行政部經(jīng)理本季度工作總結及下季度工作總結

本季度（7月-9月）工作總結及下季度工作計劃

行政部在本季度的工作中取得了一定的成績，但問題點也很多，改善的空

間很很大，為了更好地做好今后的工作，進行總結，提出存在的問題，并計劃改善。一、

人力資源管理方面

1.工作紀律：自開業(yè)來，我們制定了各項規(guī)章制度，在上個季度的工作中

取得了一定的成效，但本季度規(guī)章制度的執(zhí)行力不夠。工作繁忙大多數(shù)員工都能認真積極主動地去做自己的本職工作不計個人得失。但仍然有個別員工工作時間中外出處理個人事情，直接跟主管領導請示，但不填寫請假條報行政部存檔。分析原因有二：一是管理不到位。應該充分發(fā)揮部門負責人的職能，不但抓好業(yè)務更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問題；二是工作時間安排松散、不緊湊。個部門的工作安排應該張弛有度，充分利用好工作時間。

2.培訓工作：培訓工作是多項工作的一個重要組成部分，對此各部門積極

配合行政部完成，總體上看貌似不錯但總感覺沒有達到預期效果。分析認為，一是有部分員工對于培訓工作的認識不足，缺乏主動性；二是培訓資料欠缺，內容不夠生動，反復講及各內容就難免產(chǎn)生厭煩心理。3.招聘工作：隨著公司業(yè)務的不斷擴大，現(xiàn)有的員工力量很難滿足工作的

需要。所以，網(wǎng)上招聘形式進行了招錄工作，計劃國慶節(jié)過后對應聘人員進一步了解和篩選。

二、

行政工作

1.由于公司的整體規(guī)劃，8月末將營業(yè)樓二樓租賃給了質監(jiān)所，行政部跟站

長室遷移到了營業(yè)大廳，對各部門工作起到了更好的監(jiān)督作用

2.對外和相關職能機關如工商、稅務、環(huán)保局、質監(jiān)局、銀行等做好溝通

接待工作，以使公司對外工作更為通暢。

3.對內做好辦公用品及其他用品的采購，以節(jié)約降低成本為第一原則。4.日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋，在協(xié)

助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

5.公司相關證件的辦理、變更如營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、稅務登記證的

企業(yè)法人變更，房產(chǎn)證的辦理及分割。

三、

財務管理

1.推行薪酬管理，完善員工薪資結構，實行科學公平的薪酬制度;2.每月對應付賬款的統(tǒng)計與及時上報。3.每日營業(yè)款及時存入公司賬戶。四、

工作中存在的不足

1.由于行政部工作上上事無巨細，每項工作主觀上都希望能夠完成得最好，

但由于人力和精力有限，不能把每件事都做到盡善盡美。2.對管理知識了解不夠全面，許多工作無法獨立開展。3.工作創(chuàng)造性夠，未能發(fā)揮自身特長將工作做到最好。

4.對工作考慮不夠全面，部分工作完成不夠好，無法切實為領導排憂解難。5.抓制度落實不夠，由于公司事務繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定

的重制度件事，輕制度落實現(xiàn)象。

五、

下季度工作計劃

下季度行政部將從以下幾個方面著手工作:

1.加強公司制度的執(zhí)行和監(jiān)督。這方面工作有點不盡如人意，存在著一些

反復會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，所以在今后的工作中，一是抓好員工的

考勤管理；二是做好外出登記；三是嚴格要求員工上班工作紀律。2.加強培訓力度，完善培訓機制。培訓工作一直以來做的就不是很扎實，

除了存在以上提到的問題，還有一些欠缺，需要逐步改進，所以再今后的培訓安排上切合實際，多安排一些生動有趣的培訓內容。通過各種形式，多種渠道的培訓活動，提高員工的整體素質。3.繼續(xù)配合個各部門工作，協(xié)助處理各種突發(fā)事件。

4.努力學習管理專業(yè)知識，提高自身工作能力。通過多看，多學，多練來

不斷提高自己的各項水平。

5.完成公司各部門制度落實情況與實時監(jiān)督，為績效考核提供科學依據(jù)，

實現(xiàn)績效考核體系的完善與正常運行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。

6.腳踏實地，努力完成本職工作。立足本職完成各項文書工作，熱情細心

地完成接待工作。

7.完成10月份的人員招聘，社保申報等各項行政工作。

8.完成10月份技術部設備的年標定。包含資料整理，專家組到站評審間的

接待工作。

9.繼續(xù)積極完成領導及時交辦的其他工作。

10.到各相關部門辦理代辦公司的注冊、成立的相關手續(xù)。

行政部：李鈺露201*-9-29

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行政部201*年二季度工作總結及三季度計劃

一、二季度工作總結

1.制度建設上，建立并印發(fā)了《公文管理規(guī)定》、《辦公用品管理規(guī)定》、《工服管理規(guī)定》、《會議管理規(guī)定》，草擬了《保潔工作標準及流程（試行）》，行政體系化建設逐步趨于規(guī)范化和標準化。并執(zhí)筆《宿舍分配方案》、《管理人員購房優(yōu)惠方案》、《管理人員車輛配備方案》等，為公司領導決策和參考提供了依據(jù)。

2.日常管理上，改變行政部工作等待領導來安排的習慣，每月都突出1－2個“重點”工作，做到工作有計劃，落實有措施，完成有記錄。一是加強了公文的收發(fā)管理，公文由行政統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)，把好發(fā)文審核關，做到嚴謹準確。收文及時，文件督辦承辦落實迅速。二季度，規(guī)范內外發(fā)文份，處理外來文件份；二是加強了辦公用品管理，嚴格審查各部門的辦公用品使用情況，并做好物品領用登記，做到了辦公耗村管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序；三是加強了會議管理，清晰明確，嚴格規(guī)范，分別明確了提擬部門、組織部門、配合部門的責任，改變了以往責任不明晰，要么重復交叉管理，要么無人管理的現(xiàn)狀；四是初步理順了員工宿舍和環(huán)境衛(wèi)生管理工作，制訂了《保潔工作工作標準及流程（試行）》，擬從三季度開始試行，加大監(jiān)督檢查力度，定期對公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查，營造良好的辦公環(huán)境；五是日常工作及領導交辦的臨時性工作基本上做到了及時處理及時反饋，當日事當日清，酒店、飯店、機票預訂等，及時主動完成，并堅持做到有審批、有記錄、有匯總。

3.內外協(xié)調上，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用，在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責，為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。

4.員工培養(yǎng)上，為切實履行好自身職責及時“充電”，做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學，不斷補充各等

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方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。二季度，從加強自身學習入手，認真學習了行政業(yè)務流程、制度等業(yè)務內容，切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性。并把培訓工作納入部門整體工作計劃之中，先后組織進行了公文管理規(guī)定、辦公用品及工服管理規(guī)定、會議管理及辦公OA操作4次培訓，培訓人次達80人。

5.活動組織上，做到了活動之前有準備，活動過程有指導，活動之后有總結。一是成功組織了4月21日公司1周年慶活動�？朔�活動準備時間較少，資金不充足的困難，積極籌備，活動效果超出大家預期，贏得了外來嘉賓、公司領導和全體員工的一致好評�；顒咏Y束后，開展?jié)M意度調查，及時總結活動的經(jīng)驗和不足。二是主導了6月指揮部的搬遷工作。在公司領導的指導下，各部門的極力配合下，順利完成了從賬蓬房搬至新辦公樓及新辦公樓的美化亮化工作。

6.存在的不足。一是由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

二、三季度工作計劃及重點

1.加強員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序管理。嚴格按照公司要求，制定《辦公秩序管理規(guī)定》和《環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定》，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查，營造良好的辦公環(huán)境和秩序。

2.加強宿舍管理。完善宿舍入住及退宿登記手續(xù)，建立登記簿，區(qū)分盤點公司購與房東購資產(chǎn)，明晰權屬。不定期組織宿舍衛(wèi)生抽查，保障員工有一個清潔、舒適、安靜、秩序良好的住宿環(huán)境。

3.加強車輛管理。制定《車輛管理規(guī)定》，規(guī)范公司車輛的行車管理、

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油耗管理、維修保養(yǎng)管理等，建立并完善車輛設備檔案管理、駕駛員檔案管理，增加車輛安全行駛，提高車輛使用效率。

4.加強計算機管理規(guī)定。規(guī)范電腦保管、使用、維護管理規(guī)定，保證電腦合理使用，資源有效利用。協(xié)助財務、行政、人力資源部做好辦公OA流程設，實現(xiàn)全自動辦公，提高辦公效率。

5.加強辦公設備管理規(guī)定。制定并完善《辦公設備管理規(guī)定》，設電腦、傳真機、打印機、復印機等辦公設備的購、使用、保管及維護規(guī)定，保證辦公辦公設備的合理配和使用。

行政部二O一一年七月三日

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