201*年檔案工作半年總結

二一一年檔案半年工作總結

XX檔案管理工作自201*年通過XX以及標準認定以來，嚴格執(zhí)行上級關于檔案管理的規(guī)定和要求，分局將檔案管理工作列入日常工作，在XX局的大力支持和具體指導下，加強組織領導，明確目標責任，進一步完善基礎建設，努力提高服務利用效果，是檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道，促進了檔案工作的順利開展。今年分局按照XXX一級考評標準對檔案管理工作逐項進行了總結，先將分局檔案管理上半年工作情況報告如下：

一、加強組織領導，完善檔案管理責任

為切實加強對檔案管理工作的組織領導，分局成立了檔案管理工作小組，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為落實責任，制定了檔案工作計劃，明確檔案工作責任制。并定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性的進行自檢，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、努力學習，增強檔案管理意識

為了增強工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務素質，分局采取集中學習的方式，加強檔案知識培訓學習。每年分局都組織開展檔案管理知識集中學習，學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《保密法》以及有關政策、法規(guī)等有關檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，加強檔案管理意識。并積極組織兼職檔案員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。通過學習進一步了解檔案工作的重要意義，有效提高了兼職檔案管理人員的業(yè)務水平，檔案管理人員的專業(yè)素質有了質的提高。三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范

為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，分局根據(jù)檔案目標管理要求，從分局檔案工作實際出發(fā)，建立健全了一整套檔案管理制度，如《聲像檔案管理》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《文件材料收集、整理、歸檔制度》、《圖件資料管理制度》等，做到了有據(jù)可查、有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落實到實處，從而使檔案資料進行了集中統(tǒng)一管理，做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀等每一個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依，為檔案工作奠定了良好基礎。

四、嚴把檔案組卷質量關，提高利用率。

為了充分發(fā)揮檔案的作用，我分局根據(jù)國土資源部分類大綱要求，以本部門國土資源管理職能和各項業(yè)務分工為基礎，結合國土資源管理內(nèi)容記述和反映事物性質，設置類目加以編制的。本分類方案共設置九個大類：其序列是A綜合類、B計劃財務類、C地籍管理類、D土地利用規(guī)劃類、E建設用地類、F土地監(jiān)察類、G土地宣教、科技類、H土地管理聲像材料類、I礦產(chǎn)資源類。各類檔案案卷的構成、排列、案卷的題名格式均符合國家的規(guī)范標準。201*年上半年分局新組各類檔案卷XX卷，，其中永久卷XX卷，長期卷XX卷，短期卷XX卷。分局建立了檔案資料借閱登記簿、利用效果反饋記錄，在借閱過程中嚴格按照規(guī)定進行借閱登記。為了提高檔案的利用率，本著便于管理、便于利用的原則，我們還編寫了《全宗介紹》、《大事記》、《歷年收文匯集》等五種《專題目錄》和編研材料及檢索工具，為我分局的各項工作提供了有效服務，留下了寶貴的財富。

在分局檔案管理工作方面，雖然通過我們辛勤的勞動取得了一定的成績，但與高標準、自動化要求仍有不少差距，在今后的檔案管理工作中盡快落實各項措施，并以這次檔案目標等級認定工作為起點，發(fā)揚成績，克服工作中的不足，扎實工作、無私奉獻，把我分局檔案管理工作提高到一個新的水平，努力提高分局人員的檔案意識，繼續(xù)把各項工作做好，為XXX國土資源管理工作再上新臺階奠定基礎，更好地服務于全場的經(jīng)濟社會建設。

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檔案管理201*年16月工作總結

201*年以來，我在各位領導及同事的關心與幫助下不斷地學習、成長。在這段時間，我肩負著公司文書和會計檔案的管理任務，按照公司的要求，嚴格要求自己，保質保量完成了包括各檔案的收集、整理、分類、編目、組卷、借查閱和庫藏保護等基礎性管理、檔案編研、信息化管理和文字撰寫的工作任務�，F(xiàn)將今年的檔案工作總結如下：

一、半年工作總結

（一）檔案日常管理

1.收集歸檔：XX文件1354份，XX部材料6853盒，XX部文件1972份，XX部材料90盒；

2.完成檔案的整理工作：XX文件319份，XX部材料6041盒，XX部文件1269份，XX部材料90盒；計算機錄入各部門文件材料4015行，制作面背簽126張；檢查檔案存放狀態(tài)，整理庫藏檔案資料208冊；

3.檔案利用工作（日常借查閱、財務審計等）：XX檔案借查閱20人/139冊；XX檔案借查閱81人/696盒；

4.按照“七防”要求，定期檢查維護滅火器及除濕機，定期整理打掃庫房，做好檔案庫房環(huán)境工作和檔案信息的保護工作；嚴格按規(guī)范和保密要求進行操作，做好檔案材料的保密工作；

5.與各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作；

6.做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護和利用好電子檢索工具；（二）檔案編研工作

參與檔案編研工作，完成檔案編研前期工作準備、編寫檔案編研方案、參加編研會議討論等編研相關工作。

（三）信息化管理

1.參與完成201*年課題開題報告，以及相關PPT制作；

2.公司檔案信息化建設研究，編寫檔案信息化管理系統(tǒng)初步需求方案。（四）強化制度流程

1.參與檔案管理程序文件修改和編制輔助工作；

2.完成檔案管理人員安全管理標準與管理措施的編寫。（五）檔案檢查工作

1.對各單位的材料收集、整理和保管情況進行了季度執(zhí)法檢查，并撰寫檢查報告。

2.完成檔案評價工作檔案自查報告編寫；（六）其他文字性工作

1.檔案室近期重難點工作報告，基建項目戰(zhàn)略圖繪制；

2.管理業(yè)務培訓會和工藝培訓宣傳稿件，以及黨建工作七一征文編寫；

二、存在問題及改進措施

1.檔案管理人員不足。

存在問題：隨著檔案管理工作進一步加強和延伸，檔案人員必須及時對檔案進行分類整理、歸檔上架、借查閱等日常管理工作；做好數(shù)字檔案館建設課題研究、檔案信息化管理系統(tǒng)建設；做好檔案編研和利用；以及其他文字性或臨時性重要工作，要保證這些工作有效開展，必須合理定員、合理分工，但目前做了數(shù)字檔案館建設研究、檔案編研和文字性工作，其日常管理工作都無法及時保證。

改進措施：確定檔案AB角色，在A角進行其他工作無法進行檔案日常管理時，由B角負責日常收集歸檔、整理和借查閱工作。

2.各單位檔案工作的銜接問題。

存在問題：各部門及人員對檔案管理仍存在認識問題，不重視檔案管理，檔案責任人未落實，導致檔案工作和各部門對接比較困難；而且每次有急歸檔的材料都是由檔案部門人員登門催促，既導致工作效率低，又浪費工作時間。

改進措施：大力宣傳檔案工作，提高各部門檔案意識，不定期召集各部門已確定的專兼職人員或聯(lián)系人舉行會議。

3.檔案室?guī)旆凯h(huán)境條件有限

存在問題：新建庫房無相應設備，溫濕度控制無法保障；兩個庫房滅火設備缺乏或過期。

改進措施：盡快添置空調、除濕機等設備，配備適當滅火器。

三、三季度工作計劃

1.做好文書和會計檔案的收集歸檔、整理、保管、借查閱和庫藏保護等基礎性工作；

2.根據(jù)XX通知，作出自評，準備自查文字材料、完善自查報告；3.根據(jù)檔案編研工作時間節(jié)點，參與檔案編研工作，近期編制大事記；4.進一步完成檔案管理信息化系統(tǒng)需求方案。

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