采購部年終工作總結

采購部年終工作總結

時光飛逝，歲月如梭，伴隨著新年鐘聲的響起，我們迎來了201*年。在過去的一年中，我部在總經(jīng)理的領導下和同事們的積極配合下，認真履行職責，嚴格遵守《物資采購招投標管理辦法》，基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績，但也暴露了一些問題。現(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下：

一、努力工作，順利完成各項任務

201*年是明明公司成立的第一年，是艱苦奮斗的一年。在這一年里，我部在總經(jīng)理的領導下，積極配合生產(chǎn)部和倉儲部，按時、保質、保量完成各項采購工作。在采購原材料的過程中，嚴格按照總經(jīng)理的要求及比價程序，把握市場價格，處處精打細算，千方百計節(jié)約資金，有效的降低了采購成本。

首先，針對目前我司機器零部件的不斷更新改進，我部建立了相對穩(wěn)定的合格供應方名冊，并對各供應方就價格、質量、生產(chǎn)能力等方面進行有效評價。其次，在小型零配件的采購上，我部人員每天瀏覽大量的網(wǎng)站，羅列出合格的商家，并做了相應的登記，使得采購工作在保證順利完成的基礎上做到省時、省力、省心、省錢。

二、采購過程出現(xiàn)的問題及其改進辦法

201*年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題，其中最為突出的就是供方會出現(xiàn)供貨不及時的現(xiàn)象。比如我們在采購負壓電機的時候，合同上寫的是35天后發(fā)貨，但是對方有時會以產(chǎn)品性能測試不穩(wěn)定為由，推遲發(fā)貨期。

針對這一問題，我部主要采取兩個方案：一是在訂立合同時，再次要求對方必須按時交貨，否則則視為違約，要做出相應的經(jīng)濟賠償。二是找出符合我們要求的其他供應商，建立備用供應商名冊。

三、規(guī)范工作流程，制定交叉工作臺帳在和財務部交接工作的過程中，部門之間偶爾會出現(xiàn)丟失、延期或未及時轉交相關票據(jù)等現(xiàn)象。為解決這一問題，我部制定了《發(fā)票專用登記薄》，一切按規(guī)范做事，大大減少了類似問題的發(fā)生，為公司的健康運行做出了一定的貢獻。四、廉潔奉公，保持良好的工作作風

采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門，事關公司的利益得失，也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西，還有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，還有廉潔的品質、“吝嗇”的心，因為廉潔的品質才能抵制誘惑，為公司爭取到最大的利益，“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的，時刻從公司出發(fā)，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題為公司節(jié)約成本。

對此，個人不斷提高思想認識，牢記自己的職責，每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則，通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金，降低成本。并經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質量，價格要符合市場行情，提高服務意識等。

201*年是不平凡的一年，有意義，有收獲，有歡笑，也有煩惱。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公，樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點和采購工作計劃。

以上是我部一年的工作情況，在過去的一年里，感謝公司各位領導和同事，我們有今天的成績離不開大家的幫助和支持。總之，201*年我們會以一顆感恩的心，不斷學習，努力工作。我們都有信心，相信在新的一年里，我們會更加努力！

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采購部201*年度工作總結報告

姓名一年來主要工作內(nèi)容與成績回顧過去的201*年度，對于采購部門是個困難的一年，公司的訂單批量普遍不大，而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部門在分管領導余總的領導下，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當中，采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部201*年度工作小結：1、供應商管理：供應商管理主要集中在新供應商開發(fā)，原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。公司現(xiàn)有供應商80多家，其中連續(xù)合作供應商有40多家。在201*年度，新增加的主要物料供應商有機柜廠家“聯(lián)文”（原容光已經(jīng)不再合作）、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”，對于這些供應商，公司的主管領導組織對其能力進行了評估，基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應商在過去的一年屬于試用、磨合階段，后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。201*年度主要的機柜生產(chǎn)廠家是“華興譽”、“長盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應者，聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方，暫時加工些小批量的訂單，201*年屬于重點培養(yǎng)的供應商。由于在價格核定方面，沒有一個快捷有效、雙方認可的方式，每次有訂單時，都是發(fā)圖紙給供方核價，然后討價還價，中間需要的時間比較長，所以對采購的回貨周期有點影響。機柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié)，建議對此供應商，由公司的高層參與供方商務洽談，與供方達成一致意見。201*年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價格和公司的采購成本要求相差太遠，所以采購逐漸減少了對其的采購量。中熔的價格相對比較低，但是也還沒有達到公司的要求，目前和供方正在進一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。201*年度主要的包材供方是“嘉能達”和“創(chuàng)新紀”。過去的一年當中，公司采用了新的包裝方式，原來的木箱改成紙箱包裝，在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對比較簡單，貨期和質量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應商分布如下：序號12物料種類結構件電纜供應商華興譽、長盛、聯(lián)文環(huán)宇電子、威順、中繼電子（正待開發(fā)）中鼐（ABB/正泰）、老華通（施耐德）、億維德（新供方）張平平部門采購部職務采購員期到期日3空開456防雷器直流接觸器熔斷器普天秀康（600A以上及磁保持）、天水、東亞、丹陽西熔、中熔、寧開眾力通（尤提樂）、鵬翔誠、采購正在開發(fā)新供方中騰華、朗特電子創(chuàng)新紀、嘉能達上海錢利、超光7端子8910PCBA包材分流器2、執(zhí)行采購管理2.1訂單分析采購部根據(jù)市場的訂單、計劃的采購申請執(zhí)行采購工作，在201*年度，執(zhí)行采購的訂單數(shù)量為1240批次，其中正�；刎浀挠唵螢�1098批次，及時回貨率為89％。以下是每個月執(zhí)行采購的訂單分析：項目物料批次準時到貨批次來料及時率1季度42135885％2季度43439290.3％3季度30327992％4季度32530995％合計1483133890.2％回貨批次情況統(tǒng)計表500400300批次201*000421434392303279325309358第一季度第二季度第三季度第四季度時間來料總數(shù)及時批次來料及時率統(tǒng)計圖100%及時率95%90%85%80%第一季度第二季度時間第三季度85%90.30%92%95%及時率第四季度由以上圖表可以看出，201*年度的來料及時率保持在90％左右，從第一季度到第四季度，呈遞增的趨勢�？傮w方面，采購回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要�；刎洸患皶r的物料主要體現(xiàn)在結構件和電纜方面及周期比較長的物料，如分流器。其中一季度結構件27批、電纜8批超過了采購要求的期限；隨后三個季度的電纜回貨還是比較及時，二季度機構件19批次超過了采購要求的期限；三季度結構件12批次超過了采購要求的期限；四季度結構件10批次超過了采購要求的期限。結構件的及時回貨問題占所有的回貨問題的80%以上，自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決，所以在201*年中，對于采購部來說，結構件的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。3、產(chǎn)品核價方面，201*年度采購部按照售前服務的要求以及提供的BOM清單進行核價，滿足了售前服務的需要，沒有出現(xiàn)延誤和錯誤的現(xiàn)象。你對下一年的工作有什么計劃1.按照領導的要求，完善部門的管理流程和管理制度；2.按照訂單的要求，及時完成采購工作，確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求；3.爭取能夠建立合理的結構件核價模板（建議招一位采購工程師）；4.完善供應商的管理工作；5.重點培養(yǎng)公司的主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議（合作方式的商務洽談等，需要高層領導組織執(zhí)行）；6.完成領導安排的其他工作。你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好？1.核價及時準確，滿足了售前服務的需要；2.采購物料及時回貨，沒有出現(xiàn)過本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進度的事故；3.沒出現(xiàn)采購對賬上面的錯誤，各類帳務清楚明了；4.沒出現(xiàn)供應商付款上的錯誤。對自己工作有什么不滿意的地方？

對公司各方面的工作有什么建議？1.對于主要供方的管理，由領導直接參與。2.各個部門加強溝通合作，共同完成工作。1、總結報告的結果，作為年終工作考核重要依據(jù)之一，請大家認真填寫，201*年12月31日按時提交，如為自身原因未按時提交者，責任自負．2、部門主管應認真填寫該員工年終工作的評價，作為人力資源部與總經(jīng)理對員工工作評價的依據(jù)之一．3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管4、所有相關人員填寫完成后交人力資源部存檔5、工作總結中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報告，并附說明．

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