總經理秘書個人總結

MynameisPengBin.,Icomefromabeautifulcity-JiShou.Igraduatedfrom.JiShouuniversity..,andmymajorisTwoyearsage,Iworkedasageneralmanagersecretaryin..TCLAVUnitcompany.Inthecompany,Iearnedalotofexperience,andnowImasterbasicaccountingskillsandiamvery

capableofdealwithsomeadministrativeaffairs.Ithinkiamaveryaggresiveandresponsibleandhardworkingperson,andwithgreatcapabilityto

overcomehighpressure.IamgoodatMicrosoftofficesofware.Mymottois:Wherethereisaway,thereisawill.

JobDescriptions:

1.ArrangingthedailyworkandagendaforGM,includingairflight/hotel/pickingup.

2.ArrangingmeetingscheduleforGMandpreparingnecessarydocumentationsforthemeetings/events.

3.Takingminutesofmeetingandpreparingthesummaryofthemeeting.4.AssistGMtomanageallkindsofemails,faxesandletters.5.KeepinggoodcommunicationswithallofDepartmentsincompany,CoordinatingandfollowingupworkprogressassignedbyGM.6.DealingwithotherrelevantworkofGMoffice,ExecutingotherworkassignedbyGM.

Qualifications：

1.MajoredinEnglishorrelatedspecialty,Bachelordegreeorabove.2.BegoodatpresentationandMature,Strict,Responsibility,Steady,CarefulandActivity,andcanworkunderhighpressure.

3.Over3yearsworkingexperienceasGMsecretary；CET6leveloraboveandbegoodabilityforlistening,speaking,readingandwritingEnglish.

4.Goodcommunicationskills,organizationsandcoordinatingskills,goodwrittenskills.

5.BefamiliarwithWord,ExcelandPowerpointskill.

總經理秘書崗位職責

基本工作職責：1、協(xié)助領導合理安全每天的日常安排及每天的工作計劃；這是總經理秘書中最基礎和最主要的工作內容之一。

2、負責協(xié)助領導起草及打印企業(yè)相關文件或函電。

3、負責協(xié)助領導安排各類會議、準備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

4、負責協(xié)助領導日常接待及函電文件的處理。

5、負責監(jiān)督企業(yè)內各部門落實各項制度或決議的執(zhí)行情況。6、協(xié)助領導處理企業(yè)公共關系和外聯(lián)事務。

7、負責有關文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。8、處理領導臨時交辦的工作。特殊工作職責：

1、協(xié)助總經理對公司的日常經營管理和投資項目的運作。2、協(xié)助總經理協(xié)調公司內部各部門的關系，尤其是業(yè)務部門與公司其他部門間的日常關系及事務處理。

3、在總經理授權下，負責總經理外出期間的企業(yè)有關日常管理工作，并對授權范圍內的事情負責。

4、協(xié)助總經理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關系。

5、根據公司總體工作計劃準備好總經理周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。6、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。7、參加公司相關部門會議，向總經理匯報公司日常運營中出現(xiàn)的各種問題和情況。

8、受總經理委托出席各種會議、活動，處理有關事務等。9、隨總經理出席各種會議、活動等，并且做好會議記錄。10、根據總經理的需要，準備和收集各種相關資料。11、做好總經理各項事務的保密工作。

12、協(xié)助總經理靈活妥善地應對各種突發(fā)事情。13完成總經理交辦的其他工作任務。14、公司賦予的其他特殊工作職責。

HRASSISTER

1.workoutthehiringplanaccordingtoeachfunctiondepartment"srequest,andarrangevarioustrainingfornewemployee.

2.checkonthestaffworkattendance,andmanageonemployee"ssocialinsurance/contract/resignationetc.

3.Assistwitheachdepartment"sheadonHRrelatedaffairs,participateinestablisingandimplementingthestaffperformanceevaluation&incentiveprogram.

崗位職責

1、負責新入職員工的培訓并建立員工培訓檔案；

2、定期開展培訓需求調查，開發(fā)和設計培訓課程，編寫培訓教材，制定切實有效的基于績效的培訓計劃；

3、負責組織實施公司培訓及培訓考核，協(xié)調跟進各部門級培訓及考核，及時向上級提交培訓總結和優(yōu)化報告；

4、協(xié)助上級建立公司培訓體系，制定或修改培訓管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；5、根據公司人力資源規(guī)劃，結合員工素質制定員工培訓規(guī)劃；6、負責進行年度和月度培訓預算，編制培訓預算報表；

7、負責公司外部培訓的聯(lián)絡和組織，根據需要引進培訓項目。

崗位職責：

1、負責全體員工月度培訓及培訓體系的制定；

2、負責匯總培訓需求，并能根據培訓需求制定年度、季度培訓計劃；3、負責培訓師的開發(fā)，并協(xié)助上級對培訓師進行管理和培養(yǎng)；

4、協(xié)助培訓講師根據培訓計劃開發(fā)課程，包括課程設計、PPT制作；

5、負責跟進年度和月度培訓計劃的實施，包括課程及講師的安排、培訓資料的準備、培訓的全程跟進；

6、負責對培訓效果的評估；

7、協(xié)助上級推動公司各部門向學習型團隊的轉化。

主要工作職責：

1、根據部門的發(fā)展戰(zhàn)略及需求制定培訓計劃，組織并實施各項培訓計劃；2、通過培訓需求分析，選擇合適的培訓課題及培訓形式；

3、按照企業(yè)文化需求，進一步策劃、組織、執(zhí)行部門的各項文化活動。

1、負責組織實施公司內部培訓項目，包括培訓前的準備工作、培訓中的助教工作、培訓后的物品歸還工作，并向培訓主管實時反饋培訓過程中出現(xiàn)的問題；2、負責實時了解受訓學員的思想動態(tài)，及時向培訓主管與HR經理反饋；3、協(xié)助高級培訓助理完成各類培訓課程的調研及實施過程；4、協(xié)助培訓主管完善公司的培訓體系；

5、完成HR經理及培訓主管交待的其他工作。

1、協(xié)助領導合理安排及擬制周工作計劃及月工作計劃。

2、負責協(xié)助領導安排各類會議、準備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。3、負責協(xié)助領導日常接待及函電文件的處理。

4、在總經理授權下，負責總經理外出期間的企業(yè)有關日常管理工作，并對授權范圍內的事情負責。

5、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。6、隨總經理出席各種會議、活動等，并且做好會議記錄。

7、協(xié)助總經理靈活妥善地應對各種突發(fā)事情，完成總經理交辦的其他工作任務。

擴展閱讀：總經理秘書實習工作總結

總經理秘書實習工作總結

本人于201*年8月22日進入公司，任總經理秘書一職。入職一個多月以來，在領導和同事的指導和幫助下，較好的完成了本職工作�，F(xiàn)將近段時間的工作情況總結如下：

一、不足之處

總經理秘書一職最重要的職責就是為總經理服務，由于辦公室人手少，所以也兼顧做了一些辦公室文員的工作。秘書兼文員的工作比較雜亂煩瑣，需要在工作中仔細、耐心，我在一個半月的工作中，在文書寫作、檔案管理和酒水購買這三項工作中出現(xiàn)過一些錯誤。

首先，在書寫會議記錄時，由于粗心大意，出現(xiàn)用詞造句不規(guī)范的情況，為此，孟主任明確指出錯誤，并給予悉心指導，我亦虛心接受領導的指導，及時改正錯誤。

其次，檔案管理工作中，由于我對檔案的不夠熟悉，沒有及時將所需材料提供出去，導致工作效率降低。

最后，采購紅酒沒有親自尋找賣家，因為經驗不足，貨到之后對于貨源沒有仔細驗收檢查，以致出現(xiàn)了購買假酒的失誤。

以上所出現(xiàn)的錯誤，在領導和同事的點撥及個人努力學習之下，工作中失誤已逐步減少，個人技能也有明顯提高。二、優(yōu)點與成績

秘書崗位是個責任心特別強的崗位，要求秘書應該盡職盡責，這一點是我特別注重的，也是自我認為做的比較好的一點。

（一）每天至少提早十五分鐘上班，照顧辦公室的魚和植物，整理總經理辦公室的文件；

（二）在上承、下發(fā)文件時沒有出現(xiàn)過錯誤，每次將上承、下發(fā)的文件準確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中，并及時登記所收發(fā)文件；

（三）安排公司各種會議，及時通知與會人，及時書寫會議記錄并對各部門意見及時反饋；

（四）配合辦公室完成來訪人員的接待工作；（五）積極做好文件的打印、收發(fā)以及管理；

（六）檔案室的整理，建立電子檔案目錄；（七）總經理辦公室資料的及時整理及建檔；

（八）工作期間，團結同事，積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度，無違章違紀現(xiàn)象，不做有損公司利益的事情。任職以來未曾出現(xiàn)嚴重差錯。

三、對未來工作的展望及設想

（一）用心做好服務工作。堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務水平,當好領導助手。

（二）虛心做好溝通、交流工作。加強與各部門之間的交流，了解員工需求，及時總結，及時匯報，及時反饋。

（三）細心規(guī)范公司檔案管理工作。所有公司文件的借閱、入檔必須要有記錄，所有檔案要有名目及紀要。

（四）精心做好員工活動策劃工作。我公司有將近一半員工為福建籍，他們孤身在岳陽工作，生活比較單調。今后我會在員工活動上積極策劃，豐富員工的業(yè)余生活。

（五）盡心盡力做好本職工作。往后將會更加虛心，努力學習，細心穩(wěn)重辦事，使工作順利高效完成。

入職以來，雖然本人在工作崗位上沒有做出突出的貢獻，但我從心底熱愛本職工作，希望我勤奮積極的工作態(tài)度、虛心向領導和同事學習的精神，能得到了領導的認可，日后一定盡量克服不足之處，同時把優(yōu)點發(fā)揚光大，為公司多做貢獻，把個人價值充分地體現(xiàn)在工作中。

員工：王瑤瑤201*-10-10

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