行政專員201*年工作總結(jié)

201*年工作總結(jié)

一、201*年工作回顧日常行政管理方面

1.做好前臺接待工作。處理日常公司客人來訪接待工作；電話接聽處理等事務；輔助完成了幾次重要來賓的接待工作（如新疆客戶公司考察、中南大學師生來公司考察和學習）。2.考勤管理。日�？记诮y(tǒng)計并監(jiān)督公司日常打卡，嚴格執(zhí)行考勤制度，處理異�？记冢�以及月出勤情況的統(tǒng)計工作，并及時反映員工出勤情況；

3.辦公用品及固定資產(chǎn)管理。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，及時采購補充辦公用品，滿足員工工作的需要；固定資產(chǎn)使用情況掌握及明細登記，完成固定資產(chǎn)的維護和維修工作；

4.行政制度管理。公司公告政令宣導、紀律管理。公司相關行政法令、公告內(nèi)部通知的發(fā)放，并對相關制度的執(zhí)行實行監(jiān)督管理；行政制度的完善。如采購流程管理、加班管理等。5.會議管理。做好會議安排，如需要時做好相關會議記錄。

行政后勤方面

1.行政文員類工作，如文件掃描、排版、打印、傳真、快遞收發(fā)等，并參與了幾次重要文件及標書打印工作，如婁底標書制作、湘源資料制作等；2.火車票、機票、酒店預訂工作，合理調(diào)配出行時間，保障員工準時出差、返程；

3.日常后勤工作，如員工訂餐、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理等，為員工的日常生活提供保障，滿足員工的工作需求；

其他事務管理

1.人事工作方面。協(xié)助人事招聘、人員檔案管理等；員工入、離職手續(xù)辦理，幫助新員工盡快熟悉公司環(huán)境等。2.完成領導交辦的其他事務。學習方面

1.入司以來，努力學習公司各項制度，熟悉公司基本業(yè)務，以最快的速度融入公司氛圍，為開展行政工作提供便利；2.學習前臺接待禮儀及技巧等方面知識，彰顯公司和個人形象，同時處理緊急情況的應對能力也得到提升。

行政工作方面存在的問題

外部公關能力有待提高。平時接觸的較多的都是日常性的行政事務，導致處理外部事務（如大綜采購、行政外聯(lián)工作）時，顯得生硬，不能彰顯出公司的氣質(zhì)。

二、201*年工作計劃行政工作方面

1.積極做好本職工作；

2.從適應工作到創(chuàng)新工作，把行政工作從服務型水平發(fā)展到管理型水準。個人發(fā)展方面

利用工作之余的時間多學習各方面知識，完善自我。行政工作是一項對個人綜合素質(zhì)要求非常高的工作，要求從業(yè)人員不管是對公司制度行政管理制度還是對財務管理、人事管理等方面都要有一定了解，甚至對管理心理學、經(jīng)濟學以及當前政治、經(jīng)濟形勢都要有所研究，這樣才能成為合格的行政管理人員，不僅僅做好公司當前的行政事務，更能兼顧公司的長遠利益及發(fā)展。三、建議

提高食堂飯菜質(zhì)量，讓員工每天都能吃上可口的飯菜，并帶著滿足的心情工作；

擴展閱讀：行政助理201*半年工作總結(jié)

半年總結(jié)

201*年以度過半年時間，根據(jù)自身情況，結(jié)合工作實際，我對自己這半年的工作做出分析評價，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進方法，以便在今后的工作中，揚長避短，查缺補漏，不斷改進工作方法，提高工作效率。具體如下：一、文化培訓工作

培訓工作是企業(yè)樹立員工價值觀、融合企業(yè)關系，凝聚企業(yè)力量的一項重要工作，不僅能夠培養(yǎng)員工巨大的感召力，增強員工使命感，還能夠創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍，使企業(yè)和員工能夠得到良性發(fā)展。

1月初，根據(jù)公司全年戰(zhàn)略部署，我制定了201*年培訓計劃，將全年文化培訓分階段布置安排并制定方案。由于在2月份公司戰(zhàn)略目標做出較大調(diào)整，工作重心轉(zhuǎn)移，培訓重點從生產(chǎn)人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦饔驼炯佑蛦T及業(yè)務員，這就要求培訓體系及方案做出及時準確的調(diào)整。我根據(jù)公司組織架構(gòu)的調(diào)整，把培訓課程重點安排在業(yè)務能力及油站技術(shù)、管理、服務等方面，并進行細致化分解，把課程落實題目及講師，并跟催收集各個培訓板塊PPT。在今年集團制定新的學習管理辦法后，我結(jié)合公司實際情況，制定了公司培訓時間及方式的方案，并把今年歷次培訓課程的PPT發(fā)放到各個部門及站點培訓負責人，將培訓工作落實到位，并制定培訓臺賬，在今年6月份將員工個人學習卡收集核查完畢，完成了上半年公司培訓工作及集團規(guī)定的課時數(shù)。

二、費用管理工作

每月制定資金計劃，根據(jù)公司辦公經(jīng)費預算及集團要求，重新核定公司固定話費、個人移動話費、水電費、招待費等辦公費用的報銷標準，做好審核登記工作，并做好臺賬，無申請、無計劃、不合理、超標無特批的費用不給予登記審核，尤其是公司話費和招待費的登記工作，本著嚴防超標的原則進行核查確認，有超標超支現(xiàn)象無特批絕不給予登記，有效合理的控制了公司辦公費用支出。三、外出采購工作

外出采購是一項嚴格細致的工作，每月根據(jù)采購計劃進行采價對比，最終確定供貨方。由于公司物品采購量小且頻繁，經(jīng)常遇到資金不到位且需求緊急的采購工作，這就需要跟供貨方進行協(xié)調(diào)并建立長期合作的關系，先拿貨后付款，確保每次購買物品及時到位。在采購勞保用品時，在市場物價漲幅大、集團勞保標準未調(diào)整的前提下，為保障每名一線員工能夠在不超標的情況下用到質(zhì)優(yōu)價廉的勞保用品，我利用當?shù)仃P系在一級代理商按出廠價拿貨，確保公司員工安全順利工作。在今年采購三八福利用品時，在260元/人的標準下，經(jīng)過多家對比和跟廠家的協(xié)調(diào)，為員工采購到了市場價360元的福利產(chǎn)品，全面落實了公司的總經(jīng)理關懷計劃，讓每名員工都充分體會到了公司的溫暖。半年以來，先后完成春節(jié)、三八福利、勞保、辦公用品等大小采購60余次。四、車輛管理工作

今年1月份，我正式接手公司車輛管理工作，當時單位車輛管理局面比較混亂，存在車輛負責人不明確，派車用車無臺賬無派車單，車輛維修流程不清晰，司機安全、服務意識淡薄等情況，我根據(jù)以上情況，在公司領導協(xié)調(diào)幫助下，制定了公司車輛管理整改七項舉措，將車輛管理落實到人，重新梳理用車審批制度，嚴格執(zhí)行車輛維修維修流程，通過多次培訓和交談等多種形式，改變司機工作態(tài)度，確保公司車輛管理有序，安全行駛。年初，公司兩輛自有車經(jīng)常出差，給公司日常工作開展帶來很大不便，為滿足工作需求，我需經(jīng)常協(xié)調(diào)調(diào)度鳳凰車輛，常常遇到有車沒司機調(diào)劑不開的情況，在公司領導支持和自身努力下，我個人考取了新奧駕照，有效緩解公司用車壓力，確保公司順利開展各項工作。每當節(jié)假日，由于經(jīng)常有車輛出差現(xiàn)象，車輛封存工作便成為難點，除此之外，我還按照集團求，完善用車、維修費、加油費等各類車輛臺賬，并以月報的形式上報總部，得到了總部車管部門的認可。五、臨時性工作

綜合部作為行政后勤保障部門，臨時性工作較為雜亂，這就要求行政助理有隨機應變和較好的對外協(xié)調(diào)能力，半年以來，我先后完成了如下臨時性工作：

1、外部協(xié)調(diào)工作。（1）年初公司戰(zhàn)略目標調(diào)整，在變更營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍過程中需緊急加蓋新能礦業(yè)公章，接到領導分配任務后，我利用周末休息時間連夜趕到鄂爾多斯協(xié)調(diào)加蓋公章事宜。（2）在公司參加營業(yè)執(zhí)照年審過程中，由于安全生產(chǎn)許可證負責人跟法人代表名稱不相符需更改，在跟催安全生產(chǎn)許可證更改工作的同時，我利用當?shù)仃P系協(xié)調(diào)木石鎮(zhèn)工商所進行營業(yè)執(zhí)照的年審延時工作。（3）在總部資產(chǎn)整合再次需要變更公司股東時，我協(xié)助總部風險管理部協(xié)調(diào)滕州工商局圓滿完成辦理工作，并為通過關系協(xié)調(diào)為公司節(jié)省變更印花稅2萬余元。（4）今年公司市場開發(fā)勢頭良好，公司人員出差頻繁，火車票需求量忽然增多，還經(jīng)常遇到無預期訂票的情況，為滿足公司員工出差需求，讓員工出差都能坐上臥鋪，減少員工壓力，我通過與當?shù)罔F路局票務部門協(xié)調(diào)，通過預留、分段出票、異地出票的方式，先后為公司預定臥鋪150余次，圓滿完成了票務預定工作。（5）3月份，公司個別員工反應乘車站點離家較遠，通過協(xié)調(diào)為公司員工申請班車新站點一個。

2、外部印務工作。由于公司開發(fā)市場速度較快，經(jīng)常出現(xiàn)，當天報計劃第二天要出成品的情況，需求較為緊急，我經(jīng)常利用下班時間到印務公司做監(jiān)工，跟催印刷工作加班完成印刷工作，有時印制完畢后已到八九點鐘，然后再第二天我再將成品拿回公司。半年來，我先后為公司聯(lián)系外部印務二十余次，加班印刷十余次，為公司印刷票據(jù)1000本、名片40盒、服務手冊1500本、宣傳資料600份。

3、公司資產(chǎn)維護協(xié)調(diào)工作。在公司市場不斷擴張的條件下，電腦需求量較大，在領導幫助下，通過給總部總經(jīng)辦協(xié)調(diào)，順利協(xié)調(diào)下臺式機四臺，并在當?shù)刭徺IIT配件進行維修升級，保障了各站點順利上報臺賬的工作需求。2月份，公司黑莓手機出現(xiàn)故障無法綁定企業(yè)郵箱，經(jīng)過維修升級及聯(lián)系北京售后進行配件更換后，手機恢復正常，保障了公司領導進行時間維護。此外，1月份，還聯(lián)系空調(diào)

售后服務對公司空調(diào)進行檢修，優(yōu)化公司員工冬季辦公。4、員工食宿安排。公司外來員工較多，市里租房6套，除進行每月的水電費繳納工作外，還需經(jīng)常對6套租房進行安全檢查和衛(wèi)生維護，杜絕安全隱患，優(yōu)化住宿環(huán)境。6月份，公司決定整合住房資源，到期租房不再續(xù)約，需要對退租房間的所有資產(chǎn)進行轉(zhuǎn)移，在公司領導和同事的幫助下，我利用兩天時間，每天加班到10點，將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到位，并對預住宿舍進行大掃除，獲得了領導肯定。對于外地來司員工及應聘人員的食宿問題都本著在1小時之內(nèi)處理妥當?shù)脑瓌t進行安排，半年來，先后協(xié)調(diào)安排食宿問題20余次。

5、員工慰問工作。為體現(xiàn)工會對員工關懷，落實三必訪制度，半年來，先后對公司張鑫源家屬、倪琳琳家屬、常厚智家屬、徐艷春家屬（代辦）、耿學聹家屬（代辦），進行慰問，讓員工切實體會到了公司的溫暖。

友情提示：本文中關于《行政專員201*年工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，行政專員201*年工作總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡整理 免責聲明：本文僅限學習分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請聯(lián)系我們及時刪除。

《行政專員201*年工作總結(jié)》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.hmlawpc.com/gongwen/508284.html

• 上一篇：行政工作總結(jié)
• 下一篇：酒店的工作總結(jié)