特殊教育系學(xué)生會秘書處工作總結(jié)(1)

201*-201*上半學(xué)期秘書處

工作總結(jié)

秘書處介紹

秘書處是團總支的監(jiān)督協(xié)調(diào)部門，以協(xié)助學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心，；傳達各類文件；起草和撰寫各類文書，如工作計劃與總結(jié)等；參與籌備各種會議及大型活動，并做好記錄，管理文件，財務(wù)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作。

秘書處職能介紹：

1.負(fù)責(zé)每一屆團總支學(xué)生會通訊錄、考勤表的制作

2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)系團總支，學(xué)生會各部門，各系，各班的工作，收集

整理相關(guān)工作檔案，包括工作計劃、活動策劃、工作記錄、會議記錄、工作總結(jié)等,并進行存檔，存盤。

3.負(fù)責(zé)團委學(xué)生會會議的組織籌備工作，做好各項會議的通知、記

錄和考勤登記。

4.負(fù)責(zé)管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，

并存檔。

5.負(fù)責(zé)協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等。6.負(fù)責(zé)做好每次活動經(jīng)費的預(yù)算、支出、收入登記。7.負(fù)責(zé)團總支各項活動的新聞稿和簡訊。

8.負(fù)責(zé)在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個上傳下達的作用。9.負(fù)責(zé)接收和回復(fù)各系和各個協(xié)會的邀請函。

10.負(fù)責(zé)和團總支各部一起檢查我系各班的團組織生活。

本學(xué)期工作：

1、特殊教育系第二屆團總支學(xué)生會通訊錄的制作。

這是秘書處歷屆來必須的傳統(tǒng)工作。因為有了這個通訊錄，團總支學(xué)生會成員之間可以更方便的聯(lián)系，為大家的工作提供了便利。在本學(xué)期秘書處制作了團總支學(xué)生會正職干部通訊錄及全體系干通訊錄。

2、將上一屆各部工作職責(zé)整理打印分發(fā)之各部部長

由于有個別部部長之前并沒有參加系上的學(xué)生工作，對本部門的工作職責(zé)不是十分的了解，因此我部將上一屆各部的工作職責(zé)進行整理后印發(fā)至各部部長，好讓各部部長盡快熟悉本部工作。

3、第二屆團總支學(xué)生會干事招新工作

在招新面試之前我部統(tǒng)計干事報名人數(shù)，收集各部招新具體方案，并進行整理存盤，制作干事招新評分細(xì)則，面試工作后我部收集各部部長打分表并將成績進行總計規(guī)整，并制成電子表，存盤。協(xié)助主席團確定我系見習(xí)干事名單。在這一次的干事招新中共有47為同學(xué)報名參加了系干面試，是很可觀的，某些同學(xué)因客觀原因沒能參加面試，但個人工作能力突出及有意向為同學(xué)們服務(wù)，經(jīng)主席團討論將其收取到見習(xí)干事的隊伍中。最終進入見習(xí)的有名同學(xué)。4、第四屆美食文化節(jié)

在本屆的美食文化節(jié)中，我部與院伙食管理委員會積極對接我系參賽人員，及在比賽結(jié)束后寫了這次美食文化節(jié)的通訊稿。在美食文化節(jié)當(dāng)天并負(fù)責(zé)考勤工作。在本屆美食文化節(jié)中我系在羅啟東、將乾隆等同學(xué)的努力下獲得了第二名的好成績。當(dāng)然這其中少不了我們觀眾同學(xué)（大眾評委）努力的成果。5、特殊教育系第一屆迎新晚會

此次晚會可以說是一波三折，一直沒確定要舉行，所以當(dāng)真正開始籌備的時候就現(xiàn)的十分的充忙各項準(zhǔn)備工作都不太充分。在節(jié)目篩選過程中由于時間太緊而沒注意到一些細(xì)節(jié)問題及太急而沒有處理好關(guān)系。在本次的迎新晚會中，我部的工作主要有系干的考勤，物資的采購，聯(lián)系出席本次晚會的相關(guān)老師，將邀請函分發(fā)到各系各院級學(xué)生組織，晚會嘉賓座位牌的制作擺放和協(xié)助各部的工作。晚會結(jié)束后剩余物資的清點保存，和收集各部對本次迎新晚會的總結(jié)，并進行整理存盤，最后向院學(xué)生素質(zhì)拓展中心證明在本次晚會中積極參加各項工作的系干名單和表演者名單。本次晚會相

對來說是很成功的，我系老師基本全部出席了本次晚會，因我系學(xué)生較少禮堂還有較多位置沒人坐，但精彩的節(jié)目還是吸引了大批的觀眾來觀看，最后禮堂邊的人滿為患了。

6、與辦公室一起制作系牌

系牌是我系團總支學(xué)生會的一個門面

6、安順學(xué)院第五屆極暨少數(shù)民族傳統(tǒng)體育項目運動會

在本次運動會中我部主要負(fù)責(zé)系干考勤及志愿者的考勤和在運動會期間新聞稿的編寫和送交，我部除了完成好分配到的工作外還積極參與到拉拉隊中。在運動會結(jié)束后我部整理了在運動會期間表現(xiàn)積極地系干、志愿者名單和運動員名單報到楊老師處。在運動在本屆的運動會中，我系雖說第一次以特殊教育系的名義參加，但絲毫不輸給任何一個大系。我去取得了第三名的好成績。我想這一次運動會收獲最大的不是第三名的成績而是使我系大部分學(xué)生有了一個“特教人”的意識。大大的增強了集體榮譽感，大家齊心協(xié)力圍著一個共同的目標(biāo)而奮斗。7、建立學(xué)校、學(xué)生、家長之間的聯(lián)系制度

因之前沒有相關(guān)的資料借鑒，只能找個班的相關(guān)資料進行總結(jié)，我部找到了08五年制�？�，11特本，10特本，09特本，三個班的資料進行總結(jié)整理。7、值班例會考勤表的制作

為了加強學(xué)生會所有工作人員的責(zé)任感和服務(wù)意識，值班例會考勤表可以記錄值班人員的工作是否做得到位，這也一樣對值班人員起著督促作用。對于我們順利開展其他工作起了鋪墊作用。

除此之外，秘書處還積極協(xié)助各部工作。因為我們是一個集體，我們必須相互幫助、共同合作，只有這樣我們才能將工作做得更好。

在過去一個學(xué)期的工作中，由于時間短暫，工作經(jīng)驗的缺乏，我們也深知還存在這樣那樣的缺點和不足：

不足之處：

1.團總支學(xué)生會各個部門之間缺乏交流和溝通，致使團總支學(xué)生會的一些大的活動，組織工作不能完全到位，缺乏整體性和連續(xù)性。整體學(xué)生會成員素質(zhì)有待進一步提高。

2.偏重對大型活動的開展，而忽視了對日常性工作的監(jiān)督和管理，各系學(xué)生分會之間交流不夠，導(dǎo)致一個系舉辦活動，受眾群體的單一性，不具有全面性。

3.活動前的宣傳力度不夠，在學(xué)生中反響不明顯。4、組織紀(jì)律性不夠改善措施：

1.注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負(fù)責(zé)人或部門部長進行溝通，每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行總結(jié)，積累經(jīng)驗，做好備案工作。

2.積極爭取我系學(xué)生乃至其他系成員對我系學(xué)生會工作的認(rèn)可，爭取在人力、物力、財力等方面得到更大的支持。同時，也要爭取領(lǐng)導(dǎo)對我部工作的信心，并給予支持，這樣，對加強學(xué)生思想建設(shè)、組織建設(shè)、促進學(xué)生的整體水平帶來良好的契機。

3.我們要有組織、有計劃、有指導(dǎo)地開展一切有意義的活動。對于我系學(xué)生素質(zhì)拓展工作的安排，我們要積極組織我系學(xué)生陸續(xù)有效的開展好活動，從而使我系各項活動取得最佳效果。

4.歸納總結(jié)。在每次活動后，我們要及時并認(rèn)真地作好工分析總結(jié)評議，對活動中產(chǎn)生的問題提出原因分析，對活動取得的收獲做歸納，給后面工作的開展引領(lǐng)指導(dǎo)作用，力爭做得更好。

總的來說，在過去的一學(xué)期里，秘書處的工作不多，細(xì)細(xì)數(shù)來也就那么幾點，但我們一直覺得，工作不在多，而在精。如果我們的工作項目很多卻沒有幾個是稱心如意，那倒不如不做。要做就做好，不說最好吧，至少也要讓自己滿意才行。當(dāng)然，我們的工作不可能盡善盡美，疏漏之處難免存在，希望大家發(fā)現(xiàn)我們的不足之處之后能給我們指出，我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。我們會以更大的工作動力和更高的工作熱情來迎接新學(xué)期的挑戰(zhàn)，爭取更大的成績，與各部門一起努力構(gòu)建特殊教育系學(xué)生會的美好明天！

特教系團總支學(xué)生會秘書處

201*年12月10日

擴展閱讀：化工系秘書處第一學(xué)期工作總結(jié)

201*201*學(xué)年第一學(xué)期化工系學(xué)生會

秘書處工作總結(jié)

隨著新學(xué)期逐漸步入正軌，學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即已經(jīng)有條不紊地展開。時光荏苒，瞬間已至201*201*學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期的工作中，我們秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅持院學(xué)生會“用心服務(wù)，快樂工作”的理念，積極認(rèn)真做事，做好了自己的本職工作。

我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，以使學(xué)生會的工作順利進行，為推動院學(xué)生會的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻�，F(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下：

一、工作的回顧

本學(xué)期秘書處一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié)，督促各部門完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)和計劃，做好學(xué)生會的財務(wù)和賬目記錄，登記并認(rèn)真管理好學(xué)生會的文件和物品，對學(xué)生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核及時向團委和指導(dǎo)老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。

（一）接待新生工作中，積極貫徹實施學(xué)生會“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨，配合主席工作，落實各項接待事宜；（二）開新學(xué)期第一次例會，總結(jié)上學(xué)期的工作情況，布置本學(xué)期的工作內(nèi)容；

（三）學(xué)生會招新。秘書處認(rèn)真做好信息記錄，嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督；（四）強化了學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度，實行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比，形成了內(nèi)部的良性競爭，從而促進我系學(xué)生會的發(fā)展進步。；

（五）認(rèn)真督促各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總。積極配合團總支書記制定我系工作計劃明細(xì)，并由老師負(fù)責(zé)上傳到我系部網(wǎng)站，使其公開化，使院老師以同學(xué)及時了解到學(xué)生會各項工作的開展；

（六）秘書處各成員我們以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系，真正做好上傳下達的工作；

（七）秘書處每天負(fù)責(zé)辦公室值班事宜，監(jiān)督和督促各部門工作；（八）財務(wù)管理。秘書處以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，做好了學(xué)生會的活動經(jīng)費備案管理工作，并對各項活動的籌備資金進行報銷；

二、經(jīng)驗的總結(jié)

(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出；

我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務(wù)，堅守崗位至活動結(jié)束，在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學(xué)生會“管家”的作用，體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌。

(二)對學(xué)生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范；

本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并確定實施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料，加強內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

(三)提高了部門成員的工作能力

在主席團所有成員的努力下，11級成員在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時10級學(xué)生會干部也進一步成熟，大大提高了我們學(xué)生會的戰(zhàn)斗力，這也使我們秘書處的工作能夠更加有序地進行。

三、不足的分析：

在各部舉辦的活動中，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，以便進行調(diào)解幫助。例如：化工系第三屆“我最有才”、“辛亥百年”主題朗誦比賽等。雖活動取得了一定成績，但是還能看出存在的一些問題。比如：活動分工不明確、各部之間溝通和協(xié)調(diào)不夠好。

改進措施：工作分配落到實處，注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和活動總負(fù)責(zé)人或部門部長進行溝通，每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行總結(jié)，積累經(jīng)驗，做好備案工作。

縱觀本學(xué)期的工作，我們秘書處成員以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)，認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn)，基本上順利完成了秘書處的本職位工作。但工作中也存在一些不足之處，我們今后將避免失誤，彌補缺憾，進一步發(fā)揮潛力。

今后的工作中，我們將會更加恪盡職守，踏實努力，相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會更上一層樓，學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成！

化工系團總支學(xué)生會秘書處二O一一年十一月廿三日

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