù)工作,防范法律風險。

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