秘書處201*工作總結(jié)201*-12-19

201*年度秘書處工作總結(jié)

時(shí)光匆匆，半年結(jié)束，我們也都紛紛地進(jìn)入了高年級(jí)。回首這半年，我們也曾不懈努力，勤奮工作；也曾思考過，進(jìn)行了反思與討論；也曾探索過，尋求更好的結(jié)果。夏日炎炎，浮瓜沉李，我們帶著一年的經(jīng)驗(yàn)與結(jié)果，在系部老師的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下，我們秘書處完滿的完成了半年的工作，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，使工作做到盡善盡美。秘書處的本身職責(zé)決定著我們的工作性質(zhì)，便是在細(xì)微之處發(fā)揮著應(yīng)有的作用。以下是我部對(duì)201*年的工作總結(jié)：一．認(rèn)真完成本職工作：

1．秘書處將繼續(xù)依照學(xué)生會(huì)工作宗旨，在學(xué)生會(huì)章程的指導(dǎo)下，認(rèn)真做好本職工作，努力完成其工作職能中的職責(zé)，及時(shí)完成既定任務(wù)，同時(shí)努力將工作能力提升到一個(gè)新的水平。

2．努力演好橋梁角色秘書處作為連接其他部門的紐帶和橋梁，地位舉足輕重。在學(xué)生會(huì)工作中扮演著橋梁的角色，起著樞紐的作用。作為秘書處中的一員，我將做好主席團(tuán)與各部門之間的上情下達(dá)，下情上報(bào)工作。具體是，一方面及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)到各個(gè)部，另一方面將各部門的情況包括工作計(jì)劃、工作進(jìn)程、活動(dòng)方案等準(zhǔn)確地反饋至上級(jí)，以便主席團(tuán)作出安排和調(diào)整。

3.本學(xué)期秘書處按著規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)的制作了團(tuán)委及學(xué)生會(huì)各部門文件。比如迎新、學(xué)生會(huì)招新、新老生交流會(huì)、籃球賽、風(fēng)采女生、韓瑞大學(xué)交換生交流會(huì)、元旦晚會(huì)等等活動(dòng)，我們都有按照流程工作。①文件整理秘書處定期地將學(xué)生會(huì)有關(guān)部門相關(guān)文件（迎新、學(xué)生會(huì)招新、新老生交流會(huì)、籃球賽、風(fēng)采女生、韓瑞大學(xué)交換生交流會(huì)、元旦晚會(huì)）進(jìn)行整理存放，進(jìn)行存檔登記。②資料管理

學(xué)生會(huì)成員的檔案資料（迎新、學(xué)生會(huì)招新、新老生交流會(huì)、籃球賽、風(fēng)采女生、韓瑞大學(xué)交換生交流會(huì)、元旦晚會(huì)）管理，按部門職能分門別類，仔細(xì)的管理好辦公室里的檔案資料。3．會(huì)議記錄、會(huì)議簽到

本學(xué)期我部繼續(xù)制作學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，并本著認(rèn)真、嚴(yán)格的態(tài)度對(duì)出席情況進(jìn)行了登記，在每次例會(huì)前統(tǒng)計(jì)出當(dāng)次的考勤情況給負(fù)責(zé)老師過目。學(xué)生會(huì)日常事務(wù)管理，學(xué)生會(huì)將每周召開一次例會(huì)，秘書處認(rèn)真做好會(huì)議記錄，各部門的上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃將由秘書處整理歸檔。4．活動(dòng)新聞稿

我部門本學(xué)期對(duì)系部的活動(dòng)進(jìn)行拍照，寫新聞稿的方式記錄下來，作為活動(dòng)存檔并且部分上傳學(xué)校網(wǎng)站，以便于學(xué)生會(huì)工作成果及時(shí)展示，以及與本系同學(xué)和其他系部進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。已經(jīng)上傳的新聞稿有迎新、學(xué)生會(huì)招新、新老生交流會(huì)、籃球賽、風(fēng)采女生、韓瑞大學(xué)交換生交流會(huì)等。

5．聯(lián)系其他部門，收取了院系舉辦活動(dòng)的相關(guān)材料。6．相關(guān)文件制作

學(xué)生會(huì)舉辦的相關(guān)活動(dòng)，我部負(fù)責(zé)嘉賓牌、請(qǐng)柬的制作及發(fā)送。7．備品準(zhǔn)備

學(xué)生會(huì)舉辦活動(dòng)時(shí)，我部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備了活動(dòng)或會(huì)議嘉賓牌、小墊、水、筆等所需備品。二．本職之余，互相幫助

在完成自己部門工作之余，秘書處的成員沒有忘記學(xué)生會(huì)是不可分割的大家庭。各部門之間只有互相幫助，相互協(xié)作，才可以將工作開展的順利完美。所以本學(xué)期我部盡力配合著各部門工作，再有需要的時(shí)候主動(dòng)地提供了幫助。秘書處除了做好本職工作外，在其他部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力支持和配合。在必要時(shí)可協(xié)助各部門的活動(dòng)準(zhǔn)備與實(shí)施，以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行與開展。三．成績之外，新的方向在等待

我們都知道成績只屬于過去，在我們眼前等待的是明天。至于過去，我們會(huì)將好的工作方式繼續(xù)，將不完善的地方改進(jìn)，將保守的方式創(chuàng)新。相信在我們大家的共同努力下，年輕的學(xué)生會(huì)創(chuàng)造出有自己特色的校園團(tuán)隊(duì)文化。

當(dāng)然，除了成績，我們也有不足。秘書處會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以更加努力的姿態(tài)面對(duì)對(duì)接下來的工作。

學(xué)生會(huì)秘書處

201*年12月19日

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能源動(dòng)力工程學(xué)院社聯(lián)秘書處201*-201*學(xué)年第一學(xué)期

工作總結(jié)

能源動(dòng)力工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

二一一年十二月

能源動(dòng)力工程學(xué)院社聯(lián)秘書處201*-201*學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)

能源動(dòng)力工程學(xué)院社聯(lián)秘書處201*-201*學(xué)年第一學(xué)期

工作總結(jié)

時(shí)光如梭，轉(zhuǎn)眼間一學(xué)期已經(jīng)過去，回首社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處這一學(xué)期的工作，有歡笑與收獲，也有挫折與不足，可以說每個(gè)成員都從工作中學(xué)到了很多，在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步。在社聯(lián)秘書處工作的這一學(xué)期，是我們四年大學(xué)生活里值得銘記的一段時(shí)光。現(xiàn)對(duì)秘書處本學(xué)期的工作做如下總結(jié)：在納新工作結(jié)束后，社聯(lián)秘書處新納入三位成員，可以說，她們是秘書處的新鮮血液。秘書處是連接主席團(tuán)與各部門的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達(dá)的中樞，工作面廣、量大，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線：一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。在學(xué)生會(huì)換屆之后，秘書處制定了新的學(xué)生干部考核標(biāo)準(zhǔn)，旨在做好對(duì)各位學(xué)生干部的考察與督促工作。二抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施，做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。秘書處的日常工作包括提前通知好會(huì)議與各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開展。三抓督促檢查，推動(dòng)規(guī)章制度、工作安排、會(huì)議決定的落實(shí)，定期收取社聯(lián)各部門的工作總結(jié)與計(jì)劃，建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。

在上述工作的同時(shí)，秘書處積極做好其他常規(guī)工作，如收發(fā)保管學(xué)生會(huì)一般申請(qǐng)表、各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各部反饋資料、并及時(shí)做好各項(xiàng)歸檔工作。此外，秘書處也積極配合其他部門開展各項(xiàng)工作等。

在這一學(xué)期里，秘書處各個(gè)部員都接到了許許多多大大小小的任務(wù)，從這些任務(wù)中所折射出來的好多都是值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的。比如制作各部登記注冊(cè)表，在此之前，大家對(duì)計(jì)算機(jī)都不怎么了解，所以這項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行很大程度上提高了大家這方面的能力。而且這項(xiàng)任務(wù)操作性極大，所以會(huì)花費(fèi)許多的時(shí)間和精力，但大家都勇敢的挺了過來，這又極大的培養(yǎng)了大家做事的毅力。同時(shí)，整個(gè)工作的完成對(duì)于社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔起了很大作用，方便了社聯(lián)的管理。作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們?cè)诓块T內(nèi)部實(shí)施了以下措施：

能源動(dòng)力工程學(xué)院社聯(lián)秘書處201*-201*學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行了文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動(dòng)時(shí)，讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，更好的促進(jìn)了秘書處成員對(duì)于社聯(lián)工作的整體把握。

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。5、組織了與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

秘書處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，通過各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理；同時(shí)，秘書處還應(yīng)該是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，是主席團(tuán)和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)，各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，但是我們有信心在下學(xué)期里做更好！

能源動(dòng)力工程學(xué)院社聯(lián)秘書處

二○一一年十二月十四日

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