采購工作總結(jié)
采購工作總結(jié)
采購工作要有:計劃性、及時性、預(yù)見性、統(tǒng)籌性、規(guī)律性。
一、性價比最佳:(充分利用5R原則,不以價高、價低、品牌等因素選擇產(chǎn)品,這些僅作為參考要素)5R:適質(zhì)、適價、實時、適量、適地;
適質(zhì):需要使用部門、銷售部門等相關(guān)部門的配合,從產(chǎn)品損耗、壽命、使用可行性等選擇適合產(chǎn)品需要的質(zhì)量;適價:在同等質(zhì)量的基礎(chǔ)上,市場有優(yōu)勢的最佳價格,充分利用系統(tǒng)或臺帳中的前單價,進行三家比價(比價要注意價格組成、運輸費用、包裝費用、以及售后服務(wù)費用,質(zhì)保期限、付款方式、付款期限等相關(guān)因素);實時:按照使用或業(yè)務(wù)出貨時間要求,在規(guī)定的時間點到貨;適量:根據(jù)訂單數(shù)量或?qū)嶋H需要數(shù)量到貨,嚴格控制庫存;適地:到貨地點的選擇,倉庫、現(xiàn)場或者物流公司(需要自提);綜上各項要素,選擇恰當?shù)墓⿷?yīng)商。二、質(zhì)量控制:
質(zhì)檢部門、使用部門、消費者三道關(guān)卡,及時控制、及時反饋,并及時做出防范措施和預(yù)防對策。采購部門根據(jù)反饋信息,及時與供應(yīng)商進行溝通,改進并保持;三、庫存控制:
申報計劃部門(申報計劃考慮庫存優(yōu)先使用,庫存其他呆滯物料替代)、倉儲部門(報表更新、先到先出),采購部門(抽查控制),及時控制、及時反饋,并及時做出防范措施和預(yù)防對策;四、供應(yīng)商源和長期合作戰(zhàn)略:(網(wǎng)絡(luò)、黃頁、雜志)
1、根據(jù)產(chǎn)品屬性,及時開發(fā)足量、合適的供應(yīng)商數(shù)量,并由使用部門、采購部門(供應(yīng)商管理部門)、質(zhì)檢部門共同考察,將考察合格的供應(yīng)商,按照產(chǎn)品類別建立庫群(考察要點:注冊登記信息、資質(zhì)代理、銷售額、客戶案例、加工能力、優(yōu)勢產(chǎn)品、距離遠近);
2、與合格的供應(yīng)商要保持長期溝通,反饋產(chǎn)品、價格、服務(wù)等信息,從而改善合作關(guān)系,通過相關(guān)制度進行考核,不斷優(yōu)化和淘汰更新;
3、根據(jù)考核結(jié)果,年度評選優(yōu)秀、合格、較差供應(yīng)商,從而進行采購戰(zhàn)略調(diào)整;五、產(chǎn)品采購戰(zhàn)術(shù)的分類:
1、批量少、單位金額大的20%部分作為重點管控,多家比價,提前準備,詢長期合作信譽佳的供應(yīng)商;2、批量多、單位金額小的80%部分作為日常管控,選擇信譽佳的供應(yīng)商,簽訂長期供應(yīng)合同(季度、年度合同、寄庫合同等方式),降低采購次數(shù),供貨風險、從而提供采購效率和準確率;
3、零星且緊急、單位金額小的產(chǎn)品,根據(jù)實際情況,可實行現(xiàn)場采購,以保證生產(chǎn)需要;六、臺帳建立:
各采購員要有自己的臺帳管理(可利用公司資源管理系統(tǒng)ERP或者SAP),以提高效率、降低錯誤、信息參考等作用;七、賬目管理:
供應(yīng)和需求雙方是相互的,優(yōu)秀的供應(yīng)商需要客戶的良好的配合,貨款支付是供應(yīng)商考察客戶的最重要條件,故要按照合同約定時間支付,利用各自的臺帳管理,及時辦理款項支付手續(xù),同時需要財務(wù)部門的大力配合;八、廉政建設(shè):
1、案例培訓:結(jié)合相關(guān)案例定期對采購人員進行法律廉政知識培訓;
2、高薪養(yǎng)廉:完善的薪資梯錫、晉升空間、培訓計劃,給予員工安全感和信任感;3、獎懲制度:具有完善、公平、公正的獎懲制度,從而激勵員工監(jiān)督職能;
一、你是如何看待采購過程中的回扣問題的?
1、求職者這樣答
A、采購吃回扣的問題雖然是一個較普遍的問題,但同時也是個別的問題,并不是每個采購員都會吃回扣的。我認為一定會有這樣一類人,他們擁有強烈的事業(yè)心并以企業(yè)利益為重,對于這些人來說,事業(yè)的成功是其一生的追求,拿回扣就意味著“舍大取小”,而我恰恰就屬于這樣的人。
B、采購過程中的回扣問題是一種私下交易的產(chǎn)物,是應(yīng)該杜絕的。要控制采購回扣,可以采用以下三種措施:一是盡量公開采購過程,防止暗箱操作,對于不能大范圍公開的就小范圍公開;二是企業(yè)應(yīng)該完善采購監(jiān)審制度,防止回扣的產(chǎn)生;三是實行采購人員定期輪崗制度。
2、面試官這樣評
采購過程中的回扣問題,幾乎是應(yīng)聘采購崗位時必須面對的問題。求職者對于這一問題的否定回答是最基本的立場,關(guān)鍵是看求職者的理由是否具有說服性,冠冕堂皇的“以企業(yè)為家”的說詞只能讓面試官感到虛偽和不真誠;卮鹗痉兑粡淖陨硎聵I(yè)發(fā)展的角度談了自己不可能接受回扣的理由,并且分析了利弊得失,不由得面試官不相信。
回答示范二則是從控制回扣發(fā)生的角度談了自己的看法,有效地支持了自己對杜絕回扣的看法。
二、經(jīng)常會有客戶插急單,一名良好的采購人員應(yīng)該如何做?
1、求職者這樣答
A、認為任何事情都有輕重緩急,即使是客戶的急單也不例外。作為采購人員應(yīng)該做好三件事:一是做生部、銷售部的溝通,盡量爭取采購時間;二是做好與供應(yīng)商的溝通,以確保其快速出貨;三是做好常規(guī)用料的準備,保證一定量的庫存。
B、認為作為一名優(yōu)秀的采購人員應(yīng)該能夠?qū)赡艹霈F(xiàn)的急單做預(yù)先應(yīng)對方案。采購人員應(yīng)該預(yù)先與主要材料供應(yīng)商協(xié)作建立聯(lián)動快速反應(yīng)機制,同時儲備一定的特種材料以備不時之需,只有這樣,采購人員才不至于疲于奔命。
2、面試官這樣評
“急單”是采購人員經(jīng)常遇到的一種狀況,如何處理反映了采購人員的應(yīng)急處理能力,如果見到急單就開展緊急采購的采購員一定是不合格的。
回答示范一在給出了一種臨場處理方式的同時,又體現(xiàn)了求職者良好的協(xié)調(diào)能力,說明該求職者具備了成為優(yōu)秀采購員的潛質(zhì)。
回答示范二則更看重“未雨綢繆”,建立應(yīng)對處理機制是解決突發(fā)問題的最好辦法之一,求職者很好地抓住了這一點,具備成為優(yōu)秀采購員的素質(zhì)。
擴展閱讀:201*公司采購部年終工作總結(jié)
201*公司采購部年終工作總結(jié)范文
201*年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務(wù)制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。一、工作完成情況及修訂完善管理制度1.本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件,④電器設(shè)備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,201*年共完成采購計劃申請單份,簽訂合同0份。全年采購額達到萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機械設(shè)備等計款7550萬,加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同采購萬,零星采購萬。目前基本做到1000元以上的采購,由財務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務(wù)報表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責。解決職責專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4.定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員。
5.安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。201*年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。二、基本做法1、注重市場調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核,再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應(yīng)采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內(nèi)部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導(dǎo),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)采購,工作量較大。審批程序過于復(fù)雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進一步提高
質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,經(jīng)驗不足。在采購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。
3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴大。二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。四、201*年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:1、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、改進供應(yīng)商的選擇在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。3、加強供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫
對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。五、奮斗目標
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在201*年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。
友情提示:本文中關(guān)于《采購工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,采購工作總結(jié):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責聲明:本文僅限學習分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時刪除。