學(xué)籍信息管理系統(tǒng)工作總結(jié)

學(xué)籍信息管理系統(tǒng)工作總結(jié)

學(xué)籍管理是學(xué)校和教育部門一項重要的日常工作，也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，全國中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)誕生了。在區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo)下，在201*年6月份開始，我校就開始對全校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學(xué)籍工作，沒有經(jīng)驗可循，本人就這段時間的學(xué)校學(xué)籍管理工作做個總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗，為了更好地做好學(xué)籍管理工作服務(wù)。

一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，迅速成立學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)工作小組。

學(xué)籍管理很緊迫，工作繁瑣，任務(wù)又重。學(xué)校立即把它當(dāng)做主要工作來抓，迅速成立領(lǐng)導(dǎo)工作小組。組長：（負(fù)責(zé)學(xué)校的全面工作），副組長：（學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人），成員：（學(xué)籍管理員）、（負(fù)責(zé)照相）。學(xué)校還抽調(diào)出一批人員加班加點(diǎn)做好學(xué)籍信息的錄入工作。二、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)和組織學(xué)校學(xué)籍管理培訓(xùn)

為了更好地做好學(xué)籍管理工作，學(xué)校學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人和學(xué)籍管理員積極參加教育局組織的學(xué)籍管理工作培訓(xùn)，在學(xué)校認(rèn)真做好班主任的培訓(xùn)工作，讓他們指導(dǎo)學(xué)生如何填好學(xué)籍信息表，指導(dǎo)他們?nèi)绾武浫胄畔⒑托畔⒌男�對等�?/p>

三、一絲不茍地做好學(xué)籍信息的上傳和相片的導(dǎo)入工作。

因為將近期末，面臨學(xué)生離校，無法收集信息的緊張形勢和學(xué)籍信息模板遲遲未能正式啟用，所以收集學(xué)生學(xué)籍信息是比較倡促的，難免會有許多出入。最主要的問題是學(xué)生的身份證號碼校驗不過關(guān)或者重復(fù)。但是全校的師生都已經(jīng)離校，只有學(xué)籍管理員無怨無悔地在假期加班加點(diǎn)，一個個打電話去詢問和更改學(xué)生的錯誤信息，才能按時地上傳學(xué)生的學(xué)籍信息到系統(tǒng)里。學(xué)籍管理工作是一項相當(dāng)繁瑣的工作，在上傳信息時也遇到許多預(yù)想不到的問題，例如：有些學(xué)生身份證號碼有字母的，上傳時還要區(qū)別大小寫，必須是小寫的字母才行，而在上傳照片時身份證號碼的字母又要大寫。在剛遇到這樣的問題時也是無所適從，在管理員請教了教育局領(lǐng)導(dǎo)和同行們交流后才能一一解決。有了上學(xué)期的工作經(jīng)驗以后，在201*年秋季學(xué)期新生的學(xué)籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開，已經(jīng)成功的上傳了全校全體學(xué)生的學(xué)籍信息。

四、耐心地處理問題學(xué)籍和做好學(xué)校學(xué)籍的日常管理工作

問題學(xué)籍的學(xué)生主要是查重有問題，就是身份證號碼與別人的重復(fù)。我校就有五年級的學(xué)生和的身份證號碼與那蒙小學(xué)的學(xué)生重復(fù)，遇到問題后，馬上與他們家長取得聯(lián)系，讓他們拿來戶口簿掃描上傳做佐證材料。后來再與那蒙小學(xué)的學(xué)籍管理員溝通后，發(fā)現(xiàn)他們戶口簿的身份證號碼都是一樣的，就通知他們?nèi)サ脚沙鏊�去更改。新學(xué)期開學(xué)以后，我校的大部分班級的學(xué)生都重新編過班級了，所以又要耐心地在學(xué)籍信息管理系統(tǒng)里對學(xué)生進(jìn)行調(diào)班。最棘手的是學(xué)生的學(xué)籍異動問題，因為學(xué)籍系統(tǒng)遲遲沒有聯(lián)網(wǎng)，所以省、市外新轉(zhuǎn)入的學(xué)生的學(xué)籍問題是比較難處理的，作為管理員也耐心地與外地學(xué)校進(jìn)行溝通解決了。五、存在問題和建議

1、學(xué)生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫成了其他的同音字，建議今后在學(xué)籍信息采集時要學(xué)生帶著戶口簿來讓老師幫填。

擴(kuò)展閱讀：西環(huán)路學(xué)校學(xué)籍管理工作匯報材料

西環(huán)路學(xué)校學(xué)籍管理工作匯報材料

學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中的一項重要內(nèi)容，它包含著學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽(yù)有著直接的影響，而且對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。下面就我校在學(xué)籍管理方面的具體操作與大家做一交流：

一、建立學(xué)生規(guī)范檔案。根據(jù)學(xué)生的信息，

我們?yōu)槊總�學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。外來務(wù)工人員的子女也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是班主任第一時間掌握相關(guān)資料信息，然后學(xué)校匯總。這樣保證了新生信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。學(xué)生的學(xué)籍表我校每學(xué)期期末，都會組織檢查一次。對于綜合評價部分內(nèi)容，要求教師多采用鼓勵性的語言來鼓勵學(xué)生，以便于孩子能夠更全面的發(fā)展。

二、準(zhǔn)確上報學(xué)生信息。

學(xué)生的各種信息的上報的準(zhǔn)確率來源于做好基礎(chǔ)工作。我們早在幾年前，就建立了學(xué)生電子學(xué)籍，對于學(xué)生的相關(guān)信息，整理的較為完善，為教師填寫其他表格提供依據(jù)。對于轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生我們也隨時做好相應(yīng)的電子學(xué)籍變更，確保校內(nèi)學(xué)生信息的準(zhǔn)確性。三、做好檔案的整理、存檔。

我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是按照運(yùn)河區(qū)教文體局普教科的要求統(tǒng)一制定的檔案，卷皮及案卷目錄，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對學(xué)生變動資料及時收集，制定各種表格；及時填寫、整理、分類；及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用計算機(jī)、打印種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。四、不斷學(xué)習(xí)，深化發(fā)展，努力達(dá)到信息化管理

隨著在校生人數(shù)的不斷增加，電子管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu)越性。在加強(qiáng)對計算機(jī)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，不斷提高操作技能的同時，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數(shù)據(jù)，我對計算機(jī)硬盤進(jìn)行了合理分區(qū)，把有關(guān)學(xué)籍的數(shù)據(jù)和文件單獨(dú)存放，并對檔案文件進(jìn)行定期殺毒，每次數(shù)據(jù)操作之后都對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份，確保萬無一失。五、我們努力的方向。

１、管理措施和電腦程序還需完善。如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生，家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，造成管理的不便；學(xué)籍信息的管理程序還有和實(shí)際學(xué)籍工作之間有沖突或者耗時不簡便的問題期待完善。今后我校將制定行之有效的防范舉措，自己也加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高工作效率和質(zhì)量。

２、管理上加大力度，著重強(qiáng)化。如，有個別班主任對學(xué)生《綜合評價部分的填寫還較馬虎，學(xué)生的學(xué)籍表的填寫還不規(guī)范等等。

總之，在區(qū)教文體局普教科的領(lǐng)導(dǎo)下，我們的學(xué)籍工作會依然再接再厲，努力奮斗。

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