檔案局上半年工作總結(jié)

四檔發(fā)[201*]11號(hào)

四子王旗檔案局201*年上半年工作總結(jié)

半年來(lái)，四子王旗檔案局以市檔案工作目標(biāo)任務(wù)以及創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)綜合檔案館為重點(diǎn)，以館庫(kù)建設(shè)為基礎(chǔ)，不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。加快檔案資源建設(shè)和信息化建設(shè)步伐。不斷拓寬檔案服務(wù)范圍和渠道，努力提升全旗檔案規(guī)范化管理水平。

年初，在旗委、政府的重視和支持，加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)，明確了工作目標(biāo)。先后以旗委、政府出臺(tái)了兩個(gè)文件，一個(gè)是四黨辦發(fā)[201*]44號(hào)《四子王旗檔案館晉升國(guó)家二級(jí)檔案館實(shí)施方案的通知》，另一個(gè)是四政辦發(fā)[201*]74號(hào)《關(guān)于認(rèn)真做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》。

3月2號(hào)召開(kāi)旗檔案工作會(huì)議，根據(jù)市局201*年旗（縣市區(qū))檔案局館工作考核標(biāo)準(zhǔn)，部署了全年的工作任務(wù)。將任務(wù)分解落實(shí)到人，使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。3月9日，派出5名業(yè)務(wù)骨干到集寧區(qū)檔案館參觀學(xué)習(xí)，借鑒人家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和好的做法。半年來(lái)主要做了如下幾項(xiàng)工作：一、檔案館工作1、檔案庫(kù)房管理

（1）庫(kù)房?jī)?nèi)制作了各項(xiàng)管理制度。（比如說(shuō)是：安全保護(hù)制度、檔案利用制度、檔案資料統(tǒng)計(jì)制度、檔案人員崗位責(zé)任制度。以及檔案保管期限表。）

（2）添置了大量的檔案盒，使過(guò)去堆放的檔案全部整理裝盒，（3）抽組人員抄寫各種檢索工具，特別是抄寫卷內(nèi)目錄費(fèi)時(shí)費(fèi)力，使多數(shù)檔案員受霉菌感染，發(fā)生了較為嚴(yán)重的過(guò)敏反應(yīng)。（4）庫(kù)房按要求落實(shí)了八防措施。（5）檔案庫(kù)、辦公室、閱覽室三室分開(kāi)。2、檔案資源建設(shè)

旗檔案館從6月19號(hào)開(kāi)始接收旗直單位到期檔案。分別有：審計(jì)局、教育局、商務(wù)局、工商局、財(cái)政局、扶貧辦、畜牧局、建設(shè)局、林業(yè)局、交通局……等二十二個(gè)單位的到期檔案�？偟脑瓌t是前面由業(yè)務(wù)組的分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)下去指導(dǎo)規(guī)范，后面由館務(wù)組的分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)接收進(jìn)館。3、檔案信息化建設(shè)

（1）做好館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，投資7000元上了一套檔案錄入軟件（拓多軟件），添置電腦三臺(tái)。截止目前已錄入文件級(jí)目錄1.8萬(wàn)余條，資料目錄8400多冊(cè)。實(shí)現(xiàn)部分館藏檔案資料微機(jī)化管理。

（2）從3月份以來(lái)，先后抽組各鄉(xiāng)蘇木檔案人員抄寫卷內(nèi)目錄17000多條，補(bǔ)充完善了館藏檔案檢索目錄。4、檔案資料編研

（1）為內(nèi)蒙古年鑒收集整理有關(guān)資料，編制了《內(nèi)蒙古年鑒（201*卷）》(四子王旗篇)，

（2）協(xié)助旗老促會(huì)在建黨90周年收集編寫了《四子王旗革命史》資料。

（3）續(xù)編旗志（201*年201*年6年的跨度），有望年底前出版。目前正在編寫檔案館介紹。5、檔案利用

進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制，上半年共接待利用者30余人次，提供利用檔案資料48余卷，其中為部分群眾辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。朱日和駐軍部隊(duì)劃界和四子王旗建設(shè)邊境口岸提供了相關(guān)材料。（1）三月份，我館向四子王旗委精神文明辦申報(bào)了“四子王旗愛(ài)國(guó)主義教育基地”�，F(xiàn)正收集珍貴、實(shí)物檔案和有教育意義的舊照片。

（2）努力打造國(guó)家二級(jí)檔案館。為進(jìn)一步提高我旗檔案館的綜合發(fā)展和整體工作水平，旗檔案館積極開(kāi)展了晉升國(guó)家二級(jí)檔案館工作,對(duì)照《市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則》要求，全面強(qiáng)化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，按照“準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范”的要求，全面收集，規(guī)范整理，創(chuàng)新方法，著力加強(qiáng)檔案館功能和檔案資源建設(shè)。二、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

年初召開(kāi)全局干部會(huì)議，要求業(yè)務(wù)人員對(duì)未升級(jí)單位分別進(jìn)行了承包。先后深入交通局、社保、司法局、國(guó)土局、紅十字會(huì)等單位進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)，為進(jìn)一步做好機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)化管理奠定了基礎(chǔ)。201*年元月份指導(dǎo)公安系統(tǒng)橋東派出所，大黑河派出所檔案工作目標(biāo)化管理順利晉級(jí)自治區(qū)一級(jí)先進(jìn)單位。8月24號(hào)指導(dǎo)國(guó)土局檔案室晉升自治區(qū)特級(jí)先進(jìn)單位。

在進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的過(guò)程中要求基層檔案室必須做到：（1）機(jī)關(guān)檔案室歸檔案率達(dá)100%。

（2）檔案整理、分類、編號(hào)科學(xué)系統(tǒng)。編寫規(guī)范實(shí)用的檢索工具及全宗介紹。

（3）檔案鑒定符合程序、準(zhǔn)確劃分保管期限。及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（4）到期檔案如數(shù)向旗檔案館移交。（5）銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案有登記。三、加大宣傳教育力度，依法管理檔案事業(yè)（1）刊物征訂和新聞報(bào)道工作

年初征訂了《中國(guó)檔案報(bào)》2份、《檔案與社會(huì)》20份。新聞報(bào)道方面前半年在烏盟報(bào)投稿2篇，四子王旗報(bào)投稿2篇，檔案與社會(huì)投稿2篇均被采用。辦公室自辦簡(jiǎn)報(bào)19期。另外分別在內(nèi)蒙檔案網(wǎng)，市檔案網(wǎng)多次進(jìn)行了投稿。（2）加大檔案執(zhí)法檢查力度。

檔案局下發(fā)了[201*]10號(hào)文件《關(guān)于開(kāi)展檔案移交進(jìn)館業(yè)務(wù)指導(dǎo)的通知》。從6月2日開(kāi)始，旗檔案局會(huì)同旗人大組成聯(lián)合督查組，深入旗直各單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查，重點(diǎn)就機(jī)關(guān)到期檔案向旗檔案館移交情況進(jìn)行了督查。對(duì)工作中存在的問(wèn)題。提出了整改意見(jiàn)，限期整改。這一舉措有力地推動(dòng)旗檔案工作法制化進(jìn)程，促進(jìn)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。+四、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)

5月16號(hào)召開(kāi)動(dòng)員會(huì)，開(kāi)始進(jìn)行機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓工作。制定實(shí)施方案。實(shí)行考勤登記制度。檔案局支部七一慰問(wèn)了退休貧困老黨員劉新龍。五、存在的問(wèn)題

對(duì)照《市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則》要求，我旗檔案館工作差距較大，存在問(wèn)題較多。要實(shí)現(xiàn)順利晉級(jí)，需政府從財(cái)力和物力上提供必要的保障，積極改善檔案館硬件設(shè)施，真正建成一所符合標(biāo)準(zhǔn)的綜合檔案館。

（1）館藏檔案資料結(jié)構(gòu)單一、全宗數(shù)量偏少、門類不全。有待于進(jìn)一步豐富館藏內(nèi)容。加大對(duì)各單位到期檔案接收力度，對(duì)破產(chǎn)企業(yè)、撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)單位檔案接收歸檔。

（2）館內(nèi)很多檔案資料沒(méi)有裝盒，需配置大量檔案裝具。卷內(nèi)目錄，全引目錄，全宗介紹大部分不全。需編寫《檔案館介紹》。（3）編制各種檢索工具。實(shí)現(xiàn)案卷目錄、卷內(nèi)目錄、資料目錄手檢式和機(jī)檢式兩套檢索工具。（4）將館內(nèi)各種規(guī)章制度制成圖版。（5）對(duì)破損變質(zhì)檔案進(jìn)行裱糊修復(fù)。

（6）按照《測(cè)評(píng)細(xì)則》要求，需添置各種硬件設(shè)備。如:資料密集架、防磁柜、底圖柜、空調(diào)機(jī)、加濕機(jī)、各種檔案裝具、計(jì)算機(jī)，掃描儀、彩色復(fù)印機(jī)……等。

雖然我旗檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，取得一定成績(jī)，可也存在很多不足。比如檔案硬件建設(shè)比較落后，農(nóng)村檔案工作發(fā)展不平衡，重大建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理指導(dǎo)不力。檔案信息化建設(shè)剛剛起步，我們將進(jìn)一步更新觀念，迎難而上，開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面。六、下半年工作安排

（1）全力做好市局下達(dá)的工作任務(wù)。（2）爭(zhēng)取新館建設(shè)項(xiàng)目。

（3）進(jìn)一步做好新農(nóng)村檔案和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案（4）做好補(bǔ)充《旗志》的資料征集工作。

四子王旗檔案史志局201*年7月1日

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**縣檔案局201*年上半年工作小結(jié)

今年來(lái)，我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下，堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真貫徹省、市檔案工作會(huì)議精神，緊緊圍繞縣委、縣政府爭(zhēng)創(chuàng)“科學(xué)發(fā)展示范縣、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展先行縣”目標(biāo)和開(kāi)展“四個(gè)年”活動(dòng)的工作大局，全面實(shí)施“三大戰(zhàn)略”，扎實(shí)推進(jìn)“三個(gè)體系”建設(shè)，著力提升檔案服務(wù)能力，為**科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展提供有效服務(wù)。

一、上半年工作回顧

（一）服務(wù)為先，著力抓好檔案資源建設(shè)

1、到期檔案接收有序進(jìn)行。以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn)，不斷拓寬檔案接收和征集的形式和渠道，進(jìn)一步豐富館藏，優(yōu)化結(jié)構(gòu)。根據(jù)檔案年度接收計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)移交單位的指導(dǎo)，關(guān)口前移，嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān),提高進(jìn)館檔案質(zhì)量。共接收6個(gè)單位檔案381卷又1174件，資料12冊(cè)，現(xiàn)有館藏檔案已達(dá)48438卷1806件，資料17339冊(cè)。

2、檔案信息化建設(shè)步伐加快。以利用需求為導(dǎo)向，對(duì)利用頻繁的知青檔案進(jìn)行全文掃描，把相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入管理系統(tǒng)，為知青確認(rèn)身份、確定工齡等提供快捷服務(wù)。對(duì)館藏1990年后未信息化處理的檔案進(jìn)行摸底統(tǒng)計(jì)，抽調(diào)4名工作人員參與數(shù)據(jù)錄入工作，共錄入政府辦、組織部、宣傳部等11個(gè)單位文書檔

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案文件級(jí)目錄38000多條。推行檔案實(shí)體和電子目錄數(shù)據(jù)同時(shí)移交制度，解決增量檔案目錄數(shù)據(jù)錄入問(wèn)題，減輕目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)壓力，現(xiàn)已取得明顯成效。做好局館網(wǎng)和“世紀(jì)之村”網(wǎng)站的管理和維護(hù)工作，及時(shí)更新檔案新聞、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、開(kāi)放檔案目錄和政府公開(kāi)信息等內(nèi)容，為群眾查閱檔案資料和政府公開(kāi)信息提供便捷通道。

3、檔案和政府公開(kāi)信息利用效果明顯。開(kāi)設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案利用綠色通道，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，為項(xiàng)目辦和拆遷戶利用土地和房產(chǎn)檔案提供高效便捷服務(wù)，為解決產(chǎn)權(quán)不清等歷史遺留問(wèn)題提供準(zhǔn)確、翔實(shí)的檔案依據(jù)，有力推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目征地拆遷工作順利開(kāi)展。今年來(lái)，共接待利用者508人次，提供檔案資料873卷，復(fù)印487頁(yè)，出具證明211份，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

4、檔案信息開(kāi)發(fā)取得成效。利用館藏資源，編印《政府工作報(bào)告選編》專題文件匯編，為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作查考提供參考。撰寫《201*年檔案年鑒》和《**縣檔案局（館）201*年大事記》。

5、愛(ài)國(guó)主義教育功能進(jìn)一步發(fā)揮。及時(shí)更新愛(ài)國(guó)主義教育基地展廳內(nèi)容，不斷完善和豐富愛(ài)國(guó)主義教育素材。加強(qiáng)對(duì)展廳的管理，指定專人負(fù)責(zé)，做好參觀人員的接待和講解工作，有200多名社會(huì)各界人士到展廳參觀接受教育，發(fā)揮檔案史料“存史、資政、育人”的重要作用。

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（二）規(guī)范管理，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

1、檔案執(zhí)法檢查力度加大。根據(jù)《福建省檔案局關(guān)于繼續(xù)開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神，下發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查通知。根據(jù)檢查內(nèi)容，編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案分類大綱、相關(guān)表格、檔案管理制度、行政村（居委會(huì)）檔案保管期限表等樣本，指導(dǎo)全縣18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)照《福建省鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案執(zhí)法檢查自查情況表》開(kāi)展自查工作。在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好自查的基礎(chǔ)上，對(duì)龍潯、潯中等10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行檢查，進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范有序開(kāi)展。

2、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案得到規(guī)范。主動(dòng)與縣重點(diǎn)辦和有關(guān)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目主管部門聯(lián)系，了解全縣建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展情況。深入城東陶瓷園區(qū)基礎(chǔ)配套設(shè)施工程、**職業(yè)技術(shù)學(xué)校、縣醫(yī)院門診病房綜合大樓等9個(gè)201*年以來(lái)省市在建考核類重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目形成的文件材料收集齊全完整，檔案整理規(guī)范有序。組織有關(guān)單位對(duì)照《福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查評(píng)分細(xì)則》開(kāi)展自查，做好省重點(diǎn)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查迎檢準(zhǔn)備工作。

3、民生檔案工作得到強(qiáng)化。圍繞民生工程，健全完善民生檔案管理體制，將民生檔案納入本單位檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。深入國(guó)土資源局、人力資源和社會(huì)保障局、民政局等部門，規(guī)范土地、社保、婚姻等民生檔案整理與歸檔。提前將利用率較

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高的婚姻檔案接收進(jìn)館，方便群眾利用。

4、機(jī)構(gòu)改革變動(dòng)單位檔案得到合理處置。根據(jù)縣委辦、政府辦批轉(zhuǎn)《**縣檔案局關(guān)于做好政府機(jī)構(gòu)改革中檔案管理工作的意見(jiàn)》的通知要求，修訂《**縣檔案全宗名冊(cè)》，增補(bǔ)并公布縣人力資源和社會(huì)保障局、縣公務(wù)員局等新組建部門和單位檔案全宗。及時(shí)跟進(jìn)，提前介入變動(dòng)單位檔案的處置，加強(qiáng)對(duì)檔案清查、整理、編目和移交的指導(dǎo)，確保機(jī)構(gòu)變動(dòng)單位檔案的完整與安全。

5、服務(wù)企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”取得成效。結(jié)合企業(yè)需求，發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)提供有關(guān)企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)政策、金融政策、稅收政策、勞動(dòng)用工政策等方面檔案信息。加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，提升企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力，提高企業(yè)檔案管理水平，為企業(yè)發(fā)展提供有效服務(wù)。

（三）安全為要，強(qiáng)化檔案安全保管

1、檔案安全管理水平得到提升。進(jìn)一步完善檔案保管、編目、利用、保密、安全保衛(wèi)等規(guī)章制度，實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，層層落實(shí)，做到責(zé)任到人，措施到位，在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。

2、檔案搶救保護(hù)工作持續(xù)開(kāi)展。對(duì)館藏檔案進(jìn)行全面清查，分門別類，制訂搶救計(jì)劃。對(duì)發(fā)生蟲霉的2120卷館藏檔案進(jìn)行

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薰蒸殺蟲和消毒處理，防止蟲霉蔓延，確保檔案安全。

3、庫(kù)房日常管理得到加強(qiáng)。強(qiáng)化檔案庫(kù)房防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等工作。根據(jù)天氣情況，采取相應(yīng)調(diào)控措施，把溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。加強(qiáng)值班巡查，確保各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處。

（四）以人為本，抓好干部隊(duì)伍建設(shè)

1、下基層活動(dòng)扎實(shí)推進(jìn)。推行“一線工作法”，組織全體人員深入湯頭鄉(xiāng)草村村，進(jìn)村入戶，走訪慰問(wèn)群眾，了解村情民意，傾聽(tīng)群眾心聲。采取“送政策、送思路、送信息”等措施，幫助解決群眾的生產(chǎn)生活困難，“聯(lián)一促二帶三”活動(dòng)項(xiàng)目有序進(jìn)行。

2、黨建工作上新水平。實(shí)行延伸提升“168”黨建工作機(jī)制，以保持黨員隊(duì)伍先進(jìn)性為核心，以促進(jìn)黨員自覺(jué)實(shí)踐黨的宗旨、充分發(fā)揮先鋒模范作用為目標(biāo)，以創(chuàng)新活動(dòng)方式為手段，建立“一套管理機(jī)制”（即黨支部領(lǐng)導(dǎo)下的組織“目標(biāo)管理”和個(gè)人“設(shè)崗定責(zé)”機(jī)制），實(shí)行“五步工作法”（即民主決策、任務(wù)分解、公開(kāi)承諾、組織實(shí)施、考評(píng)獎(jiǎng)懲），引導(dǎo)和激勵(lì)黨員在各自崗位上自覺(jué)踐行黨員先進(jìn)性要求，為全面完成各項(xiàng)任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、存在問(wèn)題和不足

1、檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)投入不足，制約和影響有關(guān)工作進(jìn)展；

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2、檔案信息化建設(shè)步伐較緩慢，目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立和館藏檔案全文數(shù)字化工作難度較大；

3、干部隊(duì)伍素質(zhì)特別是適應(yīng)信息化建設(shè)所需的知識(shí)和技能亟待提高。

三、下半年主要工作打算

1、貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令，編制《**縣檔案館檔案接收范圍》。

2、加強(qiáng)到期檔案接收工作，做到應(yīng)收盡收。

3、做好館藏重點(diǎn)檔案全文掃描及館藏檔案文件級(jí)目錄錄入工作。

4、加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和民生檔案的監(jiān)督指導(dǎo)。

5、開(kāi)展機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理評(píng)估指導(dǎo)工作。6、做好民營(yíng)企業(yè)檔案服務(wù)工作。

**縣檔案局201*年6月30日

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友情提示：本文中關(guān)于《檔案局上半年工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，檔案局上半年工作總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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