物流車輛營運部201*年上半年工作總結暨下半年工作計劃
物流有限公司(車輛營運部)201*上半年度工作總結
時光如梭、歲月匆匆,轉眼半年就從我們手中流走了。201*年車輛營運部在集團公司的正確指導下,公司領導的全力支持下,全體職工團結一致,認真分析經(jīng)濟形勢,健全完善公司管理,狠抓制度落實,努力發(fā)展生產(chǎn),F(xiàn)將上半年年主要工作總結如下:一、生產(chǎn)經(jīng)營情況
上半年第二季度我部門的基本行車路線為烏海-天津-商都-烏海、烏海-商都-烏海、烏海-天津-烏海3條線路,共出車***趟。完成和協(xié)調(diào)了烏海龍?zhí)斓幕剞D窯輸運工作。第二季度營業(yè)額為****萬余元,每月毛利潤為***多萬元,原因分析:
1、在2月下旬至4月上旬期間,煤的運費一直在(。價格。。。。)之間徘徊,再加上集團內(nèi)部鎳礦和燒結礦的運費也在持續(xù)下降導致本部門利潤率較低
2、車輛不適應北方地區(qū)的運輸環(huán)境。我部門運輸車輛為高自重、低欄板車,裝貨重量平均比高欄車、低自重車輛低3噸左右,物流成本比高欄板車高出10%(裝貨需要人工碼袋),裝貨時間也比高欄板車輛多1-2小時每車,煤礦場地對低欄板車輛不歡迎,在市場競爭中完全處于劣勢。
3、因天氣原因,有時我部門車輛在天津卸貨后,無法及時裝上鎳礦,造成1天左右的停空。在***工廠因工廠燒結礦庫存不足造成我部
門車輛的?眨刮也块T的車輛周轉周期變長,效益受到一定的損失。2、實際成本情況
我部門實行費用打包制度。烏海-天津-商都-烏海的打包費用為*****元,每趟駕駛員提成***元。烏海-商都-烏海的打包費用為****元,每趟駕駛員提成為****元.烏海-天津-烏海的打包費用為****元,每趟駕駛員提成****元。在保養(yǎng)費用上本部門實行每跑5趟保養(yǎng)一次,大約行駛里程為14000公里左右。即保證了車輛的正常使用又節(jié)約了保養(yǎng)費用。在維修上,我部門實行嚴格的維修流程,保障了車輛的正常使用和節(jié)約成本之間的平衡點。二、上半年主要工作措施。
(一)基礎管理方面
10年車隊建立了“車輛檢查”、“安全學習”、“車輛管理”等臺賬。今年上半年,我們針對車隊臺賬中存在的不妥之處及時進行細化、完善,讓車隊管理有章可循,有帳可查。上半年由于生產(chǎn)需要,駕駛員之間相互交換車輛頻繁,我們根據(jù)車隊工作的實際需要,及時給每輛車建立了車輛“維修、交接”檔案,使得車輛交接工作有序、清晰地進行,確保了駕駛員對新交接車的車況、性能等各個方面有明確的了解,從基本上保證了安全行駛,同時在車輛的維護保養(yǎng)方面提供了可靠的依據(jù)。(二)安全教育
上半年車隊加大安全學習力度,通過多種形式使每個駕駛員加深對“交通法”和“交通管理條例”的理解和應用每月組織一次駕駛員安全駕駛的心得體會經(jīng)驗交流和對駕駛員進行安全教育培訓工作,確保車輛安全行駛。并駕駛員要堅決做到“一安、二嚴、三勤、四慢、五掌握”和“八不走”、“七注意”的
規(guī)定。,杜絕酒后開車等違章行為。認真執(zhí)行了“安全第一,預防為主”的方針,切實把安全教育放在首位,并根據(jù)天氣變化、工作性質、出車路線等進行安全教育。車隊肩負著安全的使命和責任,思想上容不得半點松懈,來不得半點馬虎,深知生命只有一次,通過開展“安全教育”這些活動,讓安全深入人心,從“要我安全”到“我要安全”的轉變。
車隊按照公司車輛管理條例,按時對車輛進行年審、駕駛員的證照年審,最大限度減少違章,確保上半年的良好安全形勢得到延續(xù),為力爭全年安全無無人身傷亡打下基礎。
下半年工作計劃
為了應對當前市場發(fā)展趨勢,按照公司領導的工作安排,結合具體工作實際,201*下半年度車隊將從制度管理、油料消耗、維修保養(yǎng)、安全培訓等幾個方面進行開展工作,為車隊各項工作的開展提供強有力的保障,F(xiàn)擬定車隊下半年的工作計劃:
1、做好駕駛員遵守職業(yè)道德,文明行車,優(yōu)質服務的工作;2、做好7月份的車輛二級維護、營運證、年審等工作。
3、每月組織全體駕駛員學習一次,提高駕駛員的安全意識;4、規(guī)范車隊的各類表格記錄及各類臺帳;
5、組織駕駛員針對車輛的保養(yǎng)情況,進行自檢自查整改活動。
6、收集整理重大交通事故案例,組織駕駛員認真討論事故原因,總結經(jīng)驗教訓(每月一次);
7、組織駕駛員開展討論學習夏季(冬季)安全行車所注意事項的活動;8、做好駕駛員的考核工作;
9、組織駕駛員進行車輛安全行駛競賽活動;
10、組織駕駛員討論學習安全行車的心得體會;11、做好車隊變革準備,迎接新的挑戰(zhàn)。
擴展閱讀:營運部上半年工作總結
營運部上半年工作總結
上半年工作總結
201*年是公司經(jīng)營戰(zhàn)略快速發(fā)展的一年,也是營運部職能完善、細化的關鍵時期。目前,上半年的工作已結束,為全面檢查部門業(yè)務的開展情況,總結執(zhí)行過程中自身存在的不足,找到有效改善措施加以改進與完善,以便于梳理好下半年工作的工作計劃與重點,特對本部門上半年的工作版塊總結如下:一、目標管理
1、目標與績效考評管理
根據(jù)公司的201*年的整體發(fā)展規(guī)劃,擬定了201*年度門店分級管理以及會員管理草案,經(jīng)與公司部門主管溝通與協(xié)調(diào),組織了公司內(nèi)部關于兩大草案執(zhí)行可行性的討論。
根據(jù)公司團隊經(jīng)營目標管理的需求,推行了MBO目標管理表格的試運行,目前正按照績效管理辦法對各地區(qū)月度及管理職季度工作業(yè)績作出公平、公正的評價。2、經(jīng)營分析
為更全面的獲取公司門店經(jīng)營過程的信息,完善了各部門月度業(yè)績匯報模板,督導各部門按照要求及時完成經(jīng)營分析,準時向營運部與公司領導提交了相關的分析報告和報表;組織地區(qū)首席負責人定期召開月度經(jīng)營分析會,全面揭示公司經(jīng)營狀況,以便于地區(qū)經(jīng)理提前做好月度銷售預算。
目前,經(jīng)營分析的分析方法還不夠全面、分析層面還不夠深入、分析工具還有待加強,信息的獲取亦非常有限,對地區(qū)工作的指導性還遠遠不夠,故分析報告可完善與提升的空間很大。
整改劣質店,優(yōu)化門店結構,對上半年虧損門店做經(jīng)營分析,針對虧損門店的輕重對地區(qū)提出指導性操作建議,對嚴重虧損門店指導地區(qū)進行撤店。
上半年經(jīng)營分析:詳見經(jīng)營分析報告PPT。
3、物流管理
通過ERP系統(tǒng)功能實現(xiàn)了部分物流報表,上半年部分地區(qū)有效的提升了物流管理的效率;但目前的工作中,主要存在貨品調(diào)撥及辦事處貨品管理流程不規(guī)范、信息溝通不及時、單據(jù)保管不完善及需求跟進滯后等現(xiàn)象,后期將對此類問題跟進改善。
二、標準化信息化建設
信息化建設是公司對內(nèi)部管理信息傳遞、對外宣傳等工作的基礎,能有效實現(xiàn)管理水平與效率的提升。201*年上半年,營運部在保證現(xiàn)有系統(tǒng)正常運行的前提下,重點圍繞建設制度化、標準化、系統(tǒng)化開展了相關工作。具體情況如下:1、品牌推廣建設
VI規(guī)范統(tǒng)一:制定公司LOGO的標準,擬定LOGO的使用及應用的規(guī)范,編寫《莎茜LOGO的應用規(guī)范》,SI莎茜終端形象統(tǒng)一。
宣傳品設計規(guī)劃及管理標準:擬定了《201*年常規(guī)宣傳品規(guī)劃》,201*主要宣傳畫面的規(guī)范。
門店形象規(guī)劃設計及管理標準:201*年全面提升專柜形象及莎茜門店主形象面,并根據(jù)11年的裝修費用,擬定了12年各地裝修費用預算管理,有計劃的控制地區(qū)裝修費用的支出。
品牌宣傳:產(chǎn)品策劃設計,自有產(chǎn)品成功上市2個新系列,代理品牌Jessica系列上市前的推廣宣傳已完成,全國門店規(guī)范宣傳品統(tǒng)一陳列布置。
2、制度建設與流程規(guī)范
201*年是公司信息化工作走向規(guī)范的一年。在過去的半年時間里,我們針對現(xiàn)有業(yè)務情況,先后制定了《周巡檢報表制度》、《MBO報表管理制度》、《月簡報制度》、《物資使用登記制度》等,同時對各地區(qū)業(yè)務辦理流程進行了規(guī)范。通過規(guī)范各種流程提高工作效率,最大程度地為公司經(jīng)營管理服務。3、ERP軟件功能及網(wǎng)站改版宣傳的完善
上半年根據(jù)門店及部門的管理需求在ERP軟件中增加了日零售動貨盤點功能、門店月盤功能、辦事處區(qū)域主管銷售查詢、商品貨位庫存查詢、地區(qū)經(jīng)理銷售查詢、門店銷售查詢、出入庫查詢、地區(qū)會員消費及信息查詢、積分修改功能、會員消費提醒、會員換卡統(tǒng)計、會員消費排名、會員數(shù)查詢和門店客單價查詢等一系列功能,并同時解決了負庫存攔截的漏洞處理。
上半年重點關注ERP數(shù)據(jù)的準確率,到目前全國ERP數(shù)據(jù)差異率維持在10%,武漢、長沙、昆明和深圳地區(qū)差異率在1%以內(nèi)。全國的差異率呈下降趨勢,準確性逐步在提升,下半年任然需要持續(xù)關注。
莎茜網(wǎng)站改版工作目前已完成網(wǎng)站首頁的設計和每頁的編制,改版后的網(wǎng)站受眾面更廣,使登陸網(wǎng)站的顧客對莎茜的服務和產(chǎn)品一目了然,網(wǎng)站增加了莎茜會員的網(wǎng)站積分查詢功能以及會員交流平臺,讓每一位莎茜會員均能在這個交流平臺上發(fā)表自己的意見和建議。二、經(jīng)營革新
信息技術革新管理因人員未到位還未進行管理創(chuàng)新課題的開展,目前主要進行了流程優(yōu)化與制度建設等工作。1、流程優(yōu)化與制度建設
參照公司及其他成熟公司的管理手冊,與各部門進行了充分的溝通,制定了月度管理文件的推進計劃。目前正按照計劃督進進行文件的編制、管理事宜;
在過程推進中,主要體現(xiàn)出對該項工作的長遠意義重視不夠,造成管理業(yè)務銜接不連貫,內(nèi)容存在交叉、盲區(qū)等管理缺陷,為流程優(yōu)化帶來障礙。
下半年工作計劃
基于部門上半年業(yè)務推進中發(fā)現(xiàn)的問題與不足,我部門制定下半年的業(yè)務推進計劃,及相關的實施措施,確保各項業(yè)務得到有效開展。如下:業(yè)務業(yè)務內(nèi)容計劃與措施版塊1、根據(jù)上半年公司整體的經(jīng)營情況,以及公司團隊績效指標評估的結果,修訂各部門經(jīng)營指標的考評值,使其與公司下半年目標整體經(jīng)營保持同步;與績效考評2、根據(jù)上半年績效考評中,存在指標設置不合理、不可控指標的修訂/等現(xiàn)象,重新對各部門的考評指標績效評估定義,避免不必營銷政策的要的爭議,充分起到績效考評的公平性;擬定3、根據(jù)201*年營銷政策的實施情況擬定下一年度的營銷政策。1、在現(xiàn)有基礎上,學習其他更先進的分析工具與方法,深營運入對公司經(jīng)營狀況進行系統(tǒng)分析;管理2、下半年在以財務為主的分析模式下,積極配合財務做好經(jīng)營分析公司總體分析報告,做好各項成本費用的監(jiān)控;3、關注行業(yè)變化,尋找與競品同行的差距,完善分析的內(nèi)涵。1、培養(yǎng)、提撥或外招運營主管,加強人員招聘和培訓力度,有效把控運營管理工作,降低人員流失率,使其良性發(fā)展;2、技術組人員調(diào)整,輸入新的組員改善目前的團隊風氣,團隊建設提升小組工作效率,刺激現(xiàn)有工作人員的工作惰性,開發(fā)并完善系統(tǒng)功能。3、策劃組人員維持現(xiàn)狀,儲備并培養(yǎng)小組人才,加強品牌市場策劃會員管理店面分級管理簡化報表優(yōu)化流程信息化建設辦事處對門店的ERP軟件監(jiān)管信息化投入引入預算機制文化及產(chǎn)品營銷方面的宣傳力度。1、下半年節(jié)假日活動的創(chuàng)新策劃實施,店慶活動、圣誕活動、春節(jié)活動的策劃執(zhí)行,把控節(jié)日最佳銷售增長高峰點;2、店面軟裝修的標準建立,編寫《軟裝飾配置規(guī)范》,督促地區(qū)按規(guī)范推進該項工作,提升店面統(tǒng)一形象。3、專柜陳列標準及宣傳物擺放規(guī)范,編寫《VI應用規(guī)范》,提升專柜的美觀度和實用性。4、根據(jù)201*年的裝修費用及店門分級,擬定201*年各地裝修費用預算,根據(jù)預算審核各地專柜制作報價,有計劃的控制地區(qū)裝修費用的支出。5、宣傳物品的推廣設計,莎茜推廣手冊更新設計【以至尊店形象為中心提升宣傳形象】,完善促銷活動管理規(guī)范,擬定促銷品信息庫,根據(jù)營銷政策主推活動進行活動主題的宣傳設計。1、擬定會員管理執(zhí)行案,下半年推行此制度,有效利用ERP系統(tǒng),完善會員信息,使會員管理操作標準化、規(guī)范化;2、擬定門店分級管理辦法(診斷及評估地區(qū)門店管理和運營水平,有效實施單店分級統(tǒng)一配置管理,不斷促進各類門店的銷售能力。門店資源優(yōu)質優(yōu)配,培育核心店;扶持績差店,挖掘潛力,不斷提升其業(yè)績。使后期物流配貨、裝修管理、資源配置有據(jù)可依。1、對現(xiàn)有門店管理表格的簡化,減輕門店事務性工作的負擔,促使門店能夠全身心投入銷售工作;2、對公司現(xiàn)有流程管理環(huán)節(jié)進行分析并優(yōu)化,盡量縮短流程周轉時間,使公司從上到下提高工作效率。1、引導和培養(yǎng)地區(qū)經(jīng)理對ERP管理工作的重視,區(qū)域主管必須認真運用ERP軟件分析地區(qū)銷售數(shù)據(jù),使ERP管理軟件有效幫助地區(qū)提升運營水平,實現(xiàn)高效管理;2、加強技術監(jiān)管,提升地區(qū)銷售數(shù)據(jù)錄入的準確率,做好物流部和營運部在江蘇、上海和京津遼地區(qū)的報表簡化工作。3、系統(tǒng)流程銜接,按照信息流轉流程,將信息流劃分為小的環(huán)節(jié),依據(jù)不同的對象,不同的事務,分門別類地將各個環(huán)節(jié)的操作落實到人,避免出現(xiàn)多個部門的管理重合區(qū)域,理順關系,合理分配權限。1、制定下年度在信息建設方面公司預計實施的項目及相關費用預算情況;2、為保證各類信息化建設項目的順利實施,制定相應的配網(wǎng)站改版管理創(chuàng)新課題制度建設與流程優(yōu)化經(jīng)營革新技改項目推進套管理制度;3、完善會員管理功能,使軟件加強對會員消費的分析;4、分析人事部的管理需求,開發(fā)人事部管理需求的軟件。網(wǎng)站改版后具備會員積分查詢功能和會員交流平臺兩大功能。會員積分查詢功能,能使會員查詢積分的方式多一種渠道,可以在查積分的同時瀏覽近期公司的新品、當季熱推服務等信息。交流平臺是會員與會員之間以及會員與公司之間,相互溝通的橋梁。能夠拉近品牌與消費者之間的距離,提高品牌知名度的同時,加深會員對品牌的信賴程度,公司將有效利用網(wǎng)站的會員功能提升服務質量。1、擬制下半年公司創(chuàng)新管理規(guī)劃與實施方案;2、組織各部門申報創(chuàng)新管理課題;3、制定管理創(chuàng)新相關的管理辦法,為該項工作的開展提供有力的支撐與指導;4、及時對各部門開展的課題進行跟蹤,定期檢查、總結、評價課題開展的情況與效果。1、按計劃推進公司營銷手冊中戰(zhàn)略政策的完成進度,對各部門推行過程進行跟蹤與監(jiān)督;2、對跨部門、業(yè)務流程存在爭議的管理文件,及時組織相關部門進行溝通,解決文件內(nèi)容存在的交叉、盲區(qū)等問題;1、固定資產(chǎn)投資的監(jiān)管力度,包括地區(qū)購置物品、費用支付等,以便于更全面的對公司固定資產(chǎn)的投資與資金進行監(jiān)控;2、根據(jù)相關規(guī)定,組織地區(qū)行政主管進行學習,規(guī)范流程與各類表格的填寫;3、加強對項目監(jiān)管過程中重復、預算差異過大(除以請示領導外)等狀況的考核力度,減少差異次數(shù);4、高度關注店面裝修的排期時間進度把控,及時組織相關部門進行監(jiān)督跟蹤,并進行全面總結;5、新業(yè)務開展思路思考:產(chǎn)品分銷、莎茜門店加盟。201*年上半年部門整體工作開展面還不夠全面,業(yè)務滲透力還需在下半年持續(xù)加強,這就需要部門所有成員在加強自身學習的同時,隨時總結工作的得與失,通過實際工作的歷練,促進個人業(yè)務能力的提升,共同推動部門工作的不斷進步,為公司下半年經(jīng)營業(yè)績的達成作出應有的貢獻!
201*.7.16營運部
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